HOE GROOT OF KLEIN UW BEDRIJF OOK IS, OFFSITE VERGADERINGEN LEIDEN TOT ONGELOOFLIJKE RESULTATEN

Had deze vergadering een e-mail kunnen zijn? Tegenwoordig is het antwoord vaker ja dan nee.

Elke vergadering, ongeacht de lengte, moet één van vier dingen doen: een probleem oplossen, een beslissing nemen, een plan ontwikkelen, of een vraag beantwoorden. Hoeveel vergaderingen hebt u meegemaakt waar een teamlid wordt afgeleid door een ander project, een teamlid te laat is, een teamlid geen bijdrage levert, en een teamlid het overneemt en geen ruimte laat voor inbreng?

Zijn vergaderingen altijd zo geweest? Nou, dat kunnen we niet beantwoorden - om de enige reden dat we niet bij elke vergadering ooit zijn geweest. En jij ook niet! Hoewel, als je dat wel hebt gedaan, laat het ons weten - we hebben vragen. Wat we wel weten is dat het woord "vergadering" zelden meer opwindend is. Denk wat je wilt, maar wij geloven dat dit moet - en kan - veranderen. Hoe? Door meer externe vergaderingen in uw bedrijf op te nemen.

We horen u. Offsite vergaderingen zijn duur. Waarom zou u betalen voor een vergaderruimte als u al huur betaalt voor een kantoor? Kantoorvergaderingen zitten vaak vol onderbrekingen en multitaskende werknemers. Volgens Fast Company kosten deze onderbrekingen op de werkplek de Amerikaanse economie 588 miljard dollar per jaar - wat kost het uw bedrijf? En niet te vergeten, hoe meer inefficiënte vergaderingen uw bedrijf houdt, hoe meer uw werknemers uit hun doen raken. Hoe beïnvloedt dat uw bedrijf? Volgens Harvard Business Review leiden ontkoppelde en ongemotiveerde werknemers tot 18% minder productiviteit en 16% minder winstgevendheid.

Hoe kan een offsite vergadering hierin verandering brengen? Lees hieronder meer over de voordelen van offsite meetings.

Productiviteit en focus verhogen
Offsite moet ook betekenen dat uw out-of-office antwoord aanstaat en u offline bent. Je voor een hele dag afmelden kan een beetje overweldigend voelen, maar de voordelen zijn de moeite waard. In een recent onderzoek werd aan 63% van de respondenten gevraagd of offsite- of on-sitevergaderingen hun productiviteit verhoogden: offsitevergaderingen verhogen de individuele en teamproductiviteit. Dankzij een unieke focus en een omgeving zonder afleiding kan iedereen zich inzetten voor hetzelfde resultaat - en dat leidt vaak sneller tot succes dan een vergadering op locatie.

Creativiteit en teambetrokkenheid stimuleren
Als je ergens mee zit, wat is dan het meest behulpzame dat je kunt doen? Ga wandelen, neem een pauze en haal adem. Heel eenvoudig, verander van omgeving. Vergaderingen op locatie leiden er vaak toe dat werknemers vervallen in hun routinegedrag op de werkplek - zoals multitasken in plaats van hun onverdeelde aandacht en inbreng te geven. Als u uw team uit hun gebruikelijke routine laat stappen, kan dat de creativiteit stimuleren en leiden tot een verfriste aanpak van een probleem.

Efficiëntie en impact stroomlijnen
Wat is het grote geheel? Vaak gaat dit verloren in de drukte van alledag. Off-site vergaderingen zijn de perfecte gelegenheid om elk teamlid op één lijn te krijgen. Wat zijn uw doelstellingen voor het volgende kwartaal of het volgende jaar? Wat werkt er? Wat werkt er niet? Dit is een kans om zo transparant mogelijk te zijn. Als werknemers weten wat er aan de hand is, zijn ze eerder geneigd hun werk aan te passen om de juiste resultaten te kunnen creëren.

Teambuilding
Hoewel we personeelswaarderingsdagen sterk aanmoedigen, zijn externe bijeenkomsten ook een geweldige manier voor teambuilding. Door middel van zowel formele als informele activiteiten krijgen werknemers de kans om te netwerken en te socialiseren met leden van hun team waarmee ze misschien niet dagelijks samenwerken. Door werknemers uit hun kantoorroutine en comfortzone te halen, krijgen ze de kans om een band op te bouwen met hun team buiten de dagelijkse werkbehoeften om, wat de teamrelaties verbetert.

Stimuleert de communicatie
De aard van een offsite-vergadering is doorgaans creatiever en meer gericht op samenwerking dan die van routinematige kantoorvergaderingen. Het succes ervan hangt af van de mate waarin iedereen bijdraagt en samenwerkt aan een groter resultaat. Heeft u momenteel een teamdynamiek waarbij het dezelfde mensen zijn die tijdens vergaderingen praten en dezelfde mensen die niet zoveel bijdragen? Een externe vergadering is een geweldige manier om dit op te schudden. Stuur voor de vergadering een agenda uit en laat de teamleden weten wat ze mee moeten nemen. Mensen verwerken informatie zelden op dezelfde manier, terwijl sommige mensen een idee kunnen aanhoren en er meteen mee aan de slag kunnen, moeten anderen de tijd nemen, het in zich opnemen en zich voorbereiden. Op die manier heeft iedereen de tijd om zijn gedachten te ordenen en een bijdrage te leveren.

Het maakt niet uit in welke sector u actief bent, hoe groot uw team is of welke doelstellingen u probeert te bereiken, de voordelen van een offsite vergadering wegen ruimschoots op tegen de kosten en hebben bewezen blijvende resultaten op te leveren. Tevredenheid van werknemers, verbeterde productie en efficiënte processen zijn cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Dus als u de volgende keer moeite hebt om iedereen op één lijn te krijgen, kunnen we dan overwegen het kantoor te verlaten?

Klaar om uw volgende offsite meeting te plannen? Hornblower Cruises & Events biedt privé-jachten met wifi, veel werkruimte voor uw team en verzorgde maaltijden. Plan vandaag nog uw volgende offsite meeting met Hornblower!

Biedt momenteel bedrijfsevenementen aan in Berkley, Long Beach, Marina del Rey, New York, Newport Beach, San Diego en San Francisco.

Vraag een offerte op maat aan voor uw bedrijfsevenement

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres zal niet worden gepubliceerd.