जैसे-जैसे छुट्टियां आती हैं, यह कार्यालय अवकाश पार्टी सहित उत्सव का समय होता है। यदि आपको छुट्टी पार्टी की योजना बनाने का कार्य सौंपा गया है, तो आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करना है। यह मार्गदर्शिका सलाह देगी कि कंपनी की छुट्टी पार्टी की योजना कैसे बनाई जाए, ताकि आप आसानी से किसी घटना को क्यूरेट कर सकें।
कंपनी की छुट्टियों की पार्टियां कर्मचारियों के लिए छुट्टियों के मौसम के दौरान बंधन और सराहना महसूस करने का एक शानदार तरीका है। ये कंपनी हॉलिडे पार्टी इवेंट पेय, स्वादिष्ट भोजन और गतिविधियों (जैसे उपहार विनिमय) से भरा एक मजेदार वातावरण प्रदान करके पूरे वर्ष कर्मचारियों की कड़ी मेहनत को पहचानने का एक तरीका है।
कंपनी की छुट्टी पार्टी की योजना बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
आपको कॉर्पोरेट हॉलिडे पार्टी की योजना क्यों बनानी चाहिए?
यदि आपकी कंपनी कर्मचारियों के लिए छुट्टी पार्टी की योजना बनाने के बारे में बाड़ पर है, तो निम्नलिखित पर विचार करना आवश्यक है। ये प्वाइंट उन कंपनियों को लाभ प्रदान करेंगे जो कॉर्पोरेट हॉलिडे पार्टियां आयोजित करती हैं।
1 अवकाश पार्टियां कर्मचारियों को रिश्ते बनाने में मदद करती हैं
ये संबंध सहकर्मियों और प्रबंधन जैसे उच्च पदों वाले लोगों के बीच हैं। कर्मचारी और प्रबंधक अधिक आराम के माहौल में मानव स्तर पर एक-दूसरे के बारे में सीख सकते हैं। इस तरह, कर्मचारी व्यक्तियों के रूप में देखा जाता है। इसके अलावा, छुट्टियों की घटनाएं एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति बनाने में मदद कर सकती हैं।
2 यह कर्मचारी मान्यता की एक अधिक व्यक्तिगत विधि प्रदान करता है
कर्मचारी छुट्टी के दौरान उपहार और बोनस की सराहना करेंगे। हालांकि, कैलेंडर में एक अवकाश कार्यक्रम जोड़ने से कर्मचारियों को अधिक सराहना महसूस होगी। एक विशेष कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए अतिरिक्त कदम उठाने से पता चलता है कि कर्मचारियों की देखभाल की जाती है, खासकर अगर पुरस्कार भी प्रस्तुत किए जाते हैं। ये पुरस्कार विशिष्ट विशेषताओं या पूर्ण कार्यों के लिए कर्मचारियों को पहचान सकते हैं।
कैसे एक कंपनी हॉलिडे पार्टी की योजना बनाने के लिए
अब जब आप कर्मचारियों के लिए एक पार्टी तैयार करने का निर्णय लेते हैं, तो कंपनी की छुट्टी पार्टी की योजना बनाने के चरणों के माध्यम से काम करना आवश्यक है। यह अवकाश पार्टी चेकलिस्ट एक ऐसी पार्टी को क्यूरेट करने में सहायता करेगी जिसमें कर्मचारी भाग लेना चाहेंगे।
दिनांक का चयन करें
कॉर्पोरेट अवकाश पार्टी की योजना बनाने में पहला कदम उस तारीख का निर्धारण कर रहा है जो अधिकांश कर्मचारियों के लिए काम करता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अधिकांश कर्मचारियों की छुट्टी की योजना अलग होगी और अलग-अलग दिनों में गिर जाएगी। इसलिए, एक संभावना है कि सभी कर्मचारी वार्षिक कंपनी अवकाश पार्टी में भाग लेने में सक्षम नहीं होंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अधिक से अधिक कर्मचारी इसे पार्टी में बना सकते हैं, आप सभी के लिए सबसे अच्छी तारीख के बारे में पूछताछ करते हुए एक ईमेल भेज सकते हैं।
एक बार जब आप प्रतिक्रियाएं प्राप्त कर लेते हैं, तो उस तिथि का चयन करें जो सबसे अधिक कर्मचारियों के लिए काम करती है। आदर्श रूप से, आप कम से कम कुछ महीने पहले गतिविधि की योजना बना रहे होंगे ताकि उपस्थित लोगों को घटना में जाने की व्यवस्था करने की अनुमति मिल सके। अग्रिम में आगे की योजना यह भी सुनिश्चित करेगी कि अधिक लोग भाग ले सकें।
बजट की योजना बनाएं
अब जब आपके पास तारीख निर्धारित है, तो दूसरा चरण बजट की योजना बना रहा है। भोजन से पेय, मनोरंजन, गतिविधियों, उपहार, स्थान और बहुत कुछ तक हर पार्टी पहलू की लागत पर विचार करें। यहां तक कि एक छोटे बजट के साथ, एक ऐसी घटना की योजना बनाने का एक तरीका है जो कर्मचारियों को पसंद आएगा।
यदि आप अनिश्चित हैं कि अपना बजट कहां आवंटित करना है, तो आप पार्टी की प्राथमिकताओं को रैंक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, भोजन एक बड़ी प्राथमिकता है, इसलिए आप संभवतः उस विकल्प को शीर्ष पर रखना चाहेंगे। एक बार जब आप अपनी प्राथमिकताओं को रैंक कर लेते हैं, तो आप अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर बजट का प्रतिशत आवंटित कर सकते हैं।
