مع حلول العطلات ، حان الوقت للاحتفالات ، بما في ذلك حفلة عطلة المكتب. إذا تم تكليفك بمهمة التخطيط لحفلة عطلة، فقد لا تعرف من أين تبدأ. سينصح هذا الدليل بكيفية التخطيط لحفلة عطلة للشركة ، حتى تتمكن من تنظيم حدث بسهولة.
تعد حفلات العطلات الخاصة بالشركة طريقة ممتازة للموظفين للترابط والشعور بالتقدير خلال موسم العطلات. تعد أحداث حفلات العطلات هذه طريقة للتعرف على العمل الشاق للموظفين على مدار العام من خلال توفير بيئة ممتعة مليئة بالمشروبات والطعام اللذيذ والأنشطة (مثل تبادل الهدايا).
تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية التخطيط لحفلة عطلة الشركة.
لماذا يجب أن تخطط لحفلة عطلة للشركات؟
إذا كانت شركتك على الحياد بشأن التخطيط لحفلة عطلة للموظفين ، فمن الضروري مراعاة ما يلي. ستوفر هذه النقاط مزايا للشركات التي تقيم حفلات العطلات للشركات
1 حفلات العطلات تساعد الموظفين على بناء العلاقات
هذه العلاقات هي بين زملاء العمل وأولئك الذين يشغلون مناصب عليا ، مثل الإدارة. يمكن للموظفين والمديرين التعرف على بعضهم البعض على المستوى الإنساني في بيئة أكثر استرخاء. وبهذه الطريقة، يشعر الموظفون بأنهم أفراد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد أحداث العطلات في خلق ثقافة إيجابية للشركة.
2 يوفر طريقة أكثر شخصية للاعتراف بالموظفين
سيقدر الموظفون الهدايا والمكافآت خلال العطلة. ومع ذلك ، فإن إضافة حدث عطلة إلى التقويم سيجعل الموظفين يشعرون بمزيد من التقدير. إن اتخاذ الخطوة الإضافية للتخطيط لحدث خاص يظهر أنه يتم الاعتناء بالموظفين ، خاصة إذا تم تقديم الجوائز أيضا. يمكن لهذه الجوائز تكريم الموظفين لخصائص محددة أو المهام المنجزة.
كيفية التخطيط لحفلة عطلة الشركة
الآن بعد أن قررت صياغة حفلة للموظفين ، من الضروري العمل من خلال خطوات التخطيط لحفلة عطلة الشركة. ستساعد قائمة التحقق من حفلات العطلات هذه في تنظيم حفلة يرغب الموظفون في حضورها.
اختر تاريخا
الخطوة الأولى في التخطيط لحفلة عطلة الشركات هي تحديد التاريخ الذي يعمل لمعظم الموظفين. من المهم ملاحظة أن معظم خطط عطلات الموظفين ستكون مختلفة وتقع في أيام مختلفة. لذلك ، هناك احتمال ألا يتمكن جميع الموظفين من حضور حفلة عطلة الشركة السنوية. لضمان وصول أكبر عدد ممكن من الموظفين إلى الحفلة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني للاستفسار عن أفضل موعد للجميع.
بمجرد تلقي الردود، حدد التاريخ الذي يناسب أكبر عدد من الموظفين. من الناحية المثالية ، ستخطط للنشاط قبل بضعة أشهر على الأقل للسماح للحاضرين باتخاذ الترتيبات اللازمة للوصول إلى الحدث. كما أن التخطيط المسبق سيضمن أيضا أن المزيد من الناس يمكنهم الحضور.
تخطيط الميزانية
الآن بعد أن تم تعيين التاريخ ، فإن الخطوة الثانية هي التخطيط للميزانية. ضع في اعتبارك تكلفة كل جانب من جوانب الحفلات ، من الطعام إلى المشروبات والترفيه والأنشطة والهدايا والمكان والمزيد. حتى مع وجود ميزانية أصغر ، هناك طريقة للتخطيط لحدث سيحبه الموظفون.
يمكنك ترتيب أولويات المجموعة إذا كنت غير متأكد من مكان تخصيص ميزانيتك. على سبيل المثال ، يعد الطعام أولوية كبيرة ، لذلك من المحتمل أن ترغب في وضع هذا الخيار في الأعلى. بمجرد ترتيب أولوياتك ، يمكنك تخصيص نسب مئوية من الميزانية بناء على أولوياتك.
