Due to Government guidance, we now seek to collect and process your personal data in response to the recent outbreak of Coronavirus, which is above and beyond what would ordinarily be collected from you, to ensure the safety and well-being of our staff and the general public.
Such information will be limited to what is proportionate and necessary, taking into account of the latest guidance issued by the Government and health professionals, in order to manage and contain the virus.
Personal data is being collected temporarily in order to assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks.

Quelle est notre base légale pour traiter vos données personnelles ?

Le règlement général sur la protection des données exige que des conditions spécifiques soient remplies pour garantir la légalité du traitement des données à caractère personnel. Ces conditions pertinentes sont présentées ci-dessous :

• L'article 6, paragraphe 1, point d), est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Le considérant 46 ajoute que "certains traitements peuvent répondre à la fois à des motifs importants d'intérêt public et aux intérêts vitaux de la personne concernée, comme par exemple lorsque le traitement est nécessaire à des fins humanitaires, y compris pour surveiller les épidémies et leur propagation".

• Article 6, paragraphe 1, point e) - est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

 

Suis-je tenu de fournir mes données personnelles en vertu d'une obligation légale, ou suis-je obligé de les fournir ?

Bien que la fourniture de données ne puisse être imposée, nous vous conseillons vivement de nous fournir ces informations dans le meilleur intérêt de tous, afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires pour assurer votre sécurité et celle des autres.
Les informations seront gérées de manière confidentielle. Toutes les informations seront conservées en toute sécurité et traitées sur la base du "besoin de savoir" par un nombre limité de personnes. S'il est nécessaire de divulguer des informations en dehors de ce cadre, la quantité minimale de données personnelles sera utilisée.
Lorsque les informations relatives à Covid-19 doivent être utilisées pour des rapports ou des statistiques générales, des mesures seront prises pour rendre anonymes les données et les chiffres généraux utilisés, dans la mesure du possible.

Combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées ?

Pour soutenir le programme NHS Test and Trace, nous conserverons les dossiers pendant 21 jours. Cette durée correspond à la période d'incubation du COVID-19 (qui peut aller jusqu'à 14 jours) et à 7 jours supplémentaires pour permettre le test et le dépistage. Après 21 jours, ces informations seront éliminées ou supprimées en toute sécurité.

Depuis le 4 juillet, nous avons repris nos services. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur nos nouvelles mesures de distanciation sociale et d'hygiène renforcée, veuillez consulter notre page de reprise des services ici.

Traitement de vos données personnelles par City Cruises

1.1 Introduction

La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et divulguons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre service et interagissez autrement avec nous, comme décrit ci-dessous. Elle explique nos activités de traitement des données, leur objectif, la catégorie de données personnelles que ces activités impliquent et la base juridique de ces activités de traitement.

1.2 Réservation de votre billet ou d'autres services

Lorsque vous réservez un produit ou un service auprès de City Cruises, il vous sera demandé de fournir des informations telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et les détails de votre paiement. Selon les détails spécifiques de votre réservation, des informations supplémentaires peuvent être demandées, telles que votre date de naissance, etc. En outre, lorsque vous demandez une assistance spéciale, comme un régime alimentaire particulier ou des services pour fauteuils roulants, vous devrez peut-être fournir des données sensibles connexes, comme votre état de santé.

Lorsque vous modifiez votre réservation ou que vous nous demandez une autre assistance, nous traiterons les informations personnelles susmentionnées que nous avons recueillies auprès de vous. Votre nom ainsi que vos coordonnées seront utilisés par nous pour vous tenir informé de vos réservations. Cela inclut l'envoi de rappels par SMS, e-mail ou téléphone concernant votre réservation et la notification de toute perturbation si votre réservation est retardée ou annulée. L'objectif de ces activités de traitement est de vous fournir les produits et services que vous avez réservés auprès de nous.

Vous devez également fournir les détails de votre paiement (par exemple, le numéro de votre carte et sa date d'expiration) ainsi que d'autres données à caractère personnel afin de compléter votre paiement. Ces données, en particulier votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et seront communiquées à nos prestataires de services de paiement, dans le but de recevoir votre paiement et de compléter votre réservation. Si vous demandez le remboursement de votre paiement, ces données seront également traitées.

