ホリデーシーズンを迎えると、オフィスでのホリデーパーティーをはじめ、さまざまなお祝いの行事が行われます。忘年会の企画を任されても、何から始めればいいのかわからないかもしれません。このガイドでは、会社の忘年会を企画する方法をアドバイスしますので、簡単にイベントを開催することができます。
ホリデーシーズンのパーティーは、従業員が絆を深め、感謝の気持ちを表すのに最適な方法です。このような会社のホリデー・パーティー・イベントは、飲み物やおいしい料理、アクティビティー（プレゼント交換など）で楽しい環境を提供することで、従業員の1年間の頑張りを評価する方法です。
会社の忘年会を企画する方法については、続きをご覧ください。
なぜホリデーパーティーを企画する必要があるのか？
もしあなたの会社が従業員のための忘年会を計画することに躊躇しているなら、以下の点を考慮することが不可欠です。これらのポイントは、企業の忘年会を開催する企業にとってメリットをもたらすでしょう。
1ホリデーパーティーは、従業員の人間関係の構築に役立つ
このような関係は、同僚や管理職など、より高い立場の人たちの間で築かれるものです。社員と管理職は、よりリラックスした環境の中で、人間的なレベルで互いのことを知ることができます。そうすることで、社員は個人として見られていると感じることができるのです。さらに、休日のイベントは、ポジティブな社風を生み出すのに役立つ。
2より個人的な従業員表彰の方法を提供します。
休暇中のプレゼントやボーナスは、従業員にとってありがたいものです。しかし、休暇中のイベントをカレンダーに追加することで、従業員はより感謝の気持ちを抱くようになります。特別なイベントを企画することは、従業員への配慮を示すことになり、特に表彰を行う場合はなおさらです。特に、表彰を行う場合は、特定の特性や達成した仕事について、従業員を表彰することができます。
会社のホリデーパーティーを計画する方法
従業員のためのパーティーを企画することが決まったら、会社の忘年会を計画するためのステップを踏むことが肝心です。このチェックリストを使って、社員が参加したくなるようなパーティーを企画しましょう。
日付を選択する
会社のホリデーパーティーを計画する最初のステップは、多くの従業員にとって都合の良い日を決定することです。注意しなければならないのは、ほとんどの従業員の休日の予定はそれぞれ異なり、異なる日にちとなることです。そのため、毎年開催される会社の忘年会には、すべての社員が参加できない可能性があります。できるだけ多くの社員がパーティーに参加できるように、全員に最適な日取りを問い合わせるメールを送るとよいでしょう。
回答が得られたら、最も多くの従業員の都合がつく日を選びます。理想的には、参加者がイベントへの交通手段を手配できるように、少なくとも数カ月前に活動を計画することです。また、さらに前に計画することで、より多くの人が参加できるようになります。
予算を立てる
さて、日程が決まったら、次は予算の計画です。料理、飲み物、エンターテインメント、アクティビティ、プレゼント、会場など、パーティーのあらゆる側面にかかる費用を検討しましょう。たとえ予算が少なくても、社員が喜ぶイベントを計画する方法はあるはずです。
予算の配分に迷ったら、パーティーの優先順位をつけるとよいでしょう。例えば、料理の優先順位は大きいので、そのオプションを一番上に置くとよいでしょう。優先順位を決めたら、優先順位に応じた予算の割合を割り振ります。
パーティーの種類を決める
半日のパーティーから時間外のイベント、バーチャルな忘年会イベント、アクティビティ中心のオプションなど、社員のために開催できる企業パーティーにはさまざまな種類があります。以下は、企画可能なパーティーの種類です。
アフターアワーズパーティー
これらは、いくつかの異なる理由のために休日のパーティーに一般的です。一般的に、時間外の集まりは、お祝いを楽しむために地元のレストランやバーに行くことで構成されています。このイベントは、エンターテイメントや交通手段などを考える必要がないため、より少ない計画で済みます。しかし、勤務時間外であるため、すべての社員が参加できるわけではありません。
アットワークパーティー
より多くの従業員がパーティーに参加できるようにしたい場合は、通常の勤務時間内に開催することを検討してください。例えば、1日の後半にアクティビティや食事の予定を組み、従業員を通常業務から解放することができます。この場合、一部の例外を除き、ほぼすべての社員が参加することになります。
このタイプのパーティーは、より多くの計画が必要です。しかし、社員が日々の仕事のストレスから解放され、数時間余分な時間を過ごすことができるため、士気を高めるのに役立ちます。
コーポレート・パーティー・パッケージ
コーポレート・パーティー・パッケージは、時間がない中で、思い出に残る懇親会を開催したい場合に、企業イベントを実現するための素晴らしい方法です。これらのイベントは、会場が食事や飲み物、エンターテインメントなどを提供する形で発生します。
これらのイベントは、ヨットなどの別の会場で行うことができ、より特別な体験ができます。例えば、ニューヨークの企業イベントを水上で行う場合、120人から1,000人を収容できるヨットを選択することができます。このようなイベントのために必要な計画は、日付を決めることだけです。また、以下のような他の目的地もぜひチェックしてみてください。
- フィラデルフィアの企業イベント
- ボストン企業イベント
- サンフランシスコの企業イベント
- ロングビーチの企業イベント
- マリーナ・デル・レイの企業イベント
- ニューポートビーチの企業イベント
- シカゴの企業イベント
- ワシントンDCの企業イベント
- サンディエゴの企業イベント
招待状の作成と送付
招待状を送るのも重要なステップです。パーティーの種類、予算、日程が決まったら、招待状を作成します。希望する場合は、従業員に物理的な招待状を提供することもできます。しかし、デジタルの招待状でも十分です。
場所を選ぶ
近くのレストラン、オフィス、ヨットなど、予算に応じて最終的な場所を選択することができます。オフィスから30分以内の場所を選ぶと、社員がより近い会社のパーティー会場に行きやすくなるので、検討してみてください。
料理、飲み物、エンターテイメントを選ぶ
会社の忘年会の企画を考えるとき、多くの人が楽しめるような料理や飲み物を選ぶようにしましょう。あるいは、事前に食事を選ぶオプションを提供する。
エンターテイメントについては、ボードゲームやDJなどのオプションから選択する必要があります。
パーティーの種類によって、どのようなエンターテインメントがふさわしいかが決まり、さらにホリデーパーティーのアイデアを思いつくのにも役立ちます。
手配の最終決定
セレクションが決まったら、会社のホリデーパーティーの手配を最終決定します。会場やケータリング会社を予約し（レストランの予約も可）、社員へのプレゼントも用意しましょう。そして、社員へのプレゼントも用意しましょう。