Tatiller yaklaştıkça, ofis tatil partisi de dahil olmak üzere kutlamaların zamanı gelir. Bir tatil partisi planlama görevi size verildiyse, nereden başlayacağınızı bilemeyebilirsiniz. Bu kılavuz, bir şirket tatil partisinin nasıl planlanacağı konusunda tavsiyelerde bulunacak, böylece kolayca bir etkinlik düzenleyebilirsiniz.
Şirket tatil partileri, çalışanların tatil sezonunda birbirleriyle kaynaşmaları ve takdir edildiklerini hissetmeleri için mükemmel bir yoldur. Bu şirket tatil partisi etkinlikleri, içecekler, lezzetli yiyecekler ve aktivitelerle (hediye alışverişi gibi) dolu eğlenceli bir ortam sağlayarak çalışanların yıl boyunca gösterdikleri sıkı çalışmayı takdir etmenin bir yoludur.
Bir şirket tatil partisinin nasıl planlanacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Neden Kurumsal Tatil Partisi Planlamalısınız?
Şirketiniz çalışanlar için bir tatil partisi planlamak konusunda kararsızsa, aşağıdakileri göz önünde bulundurmanız çok önemlidir. Bu noktalar, kurumsal tatil partileri düzenleyen şirketler için faydalar sağlayacaktır
1 Tatil partileri çalışanların ilişki kurmasına yardımcı olur
Bu ilişkiler, iş arkadaşları ve yönetim gibi daha yüksek pozisyonlara sahip olanlar arasındadır. Çalışanlar ve yöneticiler daha rahat bir ortamda birbirleri hakkında insani düzeyde bilgi edinebilirler. Bu şekilde, çalışanlar birey olarak görüldüklerini hissederler. Ayrıca, tatil etkinlikleri olumlu bir şirket kültürü yaratmaya yardımcı olabilir.
2 Çalışanların tanınması için daha kişisel bir yöntem sağlar
Çalışanlar tatil sırasında hediye ve ikramiyeleri takdir edecektir. Ancak takvime bir tatil etkinliği eklemek de çalışanların kendilerini daha fazla takdir edilmiş hissetmelerini sağlayacaktır. Özel bir etkinlik planlamak için fazladan adım atmak, özellikle de ödüller de sunuluyorsa, çalışanların önemsendiğini gösterir. Bu ödüller, çalışanları belirli özellikleri veya başardıkları görevler için takdir edebilir.
Şirket Tatil Partisi Nasıl Planlanır?
Artık çalışanlar için bir parti hazırlamaya karar verdiğinize göre, bir şirket tatil partisi planlamak için adımlar üzerinde çalışmak çok önemlidir. Bu tatil partisi kontrol listesi, çalışanların katılmak isteyeceği bir parti hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Bir Tarih Seçin
Kurumsal bir tatil partisi planlamanın ilk adımı, çoğu çalışan için uygun olan tarihi belirlemektir. Çoğu çalışanın tatil planlarının farklı olacağını ve farklı günlere denk geleceğini unutmamak önemlidir. Dolayısıyla, tüm çalışanların yıllık şirket tatil partisine katılamama olasılığı vardır. Mümkün olduğunca çok çalışanın partiye katılabilmesini sağlamak için, herkes için en uygun tarihi soran bir e-posta gönderebilirsiniz.
Yanıtları aldıktan sonra, en fazla sayıda çalışan için uygun olan tarihi seçin. İdeal olarak, katılımcıların etkinliğe ulaşmak için gerekli düzenlemeleri yapmalarına olanak tanımak için etkinliği en az birkaç ay önceden planlamanız gerekir. Daha önceden planlama yapmak daha fazla kişinin katılabilmesini de sağlayacaktır.
Bütçeyi Planlayın
Artık tarihi belirlediğinize göre, ikinci adım bütçeyi planlamaktır. Yiyecekten içeceğe, eğlenceye, aktivitelere, hediyelere, mekana ve daha fazlasına kadar her parti unsurunun maliyetini göz önünde bulundurun. Daha küçük bir bütçeyle bile çalışanların seveceği bir etkinlik planlamanın bir yolu vardır.
Bütçenizi nereye ayıracağınızdan emin değilseniz parti önceliklerini sıralayabilirsiniz. Örneğin, yemek büyük bir önceliktir, bu nedenle muhtemelen bu seçeneği en üste koymak isteyeceksiniz. Önceliklerinizi sıraladıktan sonra, bütçenin yüzdelerini önceliklerinize göre ayırabilirsiniz.
