NO IMPORTA LO GRANDE O PEQUEÑA QUE SEA SU EMPRESA, LAS REUNIONES FUERA DE LAS INSTALACIONES PRODUCEN RESULTADOS INCREÍBLES

¿Podría haber sido esta reunión un correo electrónico? Hoy en día, la mayoría de las veces, la respuesta es sí.

Cualquier reunión, independientemente de su duración, debe servir para una de estas cuatro cosas: resolver un problema, tomar una decisión, desarrollar un plan o responder a una pregunta. ¿En cuántas reuniones has estado en las que un miembro del equipo se distrae con otro proyecto, otro llega tarde, otro no contribuye y otro toma el control sin dejar espacio para las aportaciones?

¿Las reuniones siempre han sido así? Bueno, no podemos responder a eso, por la única razón de que no hemos estado en todas las reuniones que han existido. Y usted tampoco. Aunque, si lo has hecho, avísanos: tenemos preguntas. Lo que sí sabemos es que la palabra "reunión" ya no se recibe con entusiasmo. Piense lo que quiera, pero creemos que eso debería -y puede- cambiar. ¿Cómo? Incorporando más reuniones fuera de la empresa.

Te escuchamos. Las reuniones fuera de la empresa son caras. ¿Por qué pagar por un espacio de reunión cuando ya estás pagando el alquiler de una oficina? Las reuniones en la oficina suelen estar llenas de interrupciones y empleados que realizan varias tareas a la vez. Según Fast Company, estas interrupciones en el lugar de trabajo cuestan a la economía estadounidense 588.000 millones de dólares al año: ¿cuánto le está costando a su empresa? Por no hablar de que cuantas más reuniones ineficaces celebre su empresa, más desinteresados estarán sus empleados. ¿Cómo afecta esto a su empresa? Los empleados desconectados y desmotivados provocan un descenso del 18% en la productividad, lo que reduce la rentabilidad en un 16%, según Harvard Business Review.

¿Cómo puede cambiar esto una reunión a distancia? Continúe a continuación para leer más sobre las ventajas de las reuniones fuera de la empresa.

Aumentar la productividad y la concentración
La desconexión también debe significar que tu respuesta fuera de la oficina está encendida y que estás desconectado. Desconectarse durante todo un día puede resultar un poco abrumador, pero los beneficios merecen la pena. En un estudio reciente, cuando se les preguntó si las reuniones fuera de la oficina o in situ aumentaban su productividad, el 63% de los encuestados dijo que las reuniones fuera de la oficina aumentaban la productividad individual y del equipo. Un enfoque singular y un entorno libre de distracciones permite a todos comprometerse con el mismo resultado, y a menudo conduce al éxito más rápidamente que una reunión in situ.

Desencadenar la creatividad y el compromiso del equipo
Cuando te sientas atascado en algo, ¿qué es lo más útil que puedes hacer? Salir a pasear, hacer una pausa y respirar. Sencillamente, cambiar de escenario. Las reuniones in situ suelen llevar a los empleados a caer en su comportamiento rutinario en el lugar de trabajo, como hacer varias cosas a la vez en lugar de prestar toda su atención y hacer sus aportaciones. Permitir que su equipo salga de su rutina habitual puede estimular la creatividad y dar lugar a un enfoque renovado para resolver un problema.

Racionalizar la eficiencia y el impacto
¿Cuál es el panorama general? Muchas veces esto se pierde en el ajetreo del día a día. Las reuniones externas son la oportunidad perfecta para que todos los miembros del equipo estén de acuerdo. ¿Cuáles son los objetivos para el próximo trimestre o el próximo año? ¿Qué está funcionando? ¿Qué no funciona? Esta es una oportunidad para ser lo más transparente posible. Cuando los empleados saben lo que está pasando, es más probable que cambien su trabajo para poder crear los resultados adecuados.

Creación de equipos
Aunque fomentamos los días de agradecimiento a los empleados, las reuniones fuera de la empresa también son una forma estupenda de fomentar el espíritu de equipo. A través de actividades formales e informales, los empleados tienen la oportunidad de relacionarse y socializar con miembros de su equipo con los que no trabajan a diario. Sacar a los empleados de la rutina de la oficina y de su zona de confort les da la oportunidad de establecer vínculos con su equipo fuera de las necesidades laborales diarias, lo que mejora las relaciones de equipo.

Fomenta la comunicación
La naturaleza de una reunión fuera de la empresa suele ser más creativa y colaborativa que las reuniones rutinarias de la oficina. Su éxito depende de que todos contribuyan y trabajen juntos en un resultado mayor. ¿Tiene actualmente una dinámica de equipo en la que son las mismas personas las que hablan durante las reuniones y las mismas personas las que no contribuyen tanto? Una reunión fuera de la empresa es una buena manera de cambiar esta situación. Antes de la reunión, envíe un orden del día y haga saber a los miembros del equipo que deben venir preparados. Las personas rara vez procesan la información de la misma manera, mientras que algunas pueden escuchar una idea y rebotar en ella, otras necesitan tomarse su tiempo, absorberla y prepararla. De este modo, todos tendrán tiempo para organizar sus ideas y estar preparados para contribuir.

Sea cual sea su negocio, el tamaño de su equipo o los objetivos que intente alcanzar, las ventajas de una reunión fuera de la empresa superan con creces el coste y se ha demostrado que crean resultados duraderos. La satisfacción de los empleados, la mejora de la producción y la eficacia de los procesos son cruciales para el éxito de su empresa. Así que la próxima vez que le cueste poner a todo el mundo de acuerdo, ¿podemos considerar la posibilidad de salir de la oficina?

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