Met de feestdagen in aantocht is het tijd voor feestelijkheden, waaronder het vakantiefeest op kantoor. Als u de taak hebt gekregen om een vakantiefeest te plannen, weet u misschien niet waar u moet beginnen. Deze gids zal u adviseren hoe u een bedrijfsfeest kunt plannen, zodat u gemakkelijk een evenement kunt organiseren.

Bedrijfsfeestjes zijn een uitstekende manier voor werknemers om zich tijdens de feestdagen te binden en gewaardeerd te voelen. Deze bedrijfsfeestjes zijn een manier om het harde werk van werknemers gedurende het jaar te erkennen door een leuke omgeving te bieden met drankjes, heerlijk eten en activiteiten (zoals een cadeau-uitwisseling).

Lees verder voor meer informatie over het plannen van een bedrijfsfeest.

 

Waarom zou u een bedrijfsfeestje organiseren?

Als uw bedrijf op het hek staat over het plannen van een vakantiefeest voor de werknemers, is het essentieel om het volgende te overwegen. Deze punten bieden voordelen voor bedrijven die bedrijfsfeesten houden

 

Mensen die op het dek van de boot staan

1 Vakantiefeesten helpen werknemers om relaties op te bouwen
Deze relaties zijn er tussen collega's en degenen met een hogere functie, zoals het management. Werknemers en managers kunnen elkaar op een menselijk niveau leren kennen in een meer ontspannen omgeving. Zo voelen werknemers zich gezien als individuen. Bovendien kunnen vakantie-evenementen helpen een positieve bedrijfscultuur te creëren.

 

2 Het biedt een meer persoonlijke methode van werknemerserkenning
Werknemers zullen geschenken en bonussen tijdens de vakantie waarderen. Maar door een vakantie-evenement op de kalender te zetten, zullen werknemers zich ook meer gewaardeerd voelen. Door de extra stap te nemen om een speciaal evenement te plannen, laat u zien dat er voor uw werknemers wordt gezorgd, vooral als er ook prijzen worden uitgereikt. Deze prijzen kunnen werknemers erkennen voor specifieke eigenschappen of volbrachte taken.

 

Hoe plan je een bedrijfsfeestje?

Nu u besloten hebt om een feest voor de werknemers te organiseren, is het essentieel om de stappen voor het plannen van een bedrijfsfeest te doorlopen. Deze checklist voor vakantiefeesten zal helpen bij het organiseren van een feest dat de werknemers zullen willen bijwonen.

Mensen schrijven in blocnotes

 

Selecteer een datum

De eerste stap bij het plannen van een bedrijfsfeest is het bepalen van de datum die voor de meeste werknemers werkt. Het is belangrijk op te merken dat de meeste werknemers vakantie plannen zullen verschillend zijn en vallen op verschillende dagen. De kans bestaat dus dat niet alle werknemers het jaarlijkse bedrijfsfeest kunnen bijwonen. Om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk werknemers naar het feest kunnen komen, kunt u een e-mail sturen met de vraag wat voor iedereen de beste datum is.

Zodra u reacties hebt ontvangen, kiest u de datum die voor de meeste werknemers werkt. Idealiter plant u de activiteit ten minste een paar maanden van tevoren, zodat de deelnemers regelingen kunnen treffen om naar het evenement te komen. Verder van tevoren plannen zorgt er ook voor dat meer mensen aanwezig kunnen zijn.

 

De begroting plannen

Nu je de datum hebt vastgesteld, is de tweede stap het plannen van het budget. Denk aan de kosten van elk aspect van het feest, van eten tot drinken, entertainment, activiteiten, geschenken, locatie en meer. Zelfs met een kleiner budget is er een manier om een evenement te plannen dat de werknemers leuk zullen vinden.

U kunt de prioriteiten van het feest rangschikken als u niet zeker weet waar u uw budget aan moet besteden. Eten is bijvoorbeeld een grote prioriteit, dus die optie zul je waarschijnlijk bovenaan willen zetten. Zodra u uw prioriteiten hebt gerangschikt, kunt u percentages van het budget toewijzen op basis van uw prioriteiten.

