Når ferien nærmer sig, er det tid til festligheder, herunder festlighederne på kontoret. Hvis du har fået til opgave at planlægge en julefrokost, ved du måske ikke, hvor du skal begynde. Denne guide vil rådgive dig om, hvordan du planlægger en firmajulefrokost, så du nemt kan kuratere en begivenhed.

Firmajulefester er en fremragende måde for medarbejderne at knytte bånd og føle sig værdsat i juletiden. Disse firmajulefester er en måde at anerkende medarbejdernes hårde arbejde i løbet af året på ved at skabe et sjovt miljø fyldt med drinks, lækker mad og aktiviteter (f.eks. gaveudveksling).

Læs videre for at få mere at vide om, hvordan du planlægger en firmajulefrokost.

 

Hvorfor skal du planlægge en firmajulefrokost?

Hvis din virksomhed er i tvivl om, hvorvidt den skal planlægge en julefrokost for medarbejderne, er det vigtigt at overveje følgende. Disse punkter vil give fordele for virksomheder, der holder firmajulefester

 

1 Feriefester hjælper medarbejderne med at opbygge relationer
Disse relationer er mellem medarbejdere og dem med højere stillinger, f.eks. ledelsen. Medarbejdere og ledere kan lære hinanden at kende på et menneskeligt plan i et mere afslappet miljø. På denne måde føler medarbejderne sig set som individer. Desuden kan feriearrangementer være med til at skabe en positiv virksomhedskultur.

 

2 Det giver en mere personlig metode til anerkendelse af medarbejderne
Medarbejderne vil sætte pris på gaver og bonusser i forbindelse med ferien. Men ved at tilføje en feriebegivenhed til kalenderen vil medarbejderne også føle sig mere værdsat. At tage det ekstra skridt til at planlægge en særlig begivenhed viser, at medarbejderne bliver taget hånd om dem, især hvis der også uddeles priser. Disse priser kan anerkende medarbejderne for særlige egenskaber eller udførte opgaver.

 

Sådan planlægger du en firmajulefrokost

Nu hvor du har besluttet dig for at lave en fest for medarbejderne, er det vigtigt at gennemgå de forskellige trin i planlægningen af en firmajulefrokost. Denne tjekliste for julefrokoster vil hjælpe dig med at skabe en fest, som medarbejderne vil have lyst til at deltage i.

 

Vælg en dato

Det første skridt i planlægningen af en firmajulefrokost er at finde en dato, der passer til de fleste medarbejdere. Det er vigtigt at være opmærksom på, at de fleste medarbejderes ferieplaner er forskellige og falder på forskellige dage. Så der er en sandsynlighed for, at ikke alle medarbejdere vil være i stand til at deltage i den årlige firmajulefrokost. For at sikre, at så mange medarbejdere som muligt kan komme til festen, kan du sende en e-mail med en forespørgsel om, hvilken dato der er bedst for alle.

Når du har modtaget svar, skal du vælge den dato, der passer til flest mulige medarbejdere. Ideelt set skal du planlægge aktiviteten mindst et par måneder i forvejen, så deltagerne har tid til at arrangere sig for at komme til arrangementet. Hvis du planlægger længere tid i forvejen, sikrer du også, at flere personer kan deltage.

 

Planlæg budgettet

Nu hvor du har fastsat datoen, er det andet skridt at planlægge budgettet. Overvej udgifterne til alle aspekter af festen, lige fra mad til drikkevarer, underholdning, aktiviteter, gaver, lokaler og meget mere. Selv med et mindre budget er der en måde at planlægge et arrangement, som medarbejderne vil elske.

Du kan rangordne festprioriteterne, hvis du er usikker på, hvor du skal afsætte dit budget. F.eks. er mad en stor prioritet, så du vil sandsynligvis placere denne mulighed øverst. Når du har rangeret dine prioriteter, kan du fordele procentdele af budgettet ud fra dine prioriteter.

