비즈니스 규모에 상관없이 오프사이트 미팅은 놀라운 결과를 가져다줍니다.

이 회의가 이메일이었을까요? 오늘날 종종 대답은 '예'입니다.

길이에 관계없이 모든 회의는 문제 해결, 의사 결정, 계획 개발 또는 질문에 대한 답변의 네 가지 중 하나를 수행해야 합니다. 한 팀원이 다른 프로젝트로 인해 주의가 산만해지고, 한 팀원이 늦고, 한 팀원이 기여하지 않고, 한 팀원이 인수하여 의견을 제시할 여지가 없는 회의에 참석한 적이 몇 번입니까?

회의가 항상 이런 식이었습니까? 글쎄, 우리는 그것에 대답 할 수 없습니다 - 우리가 모든 회의에 참석하지 않았다는 유일한 이유 때문입니다. 그리고 당신도 마찬가지입니다! 그래도 있으시면 알려주세요 — 질문이 있습니다. 우리가 아는 것은 "회의"라는 단어가 더 이상 흥분을 느끼지 않는다는 것입니다. 당신이 무엇을 할 것인지 생각하되, 우리는 그것이 바뀌어야 하고 바뀔 수 있다고 믿습니다. 어떻게? 회사에 더 많은 외부 회의를 통합합니다.

여러분의 의견을 경청합니다. 오프사이트 미팅은 비용이 많이 듭니다. 이미 사무실 임대료를 지불하고 있는데 굳이 회의 공간에 대한 비용을 지불할 이유가 있을까요? 사무실 회의는 종종 방해와 멀티태스킹 직원들로 가득 차 있습니다. Fast Company에 따르면 이러한 업무 중단으로 인해 미국 경제에 연간 5,880억 달러의 비용이 발생한다고 하는데, 귀사는 어느 정도의 손실을 보고 계신가요? 말할 것도 없이, 비효율적인 회의가 많을수록 직원들의 참여도가 떨어집니다. 이것이 비즈니스에 어떤 영향을 미칠까요? Zippia 에 따르면 직원의 68%가 업무에 몰입하지 않는다고 합니다!

오프사이트 미팅 이 이를 어떻게 바꿀 수 있을까요? 오프사이트 미팅의 이점에 대해 자세히 알아보려면 아래에서 계속 진행하세요.

생산성 및 집중력 향상

오프사이트는 부재중 응답이 켜져 있고 오프라인 상태라는 의미이기도 합니다. 하루 종일 자리를 비우는 것은 다소 부담스러울 수 있지만 그만한 가치가 있습니다. 최근의 한 연구에서 오프사이트 회의와 온사이트 회의 중 어느 것이 생산성을 높이는지에 대한 질문에 응답자의 63%가 오프사이트 회의가 개인과 팀의 생산성을 높인다고 답했습니다. 모든 사람이 집중할 수 있고 방해 요소가 없는 환경에서는 모두가 동일한 결과에 집중할 수 있으며, 종종 현장 회의보다 더 빨리 성공으로 이어지기도 합니다.

창의력과 팀 참여 촉진

어떤 일에 막막함을 느낄 때 가장 도움이 되는 방법은 무엇인가요? 산책을 하고, 휴식을 취하고, 숨을 고르세요. 간단히 말해서, 주변 풍경을 바꾸세요. 현장 회의는 종종 직원들이 온전히 집중하고 의견을 제시하기보다는 멀티태스킹과 같은 일상적인 업무 행동에 빠지게 합니다. 팀이 일상적인 업무에서 벗어나도록 허용하면 창의력을 자극하고 문제 해결을 위한 새로운 접근 방식을 찾을 수 있습니다.

효율성과 영향력 간소화

큰 그림은 무엇인가요? 바쁜 일상에 쫓기다 보면 큰 그림을 놓치는 경우가 많습니다. 오프사이트 회의는 모든 팀원이 같은 생각을 공유할 수 있는 완벽한 기회입니다. 다음 분기 또는 내년의 목표는 무엇인가요? 무엇이 잘 되고 있나요? 무엇이 잘 안 되고 있나요? 이 기회는 최대한 투명해질 수 있는 기회입니다. 직원들이 무슨 일이 일어나고 있는지 알면 올바른 결과를 창출할 수 있도록 업무를 변경할 가능성이 높아집니다.

팀 빌딩

직원 감사의 날을 적극 권장하지만, 오프사이트 미팅도 팀 빌딩을 위한 좋은 방법입니다. 공식 및 비공식 활동을 통해 직원들은 일상적으로 함께 일하지 않는 팀원들과 네트워크를 형성하고 친목을 도모할 수 있는 기회를 얻게 됩니다. 직원들이 사무실의 일상과 안락한 공간에서 벗어나면 일상적인 업무 외적으로 팀원들과 유대감을 형성할 수 있는 기회가 주어져 팀 관계가 개선됩니다.

커뮤니케이션 장려

오프사이트 회의는 일반적으로 일상적인 사무실 회의보다 더 창의적이고 협력적인 성격을 띠고 있습니다. 이러한 회의의 성공 여부는 모두가 더 큰 결과를 위해 함께 기여하고 협력하는 데 달려 있습니다. 현재 회의 중에 같은 사람들이 이야기하고 같은 사람들이 별다른 기여를 하지 않는 팀 역학 관계가 있나요? 오프사이트 회의는 이러한 분위기를 바꿀 수 있는 좋은 방법입니다. 회의 전에 안건을 발송하고 팀원들에게 준비해야 할 사항을 알려주세요. 사람마다 정보를 처리하는 방식이 다르기 때문에 어떤 사람은 아이디어를 듣고 바로 튀어나오는 반면, 어떤 사람은 시간을 갖고 흡수하고 준비해야 하는 경우도 있습니다. 이렇게 하면 모두가 자신의 생각을 정리하고 기여할 준비를 할 시간을 가질 수 있습니다.

어떤 비즈니스에 종사하고 있든, 팀의 규모나 달성하고자 하는 목표가 무엇이든, 오프사이트 회의의 이점은 비용보다 훨씬 크며 지속적인 성과를 창출하는 것으로 입증되었습니다. 직원 만족도, 생산성 향상, 효율적인 프로세스는 회사의 성공에 매우 중요한 요소입니다. 다음번에는 모든 사람이 같은 생각을 갖도록 하는 데 어려움을 겪고 있다면 사무실 밖에서 회의를 진행하는 것을 고려해보는 건 어떨까요? 지금 바로 다음 회의를 계획해 보세요.

최초 게시 날짜: 2019년 3월 7일