כשהחגים מגיעים, הגיע הזמן לחגיגות, כולל מסיבת החג במשרד. אם הוטלה עליכם המשימה של תכנון מסיבת חג, ייתכן שאינכם יודעים היכן להתחיל. מדריך זה ימליץ כיצד לתכנן מסיבת חג של החברה, כך שתוכלו לאצור בקלות אירוע.
מסיבות החגים של החברה הן דרך מצוינת עבור העובדים להתחבר ולהרגיש מוערכים במהלך תקופת החגים. אירועי מסיבות החג של החברה הם דרך להכיר בעבודה הקשה של העובדים לאורך כל השנה על ידי מתן סביבה מהנה מלאה במשקאות, אוכל טעים ופעילויות (כמו החלפת מתנות).
המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על איך לתכנן מסיבת חג של החברה.
למה כדאי לתכנן מסיבת חג ארגונית?
אם החברה שלך נמצאת על הגדר לגבי תכנון מסיבת חג עבור העובדים, חיוני לשקול את הדברים הבאים. נקודות אלה יציעו הטבות לחברות המקיימות מסיבות חג תאגידיות
1 מסיבות חג עוזרות לעובדים לבנות מערכות יחסים
קשרים אלה הם בין עמיתים לעבודה לבין בעלי תפקידים גבוהים יותר, כגון ניהול. עובדים ומנהלים יכולים ללמוד זה על זה ברמה האנושית בסביבה רגועה יותר. בדרך זו, העובדים מרגישים שנתפסים כיחידים. בנוסף, אירועי חג יכולים לעזור ליצור תרבות חברה חיובית.
2 זה מספק שיטה אישית יותר של הכרה בעובדים
העובדים יעריכו מתנות ובונוסים במהלך החג. עם זאת, הוספת אירוע חג ללוח השנה גם תגרום לעובדים להרגיש מוערכים יותר. נקיטת הצעד הנוסף לתכנון אירוע מיוחד מראה שהעובדים מטופלים, במיוחד אם מוצגים גם פרסים. פרסים אלה יכולים להכיר בעובדים עבור מאפיינים ספציפיים או משימות שבוצעו.
כיצד לתכנן מסיבת חג של החברה
כעת, לאחר שהחלטתם על הכנת מסיבה עבור העובדים, חיוני לעבוד על השלבים לתכנון מסיבת חג של החברה. רשימת מסיבת חג זו תסייע באוצר מסיבה שהעובדים ירצו להשתתף בה.
בחירת תאריך
הצעד הראשון בתכנון מסיבת חג ארגונית הוא קביעת התאריך המתאים לרוב העובדים. חשוב לציין שתוכניות החופשה של רוב העובדים יהיו שונות וייפלו בימים שונים. לכן, יש סבירות שלא כל העובדים יוכלו להשתתף במסיבת החג השנתית של החברה. כדי להבטיח שכמה שיותר עובדים יוכלו להגיע למסיבה, תוכל לשלוח דוא"ל המברר על התאריך הטוב ביותר עבור כולם.
לאחר שקיבלת תגובות, בחר את התאריך המתאים לכמות העובדים הרבה ביותר. באופן אידיאלי, אתם תתכננו את הפעילות לפחות כמה חודשים מראש כדי לאפשר למשתתפים לערוך סידורים כדי להגיע לאירוע. תכנון מוקדם יותר גם יבטיח שיותר אנשים יוכלו להשתתף.
תכנן את התקציב
כעת, לאחר קביעת התאריך, השלב השני הוא תכנון התקציב. קחו בחשבון את העלות של כל היבט של מסיבה, מאוכל ועד שתייה, בידור, פעילויות, מתנות, מקום ועוד. אפילו עם תקציב קטן יותר, יש דרך לתכנן אירוע שהעובדים יאהבו.
אתה יכול לדרג את סדרי העדיפויות של המפלגה אם אינך בטוח היכן להקצות את התקציב שלך. לדוגמה, אוכל נמצא בעדיפות גבוהה, כך שסביר להניח שתרצו לשים את האפשרות הזו בראש הרשימה. לאחר שסדר העדיפויות שלך מדורג, אתה יכול להקצות אחוזים מהתקציב על סמך סדרי העדיפויות שלך.
