Wenn die Feiertage vor der Tür stehen, ist es Zeit für Feiern, auch für die Weihnachtsfeier im Büro. Wenn Sie mit der Planung einer Weihnachtsfeier betraut wurden, wissen Sie vielleicht nicht, wo Sie anfangen sollen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Betriebsweihnachtsfeier planen, damit Sie die Veranstaltung problemlos organisieren können.

Firmenweihnachtsfeiern sind eine hervorragende Möglichkeit für Mitarbeiter, sich in der Weihnachtszeit zusammenzufinden und sich geschätzt zu fühlen. Diese Betriebsfeiern sind eine Möglichkeit, die harte Arbeit der Mitarbeiter während des ganzen Jahres zu würdigen, indem sie ein unterhaltsames Umfeld mit Getränken, köstlichem Essen und Aktivitäten (wie einem Geschenkaustausch) bieten.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine Betriebsweihnachtsfeier planen können.

 

Warum sollten Sie eine Firmenweihnachtsfeier planen?

Wenn Ihr Unternehmen mit dem Gedanken spielt, eine Weihnachtsfeier für die Mitarbeiter zu planen, sollten Sie unbedingt die folgenden Punkte beachten. Diese Punkte bieten Vorteile für Unternehmen, die Betriebsfeiern veranstalten

 

Menschen stehen an Deck eines Bootes

1 Urlaubsfeiern helfen Mitarbeitern, Beziehungen aufzubauen
Diese Beziehungen bestehen zwischen Mitarbeitern und Personen in höheren Positionen, z. B. der Geschäftsleitung. Mitarbeiter und Führungskräfte können sich in einer entspannten Umgebung auf einer menschlichen Ebene kennen lernen. Auf diese Weise fühlen sich die Mitarbeiter als Individuen wahrgenommen. Außerdem können Urlaubsfeiern dazu beitragen, eine positive Unternehmenskultur zu schaffen.

 

2 Es bietet eine persönlichere Methode der Mitarbeiteranerkennung
Die Mitarbeiter freuen sich über Geschenke und Prämien während der Feiertage. Aber auch die Aufnahme eines Feiertagsereignisses in den Kalender gibt den Mitarbeitern das Gefühl der Wertschätzung. Wenn man sich die Mühe macht, eine besondere Veranstaltung zu planen, zeigt das, dass man sich um die Mitarbeiter kümmert, vor allem, wenn auch Auszeichnungen verliehen werden. Mit diesen Auszeichnungen können Mitarbeiter für bestimmte Eigenschaften oder geleistete Aufgaben geehrt werden.

 

Wie man eine Betriebsfeier plant

Jetzt, wo Sie sich entschieden haben, eine Feier für Ihre Mitarbeiter zu organisieren, ist es wichtig, die einzelnen Schritte zur Planung einer Betriebsweihnachtsfeier durchzugehen. Diese Checkliste für die Weihnachtsfeier wird Ihnen dabei helfen, eine Feier zu organisieren, an der die Mitarbeiter gerne teilnehmen werden.

Menschen, die in Notizblöcke schreiben

 

Wählen Sie ein Datum

Der erste Schritt bei der Planung einer Betriebsweihnachtsfeier besteht darin, ein Datum zu finden, das für die meisten Mitarbeiter geeignet ist. Es ist wichtig zu wissen, dass die Urlaubspläne der meisten Mitarbeiter unterschiedlich sind und auf verschiedene Tage fallen. Es ist also wahrscheinlich, dass nicht alle Mitarbeiter an der jährlichen Betriebsfeier teilnehmen können. Um sicherzustellen, dass so viele Mitarbeiter wie möglich an der Feier teilnehmen können, können Sie eine E-Mail mit der Frage nach dem besten Termin für alle versenden.

Sobald Sie Antworten erhalten haben, wählen Sie das Datum aus, das für die meisten Mitarbeiter geeignet ist. Idealerweise planen Sie die Aktivität mindestens ein paar Monate im Voraus, damit die Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich auf die Veranstaltung vorzubereiten. Wenn Sie weiter im Voraus planen, können auch mehr Personen teilnehmen.

 

Den Haushalt planen

Jetzt, da das Datum feststeht, ist der zweite Schritt die Planung des Budgets. Berücksichtigen Sie die Kosten für jeden Aspekt der Party, von den Speisen und Getränken über die Unterhaltung, die Aktivitäten, die Geschenke, den Veranstaltungsort und vieles mehr. Auch mit einem kleineren Budget lässt sich eine Veranstaltung planen, die den Mitarbeitern gefallen wird.

Sie können die Prioritäten der Party in eine Rangfolge bringen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wofür Sie Ihr Budget aufwenden sollen. Zum Beispiel hat das Essen einen hohen Stellenwert, so dass Sie diese Option wahrscheinlich an die erste Stelle setzen sollten. Sobald Sie Ihre Prioritäten festgelegt haben, können Sie die prozentuale Aufteilung des Budgets auf der Grundlage Ihrer Prioritäten vornehmen.