Pour remplir nos obligations légales, nous pouvons être amenés à divulguer vos données, par exemple à l'émetteur de votre carte, aux services de sécurité maritime ou à la police. À cette fin, les données que nous traitons peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et les détails de votre paiement.

Les informations que vous avez fournies aux fins de la réservation et de la gestion des réservations seront conservées jusqu'à 10 ans, jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires à la protection et à la défense de City Cruises.

La base juridique du traitement de vos données tel qu'il est décrit dans cette section est votre acceptation des conditions générales en vertu desquelles vous réservez chez nous et nos intérêts légitimes à exploiter notre entreprise, ou sinon qu'il est nécessaire de remplir nos obligations légales.

1.3 Support client

City Cruises has various forms of customer support in order to help you. For us to be able to provide you with customer support, we will process your personal data to identify you and help you as best we can. On our website, you will be able to start a LiveChat or submit a questionnaire form, or you can also contact us by phone, via email or letters, or via social media; and when you communicate with us via any of these means, we will help you with enquiries, questions or feedbacks concerning our services. Depending on your enquiry, question or feedback, you may be asked to provide additional personal data.

Après que vous ayez contacté le service clientèle, nous examinerons le contenu de notre communication avec vous, par exemple, l'enregistrement de notre communication avec vous lorsque nous traitons votre plainte. Ceci afin de contrôler la qualité du service que nous vous avons fourni. À cette fin, vos données personnelles, telles que votre nom et vos coordonnées, peuvent être traitées.

Pour maintenir notre niveau de service, nous pouvons effectuer des tests de données concernant nos sites web et applications mobiles lorsqu'une erreur se produit ou lorsqu'une modification est apportée à notre système, et cela implique le traitement de vos données personnelles. Cela nous permet de déboguer (pour éliminer les erreurs techniques) nos systèmes, d'afficher correctement toute modification apportée par vous ou par nous qui vous concerne, et de garantir le bon fonctionnement de ces sites web et applications mobiles.

Nous produisons également des rapports et des statistiques en analysant les données que vous nous avez fournies, telles que votre nom et vos coordonnées. Le but est d'améliorer notre service et de vous offrir une meilleure expérience utilisateur la prochaine fois que vous utiliserez nos services.

Si nous détectons des activités irrégulières sur votre compte, nous prendrons les mesures nécessaires. Celles-ci peuvent inclure le traitement de vos données personnelles.

1.4 Marketing

Afin de vous aider à tirer le meilleur parti des offres que nous vous proposons, nous vous enverrons ou vous ferons connaître par d'autres moyens diverses activités et offres par courrier électronique, qui peuvent inclure des bulletins d'information, des e-shots, des offres uniques basées sur vos préférences ou des informations sur d'autres offres spéciales ou saisonnières. À cette fin, nous traiterons votre adresse électronique, l'historique de vos réservations et l'historique de votre participation aux campagnes.

Nous pouvons également vous envoyer des offres liées à votre prochaine réservation par courrier électronique ; à cette fin, nous traiterons votre adresse électronique et votre historique de réservation. En outre, nous vous rappellerons par e-mail que votre réservation n'a pas été effectuée et nous vous fournirons un accès facile au processus de réservation non effectué ; à cette fin, nous traiterons votre adresse e-mail et les données relatives à votre comportement sur Internet concernant votre réservation non effectuée.

City Cruises s'efforce d'être aussi pertinent que possible pour chaque client sur les différents canaux numériques. Si vous avez visité notre site web, nous pouvons vous présenter des offres pertinentes sur d'autres médias numériques en fonction de vos clics web. L'IP anonymisée dans les cookies sera traitée à cette fin. Lorsque vous visitez notre site web, nous utiliserons votre comportement en ligne afin de vous présenter des offres pertinentes par le biais de nos portails internet, de notre campagne e-mail et sur d'autres médias numériques.

Dans le but d'améliorer nos communications avec vous, nous effectuons également des études de marché, qui peuvent être réalisées en utilisant vos données personnelles pour connecter différents ensembles de données. Les données personnelles contenues dans les ensembles de données analytiques seront toujours supprimées après l'analyse.