اتخاذ قرار بشأن نوع الحزب
هناك العديد من الأنواع المختلفة من حفلات الشركات التي يمكنك استضافتها للموظفين بدءا من حفلات نصف يوم إلى أحداث ما بعد ساعات العمل وأحداث حفلات العطلات الافتراضية والخيارات التي تركز على النشاط والمزيد. فيما يلي بعض أنواع الحفلات التي يمكنك التخطيط لها.
حفلة ما بعد ساعات العمل
هذه شائعة لحفلات العطلات لعدة أسباب مختلفة. عادة ، يتكون تجمع ما بعد ساعات العمل من الذهاب إلى مطعم أو بار محلي للاستمتاع بالاحتفال. يتطلب هذا الحدث تخطيطا أقل لأنك لست مضطرا إلى معرفة الترفيه والنقل وما إلى ذلك. ومع ذلك ، نظرا لأنه خارج ساعات العمل ، فلن يتمكن كل موظف من الحضور.
في حفلة العمل
إذا كنت ترغب في التأكد من أن المزيد من الموظفين يمكنهم إقامة الحفلة ، ففكر في استضافتها خلال ساعات العمل العادية. على سبيل المثال ، يمكنك جدولة الأنشطة والطعام للنصف الثاني من اليوم وإعفاء الموظفين من واجباتهم العادية. في هذه الحالة ، سيحضر جميع الموظفين تقريبا مع بعض الاستثناءات.
مطلوب المزيد من التخطيط لهذا النوع من الحفلات. ومع ذلك ، فإنه يساعد على رفع الروح المعنوية حيث يحصل الموظفون على بضع ساعات إضافية دون ضغوط مهامهم اليومية.
باقة حفلات الشركات
تعد حزم حفلات الشركات طريقة رائعة لإنشاء أحداث الشركات إذا كنت تعاني من ضيق الوقت وترغب في استضافة اجتماع لا ينسى. يمكن أن تحدث هذه الأحداث في شكل مكان يوفر الطعام والمشروبات والترفيه وما إلى ذلك.
يمكن أن تكون هذه الأحداث في أماكن بديلة ، مثل على متن يخت ، للحصول على تجربة أكثر خصوصية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن حدث للشركات في نيويورك على الماء ، فيمكنك اختيار يخت يتسع في أي مكان من 120 إلى 1000 شخص. التخطيط الوحيد الذي ستحتاج إلى القيام به لحدث مثل هذا هو تحديد التاريخ. تأكد أيضا من التحقق من وجهات أخرى مثل:
- فعاليات فيلادلفيا للشركات
- فعاليات بوسطن للشركات
- سان فرانسيسكو فعاليات الشركات
- فعاليات لونغ بيتش للشركات
- مارينا ديل ري فعاليات الشركات
- فعاليات نيوبورت بيتش للشركات
- أحداث شيكاغو للشركات
- واشنطن العاصمة فعاليات الشركات
- سان دييغو أحداث الشركات
إنشاء دعوات وإرسالها
يعد إرسال الدعوات خطوة مهمة أخرى في هذه العملية. بعد تحديد نوع الحفلة والميزانية والتاريخ، يمكنك إنشاء الدعوات. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تزويد الموظفين بدعوة فعلية. ومع ذلك ، فإن الدعوة الرقمية كافية أيضا.
اختر موقعا
يمكنك تحديد موقع نهائي بناء على احتياجات ميزانيتك، سواء كان مطعما قريبا أو مكتبا أو يختا. فكر في اختيار موقع يبعد 30 دقيقة أو أقل عن المكتب، مما يسهل على الموظفين الوصول إلى موقع أقرب لحفلات الشركات.
اختر الطعام والمشروبات والترفيه
اختر الأطعمة والمشروبات التي سيستمتع بها معظم الناس عند التفكير في كيفية التخطيط لحفلة عطلة الشركة. أو قدم لهم خيار اختيار وجباتهم في وقت مبكر.
أما بالنسبة للترفيه ، فمن الضروري الاختيار بين خيارات مثل ألعاب الطاولة أو DJ.
سيساعد نوع الحفلة في إملاء نوع الترفيه المناسب وحتى مساعدتك في التوصل إلى أفكار لحفلات العطلات.
وضع اللمسات الأخيرة على الترتيبات
بمجرد إجراء الاختيارات ، يمكنك وضع اللمسات الأخيرة على الترتيبات الخاصة بحفلة عطلة الشركة المثالية. احجز المكان أو شركة تقديم الطعام (أو قم بإجراء حجوزات المطاعم) ، وابدأ في تجميع هدايا الموظفين. حان الوقت للسماح لموظفيك بالتألق في حفلة عطلة لا تنسى للشركة!