Con la llegada de las vacaciones, llega el momento de las celebraciones, incluida la fiesta de la oficina. Si le han asignado la tarea de planificar una fiesta navideña, es posible que no sepa por dónde empezar. Esta guía le aconsejará cómo planificar una fiesta de empresa, para que pueda organizar el evento con facilidad.
Las fiestas de empresa son una excelente manera de que los empleados se unan y se sientan apreciados durante las fiestas. Estas fiestas de empresa son una forma de reconocer el duro trabajo de los empleados a lo largo del año proporcionando un ambiente divertido lleno de bebidas, deliciosa comida y actividades (como un intercambio de regalos).
Siga leyendo para saber más sobre cómo planificar una fiesta de empresa.
¿Por qué debería planificar una fiesta de empresa?
Si su empresa está indecisa sobre la planificación de una fiesta de vacaciones para los empleados, es esencial que tenga en cuenta lo siguiente. Estos puntos ofrecerán beneficios para las empresas que celebran fiestas corporativas
1 Las fiestas navideñas ayudan a los empleados a establecer relaciones
Estas relaciones se dan entre los compañeros de trabajo y los que ocupan cargos superiores, como los directivos. Los empleados y los directivos pueden conocerse a nivel humano en un ambiente más relajado. De este modo, los empleados se sienten vistos como individuos. Además, los eventos festivos pueden ayudar a crear una cultura empresarial positiva.
2 Proporciona un método más personal de reconocimiento de los empleados
Los empleados apreciarán los regalos y las bonificaciones durante las vacaciones. Sin embargo, añadir un evento festivo al calendario también hará que los empleados se sientan más apreciados. Tomar el paso extra de planificar un evento especial demuestra que se cuida a los empleados, especialmente si también se entregan premios. Estos premios pueden reconocer a los empleados por características específicas o tareas realizadas.
Cómo planificar una fiesta de empresa
Ahora que está decidido a organizar una fiesta para los empleados, es esencial seguir los pasos para planificar una fiesta de empresa. Esta lista de comprobación de la fiesta navideña te ayudará a organizar una fiesta a la que los empleados querrán asistir.
Seleccione una fecha
El primer paso en la planificación de una fiesta corporativa es determinar la fecha que funciona para la mayoría de los empleados. Es importante tener en cuenta que los planes de vacaciones de la mayoría de los empleados serán diferentes y caerán en días distintos. Por lo tanto, es probable que no todos los empleados puedan asistir a la fiesta anual de la empresa. Para garantizar que el mayor número posible de empleados pueda asistir a la fiesta, puedes enviar un correo electrónico preguntando por la mejor fecha para todos.
Una vez que haya recibido las respuestas, seleccione la fecha que funcione para el mayor número de empleados. Lo ideal es que planifique la actividad con al menos unos meses de antelación para que los asistentes puedan hacer los preparativos para llegar al evento. Planificar con más antelación también garantizará que puedan asistir más personas.
Planificar el presupuesto
Una vez fijada la fecha, el segundo paso es planificar el presupuesto. Tenga en cuenta el coste de todos los aspectos de la fiesta, desde la comida hasta las bebidas, el entretenimiento, las actividades, los regalos, el lugar de celebración y mucho más. Incluso con un presupuesto más reducido, hay una forma de planificar un evento que encantará a los empleados.
Puedes clasificar las prioridades de la fiesta si no estás seguro de dónde asignar tu presupuesto. Por ejemplo, la comida es una gran prioridad, así que probablemente querrás poner esa opción en primer lugar. Una vez clasificadas las prioridades, puedes asignar porcentajes del presupuesto en función de las mismas.
Decidir el tipo de fiesta
Hay muchos tipos diferentes de fiestas corporativas que puede organizar para los empleados, desde fiestas de medio día hasta eventos fuera de horario, eventos de fiestas virtuales, opciones centradas en actividades y mucho más. A continuación se indican algunos tipos de fiestas que puedes planificar.
Fiesta After Hours
Son habituales en las fiestas navideñas por varios motivos. Normalmente, una reunión fuera de horario consiste en ir a un restaurante o bar local para disfrutar de la celebración. Este evento requiere menos planificación, ya que no hay que pensar en el entretenimiento, el transporte, etc. Sin embargo, al ser fuera del horario de trabajo, no todos los empleados podrán asistir.
En la fiesta del trabajo
Si quieres asegurarte de que un mayor número de empleados pueda asistir a la fiesta, considera la posibilidad de celebrarla durante el horario laboral normal. Por ejemplo, puedes programar las actividades y la comida para la segunda mitad del día y liberar a los empleados de sus tareas habituales. En este caso, casi todos los empleados asistirán, con algunas excepciones.
Este tipo de fiesta requiere más planificación. Sin embargo, ayuda a subir la moral, ya que los empleados tienen unas horas extra sin el estrés de sus tareas diarias.
Paquete de Fiesta Corporativa
Los paquetes de fiestas de empresa son una forma estupenda de crear eventos corporativos si tiene poco tiempo y quiere organizar una reunión memorable. Estos eventos pueden tener lugar en forma de un local que proporcione comida, bebidas, entretenimiento, etc.
Estos eventos pueden celebrarse en lugares alternativos, como un yate, para una experiencia aún más especial. Por ejemplo, si busca un evento corporativo en Nueva York sobre el agua, puede optar por un yate con capacidad para entre 120 y 1.000 personas. La única planificación que tendrás que hacer para un evento de este tipo es decidir la fecha. No deje de consultar otros destinos como:
- Eventos corporativos en Filadelfia
- Eventos corporativos en Boston
- Eventos corporativos en San Francisco
- Eventos corporativos en Long Beach
- Eventos corporativos en Marina del Rey
- Eventos corporativos en Newport Beach
- Eventos corporativos en Chicago
- Eventos corporativos en Washington DC
- Eventos corporativos en San Diego
Crear y enviar invitaciones
El envío de las invitaciones es otro paso importante del proceso. Una vez que haya determinado el tipo de fiesta, el presupuesto y la fecha, puede crear las invitaciones. Si quieres, puedes entregar a los empleados una invitación física. Sin embargo, una invitación digital también es suficiente.
Elija una ubicación
Puede elegir el lugar definitivo en función de sus necesidades presupuestarias, ya sea un restaurante cercano, la oficina o un yate. Considere la posibilidad de elegir un lugar a 30 minutos o menos de la oficina, lo que facilitará a los empleados el acceso a un lugar más cercano para la fiesta de empresa.
Seleccione la comida, las bebidas y el entretenimiento
Opte por alimentos y bebidas que la mayoría de la gente disfrutará cuando piense en cómo planificar una fiesta de empresa. O bien ofrézcales la opción de seleccionar sus comidas con antelación.
En cuanto al entretenimiento, hay que elegir entre opciones como juegos de mesa o un DJ.
El tipo de fiesta ayudará a dictaminar qué tipo de entretenimiento es el adecuado e incluso le ayudará a pensar en ideas para la fiesta navideña.
Finalizar los arreglos
Una vez hecha la selección, puede ultimar los preparativos para la fiesta de empresa perfecta. Reserve el lugar, la empresa de catering (o haga reservas en restaurantes) y empiece a preparar los regalos para los empleados. Es hora de que tus empleados brillen en una fiesta de empresa inolvidable.