Feiernde Menschen

 

Entscheiden Sie sich für die Art der Party

Es gibt viele verschiedene Arten von Betriebsfeiern, die Sie für Ihre Mitarbeiter veranstalten können, von halbtägigen Feiern bis hin zu Veranstaltungen nach Feierabend, virtuellen Weihnachtsfeiern, Veranstaltungen mit Schwerpunkt auf Aktivitäten und mehr. Im Folgenden finden Sie einige Arten von Feiern, die Sie planen können.

 

After Hours Party

Diese Art von Feiern ist aus verschiedenen Gründen üblich. In der Regel besteht eine Feier nach Feierabend darin, dass man in ein örtliches Restaurant oder eine Bar geht, um die Feier zu genießen. Diese Veranstaltung erfordert weniger Planung, da Sie sich nicht um Unterhaltung, Transport usw. kümmern müssen. Da die Feier jedoch außerhalb der Arbeitszeit stattfindet, können nicht alle Mitarbeiter daran teilnehmen.

 

At Work Party

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass mehr Mitarbeiter an der Feier teilnehmen können, sollten Sie sie während der normalen Arbeitszeit veranstalten. Sie können z. B. Aktivitäten und Essen für die zweite Tageshälfte planen und die Mitarbeiter von ihren regulären Aufgaben befreien. In diesem Fall werden bis auf wenige Ausnahmen fast alle Mitarbeiter teilnehmen.

Für diese Art von Party ist mehr Planung erforderlich. Sie trägt jedoch dazu bei, die Arbeitsmoral zu verbessern, da die Mitarbeiter ein paar zusätzliche Stunden ohne den Stress ihrer täglichen Aufgaben erhalten.

 

Weingläser werden bejubelt

 

Firmenparty-Paket

Wenn Sie wenig Zeit haben und ein unvergessliches Treffen veranstalten wollen, sind Firmenparty-Pakete eine gute Möglichkeit, Firmenveranstaltungen zu organisieren. Diese Veranstaltungen können in Form eines Veranstaltungsortes stattfinden, der Essen, Getränke, Unterhaltung usw. bietet.

Diese Veranstaltungen können an alternativen Orten stattfinden, z. B. auf einer Yacht, um ein noch spezielleres Erlebnis zu bieten. Wenn Sie zum Beispiel eine New Yorker Firmenveranstaltung auf dem Wasser suchen, können Sie sich für eine Yacht entscheiden, die Platz für 120 bis 1.000 Personen bietet. Die einzige Planung, die Sie für eine solche Veranstaltung vornehmen müssen, ist die Festlegung des Datums. Sehen Sie sich auch andere Reiseziele an, wie zum Beispiel:

 

Einladungen erstellen und versenden

Das Versenden der Einladungen ist ein weiterer wichtiger Schritt in diesem Prozess. Sobald Sie die Art der Feier, das Budget und das Datum festgelegt haben, können Sie die Einladungen erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie die Mitarbeiter mit einer physischen Einladung versorgen. Eine digitale Einladung ist jedoch auch ausreichend.

 

Eine Gruppe von Menschen auf einem Boot, die feiern.

 

Wählen Sie einen Standort

Sie können den endgültigen Veranstaltungsort je nach Ihren finanziellen Möglichkeiten auswählen, sei es ein nahe gelegenes Restaurant, das Büro oder eine Yacht. Wählen Sie einen Ort, der höchstens 30 Minuten vom Büro entfernt ist, damit die Mitarbeiter leichter zu einem näher gelegenen Ort für die Firmenfeier gelangen können.

 

Wählen Sie das Essen, die Getränke und die Unterhaltung

Entscheiden Sie sich bei der Planung einer Betriebsfeier für Speisen und Getränke, die den meisten Menschen schmecken werden. Oder bieten Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Mahlzeiten im Voraus auszuwählen.
Was die Unterhaltung angeht, so müssen Sie sich zwischen Optionen wie Brettspielen oder einem DJ entscheiden.
Die Art der Feier bestimmt, welche Art von Unterhaltung geeignet ist, und hilft Ihnen sogar dabei, Ideen für eine Weihnachtsfeier zu entwickeln.

 

Arrangements abschließen

Sobald die Auswahl getroffen ist, können Sie die Vorbereitungen für die perfekte Betriebsfeier abschließen. Buchen Sie den Veranstaltungsort, das Catering-Unternehmen (oder reservieren Sie ein Restaurant) und stellen Sie die Geschenke für die Mitarbeiter zusammen. Es ist an der Zeit, Ihre Mitarbeiter bei einer unvergesslichen Betriebsfeier glänzen zu lassen!