À medida que os feriados se aproximam, é tempo de celebrações, incluindo a festa de férias do escritório. Se lhe tiver sido atribuída a tarefa de planear uma festa de férias, poderá não saber por onde começar. Este guia irá aconselhar como planear uma festa de férias da empresa, para que possa facilmente curar um evento.

As festas de férias da empresa são uma excelente forma de os empregados se unirem e se sentirem apreciados durante a época de férias. Estes eventos de festas de férias da empresa são uma forma de reconhecer o trabalho árduo dos empregados ao longo do ano, proporcionando um ambiente divertido cheio de bebidas, comida deliciosa e actividades (como uma troca de presentes).

Continue a ler para saber mais sobre como planear uma festa de férias da empresa.

 

Porque Deve Planear uma Festa de Férias Empresarial?

Se a sua empresa está a planear uma festa de férias para os empregados, é essencial considerar o seguinte. Estes pontos oferecerão benefícios para as empresas que realizam festas de férias corporativas

 

1 Festas de férias ajudam os empregados a construir relações
Estas relações são entre colegas de trabalho e os que ocupam posições mais elevadas, tais como a direcção. Empregados e gestores podem aprender uns sobre os outros a nível humano, num ambiente mais descontraído. Desta forma, os empregados sentem-se vistos como indivíduos. Além disso, os eventos de férias podem ajudar a criar uma cultura positiva da empresa.

 

2 Fornece um método mais pessoal de reconhecimento dos empregados
Os empregados apreciarão presentes e bónus durante as férias. No entanto, acrescentar um evento de férias ao calendário também fará com que os empregados se sintam mais apreciados. Dar o passo extra para planear um evento especial mostra que os empregados são atendidos, especialmente se os prémios também forem entregues. Estes prémios podem reconhecer os empregados por características específicas ou tarefas realizadas.

 

Como planear uma festa de férias da empresa

Agora que está decidido a criar uma festa para os empregados, é essencial trabalhar através dos passos para planear uma festa de férias da empresa. Esta lista de verificação das festas de férias ajudará a curar uma festa a que os empregados vão querer assistir.

 

Seleccione uma data

O primeiro passo no planeamento de uma festa de férias empresarial é determinar a data que funciona para a maioria dos empregados. É importante notar que os planos de férias da maioria dos empregados serão diferentes e cairão em dias diferentes. Assim, é provável que nem todos os empregados possam participar na festa anual de férias da empresa. Para assegurar que o maior número possível de empregados possa ir à festa, pode enviar um e-mail a perguntar sobre a melhor data para todos.

Uma vez recebidas as respostas, seleccione a data que funciona para a maior quantidade de empregados. O ideal será planear a actividade com pelo menos alguns meses de antecedência para permitir que os participantes tomem as providências necessárias para chegar ao evento. O planeamento com mais antecedência garantirá também que mais pessoas possam participar.

 

Planear o orçamento

Agora que tem a data marcada, o segundo passo é planear o orçamento. Considere o custo de cada aspecto da festa, desde comida a bebidas, entretenimento, actividades, presentes, local do evento, e mais. Mesmo com um orçamento mais reduzido, há uma forma de planear um evento que os empregados vão adorar.

Pode classificar as prioridades do partido se não tiver a certeza de onde atribuir o seu orçamento. Por exemplo, a alimentação é uma grande prioridade, por isso é provável que queira colocar essa opção no topo. Uma vez classificadas as suas prioridades, pode atribuir percentagens do orçamento com base nas suas prioridades.

 

Decidir sobre o tipo de festa

Há muitos tipos diferentes de festas empresariais que pode organizar para empregados, desde festas de meio dia a eventos fora de horas, eventos de férias virtuais, opções centradas em actividades, e muito mais. Abaixo estão alguns tipos de festas que pode planear.

 

Festa Depois do Horário

Estas são comuns para festas de férias por algumas razões diferentes. Tipicamente, uma reunião após o horário de trabalho consiste em ir a um restaurante ou bar local para desfrutar da celebração. Este evento requer menos planeamento, uma vez que não é necessário descobrir entretenimento, transporte, etc. Contudo, uma vez que está fora do horário de trabalho, nem todos os empregados poderão participar.

 

No Grupo de Trabalho

Se quiser garantir que mais empregados possam fazer a festa, considere acolhê-la durante o horário normal de trabalho. Por exemplo, pode programar actividades e alimentação para a segunda metade do dia e aliviar os empregados das suas tarefas regulares. Neste caso, quase todos os empregados irão participar, com algumas excepções.

É necessário mais planeamento para este tipo de festa. No entanto, ajuda a aumentar o moral à medida que os empregados recebem algumas horas extra sem o stress das suas tarefas diárias.

 

 

Pacote Corporate Party

Os pacotes de festas empresariais são uma óptima forma de criar eventos empresariais se tiver pouco tempo e quiser organizar uma reunião memorável. Estes eventos podem ocorrer sob a forma de um local que forneça comida, bebidas, entretenimento, etc.

Estes eventos podem ser realizados em locais alternativos, tais como num iate, para uma experiência ainda mais especial. Por exemplo, se estiver à procura de um evento empresarial de Nova Iorque na água, pode optar por um iate que albergue entre 120 e 1.000 pessoas. O único planeamento que terá de fazer para um evento como este é decidir sobre a data. Não se esqueça também de verificar outros destinos, tais como:

• Eventos empresariais na Filadélfia
• Eventos Empresariais de Boston
• Eventos Empresariais de São Francisco
• Eventos empresariais de Long Beach
• Marina del Rey Eventos Empresariais
• Eventos empresariais de Newport Beach
• Eventos empresariais de Chicago
• Eventos empresariais em Washington DC
• Eventos Corporativos de San Diego

 

Criar e Enviar Convites

O envio de convites é outro passo importante no processo. Uma vez determinado o tipo de festa, orçamento, e data, pode criar os convites. Se desejar, pode fornecer aos funcionários um convite físico. No entanto, um convite digital também é suficiente.

 

 

Escolha um Local

Pode seleccionar um local final com base nas suas necessidades orçamentais, seja um restaurante próximo, o escritório, ou um iate. Considere escolher um local a 30 minutos ou menos do escritório, tornando mais fácil para os empregados chegar a um local mais próximo de uma festa corporativa.

 

Seleccione a Alimentação, Bebidas e Entretenimento

Optar por comida e bebidas que a maioria das pessoas irá apreciar ao considerar a forma de planear uma festa de férias da empresa. Ou oferecer-lhes a opção de seleccionar as suas refeições antes do tempo.
Quanto ao entretenimento, é necessário escolher entre opções como jogos de tabuleiro ou um DJ.
O tipo de festa ajudará a ditar que tipo de entretenimento é apropriado e até o ajudará a apresentar ideias para festas de férias.

 

Finalizar os arranjos

Uma vez feitas as selecções, poderá finalizar os preparativos para a festa de férias perfeita da empresa. Reserve o local, a empresa de catering (ou faça reservas em restaurantes), e comece a juntar os presentes dos empregados. É tempo de deixar os seus empregados brilhar numa festa de férias inesquecível da empresa!