Khi ngày lễ đến, đã đến lúc tổ chức lễ kỷ niệm, bao gồm cả bữa tiệc ngày lễ văn phòng. Nếu bạn đã được giao nhiệm vụ lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ, bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu. Hướng dẫn này sẽ tư vấn cách lập kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ của công ty, vì vậy bạn có thể dễ dàng sắp xếp một sự kiện.
Các bữa tiệc ngày lễ của công ty là một cách tuyệt vời để nhân viên gắn kết và cảm thấy được đánh giá cao trong kỳ nghỉ lễ. Các sự kiện tiệc ngày lễ của công ty này là một cách để ghi nhận sự làm việc chăm chỉ của nhân viên trong suốt cả năm bằng cách cung cấp một môi trường vui vẻ với đầy đủ đồ uống, thức ăn ngon và các hoạt động (như trao đổi quà tặng).
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ của công ty.
Tại sao bạn nên lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ của công ty?
Nếu công ty của bạn đang gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ cho nhân viên, điều cần thiết là phải xem xét những điều sau đây. Những điểm này sẽ mang lại lợi ích cho các công ty tổ chức các bữa tiệc ngày lễ của công ty
1 Các bữa tiệc ngày lễ giúp nhân viên xây dựng mối quan hệ
Những mối quan hệ này là giữa đồng nghiệp và những người có vị trí cao hơn, chẳng hạn như quản lý. Nhân viên và người quản lý có thể tìm hiểu về nhau ở cấp độ con người trong một môi trường thoải mái hơn. Bằng cách này, nhân viên cảm thấy được coi là cá nhân. Thêm vào đó, các sự kiện ngày lễ có thể giúp tạo ra một văn hóa công ty tích cực.
2 Nó cung cấp một phương pháp công nhận nhân viên cá nhân hơn
Nhân viên sẽ đánh giá cao quà tặng và tiền thưởng trong kỳ nghỉ. Tuy nhiên, việc thêm một sự kiện ngày lễ vào lịch cũng sẽ khiến nhân viên cảm thấy được đánh giá cao hơn. Thực hiện thêm một bước để lên kế hoạch cho một sự kiện đặc biệt cho thấy rằng các nhân viên được chăm sóc, đặc biệt nếu các giải thưởng cũng được trao. Những giải thưởng này có thể công nhận nhân viên về các đặc điểm cụ thể hoặc nhiệm vụ đã hoàn thành.
Làm thế nào để lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ của công ty
Bây giờ bạn đã quyết định tổ chức một bữa tiệc cho nhân viên, điều cần thiết là phải làm việc thông qua các bước để lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ của công ty. Danh sách kiểm tra bữa tiệc ngày lễ này sẽ hỗ trợ quản lý một bữa tiệc mà nhân viên sẽ muốn tham dự.
Chọn một ngày
Bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ của công ty là xác định ngày phù hợp với hầu hết nhân viên. Điều quan trọng cần lưu ý là hầu hết các kế hoạch kỳ nghỉ của nhân viên sẽ khác nhau và rơi vào những ngày khác nhau. Vì vậy, có khả năng không phải tất cả nhân viên sẽ có thể tham dự bữa tiệc ngày lễ hàng năm của công ty. Để đảm bảo càng nhiều nhân viên có thể đến bữa tiệc càng tốt, bạn có thể gửi email hỏi về ngày tốt nhất cho mọi người.
Khi bạn đã nhận được phản hồi, hãy chọn ngày phù hợp với số lượng nhân viên nhiều nhất. Lý tưởng nhất là bạn sẽ lên kế hoạch cho hoạt động trước ít nhất vài tháng để cho phép những người tham dự sắp xếp để đến sự kiện. Lập kế hoạch trước cũng sẽ đảm bảo rằng nhiều người hơn có thể tham dự.
Lập kế hoạch ngân sách
Bây giờ bạn đã đặt ngày, bước thứ hai là lập kế hoạch ngân sách. Xem xét chi phí của mọi khía cạnh bữa tiệc, từ thực phẩm đến đồ uống, giải trí, hoạt động, quà tặng, địa điểm, v.v. Ngay cả với ngân sách nhỏ hơn, vẫn có một cách để lên kế hoạch cho một sự kiện mà nhân viên sẽ yêu thích.
Bạn có thể xếp hạng các ưu tiên của đảng nếu bạn không chắc chắn nơi phân bổ ngân sách của mình. Ví dụ: thực phẩm là một ưu tiên lớn, vì vậy bạn có thể sẽ muốn đặt tùy chọn đó ở trên cùng. Khi bạn đã xếp hạng các ưu tiên của mình, bạn có thể phân bổ phần trăm ngân sách dựa trên mức độ ưu tiên của mình.
