无论您的企业规模大小，异地会议都能带来令人难以置信的效果。

这次会议可能是通过电子邮件进行的吗？如今，答案往往是肯定的。

任何会议，无论时间长短，都应该做四件事中的一件：解决问题、做出决定、制定计划或回答问题。你参加过多少次这样的会议：一个团队成员被另一个项目分心，一个团队成员迟到，一个团队成员没有贡献，一个团队成员包办一切，不留任何余地？

会议总是这样吗？我们无法回答这个问题，唯一的原因是我们没有参加过所有的会议。你们也一样！不过，如果你参加过，请告诉我们--我们有问题要问。我们所知道的是，"会议 "这个词已经很少让人感到兴奋了。随你怎么想，但我们相信这种情况应该而且能够改变。如何改变？将更多的场外会议融入公司。

我们听到了。异地会议费用昂贵。既然已经支付了办公室的租金，为什么还要支付会议空间的费用？办公室会议通常充满干扰和多任务处理的员工。根据《Fast Company》的报道，这些工作场所的干扰每年给美国经济造成 5880 亿美元的损失--这给你的公司造成了多大的损失？更不用说，公司召开的会议效率越低，员工就越不愿意参与。这对您的业务有何影响？ Zippia指出，68% 的员工在工作场所不投入！

异地会议如何改变这种状况？请继续阅读下文，了解异地会议的更多益处。

提高生产力和专注力

脱机还意味着您的办公室外回复已打开，您处于脱机状态。离开一整天可能会让人感觉有些不知所措，但这样做的好处是值得的。在最近的一项研究中，当被问及异地会议还是现场会议能提高工作效率时，63% 的受访者表示异地会议能提高个人和团队的工作效率。单一的关注点和无干扰的环境让每个人都能致力于取得相同的成果--往往比现场会议更快取得成功。

激发创造力和团队参与

当你遇到困难时，你能做的最有用的事情是什么？出去走走，休息一下，深呼吸。很简单，换个环境。 现场会议往往会导致员工陷入常规的工作行为中，例如多任务处理，而不是全神贯注地投入。让您的团队跳出常规工作模式，可以激发创造力，以全新的方式解决问题。

简化效率和影响

全局是什么？很多时候，这一点会在熙熙攘攘的日常事务中丢失。场外会议是让每个团队成员达成共识的绝佳机会。下一季度或下一年的目标是什么？哪些是可行的？哪些没有效果？这是一个尽可能透明的机会。当员工知道发生了什么，他们就更有可能改变自己的工作，从而创造出正确的结果。

团队建设

虽然我们非常鼓励员工答谢日活动，但场外会议也是团队建设的一个好方法。通过正式和非正式的活动，员工有机会与日常工作中可能不会接触的团队成员建立联系和进行社交。让员工远离办公室的日常工作和舒适区，让他们有机会在日常工作需要之外与团队建立联系，从而改善团队关系。

鼓励交流

与例行办公会议相比，异地会议的性质通常更具创造性和协作性。会议的成功与否取决于每个人的贡献和共同努力，以取得更大的成果。目前，您的团队中是否存在这样一种情况，即会议期间都是同样的人在说话，而同样的人却没有做出多少贡献？异地会议是改变这种状况的好方法。在会议之前，发送一份议程，让团队成员知道要准备些什么。人们处理信息的方式很少相同，有些人听到一个想法就能立即反应过来，而有些人则需要花时间吸收和准备。这样，每个人都会有时间整理自己的思路，准备好贡献自己的力量。

无论您从事什么行业，无论您的团队规模有多大，也无论您要实现什么目标，异地会议的好处都远远超过成本，而且事实证明，异地会议可以创造持久的成果。员工满意度、生产改善和高效流程对公司的成功至关重要。所以，下次当你为如何让大家达成共识而苦恼时，我们是否可以考虑离开办公室呢？今天就计划您的下一次会议吧。

原始发布日期：2019 年 3 月 7 日