पार्टी के प्रकार पर निर्णय लें
कई अलग-अलग प्रकार की कॉर्पोरेट पार्टियां हैं जिन्हें आप आधे दिन की पार्टियों से लेकर घंटों के बाद की घटनाओं, आभासी अवकाश पार्टी की घटनाओं, गतिविधि-केंद्रित विकल्पों और बहुत कुछ तक के कर्मचारियों के लिए होस्ट कर सकते हैं। नीचे कुछ प्रकार की पार्टियां दी गई हैं जिनकी आप योजना बना सकते हैं।
घंटों की पार्टी के बाद
ये कुछ अलग कारणों से छुट्टियों की पार्टियों के लिए आम हैं। आमतौर पर, एक घंटे के बाद की सभा में उत्सव का आनंद लेने के लिए एक स्थानीय रेस्तरां या बार में जाना शामिल होता है। इस घटना के लिए कम योजना की आवश्यकता होती है क्योंकि आपको मनोरंजन, परिवहन आदि का पता लगाने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, चूंकि यह काम के घंटों से बाहर है, इसलिए हर कर्मचारी उपस्थित नहीं हो पाएगा।
काम पार्टी में
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि अधिक कर्मचारी पार्टी बना सकें, तो सामान्य कार्य घंटों के दौरान इसे होस्ट करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, आप दिन के दूसरे छमाही के लिए गतिविधियों और भोजन को शेड्यूल कर सकते हैं और कर्मचारियों को उनके नियमित कर्तव्यों से मुक्त कर सकते हैं। इस मामले में, लगभग सभी कर्मचारी कुछ अपवादों के साथ भाग लेंगे।
इस प्रकार की पार्टी के लिए अधिक योजना की आवश्यकता है। हालांकि, यह मनोबल बढ़ाने में मदद करता है क्योंकि कर्मचारियों को अपने दैनिक कार्यों के तनाव के बिना कुछ अतिरिक्त घंटे मिलते हैं।
कॉर्पोरेट पार्टी पैकेज
कॉर्पोरेट पार्टी पैकेज कॉर्पोरेट इवेंट बनाने का एक शानदार तरीका है यदि आप समय पर कम हैं और एक यादगार गेट-टुगेदर होस्ट करना चाहते हैं। ये घटनाएं भोजन, पेय, मनोरंजन आदि प्रदान करने वाले स्थान के रूप में हो सकती हैं।
ये घटनाएं वैकल्पिक स्थानों में हो सकती हैं, जैसे कि नौका पर, और भी विशेष अनुभव के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप पानी पर न्यूयॉर्क कॉर्पोरेट इवेंट की खोज कर रहे हैं, तो आप एक नौका का विकल्प चुन सकते हैं जो 120 से 1,000 लोगों तक कहीं भी रखती है। इस तरह की घटना के लिए आपको एकमात्र योजना बनाने की आवश्यकता होगी, वह तारीख तय कर रही है। अन्य गंतव्यों की भी जांच करना सुनिश्चित करें जैसे:
- फिलाडेल्फिया कॉर्पोरेट घटनाक्रम
- बोस्टन कॉर्पोरेट इवेंट्स
- सैन फ्रांसिस्को कॉर्पोरेट घटनाक्रम
- लंबे समुद्र तट कॉर्पोरेट घटनाक्रम
- मरीना डेल रे कॉर्पोरेट घटनाक्रम
- Newport Beach कॉर्पोरेट इवेंट्स
- शिकागो कॉर्पोरेट इवेंट्स
- वाशिंगटन डीसी कॉर्पोरेट घटनाक्रम
- सैन डिएगो कॉर्पोरेट घटनाक्रम
आमंत्रण बनाएँ और भेजें
आमंत्रण भेजना इस प्रक्रिया में एक और महत्वपूर्ण कदम है। एक बार जब आप पार्टी, बजट और दिनांक का प्रकार निर्धारित कर लेते हैं, तो आप आमंत्रण बना सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप कर्मचारियों को भौतिक निमंत्रण प्रदान कर सकते हैं। हालांकि, एक डिजिटल आमंत्रण भी पर्याप्त है।
कोई स्थान चुनें
आप अपनी बजटीय आवश्यकताओं के आधार पर अंतिम स्थान का चयन कर सकते हैं, चाहे पास का रेस्तरां, कार्यालय या नौका। कार्यालय से 30 मिनट या उससे कम समय का स्थान चुनने पर विचार करें, जिससे कर्मचारियों के लिए एक करीबी कॉर्पोरेट पार्टी स्थान पर पहुंचना आसान हो जाता है।
खाद्य, पेय और मनोरंजन का चयन करें
भोजन और पेय का चयन करें जो ज्यादातर लोग कंपनी की छुट्टी पार्टी की योजना बनाने के तरीके पर विचार करते समय आनंद लेंगे। या उन्हें समय से पहले अपने भोजन का चयन करने का विकल्प प्रदान करें।
मनोरंजन के लिए, बोर्ड गेम या डीजे जैसे विकल्पों के बीच चयन करना आवश्यक है।
पार्टी का प्रकार यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि किस प्रकार का मनोरंजन उपयुक्त है और यहां तक कि आपको छुट्टी पार्टी विचारों के साथ आने में भी मदद करेगा।
व्यवस्थाओं को अंतिम रूप दें
एक बार चयन हो जाने के बाद, आप सही कंपनी अवकाश पार्टी की व्यवस्था को अंतिम रूप दे सकते हैं। स्थल, खानपान कंपनी बुक करें (या रेस्तरां आरक्षण करें), और कर्मचारी उपहारों को एक साथ रखना शुरू करें। यह आपके कर्मचारियों को एक अविस्मरणीय कंपनी की छुट्टी पार्टी में चमकने का समय है!