Wakati sikukuu zikifika, ni wakati wa sherehe, ikiwamo sherehe ya sikukuu ya ofisi. Ikiwa umepewa jukumu la kupanga sherehe ya likizo, huenda usijue pa kuanzia. Mwongozo huu utashauri jinsi ya kupanga sherehe ya likizo ya kampuni, ili uweze kudhibiti tukio kwa urahisi.

Vyama vya likizo ya kampuni ni njia bora kwa wafanyakazi kushikamana na kujisikia kuthaminiwa wakati wa msimu wa likizo. Matukio haya ya likizo ya kampuni ni njia ya kutambua bidii ya wafanyakazi kwa mwaka mzima kwa kutoa mazingira ya kufurahisha yaliyojaa vinywaji, chakula kitamu, na shughuli (kama kubadilishana zawadi).

Endelea kusoma ili ujifunze zaidi kuhusu jinsi ya kupanga sherehe ya likizo ya kampuni.

 

Kwa nini Unapaswa Kupanga Sherehe ya Likizo ya Kampuni?

Ikiwa kampuni yako iko kwenye uzio kuhusu kupanga sherehe ya likizo kwa wafanyakazi, ni muhimu kuzingatia yafuatayo. Hoja hizi zitatoa faida kwa kampuni zinazoshikilia vyama vya likizo ya kampuni

 

- 1 Vyama vya likizo vyasaidia wafanyakazi kujenga mahusiano
Mahusiano haya ni kati ya wafanyakazi wenza na wale walio na nafasi za juu, kama vile usimamizi. Wafanyakazi na mameneja wanaweza kujifunza juu ya kila mmoja kwa kiwango cha binadamu katika mazingira yaliyotulia zaidi. Kwa njia hii, wafanyakazi wanahisi kuonekana kama watu binafsi. Zaidi, matukio ya likizo yanaweza kusaidia kujenga utamaduni mzuri wa kampuni.

 

- 2 Inatoa njia ya kibinafsi zaidi ya utambuzi wa mfanyakazi
Wafanyakazi watathamini zawadi na mafao wakati wa likizo. Hata hivyo, kuongeza hafla ya likizo kwenye kalenda pia kutawafanya wafanyakazi kujisikia kuthaminiwa zaidi. Kuchukua hatua ya ziada ya kupanga tukio maalum inaonyesha kuwa wafanyakazi wanahudumiwa, hasa ikiwa tuzo pia hutolewa. Tuzo hizi zinaweza kutambua wafanyakazi kwa sifa maalum au kazi zilizokamilika.

 

Jinsi ya Kupanga Sherehe ya Likizo ya Kampuni

Sasa kwa kuwa umeamua kuandaa chama kwa ajili ya wafanyakazi, ni muhimu kufanya kazi kupitia hatua za kupanga sherehe ya likizo ya kampuni. Orodha hii ya ukaguzi wa chama cha likizo itasaidia katika kuandaa sherehe ambayo wafanyakazi watataka kuhudhuria.

 

Chagua Tarehe

Hatua ya kwanza katika kupanga sherehe ya likizo ya kampuni ni kuamua tarehe ambayo inafanya kazi kwa wafanyakazi wengi. Ni muhimu kutambua kuwa mipango ya likizo ya wafanyakazi wengi itakuwa tofauti na kuanguka siku tofauti. Kwa hivyo, kuna uwezekano kwamba sio wafanyakazi wote wataweza kuhudhuria sherehe ya likizo ya kampuni ya kila mwaka. Ili kuhakikisha wafanyakazi wengi wanaweza kuifanya kwa chama iwezekanavyo, unaweza kutuma barua pepe kuuliza juu ya tarehe bora kwa kila mtu.

Mara baada ya kupata majibu, chagua tarehe ambayo inafanya kazi kwa kiasi kikubwa cha wafanyakazi. Kwa kweli, utakuwa unapanga shughuli angalau miezi michache mapema ili kuruhusu wahudhuriaji kufanya mipango ya kufika kwenye hafla hiyo. Kupanga zaidi mapema pia kutahakikisha kuwa watu wengi zaidi wanaweza kuhudhuria.

 

Panga bajeti

Sasa kwa kuwa tarehe iliyopangwa, hatua ya pili ni kupanga bajeti. Fikiria gharama za kila kipengele cha chama, kuanzia chakula hadi vinywaji, burudani, shughuli, zawadi, ukumbi, na mengineyo. Hata kwa bajeti ndogo, kuna njia ya kupanga tukio ambalo wafanyakazi watapenda.

Unaweza kuorodhesha vipaumbele vya chama ikiwa huna uhakika wa wapi pa kutenga bajeti yako. Kwa mfano, chakula ni kipaumbele kikubwa, kwa hivyo utataka kuweka chaguo hilo juu. Ukishaweka vipaumbele vyako, unaweza kutenga asilimia za bajeti kulingana na vipaumbele vyako.

