À l'approche des fêtes, l'heure est aux célébrations, y compris la fête de fin d'année au bureau. Si l'on vous a confié la tâche d'organiser une fête de fin d'année, vous ne savez peut-être pas par où commencer. Ce guide vous indique comment organiser une fête de fin d'année d'entreprise, afin que vous puissiez facilement organiser un événement.
Les fêtes d'entreprise sont un excellent moyen pour les employés de se rapprocher et de se sentir appréciés pendant la période des fêtes. Ces fêtes d'entreprise sont un moyen de reconnaître le travail acharné des employés tout au long de l'année en offrant un environnement amusant rempli de boissons, de nourriture délicieuse et d'activités (comme un échange de cadeaux).
Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon d'organiser une fête d'entreprise.
Pourquoi organiser une fête d'entreprise ?
Si votre entreprise hésite à organiser une fête de fin d'année pour ses employés, il est essentiel de prendre en compte les points suivants. Ces points offrent des avantages aux entreprises qui organisent des fêtes de fin d'année.
1 Les fêtes de fin d'année aident les employés à nouer des relations
Ces relations se nouent entre les collègues et ceux qui occupent des postes plus élevés, comme la direction. Les employés et les managers peuvent apprendre à se connaître sur un plan humain dans un environnement plus détendu. De cette façon, les employés se sentent considérés comme des individus. De plus, les événements de vacances peuvent contribuer à créer une culture d'entreprise positive.
2. Il s'agit d'une méthode plus personnelle de reconnaissance des employés.
Les employés apprécieront les cadeaux et les primes pendant les vacances. Cependant, l'ajout d'un événement de vacances au calendrier fera également en sorte que les employés se sentent plus appréciés. En prenant la peine de planifier un événement spécial, vous montrez que vous vous souciez de vos employés, surtout si des prix sont également remis. Ces prix peuvent récompenser les employés pour des caractéristiques spécifiques ou des tâches accomplies.
Comment organiser une fête d'entreprise
Maintenant que vous avez décidé d'organiser une fête pour les employés, il est essentiel de suivre les étapes de l'organisation d'une fête d'entreprise. Cette liste de contrôle vous aidera à organiser une fête à laquelle les employés voudront assister.
Sélectionnez une date
La première étape de la planification d'une fête d'entreprise consiste à déterminer la date qui convient à la plupart des employés. Il est important de noter que les plans de vacances de la plupart des employés seront différents et tomberont sur des jours différents. Il est donc probable que tous les employés ne pourront pas assister à la fête annuelle de l'entreprise. Pour vous assurer que le plus grand nombre possible d'employés pourront se rendre à la fête, vous pouvez envoyer un courriel demandant la meilleure date pour tous.
Une fois les réponses reçues, choisissez la date qui convient au plus grand nombre d'employés. Idéalement, vous planifierez l'activité au moins quelques mois à l'avance pour permettre aux participants de prendre leurs dispositions pour se rendre à l'événement. En planifiant plus longtemps à l'avance, vous vous assurez également que davantage de personnes pourront y participer.
Planifier le budget
Maintenant que la date est fixée, la deuxième étape consiste à planifier le budget. Prenez en compte le coût de chaque aspect de la fête, de la nourriture aux boissons, en passant par les divertissements, les activités, les cadeaux, le lieu et bien plus encore. Même avec un budget réduit, il est possible d'organiser un événement qui plaira aux employés.
Vous pouvez classer les priorités de la fête si vous ne savez pas où allouer votre budget. Par exemple, la nourriture est une grande priorité, vous voudrez donc probablement mettre cette option en tête de liste. Une fois que vous avez classé vos priorités, vous pouvez allouer des pourcentages du budget en fonction de vos priorités.
Décidez du type de fête
Il existe de nombreux types de fêtes d'entreprise que vous pouvez organiser pour vos employés : fêtes d'une demi-journée, événements en dehors des heures de travail, fêtes de vacances virtuelles, options centrées sur les activités, etc. Vous trouverez ci-dessous quelques types de fêtes que vous pouvez organiser.
Fête après les heures de travail
Elles sont courantes pour les fêtes de fin d'année pour différentes raisons. Généralement, un rassemblement après les heures de travail consiste à se rendre dans un restaurant ou un bar local pour profiter de la fête. Cet événement nécessite moins de planification, car vous n'avez pas à vous préoccuper du divertissement, du transport, etc. Cependant, comme il se déroule en dehors des heures de travail, tous les employés ne pourront pas y assister.
Fête au travail
Si vous voulez vous assurer que davantage d'employés pourront participer à la fête, envisagez de l'organiser pendant les heures de travail normales. Par exemple, vous pouvez prévoir des activités et de la nourriture pour la deuxième moitié de la journée et libérer les employés de leurs tâches habituelles. Dans ce cas, presque tous les employés seront présents, à quelques exceptions près.
Ce type de fête nécessite une plus grande planification. Cependant, elle permet de remonter le moral des employés, qui bénéficient de quelques heures supplémentaires sans le stress de leurs tâches quotidiennes.
Forfait Fête d'entreprise
Les forfaits de fête d'entreprise sont un excellent moyen de créer des événements d'entreprise si vous êtes à court de temps et que vous souhaitez organiser une réunion mémorable. Ces événements peuvent prendre la forme d'un lieu fournissant de la nourriture, des boissons, des divertissements, etc.
Ces événements peuvent se dérouler dans des lieux alternatifs, comme sur un yacht, pour une expérience encore plus spéciale. Par exemple, si vous recherchez un événement d'entreprise sur l'eau à New York, vous pouvez opter pour un yacht pouvant accueillir entre 120 et 1 000 personnes. La seule chose que vous devrez planifier pour un tel événement est de décider de la date. N'oubliez pas non plus de consulter d'autres destinations telles que :
- Événements d'entreprise à Philadelphie
- Événements d'entreprise à Boston
- Événements d'entreprise à San Francisco
- Événements d'entreprise à Long Beach
- Événements d'entreprise à Marina del Rey
- Événements d'entreprise à Newport Beach
- Événements d'entreprise à Chicago
- Événements d'entreprise à Washington DC
- Événements d'entreprise à San Diego
Créer et envoyer des invitations
L'envoi des invitations est une autre étape importante du processus. Une fois que vous avez déterminé le type de fête, le budget et la date, vous pouvez créer les invitations. Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir aux employés une invitation physique. Toutefois, une invitation numérique est également suffisante.
Choisir un lieu
Vous pouvez sélectionner un lieu final en fonction de vos besoins budgétaires, qu'il s'agisse d'un restaurant à proximité, du bureau ou d'un yacht. Envisagez de choisir un lieu situé à 30 minutes ou moins du bureau, afin que les employés puissent se rendre plus facilement à un lieu de fête d'entreprise plus proche.
Choisir la nourriture, les boissons et les divertissements
Lorsque vous réfléchissez à la manière d'organiser une fête d'entreprise, optez pour des aliments et des boissons que la plupart des gens apprécieront. Ou offrez-leur la possibilité de choisir leurs repas à l'avance.
Quant aux divertissements, il faut choisir entre des options comme des jeux de société ou un DJ.
Le type de fête vous aidera à déterminer quel type de divertissement est approprié et même à trouver des idées de fêtes.
Finaliser les arrangements
Une fois les sélections effectuées, vous pouvez finaliser les préparatifs de la parfaite fête de fin d'année de l'entreprise. Réservez le lieu, le traiteur (ou faites des réservations de restaurant) et commencez à préparer les cadeaux pour les employés. Il est temps de faire briller vos employés lors d'une fête d'entreprise inoubliable !