 

Beslut dig for, hvilken type fest du vil holde

Der findes mange forskellige typer af firmafester, som du kan afholde for dine medarbejdere, lige fra halvdagsfester til arrangementer efter lukketid, virtuelle julefrokoster, aktivitetsorienterede arrangementer og meget mere. Nedenfor er nogle typer af fester, som du kan planlægge.

 

After Hours Party

Disse er almindelige til julefrokoster af flere forskellige årsager. Typisk består en fest efter lukketid i at tage på en lokal restaurant eller bar for at nyde festen. Denne begivenhed kræver mindre planlægning, da du ikke behøver at finde ud af underholdning, transport osv. Men da det er uden for arbejdstiden, er det ikke alle medarbejdere, der vil kunne deltage.

 

På arbejde fest

Hvis du gerne vil sikre, at flere medarbejdere kan deltage i festen, kan du overveje at holde den i normal arbejdstid. Du kan f.eks. planlægge aktiviteter og mad til anden halvdel af dagen og fritage medarbejderne fra deres normale opgaver. I dette tilfælde vil næsten alle medarbejdere deltage, med enkelte undtagelser.

Der kræves mere planlægning til denne type fest. Det er dog med til at øge moralen, da medarbejderne får et par ekstra timer uden stress fra deres daglige opgaver.

 

 

Pakke til firmafester

Pakker til firmafester er en fantastisk måde at skabe firmaarrangementer på, hvis du mangler tid og ønsker at være vært for en mindeværdig sammenkomst. Disse arrangementer kan foregå i form af et sted, der leverer mad, drikkevarer, underholdning osv.

Disse arrangementer kan finde sted på alternative steder, f.eks. på en yacht, for at give en endnu mere speciel oplevelse. Hvis du f.eks. leder efter et firmaarrangement på vandet i New York, kan du vælge en yacht med plads til mellem 120 og 1.000 personer. Den eneste planlægning, du skal foretage for et arrangement som dette, er at beslutte datoen. Husk også at tjekke andre destinationer som f.eks:

• Philadelphia Corporate Events
• Boston Corporate Events
• Virksomhedsarrangementer i San Francisco
• Virksomhedsarrangementer i Long Beach
• Marina del Rey Corporate Events
• Newport Beach Corporate Events
• Chicago Corporate Events
• Washington DC Corporate Events
• San Diego Corporate Events

 

Opret og send invitationer

Udsendelse af invitationer er et andet vigtigt skridt i processen. Når du har bestemt typen af fest, budget og dato, kan du lave invitationerne. Hvis du ønsker det, kan du give medarbejderne en fysisk invitation. En digital invitation er dog også tilstrækkelig.

 

 

Vælg en placering

Du kan vælge det endelige sted ud fra dine budgetmæssige behov, uanset om det er en nærliggende restaurant, kontoret eller en yacht. Overvej at vælge et sted, der ligger 30 minutter eller mindre fra kontoret, så det bliver lettere for medarbejderne at komme til et tættere sted for firmafesten.

 

Vælg mad, drikkevarer og underholdning

Vælg mad og drikkevarer, som de fleste vil nyde, når du overvejer, hvordan du planlægger en firmajulefrokost. Eller giv dem mulighed for at vælge deres måltider i forvejen.
Hvad angår underholdning, er det nødvendigt at vælge mellem muligheder som brætspil eller en DJ.
Typen af fest vil være med til at diktere, hvilken type underholdning der er passende, og endda hjælpe dig med at finde på ideer til en julefrokost.

 

Færdiggør arrangementerne

Når du har foretaget dine valg, kan du færdiggøre arrangementerne til den perfekte firmajulefrokost. Book stedet, cateringfirmaet (eller reserver en restaurant), og begynd at samle gaverne til medarbejderne. Det er tid til at lade dine medarbejdere stråle ved en uforglemmelig firmajulefrokost!