 

Amua juu ya aina ya chama

Kuna aina nyingi za vyama vya ushirika ambavyo unaweza kuhudhuria kwa wafanyakazi kuanzia vyama vya nusu siku hadi matukio ya baada ya masaa, matukio ya chama cha likizo, chaguzi za shughuli, na zaidi. Hapa chini ni baadhi ya aina za vyama unavyoweza kupanga.

 

Baada ya masaa sherehe

Hizi ni kawaida kwa vyama vya likizo kwa sababu chache tofauti. Kwa kawaida, mkusanyiko wa baada ya masaa huwa na kwenda kwenye mgahawa wa ndani au baa ili kufurahia sherehe. Tukio hili linahitaji mipango midogo kwani huna haja ya kujua burudani, usafiri, n.k. Hata hivyo, kwa kuwa ni nje ya saa za kazi, si kila mfanyakazi ataweza kuhudhuria.

 

Katika Sherehe ya Kazi

Ikiwa ungependa kuhakikisha wafanyakazi zaidi wanaweza kufanya chama, fikiria kuikaribisha wakati wa saa za kawaida za kazi. Kwa mfano, unaweza kupanga shughuli na chakula kwa nusu ya pili ya siku na kuwaondolea wafanyakazi majukumu yao ya kawaida. Katika kesi hii, karibu wafanyakazi wote watahudhuria isipokuwa baadhi.

Mipango zaidi inahitajika kwa aina hii ya chama. Hata hivyo, inasaidia kuongeza morali kwani wafanyakazi hupata saa chache za ziada bila msongo wa mawazo wa majukumu yao ya kila siku.

 

 

Kifurushi cha Chama cha Ushirika

Vifurushi vya chama cha ushirika ni njia nzuri ya kuunda hafla za ushirika ikiwa wewe ni mfupi kwa wakati na unataka kuhudhuria kupata pamoja kukumbukwa. Matukio haya yanaweza kutokea kwa njia ya ukumbi unaotoa chakula, vinywaji, burudani, n.k.

Matukio haya yanaweza kuwa katika kumbi mbadala, kama vile kwenye yacht, kwa uzoefu maalum zaidi. Kwa mfano, ikiwa unatafuta tukio la kampuni ya New York kwenye maji, unaweza kuchagua yacht ambayo inashikilia mahali popote kutoka watu 120 hadi 1,000. Mipango pekee ambayo utahitaji kufanya kwa tukio kama hili ni kuamua tarehe. Pia hakikisha unaangalia maeneo mengine kama vile:

• Matukio ya Kampuni ya Philadelphia
• Matukio ya Kampuni ya Boston
• Matukio ya Kampuni ya San Francisco
• Matukio ya Kampuni ya Long Beach
• Matukio ya Kampuni ya Marina del Rey
• Matukio ya Kampuni ya Newport Beach
• Matukio ya Kampuni ya Chicago
• Matukio ya Kampuni ya Washington DC
• Matukio ya Kampuni ya San Diego

 

Unda na Tuma Mialiko

Kutuma mialiko ni hatua nyingine muhimu katika mchakato huo. Mara baada ya kuamua aina ya chama, bajeti, na tarehe, unaweza kuunda mialiko. Ikiwa ungependa, unaweza kuwapa wafanyakazi mwaliko wa kimwili. Hata hivyo, mwaliko wa kidijitali pia unatosha.

 

 

Chagua Eneo

Unaweza kuchagua eneo la mwisho kulingana na mahitaji yako ya bajeti, iwe mgahawa wa karibu, ofisi, au yacht. Fikiria kuchagua eneo dakika 30 au chini ya ofisi, na kurahisisha wafanyakazi kufika eneo la karibu la chama cha ushirika.

 

Chagua Chakula, Vinywaji, na Burudani

Chagua chakula na vinywaji ambavyo watu wengi watafurahia wakati wa kufikiria jinsi ya kupanga sherehe ya likizo ya kampuni. Au kuwapa chaguo la kuchagua chakula chao kabla ya wakati.
Kuhusu burudani, ni muhimu kuchagua kati ya chaguzi kama michezo ya bodi au DJ.
Aina ya chama itasaidia kuamuru ni aina gani ya burudani inafaa na hata kukusaidia kuja na mawazo ya chama cha likizo.

 

Kukamilisha Mipango

Mara tu uteuzi unapofanywa, unaweza kukamilisha mipango ya chama kamili cha likizo ya kampuni. Kitabu ukumbi, kampuni ya upishi (au kufanya kutoridhishwa kwa mgahawa), na kuanza kuweka pamoja zawadi za mfanyakazi. Ni wakati wa kuwaruhusu wafanyakazi wako kung'ara katika sherehe ya likizo ya kampuni isiyosahaulika!