EGAL WIE GROSS ODER KLEIN IHR UNTERNEHMEN IST, OFFSITE-MEETINGS FÜHREN ZU UNGLAUBLICHEN ERGEBNISSEN

Hätte dieses Treffen auch per E-Mail stattfinden können? Heute lautet die Antwort in den meisten Fällen ja.

Jede Besprechung, egal wie lang sie ist, sollte einen der folgenden vier Punkte erfüllen: ein Problem lösen, eine Entscheidung treffen, einen Plan entwickeln oder eine Frage beantworten. An wie vielen Besprechungen haben Sie schon teilgenommen, bei denen ein Teammitglied durch ein anderes Projekt abgelenkt war, ein Teammitglied zu spät kam, ein Teammitglied keinen Beitrag leistete und ein Teammitglied die Führung übernahm und keinen Raum für Beiträge ließ?

Waren Meetings schon immer so? Nun, darauf können wir keine Antwort geben - aus dem einzigen Grund, weil wir noch nicht bei allen Treffen dabei waren, die es jemals gab. Und Sie auch nicht! Aber wenn Sie es waren, lassen Sie es uns wissen - wir haben Fragen. Was wir wissen, ist, dass das Wort "Meeting" nur noch selten mit Begeisterung gehört wird. Denken Sie, was Sie wollen, aber wir glauben, dass sich das ändern sollte - und kann. Und wie? Indem Sie mehr Offsite-Meetings in Ihr Unternehmen einbauen.

Wir verstehen Sie. Offsite-Meetings sind teuer. Warum sollten Sie für einen Besprechungsraum bezahlen, wenn Sie ohnehin schon Miete für ein Büro zahlen? Besprechungen im Büro sind oft von Unterbrechungen und Multitasking der Mitarbeiter geprägt. Laut Fast Company kosten diese Unterbrechungen am Arbeitsplatz die US-Wirtschaft 588 Milliarden Dollar pro Jahr - was kostet das Ihr Unternehmen? Ganz zu schweigen davon, dass je mehr ineffiziente Besprechungen in Ihrem Unternehmen abgehalten werden, desto unmotivierter werden Ihre Mitarbeiter. Wie wirkt sich das auf Ihr Unternehmen aus? Laut Harvard Business Review führen unkonzentrierte und unmotivierte Mitarbeiter zu einem Produktivitätsrückgang von 18 %, was die Rentabilität um 16 % senkt.

Wie kann ein Offsite-Meeting dies ändern? Lesen Sie unten weiter, um mehr über die Vorteile von Offsite-Meetings zu erfahren.

Höhere Produktivität und Konzentration
Offsite sollte auch bedeuten, dass Ihre Abwesenheitsnotiz aktiviert ist und Sie offline sind. Sich für einen ganzen Tag abzumelden, kann sich ein wenig überwältigend anfühlen, aber die Vorteile sind es wert. In einer kürzlich durchgeführten Studie gaben 63 % der Befragten auf die Frage, ob Besprechungen außerhalb des Unternehmens oder vor Ort ihre Produktivität steigern, an, dass Besprechungen außerhalb des Unternehmens die Produktivität des Einzelnen und des Teams erhöhen. Ein einziger Fokus und eine ablenkungsfreie Umgebung ermöglichen es allen, sich für das gleiche Ergebnis zu engagieren - und führen oft schneller zum Erfolg als eine Besprechung vor Ort.

Kreativität und Engagement im Team wecken
Was ist das Hilfreichste, was Sie tun können, wenn Sie in einer Sache nicht weiterkommen? Gehen Sie spazieren, machen Sie eine Pause und atmen Sie durch. Wechseln Sie ganz einfach die Umgebung. Besprechungen vor Ort führen oft dazu, dass die Mitarbeiter in ihr routinemäßiges Verhalten am Arbeitsplatz verfallen - z. B. Multitasking, anstatt ihre ungeteilte Aufmerksamkeit und ihren Beitrag zu leisten. Wenn Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, aus der gewohnten Routine herauszukommen, kann dies die Kreativität anregen und zu einem erfrischten Ansatz bei der Lösung eines Problems führen.

Rationalisierung von Effizienz und Wirkung
Was ist das große Ganze? Oftmals geht dies in der Hektik des Alltags unter. Offsite-Meetings sind die perfekte Gelegenheit, um alle Teammitglieder auf den gleichen Stand zu bringen. Was sind Ihre Ziele für das nächste Quartal oder das nächste Jahr? Was läuft gut? Was funktioniert nicht? Dies ist eine Gelegenheit, so transparent wie möglich zu sein. Wenn die Mitarbeiter wissen, was vor sich geht, sind sie eher bereit, ihre Arbeit zu ändern, um die richtigen Ergebnisse zu erzielen.

Teambildung
Auch wenn wir Tage der Wertschätzung für die Mitarbeiter sehr befürworten, sind Treffen außerhalb des Firmengeländes auch eine gute Möglichkeit zur Teambildung. Durch formelle und informelle Aktivitäten haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und sich mit Mitgliedern ihres Teams auszutauschen, mit denen sie vielleicht nicht täglich zusammenarbeiten. Indem man die Mitarbeiter aus ihrer Büroroutine und Komfortzone herausholt, haben sie die Möglichkeit, sich außerhalb der täglichen Arbeit mit ihrem Team zu verbinden, was die Teambeziehungen verbessert.

Ermutigt zur Kommunikation
Offsite-Meetings sind in der Regel kreativer und kooperativer als routinemäßige Bürobesprechungen. Ihr Erfolg hängt davon ab, dass jeder seinen Beitrag leistet und gemeinsam an einem größeren Ergebnis arbeitet. Haben Sie derzeit eine Teamdynamik, bei der immer dieselben Personen während der Besprechungen sprechen und dieselben Personen, die nicht so viel beitragen? Eine Besprechung außerhalb des Unternehmens ist eine gute Möglichkeit, dies zu ändern. Verschicken Sie vor der Sitzung eine Tagesordnung und teilen Sie den Teammitgliedern mit, was sie mitbringen sollen. Menschen verarbeiten Informationen selten auf die gleiche Weise. Während einige eine Idee hören und sofort umsetzen können, müssen sich andere Zeit nehmen, sie aufnehmen und vorbereiten. Auf diese Weise hat jeder Zeit, seine Gedanken zu ordnen und sich auf seinen Beitrag vorzubereiten.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, wie groß Ihr Team ist oder welche Ziele Sie erreichen wollen, die Vorteile eines Offsite-Meetings überwiegen bei weitem die Kosten und führen nachweislich zu dauerhaften Ergebnissen. Mitarbeiterzufriedenheit, verbesserte Produktion und effiziente Prozesse sind entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Sie also das nächste Mal Schwierigkeiten haben, alle Mitarbeiter auf die gleiche Seite zu bringen, sollten Sie vielleicht einmal das Büro verlassen.

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