TIDAK KIRA BERAPA BESAR ATAU KECIL PERNIAGAAN ANDA, MESYUARAT LUAR TAPAK MEMBAWA KEPADA HASIL YANG LUAR BIASA

Mungkinkah mesyuarat ini telah menjadi e-mel? Hari ini, lebih kerap daripada tidak, jawapannya adalah ya.

Mana-mana mesyuarat, tidak kira panjangnya, harus melakukan salah satu daripada empat perkara: menyelesaikan masalah, membuat keputusan, membangunkan rancangan, atau menjawab soalan. Berapa banyak mesyuarat yang anda ada di mana seorang ahli pasukan terganggu oleh projek lain, seorang ahli pasukan terlambat, seorang ahli pasukan tidak menyumbang, dan seorang ahli pasukan mengambil alih dan tidak meninggalkan ruang untuk input?

Adakah mesyuarat selalu seperti ini? Nah, kita tidak boleh menjawabnya - atas sebab tunggal bahawa kita tidak pernah berada dalam setiap mesyuarat yang pernah wujud. Dan tidak ada awak! Walaupun, jika anda mempunyai, beritahu kami - kami mempunyai soalan. Apa yang kita tahu ialah, perkataan "mesyuarat" jarang dipenuhi dengan keseronokan lagi. Fikirkan apa yang anda akan, tetapi kami percaya itu harus - dan boleh - berubah. Bagaimana? Dengan menggabungkan lebih banyak mesyuarat luar tapak ke dalam syarikat anda.

Kami mendengar anda. Mesyuarat luar tapak mahal. Mengapa anda membayar ruang mesyuarat apabila anda sudah membayar sewa di pejabat? Mesyuarat pejabat selalunya penuh dengan gangguan dan pekerja berbilang tugas. Menurut Fast Company, gangguan tempat kerja ini menelan belanja ekonomi AS $ 588 bilion setahun - apakah kos syarikat anda? Belum lagi, mesyuarat yang lebih tidak cekap yang dipegang oleh syarikat anda, semakin hilang pekerja anda. Bagaimanakah itu memberi kesan kepada perniagaan anda? Pekerja yang terputus dan tidak bermotivasi mengakibatkan penurunan produktiviti sebanyak 18%, yang menurunkan keuntungan sebanyak 16%, menurut Harvard Business Review.

Bagaimanakah mesyuarat luar tapak boleh mengubahnya? Teruskan di bawah untuk membaca lebih lanjut mengenai faedah mesyuarat luar tapak.

Meningkatkan produktiviti dan fokus
Di luar tapak juga bermakna balasan tiada di pejabat anda dihidupkan dan anda berada di luar talian. Mendaftar untuk sepanjang hari boleh berasa agak menggembirakan, tetapi faedahnya sangat berbaloi. Dalam satu kajian baru-baru ini, apabila ditanya sama ada mesyuarat luar tapak atau di tapak meningkatkan produktiviti mereka, 63% responden mengatakan bahawa mesyuarat luar tapak meningkatkan produktiviti individu dan pasukan. Fokus tunggal dan persekitaran bebas gangguan membolehkan semua orang komited terhadap hasil yang sama - dan sering membawa kepada kejayaan lebih cepat daripada mesyuarat di tapak.

Cetuskan kreativiti dan penglibatan pasukan
Apabila anda berasa tersekat pada apa-apa, apakah perkara yang paling berguna yang boleh anda lakukan? Pergi berjalan-jalan, berehat, dan nafas. Secara ringkasnya, ubah pemandangan anda. Mesyuarat di tapak sering menyebabkan pekerja jatuh ke dalam tingkah laku tempat kerja rutin mereka - seperti multitasking dan bukannya memberikan perhatian dan input mereka yang tidak berbelah bahagi. Membenarkan pasukan anda keluar dari rutin biasa mereka boleh merangsang kreativiti dan menghasilkan pendekatan yang segar untuk menyelesaikan masalah.

Memperkemaskan kecekapan dan impak
Apa gambaran besar? Banyak kali ini hilang dalam kesibukan setiap hari. Mesyuarat luar tapak ialah peluang terbaik untuk mendapatkan setiap ahli pasukan pada halaman yang sama. Apakah matlamat anda untuk suku seterusnya atau tahun depan? Apa yang berfungsi? Apa yang tidak berfungsi? Ini adalah peluang untuk menjadi telus yang mungkin. Apabila pekerja tahu apa yang sedang berlaku, mereka lebih cenderung untuk menukar kerja mereka untuk dapat mencipta hasil yang betul.

Pembinaan Pasukan
Walaupun kami sangat menggalakkan hari penghargaan pekerja, mesyuarat di luar tapak juga merupakan cara terbaik untuk membina pasukan. Melalui kedua-dua aktiviti formal dan tidak formal, pekerja diberi peluang untuk menjalin rangkaian dan bersosial dengan ahli pasukan mereka yang mungkin tidak bekerjasama setiap hari. Mengeluarkan pekerja dari rutin pejabat dan zon selesa mereka memberi mereka peluang untuk menjalin hubungan dengan pasukan mereka di luar keperluan kerja harian, yang meningkatkan hubungan pasukan.

Menggalakkan Komunikasi
Sifat mesyuarat luar tapak biasanya lebih kreatif dan kolaboratif daripada mesyuarat pejabat rutin. Kejayaan mereka bergantung kepada semua orang yang menyumbang dan bekerjasama pada hasil yang lebih besar. Adakah anda kini mempunyai dinamik pasukan di mana orang yang sama bercakap semasa mesyuarat dan orang yang sama yang tidak menyumbang banyak? Mesyuarat di luar tapak adalah cara terbaik untuk menggoncang ini. Sebelum mesyuarat, hantar agenda dan beritahu ahli pasukan apa yang perlu disediakan. Orang jarang memproses maklumat dengan cara yang sama, sementara sesetengah orang dapat mendengar idea dan melantunnya, yang lain perlu mengambil masa, menyerap, dan menyediakan. Dengan cara ini, semua orang akan mempunyai masa untuk mengatur pemikiran mereka dan bersedia untuk menyumbang.

Tidak kira apa perniagaan anda, berapa besar pasukan anda, atau matlamat apa yang anda cuba temui, faedah mesyuarat luar tapak sangat melebihi kos dan terbukti menghasilkan hasil yang berkekalan. Kepuasan pekerja, pengeluaran yang lebih baik, dan proses yang cekap adalah penting untuk kejayaan syarikat anda. Jadi lain kali anda bergelut untuk mendapatkan semua orang di halaman yang sama, bolehkah kami mempertimbangkan untuk meninggalkan pejabat?

Bersedia untuk merancang mesyuarat luar tapak anda yang seterusnya? Hornblower Cruises & Events menawarkan kapal layar peribadi yang dilengkapi dengan wifi, banyak ruang untuk pasukan anda bekerja, dan menyediakan makanan. Rancang mesyuarat luar tapak anda yang seterusnya dengan Hornblower hari ini!

Kini menawarkan acara korporat di Berkley, Long Beach, Marina del Rey, New York, Newport Beach, San Diego, dan San Francisco.

Minta Sebut Harga Tersuai untuk Acara Korporat anda

Tinggalkan Balas

Alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan.