कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना बड़ा या छोटा है, ऑफसाइट बैठकें अविश्वसनीय परिणामों की ओर ले जाती हैं

क्या यह बैठक एक ईमेल हो सकती है? आज, अधिक बार नहीं, जवाब हाँ है।

कोई भी बैठक, कोई फर्क नहीं पड़ता कि लंबाई, चार चीजों में से एक करना चाहिए: एक समस्या को हल करें, निर्णय लें, एक योजना विकसित करें, या किसी प्रश्न का उत्तर दें। आप कितनी बैठकें कर रहे हैं जहां एक टीम का सदस्य किसी अन्य परियोजना से विचलित है, एक टीम सदस्य देर से है, एक टीम का सदस्य योगदान नहीं दे रहा है, और एक टीम का सदस्य पदभार संभाल रहा है और इनपुट के लिए कोई जगह नहीं छोड़ रहा है?

क्या बैठकें हमेशा से ऐसी होती हैं? खैर, हम इसका जवाब नहीं दे सकते हैं - एकमात्र कारण के लिए कि हम कभी भी अस्तित्व में हर बैठक में नहीं रहे हैं। और न ही तुम्हारे पास है! हालाँकि, यदि आपके पास है, तो हमें बताएं - हमारे पास प्रश्न हैं। हम जो जानते हैं वह यह है कि "बैठक" शब्द शायद ही कभी उत्तेजना से मिलता है। सोचें कि आप क्या करेंगे, लेकिन हम मानते हैं कि इसे बदलना चाहिए - और कर सकते हैं। कैसा? अपनी कंपनी में अधिक ऑफसाइट मीटिंग्स शामिल करके।

हम आपको सुनते हैं। ऑफसाइट बैठकें महंगी होती हैं। जब आप पहले से ही एक कार्यालय में किराए का भुगतान कर रहे हैं तो आप एक बैठक स्थान के लिए भुगतान क्यों करेंगे? कार्यालय की बैठकें अक्सर रुकावटों और मल्टीटास्किंग कर्मचारियों से भरी होती हैं। फास्ट कंपनी के अनुसार, इन कार्यस्थल रुकावटों ने अमेरिकी अर्थव्यवस्था को सालाना $ 588 बिलियन खर्च किए - यह आपकी कंपनी की लागत क्या है? उल्लेख नहीं करने के लिए, आपकी कंपनी जितनी अधिक अक्षम बैठकें करती है, उतने ही अधिक आपके कर्मचारी विघटित हो जाते हैं। यह आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करता है? हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, डिस्कनेक्ट और अनमोटिवेटेड कर्मचारियों के परिणामस्वरूप उत्पादकता में 18% की कमी आती है, जो लाभप्रदता को 16% तक कम कर देती है।

एक ऑफसाइट मीटिंग इसे कैसे बदल सकती है? ऑफसाइट मीटिंग लाभों के बारे में अधिक पढ़ने के लिए नीचे जारी रखें।

उत्पादकता और फोकस बढ़ाएं
ऑफसाइट का मतलब यह भी होना चाहिए कि आपका आउट-ऑफ-ऑफिस उत्तर चालू है और आप ऑफ़लाइन हैं। पूरे दिन के लिए साइन ऑफ करना थोड़ा भारी लग सकता है, लेकिन लाभ इसके लायक हैं। हाल के एक अध्ययन में, जब पूछा गया कि क्या ऑफसाइट या ऑनसाइट बैठकों ने उनकी उत्पादकता को बढ़ाया है, तो 63% उत्तरदाताओं ने कहा कि ऑफसाइट बैठकों ने व्यक्तिगत और टीम उत्पादकता में वृद्धि की है। एक विलक्षण फोकस और व्याकुलता मुक्त वातावरण हर किसी को एक ही परिणाम के लिए प्रतिबद्ध होने की अनुमति देता है - और अक्सर ऑनसाइट मीटिंग की तुलना में तेजी से सफलता की ओर जाता है।

स्पार्क रचनात्मकता और टीम सगाई
जब आप किसी भी चीज़ पर फंस महसूस कर रहे हैं, तो आप सबसे उपयोगी चीज क्या कर सकते हैं? टहलने के लिए जाओ, एक ब्रेक लें, और एक सांस लें। काफी सरलता से, अपने दृश्यों को बदलें। ऑनसाइट बैठकें अक्सर कर्मचारियों को अपने नियमित कार्यस्थल व्यवहार में गिरने का कारण बनती हैं - जैसे कि उनका अविभाजित ध्यान और इनपुट देने के बजाय मल्टीटास्किंग। अपनी टीम को अपनी सामान्य दिनचर्या से बाहर निकलने की अनुमति देने से रचनात्मकता को उत्तेजित किया जा सकता है और इसके परिणामस्वरूप किसी समस्या को हल करने के लिए एक ताज़ा दृष्टिकोण हो सकता है।

दक्षता और प्रभाव को सुव्यवस्थित करें
बड़ी तस्वीर क्या है? कई बार यह रोजमर्रा की हलचल में खो जाता है। ऑफसाइट मीटिंग्स टीम के प्रत्येक सदस्य को एक ही पृष्ठ पर लाने का सही अवसर है। अगली तिमाही या अगले साल के लिए आपका लक्ष्य क्या है? क्या काम कर रहा है? क्या काम नहीं कर रहा है? यह जितना संभव हो उतना पारदर्शी होने का मौका है। जब कर्मचारियों को पता चलता है कि क्या हो रहा है, तो वे सही परिणाम बनाने में सक्षम होने के लिए अपने काम को बदलने की अधिक संभावना रखते हैं।

टीम बिल्डिंग
जबकि हम कर्मचारी प्रशंसा दिवसों को अत्यधिक प्रोत्साहित करते हैं, ऑफसाइट बैठकें भी टीम निर्माण के लिए एक शानदार तरीका हैं। औपचारिक और अनौपचारिक दोनों गतिविधियों के माध्यम से, कर्मचारियों को अपनी टीम के सदस्यों के साथ नेटवर्क और सामूहीकरण करने का मौका दिया जाता है, जिनके साथ वे दिन-प्रतिदिन के आधार पर काम नहीं कर सकते हैं। कर्मचारियों को उनके कार्यालय की दिनचर्या और आराम क्षेत्र से हटाने से उन्हें दैनिक काम की जरूरतों के बाहर अपनी टीम के साथ बंधन का मौका मिलता है, जो टीम के रिश्तों में सुधार करता है।

संचार को प्रोत्साहित करता है
एक ऑफसाइट बैठक की प्रकृति आमतौर पर नियमित कार्यालय बैठकों की तुलना में अधिक रचनात्मक और सहयोगी होती है। उनकी सफलता एक बड़े परिणाम पर योगदान देने और एक साथ काम करने वाले सभी लोगों पर निर्भर करती है। क्या आपके पास वर्तमान में एक टीम गतिशील है जहां यह वही लोग हैं जो बैठकों के दौरान बात कर रहे हैं और वही लोग जो उतना योगदान नहीं देते हैं? एक ऑफसाइट मीटिंग इसे हिलाने का एक शानदार तरीका है। बैठक से पहले, एक एजेंडा भेजें और टीम के सदस्यों को बताएं कि क्या तैयार होकर आना है। लोग शायद ही कभी जानकारी को उसी तरह संसाधित करते हैं, जबकि कुछ लोग एक विचार सुन सकते हैं और इसे उछाल सकते हैं, दूसरों को समय लेने, अवशोषित करने और तैयार करने की आवश्यकता होती है। इस तरह, हर किसी के पास अपने विचारों को व्यवस्थित करने और योगदान देने के लिए तैयार रहने का समय होगा।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस व्यवसाय में हैं, आपकी टीम कितनी बड़ी है, या आप किन लक्ष्यों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, एक ऑफसाइट मीटिंग के लाभ लागत से बहुत अधिक हैं और स्थायी परिणाम बनाने के लिए साबित होते हैं। कर्मचारी संतुष्टि, बेहतर उत्पादन और कुशल प्रक्रियाएं आपकी कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। तो अगली बार जब आप सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए संघर्ष कर रहे हों, तो क्या हम कार्यालय छोड़ने पर विचार कर सकते हैं?

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वर्तमान में बर्कले, लॉन्ग बीच, मरीना डेल रे, न्यूयॉर्क, न्यूपोर्ट बीच, सैन डिएगो और सैन फ्रांसिस्को में कॉर्पोरेट कार्यक्रमों की पेशकश कर रहे हैं।

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