Mensen vieren

 

Beslis over het type feest

Er zijn veel verschillende soorten bedrijfsfeesten die u kunt organiseren voor werknemers, variërend van feestjes van een halve dag tot evenementen na sluitingstijd, virtuele vakantiefeesten, activiteitengerichte opties en meer. Hieronder staan enkele soorten feestjes die u kunt plannen.

 

After Hours Party

Deze zijn gebruikelijk voor vakantiefeesten om een paar verschillende redenen. Gewoonlijk bestaat een after-hours bijeenkomst uit het gaan naar een lokaal restaurant of bar om te genieten van de viering. Dit evenement vereist minder planning omdat u geen entertainment, vervoer, enz. hoeft uit te zoeken. Maar omdat het buiten werktijd is, zal niet iedere werknemer aanwezig kunnen zijn.

 

At Work Party

Als u ervoor wilt zorgen dat meer werknemers het feest kunnen bijwonen, kunt u overwegen het tijdens normale werkuren te houden. U kunt bijvoorbeeld activiteiten en eten plannen voor de tweede helft van de dag en de werknemers ontslaan van hun gewone taken. In dat geval zullen bijna alle werknemers aanwezig zijn, op enkele uitzonderingen na.

Voor dit soort feestjes is meer planning nodig. Het verhoogt echter het moreel, omdat de werknemers een paar extra uren krijgen zonder de stress van hun dagelijkse taken.

 

Wijnglazen worden toegejuicht

 

Zakelijk feestpakket

Pakketten voor bedrijfsfeesten zijn een geweldige manier om bedrijfsevenementen te organiseren als u weinig tijd hebt en een gedenkwaardige bijeenkomst wilt organiseren. Deze evenementen kunnen plaatsvinden in de vorm van een locatie die voorziet in eten, drinken, entertainment, enz.

Deze evenementen kunnen op alternatieve locaties plaatsvinden, zoals op een jacht, voor een nog specialere ervaring. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een bedrijfsevenement in New York op het water, kunt u kiezen voor een jacht met 120 tot 1000 zitplaatsen. De enige planning die u voor zo'n evenement hoeft te maken is het bepalen van de datum. Bekijk ook andere bestemmingen zoals:

 

Uitnodigingen maken en versturen

Het versturen van uitnodigingen is een andere belangrijke stap in het proces. Zodra u het soort feest, het budget en de datum hebt vastgesteld, kunt u de uitnodigingen maken. Als u wilt, kunt u de werknemers een fysieke uitnodiging geven. Een digitale uitnodiging volstaat echter ook.

 

Groep mensen op een boot aan het vieren.

 

Kies een locatie

U kunt een definitieve locatie kiezen op basis van uw budgettaire behoeften, of een nabijgelegen restaurant, het kantoor, of een jacht. Overweeg een locatie te kiezen op 30 minuten of minder van het kantoor, zodat het voor werknemers gemakkelijker wordt om naar een dichterbij gelegen bedrijfsfeestlocatie te komen.

 

Selecteer het eten, drinken en entertainment

Kies voor eten en drinken dat de meeste mensen lekker zullen vinden wanneer u overweegt hoe u een bedrijfsfeestje voor de feestdagen plant. Of bied hen de mogelijkheid om hun maaltijden vooraf te selecteren.
Wat betreft entertainment, is het noodzakelijk om te kiezen tussen opties zoals bordspellen of een DJ.
Het soort feest zal helpen dicteren welk type entertainment geschikt is en zelfs helpen bij het bedenken van vakantie feest ideeën.

 

Regelingen afronden

Zodra de selecties zijn gemaakt, kunt u de laatste hand leggen aan de regelingen voor het perfecte bedrijfsfeest. Reserveer de locatie, het cateringbedrijf (of reserveer een restaurant) en begin met het samenstellen van de personeelsgeschenken. Het is tijd om uw werknemers te laten schitteren op een onvergetelijk bedrijfsfeest!