Parti Türüne Karar Verin
Yarım günlük partilerden mesai sonrası etkinliklere, sanal tatil partisi etkinliklerinden etkinlik merkezli seçeneklere ve daha fazlasına kadar çalışanlar için ev sahipliği yapabileceğiniz birçok farklı kurumsal parti türü vardır. Aşağıda planlayabileceğiniz bazı parti türlerini bulabilirsiniz.
After Hours Partisi
Bunlar tatil partileri için birkaç farklı nedenden dolayı yaygındır. Genellikle mesai sonrası toplantıları, kutlamanın tadını çıkarmak için yerel bir restoran veya bara gitmekten ibarettir. Bu etkinlik, eğlence, ulaşım vb. konularla uğraşmak zorunda kalmayacağınız için daha az planlama gerektirir. Ancak, mesai saatleri dışında olduğu için her çalışan katılamayacaktır.
İş Partisinde
Daha fazla çalışanın partiye katılabilmesini sağlamak istiyorsanız, partiyi normal çalışma saatleri içinde düzenlemeyi düşünün. Örneğin, günün ikinci yarısı için etkinlikler ve yiyecekler planlayabilir ve çalışanları normal görevlerinden kurtarabilirsiniz. Bu durumda, bazı istisnalar dışında neredeyse tüm çalışanlar katılacaktır.
Bu tür bir parti için daha fazla planlama yapılması gerekir. Bununla birlikte, çalışanlar günlük görevlerinin stresi olmadan fazladan birkaç saat geçirdikleri için morallerini yükseltmeye yardımcı olur.
Kurumsal Parti Paketi
Kurumsal parti paketleri, zamanınız kısıtlıysa ve unutulmaz bir buluşmaya ev sahipliği yapmak istiyorsanız kurumsal etkinlikler oluşturmanın harika bir yoludur. Bu etkinlikler, yiyecek, içecek, eğlence vb. sağlayan bir mekan şeklinde gerçekleşebilir.
Bu etkinlikler, daha da özel bir deneyim için yat gibi alternatif mekânlarda gerçekleştirilebilir. Örneğin, su üzerinde bir New York kurumsal etkinliği arıyorsanız, 120 ila 1.000 kişi kapasiteli bir yatı tercih edebilirsiniz. Böyle bir etkinlik için yapmanız gereken tek planlama tarihe karar vermektir. Ayrıca aşağıdaki gibi diğer destinasyonlara da göz atmayı unutmayın:
- Philadelphia Kurumsal Etkinlikleri
- Boston Kurumsal Etkinlikleri
- San Francisco Kurumsal Etkinlikleri
- Long Beach Kurumsal Etkinlikleri
- Marina del Rey Kurumsal Etkinlikler
- Newport Beach Kurumsal Etkinlikleri
- Chicago Kurumsal Etkinlikler
- Washington DC Kurumsal Etkinlikler
- San Diego Kurumsal Etkinlikler
Davetiyeler Oluşturun ve Gönderin
Davetiye göndermek, süreçteki bir diğer önemli adımdır. Parti türünü, bütçeyi ve tarihi belirledikten sonra davetiyeleri oluşturabilirsiniz. İsterseniz çalışanlara fiziksel bir davetiye sağlayabilirsiniz. Ancak dijital bir davetiye de yeterlidir.
Bir Konum Seçin
Bütçe ihtiyaçlarınıza göre yakındaki bir restoran, ofis veya bir yat gibi nihai bir yer seçebilirsiniz. Ofise 30 dakika veya daha kısa mesafede bir yer seçmeyi düşünün, böylece çalışanların daha yakın bir kurumsal parti yerine ulaşmasını kolaylaştırın.
Yiyecek, İçecek ve Eğlenceyi Seçin
Bir şirket tatil partisini nasıl planlayacağınızı düşünürken çoğu insanın hoşuna gidecek yiyecek ve içecekleri tercih edin. Ya da onlara yemeklerini önceden seçme seçeneği sunun.
Eğlenceye gelince, masa oyunları veya DJ gibi seçenekler arasında seçim yapmak gerekir.
Partinin türü, hangi eğlence türünün uygun olduğunu belirlemeye ve hatta tatil partisi fikirleri bulmanıza yardımcı olacaktır.
Düzenlemeleri Sonuçlandırın
Seçimler yapıldıktan sonra, mükemmel şirket tatil partisi için düzenlemeleri tamamlayabilirsiniz. Mekanı, yemek şirketini (veya restoran rezervasyonlarını) ayırtın ve çalışan hediyelerini bir araya getirmeye başlayın. Çalışanlarınızın unutulmaz bir şirket tatil partisinde parlamasına izin vermenin zamanı geldi!