Vous êtes libre de demander la suppression de vos données personnelles utilisées à des fins de marketing en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessous. Quant aux cookies d'utilisateurs anonymes, ils ne sont pas identifiables à une personne spécifique mais seront néanmoins supprimés conformément aux pratiques du secteur.

La base juridique du traitement de vos données personnelles est votre consentement et nos intérêts légitimes à exploiter et améliorer notre activité. Veuillez noter que le retrait de tout consentement n'affecte pas la légalité du traitement qui a eu lieu sur la base d'un consentement donné avant le retrait.

2. Adresses IP

City Cruises may also track your domain name or IP address to assist our marketing efforts as described above. For some computers, the IP address is a globally unique identifier of your computer. Multiple users of the same computer will share the same IP address. However, in most cases your ISP (or network server, if a business user) will allocate you an IP address only for the duration of your online session (about 80% of all surfers are using “temporary“ IP addresses). This means that, even when your IP address is noted, it is unlikely you will have the same IP address next time you use the internet.

3. Cookies

City Cruises utilise ses propres cookies et des cookies fournis par de grandes et petites entreprises de publicité et d'analyse pour faciliter les transactions, faire de la publicité auprès des consommateurs et comprendre le comportement des utilisateurs sur les sites web de l'entreprise afin d'en faciliter l'utilisation.
Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient placés sur votre ordinateur, vous pouvez les désactiver via votre navigateur Internet. La désactivation des cookies ne vous empêchera pas d'accéder à certaines parties du site ou du service de City Cruises.

4. Opt-In et Opt-Out

Le site City Cruises demande toujours aux utilisateurs de choisir activement de recevoir des communications promotionnelles de City Cruises. Nous ne présumerons jamais de l'acceptation. De plus, chaque e-mail envoyé par City Cruises contiendra des instructions pour retirer cette adresse e-mail des listes pour d'autres envois.

5. Consentement

En utilisant citycruises.com et en saisissant des informations personnelles, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de ces informations. Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous afficherons ces modifications sur cette page. Si nous modifions notre politique à l'avenir, le changement n'affectera pas l'utilisation des données que vous saisissez maintenant.

6. Images rights terms and conditions

Approved Instagram content terms and conditions

When accepting rights requests you are allowing City Cruises to use your content in future marketing campaigns with no copyright.

Rights will be requested by City Cruises via commenting on your Instagram and require a response to approve use of your content. To agree to City Cruises reusing your content simply reply using the hashtag #YesCityCruises.

Copyright: Upon approval, photos become the property of City Cruises and each participant relinquishes any claims of ownership or rights therein upon approval of their content to be used.

7. Right to Erase

City Cruises doit effacer les données personnelles à la demande de la personne concernée, mais uniquement dans des circonstances limitées, à savoir lorsque :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires pour la finalité pour laquelle elles ont été traitées ;
- City Cruises s'appuyait initialement sur un consentement, ce consentement est retiré et n'a pas d'autre base juridique pour le traitement ;
- la personne concernée s'est opposée à l'utilisation de ses données personnelles à des fins de marketing direct, et City Cruises n'utilise ces données personnelles qu'à des fins de marketing direct ; ou
à des fins de marketing direct ;
- les données personnelles sont traitées illégalement ; ou
- les données personnelles doivent être effacées pour le respect d'une obligation légale à laquelle City Cruises est soumise.

8. Processors

En vertu du GDPR, City Cruises, en tant que contrôleur de données, lorsqu'il charge un sous-traitant de traiter des données personnelles en son nom, doit s'assurer qu'il existe un contrat écrit entre City Cruises et le sous-traitant traitant d'une liste prescrite de sujets.

9. Notification of breaches

City Cruises is required to report certain security breaches (as defined above) to the ICO and the data subject.
All security breaches should therefore be notified to City Cruises’s Data Protection Officer – [email protected].

10. Transfers overseas

Where personal data must be transferred outside of the United Kingdom, City Cruises is required to ensure certain safeguards are in place guaranteeing a similar level of protection to the data subject as they would have within the United Kingdom.

We consider good privacy practices to be very important. If you believe this document or our practices can be improved, please e-mail [email protected].

City Cruises Ltd
Cherry Garden Pier
Cherry Garden Street
London SE16 4TU
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