Quyết định loại hình đảng
Có nhiều loại bữa tiệc công ty khác nhau mà bạn có thể tổ chức cho nhân viên, từ tiệc nửa ngày đến các sự kiện ngoài giờ, sự kiện tiệc tùng kỳ nghỉ ảo, các tùy chọn tập trung vào hoạt động, v.v. Dưới đây là một số loại bữa tiệc bạn có thể lên kế hoạch.
Tiệc tùng sau giờ làm việc
Đây là những điều phổ biến cho các bữa tiệc ngày lễ vì một vài lý do khác nhau. Thông thường, một cuộc tụ họp sau giờ làm việc bao gồm đến một nhà hàng hoặc quán bar địa phương để thưởng thức lễ kỷ niệm. Sự kiện này đòi hỏi ít kế hoạch hơn vì bạn không cần phải tìm hiểu về giải trí, phương tiện đi lại, v.v. Tuy nhiên, vì nó nằm ngoài giờ làm việc, không phải mọi nhân viên đều có thể tham dự.
Tiệc tại nơi làm việc
Nếu bạn muốn đảm bảo nhiều nhân viên hơn có thể tham gia bữa tiệc, hãy cân nhắc tổ chức bữa tiệc trong giờ làm việc bình thường. Ví dụ, bạn có thể lên lịch cho các hoạt động và thực phẩm trong nửa sau của ngày và giải phóng nhân viên khỏi nhiệm vụ thường xuyên của họ. Trong trường hợp này, gần như tất cả nhân viên sẽ tham dự với một số trường hợp ngoại lệ.
Cần có nhiều kế hoạch hơn cho loại hình bữa tiệc này. Tuy nhiên, nó giúp nâng cao tinh thần khi nhân viên có thêm vài giờ mà không bị căng thẳng trong công việc hàng ngày của họ.
Gói tiệc doanh nghiệp
Các gói tiệc của công ty là một cách tuyệt vời để tạo các sự kiện của công ty nếu bạn thiếu thời gian và muốn tổ chức một buổi gặp gỡ đáng nhớ. Những sự kiện này có thể xảy ra dưới hình thức một địa điểm cung cấp thực phẩm, đồ uống, giải trí, v.v.
Những sự kiện này có thể ở các địa điểm thay thế, chẳng hạn như trên du thuyền, để có trải nghiệm đặc biệt hơn nữa. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một sự kiện của công ty ở New York trên mặt nước, bạn có thể chọn một chiếc du thuyền có sức chứa từ 120 đến 1.000 người. Kế hoạch duy nhất bạn cần làm cho một sự kiện như thế này là quyết định ngày. Ngoài ra, hãy nhớ kiểm tra các điểm đến khác như:
- Sự kiện doanh nghiệp Philadelphia
- Sự kiện doanh nghiệp Boston
- Sự kiện doanh nghiệp San Francisco
- Sự kiện công ty Long Beach
- Sự kiện doanh nghiệp Marina del Rey
- Sự kiện công ty Newport Beach
- Sự kiện doanh nghiệp Chicago
- Sự kiện doanh nghiệp Washington DC
- Sự kiện công ty San Diego
Tạo và gửi lời mời
Gửi lời mời là một bước quan trọng khác trong quy trình. Sau khi xác định loại tiệc, ngân sách và ngày, bạn có thể tạo lời mời. Nếu muốn, bạn có thể cung cấp cho nhân viên lời mời thực tế. Tuy nhiên, một lời mời kỹ thuật số cũng là đủ.
Chọn một địa điểm
Bạn có thể chọn một địa điểm cuối cùng dựa trên nhu cầu ngân sách của mình, cho dù là nhà hàng gần đó, văn phòng hay du thuyền. Cân nhắc chọn một địa điểm cách văn phòng từ 30 phút trở xuống, giúp nhân viên dễ dàng đến địa điểm tổ chức tiệc tùng công ty hơn.
Chọn đồ ăn, thức uống và giải trí
Lựa chọn đồ ăn và thức uống mà hầu hết mọi người sẽ thích khi xem xét cách lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ của công ty. Hoặc cung cấp cho họ tùy chọn lựa chọn bữa ăn của họ trước thời hạn.
Đối với giải trí, nó cần thiết để lựa chọn giữa các tùy chọn như trò chơi trên bàn cờ hoặc DJ.
Loại bữa tiệc sẽ giúp quyết định loại hình giải trí nào là phù hợp và thậm chí giúp bạn đưa ra ý tưởng cho bữa tiệc ngày lễ.
Hoàn thiện sắp xếp
Sau khi lựa chọn được thực hiện, bạn có thể hoàn tất việc sắp xếp cho bữa tiệc kỳ nghỉ hoàn hảo của công ty. Đặt địa điểm, công ty phục vụ ăn uống (hoặc đặt chỗ nhà hàng) và bắt đầu tập hợp các món quà của nhân viên. Đã đến lúc để nhân viên của bạn tỏa sáng trong một bữa tiệc kỳ nghỉ khó quên của công ty!