بغض النظر عن حجم عملك الكبير أو الصغير ، فإن الاجتماعات خارج الموقع تؤدي إلى نتائج لا تصدق

هل كان يمكن أن يكون هذا الاجتماع بريدا إلكترونيا؟ اليوم ، في أكثر الأحيان ، الجواب هو نعم.

يجب على أي اجتماع ، بغض النظر عن طوله ، أن يقوم بأحد الأشياء الأربعة: حل مشكلة ، أو اتخاذ قرار ، أو وضع خطة ، أو الإجابة على سؤال. كم عدد الاجتماعات التي عقدتها حيث يتم تشتيت انتباه أحد أعضاء الفريق بمشروع آخر ، ويتأخر أحد أعضاء الفريق ، ولا يساهم أحد أعضاء الفريق ، ويتولى أحد أعضاء الفريق المسؤولية ولا يترك مجالا للمدخلات؟

هل كانت الاجتماعات دائما على هذا النحو؟ حسنا ، لا يمكننا الإجابة على ذلك - لسبب وحيد هو أننا لم نكن في كل اجتماع على الإطلاق. ولا أنت! على الرغم من أنه ، إذا كان لديك ، فأخبرنا - لدينا أسئلة. ما نعرفه هو أن كلمة "اجتماع" نادرا ما تقابل بالإثارة بعد الآن. فكر بما شئت، لكننا نعتقد أنه ينبغي - ويمكن - أن يتغير. كيف؟ من خلال دمج المزيد من الاجتماعات خارج الموقع في شركتك.

نحن نسمعك. الاجتماعات خارج الموقع باهظة الثمن. لماذا تدفع مقابل مساحة اجتماعات عندما تدفع الإيجار بالفعل في مكتب؟ غالبا ما تكون اجتماعات المكتب مليئة بالانقطاعات والموظفين متعددي المهام. وفقا لشركة Fast Company ، فإن هذه الانقطاعات في مكان العمل تكلف الاقتصاد الأمريكي 588 مليار دولار سنويا - ما الذي يكلفه شركتك؟ ناهيك عن أنه كلما زادت الاجتماعات غير الفعالة التي تعقدها شركتك ، زاد انفصال موظفيك. كيف يؤثر ذلك على عملك؟ يؤدي الموظفون الذين انفصلوا عن بعضهم البعض وغير المتحمسين إلى انخفاض الإنتاجية بنسبة 18٪ ، مما يقلل من الربحية بنسبة 16٪ ، وفقا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو.

كيف يمكن لاجتماع خارج الموقع تغيير ذلك؟ تابع أدناه لقراءة المزيد حول مزايا الاجتماعات خارج الموقع.

زيادة الإنتاجية والتركيز
يجب أن يعني خارج الموقع أيضا أن ردك خارج المكتب قيد التشغيل وأنك غير متصل بالإنترنت. يمكن أن يبدو تسجيل الخروج ليوم كامل ساحقا بعض الشيء ، لكن الفوائد تستحق العناء. في دراسة حديثة، عندما سئلوا عما إذا كانت الاجتماعات خارج الموقع أو في الموقع تعزز إنتاجيتهم، قال 63٪ من المشاركين إن الاجتماعات خارج الموقع زادت من إنتاجية الأفراد والفرق. يسمح التركيز الفردي والبيئة الخالية من الإلهاء للجميع بالالتزام بنفس النتيجة - وغالبا ما يؤدي إلى النجاح بشكل أسرع من الاجتماع في الموقع.

شرارة الإبداع والمشاركة الجماعية
عندما تشعر بأنك عالق في أي شيء ، ما هو الشيء الأكثر فائدة الذي يمكنك القيام به؟ اذهب في نزهة على الأقدام ، وخذ قسطا من الراحة ، وتنفس. بكل بساطة ، قم بتغيير المشهد الخاص بك. غالبا ما تؤدي الاجتماعات في الموقع إلى وقوع الموظفين في سلوكهم الروتيني في مكان العمل — مثل تعدد المهام بدلا من إعطاء اهتمامهم ومدخلاتهم غير المقسمة. إن السماح لفريقك بالخروج من روتينهم المعتاد يمكن أن يحفز الإبداع ويؤدي إلى اتباع نهج محدث لحل مشكلة.