החליטו על סוג המפלגה
ישנם סוגים רבים ושונים של מסיבות ארגוניות שתוכלו לארח לעובדים, החל ממסיבות של חצי יום ועד אירועים לאחר שעות העבודה, אירועי מסיבות חג וירטואליות, אפשרויות המתמקדות בפעילות ועוד. להלן כמה סוגים של מסיבות שתוכלו לתכנן.
מסיבת אחרי שעות העבודה
אלה נפוצים במסיבות חג מכמה סיבות שונות. בדרך כלל, התכנסות לאחר שעות העבודה מורכבת מללכת למסעדה או לבר מקומיים כדי ליהנות מהחגיגה. אירוע זה דורש פחות תכנון מכיוון שאינכם צריכים להבין בידור, תחבורה וכו '. עם זאת, מכיוון שזה מחוץ לשעות העבודה, לא כל עובד יוכל להשתתף.
במסיבת עבודה
אם ברצונך להבטיח שעובדים נוספים יוכלו לערוך את המסיבה, שקול לארח אותה בשעות העבודה הרגילות. לדוגמה, אתה יכול לתזמן פעילויות ומזון למחצית השנייה של היום ולהקל על העובדים מתפקידיהם הרגילים. במקרה זה, כמעט כל העובדים ישתתפו עם כמה יוצאים מן הכלל.
נדרש תכנון נוסף עבור סוג זה של מסיבה. עם זאת, זה עוזר להעלות את המורל מכיוון שהעובדים מקבלים כמה שעות נוספות ללא הלחץ של המשימות היומיומיות שלהם.
חבילת מסיבות תאגידיות
חבילות מסיבות ארגוניות הן דרך נהדרת ליצור אירועי חברה אם אתם קצרים בזמן ורוצים לארח מפגש בלתי נשכח. אירועים אלה יכולים להתרחש בצורה של מקום המספק מזון, שתייה, בידור וכו '.
אירועים אלה יכולים להיות במקומות חלופיים, כגון על יאכטה, לחוויה מיוחדת עוד יותר. לדוגמה, אם אתם מחפשים אירוע חברה בניו יורק על המים, תוכלו לבחור ביאכטה שמכילה בין 120 ל-1,000 איש. התכנון היחיד שתצטרכו לעשות לאירוע כזה הוא להחליט על התאריך. כמו כן, הקפד לבדוק יעדים אחרים כגון:
- פילדלפיה אירועים עסקיים
- בוסטון אירועים עסקיים
- סן פרנסיסקו אירועי חברה
- לונג ביץ' אירועים ארגוניים
- מרינה דל ריי אירועי חברה
- ניופורט ביץ' אירועים עסקיים
- שיקגו אירועים עסקיים
- וושינגטון הבירה אירועים עסקיים
- סן דייגו אירועי חברה
יצירה ושליחה של הזמנות
שליחת הזמנות היא שלב חשוב נוסף בתהליך. לאחר שתקבע את סוג המסיבה, התקציב והתאריך, תוכל ליצור את ההזמנות. אם תרצה, תוכל לספק לעובדים הזמנה פיזית. עם זאת, גם הזמנה דיגיטלית מספיקה.
בחר מיקום
אתה יכול לבחור מיקום סופי על סמך הצרכים התקציביים שלך, בין אם מסעדה סמוכה, משרד או יאכטה. שקול לבחור מיקום 30 דקות או פחות מהמשרד, מה שמקל על העובדים להגיע למיקום קרוב יותר של מסיבה ארגונית.
בחר את האוכל, המשקאות והבידור
בחר מזון ומשקאות שרוב האנשים ייהנו מהם כאשר הם שוקלים כיצד לתכנן מסיבת חג של החברה. או להציע להם את האפשרות לבחור את הארוחות שלהם מראש.
באשר לבידור, יש צורך לבחור בין אפשרויות כמו משחקי לוח או DJ.
סוג המסיבה יעזור להכתיב איזה סוג של בידור מתאים ואפילו יעזור לך לבוא עם רעיונות למסיבת חג.
סיים את הסידורים
לאחר ביצוע הבחירות, תוכלו לסיים את הסידורים למסיבת החג המושלמת של החברה. הזמינו את המקום, חברת קייטרינג (או הזמינו מקום במסעדה), והתחילו להרכיב את מתנות העובדים. הגיע הזמן לתת לעובדים שלכם לזרוח במסיבת חג בלתי נשכחת של החברה!