تبسيط الكفاءة والتأثير
ما هي الصورة الكبيرة؟ في كثير من الأحيان يضيع هذا في صخب الحياة اليومية. الاجتماعات خارج الموقع هي فرصة مثالية للحصول على كل عضو في الفريق على نفس الصفحة. ما هي أهدافك للربع القادم أو العام المقبل؟ ما العمل؟ ما الذي لا يعمل؟ هذه فرصة لتكون شفافة قدر الإمكان. عندما يعرف الموظفون ما يحدث ، فمن المرجح أن يغيروا عملهم ليكونوا قادرين على تحقيق النتائج الصحيحة.

بناء الفريق
في حين أننا نشجع بشدة أيام تقدير الموظفين ، فإن الاجتماعات خارج الموقع هي أيضا طريقة رائعة لبناء الفريق. من خلال كل من الأنشطة الرسمية وغير الرسمية ، يتم منح الموظفين فرصة للتواصل والاختلاط مع أعضاء فريقهم الذين قد لا يعملون معهم على أساس يومي. إن إزالة الموظفين من روتين مكاتبهم ومنطقة الراحة يمنحهم فرصة للتواصل مع فريقهم خارج احتياجات العمل اليومية ، مما يحسن علاقات الفريق.

يشجع على التواصل
عادة ما تكون طبيعة الاجتماع خارج الموقع أكثر إبداعا وتعاونا من الاجتماعات المكتبية الروتينية. يعتمد نجاحهم على مساهمة الجميع والعمل معا لتحقيق نتيجة أكبر. هل لديك حاليا ديناميكية فريق حيث يكون نفس الأشخاص الذين يتحدثون أثناء الاجتماعات ونفس الأشخاص الذين لا يساهمون كثيرا؟ يعد الاجتماع خارج الموقع طريقة رائعة لزعزعة هذا. قبل الاجتماع ، أرسل جدول أعمال ودع أعضاء الفريق يعرفون ما يجب الاستعداد له. نادرا ما يعالج الناس المعلومات بنفس الطريقة ، في حين أن بعض الناس يمكنهم سماع فكرة وترتد منها ، يحتاج آخرون إلى قضاء بعض الوقت والاستيعاب والاستعداد. بهذه الطريقة ، سيكون لدى الجميع الوقت لتنظيم أفكارهم والاستعداد للمساهمة.

بغض النظر عن النشاط التجاري الذي تعمل فيه ، أو حجم فريقك ، أو الأهداف التي تحاول تحقيقها ، فإن فوائد الاجتماع خارج الموقع تفوق التكلفة بشكل كبير وثبت أنها تحقق نتائج دائمة. يعد رضا الموظفين وتحسين الإنتاج والعمليات الفعالة أمرا بالغ الأهمية لنجاح شركتك. لذا في المرة القادمة التي تكافح فيها لجعل الجميع على نفس الصفحة ، هل يمكننا التفكير في مغادرة المكتب؟

هل أنت مستعد للتخطيط لاجتماعك القادم خارج الموقع؟ تقدم Hornblower Cruises & Events يخوتا خاصة مجهزة بشبكة WiFi ، ومساحة كبيرة لفريقك للعمل ، ووجبات الطعام. خطط لاجتماعك القادم خارج الموقع مع Hornblower اليوم!

تقدم حاليا فعاليات الشركات في بيركلي ولونغ بيتش ومارينا ديل ري ونيويورك ونيوبورت بيتش وسان دييغو وسان فرانسيسكو.

طلب عرض أسعار مخصص لحدث شركتك

ترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.