비즈니스의 규모에 관계없이 외부 회의는 놀라운 결과를 가져옵니다.

이 회의가 이메일이었을까요? 오늘날 종종 대답은 '예'입니다.

길이에 관계없이 모든 회의는 문제 해결, 의사 결정, 계획 개발 또는 질문에 대한 답변의 네 가지 중 하나를 수행해야 합니다. 한 팀원이 다른 프로젝트로 인해 주의가 산만해지고, 한 팀원이 늦고, 한 팀원이 기여하지 않고, 한 팀원이 인수하여 의견을 제시할 여지가 없는 회의에 참석한 적이 몇 번입니까?

회의가 항상 이런 식이었습니까? 글쎄, 우리는 그것에 대답 할 수 없습니다 - 우리가 모든 회의에 참석하지 않았다는 유일한 이유 때문입니다. 그리고 당신도 마찬가지입니다! 그래도 있으시면 알려주세요 — 질문이 있습니다. 우리가 아는 것은 "회의"라는 단어가 더 이상 흥분을 느끼지 않는다는 것입니다. 당신이 무엇을 할 것인지 생각하되, 우리는 그것이 바뀌어야 하고 바뀔 수 있다고 믿습니다. 어떻게? 회사에 더 많은 외부 회의를 통합합니다.

우리는 당신의 말을 듣습니다. 오프사이트 회의는 비용이 많이 듭니다. 이미 사무실에서 임대료를 지불하고 있는데 왜 회의 공간 비용을 지불합니까? 사무실 회의는 종종 방해와 멀티태스킹 직원으로 가득 차 있습니다. Fast Company에 따르면 이러한 직장 중단으로 인해 미국 경제는 연간 5,880억 달러의 손실을 입었습니다. 말할 것도 없이, 회사에서 더 비효율적인 회의를 개최할수록 직원의 참여도가 높아집니다. 이것이 귀하의 비즈니스에 어떤 영향을 미칩니 까? 하버드 비즈니스 리뷰에 따르면 연결이 끊어지고 동기가 없는 직원은 생산성이 18% 감소하여 수익성이 16% 감소합니다.

오프사이트 회의가 이를 어떻게 바꿀 수 있습니까? 오프사이트 모임 혜택에 대해 자세히 알아보려면 아래를 계속 진행하세요.

생산성 및 집중력 향상
오프사이트는 또한 부재 중 회신이 켜져 있고 오프라인 상태임을 의미해야 합니다. 하루 종일 서명하는 것은 다소 압도적으로 느껴질 수 있지만 이점은 그만한 가치가 있습니다. 최근 연구에서 외부 또는 현장 회의가 생산성을 높였는지 묻는 질문에 응답자의 63%는 외부 회의가 개인 및 팀 생산성을 향상시켰다고 답했습니다. 단일 집중과 방해받지 않는 환경은 모든 사람이 동일한 결과에 전념할 수 있도록 하며 종종 현장 회의보다 더 빨리 성공으로 이어집니다.

창의성과 팀 참여 촉진
무언가에 갇혀 있다고 느낄 때 할 수있는 가장 도움이되는 일은 무엇입니까? 산책을하고, 휴식을 취하고, 숨을 쉬십시오. 아주 간단하게, 당신의 풍경을 바꾸십시오. 현장 회의는 종종 직원들이 전적인 관심과 의견을 제공하기보다는 멀티태스킹과 같은 일상적인 직장 행동에 빠지게 합니다. 팀이 일상적인 일상에서 벗어날 수 있도록 하면 창의성을 자극하고 문제 해결에 대한 새로운 접근 방식을 얻을 수 있습니다.

효율성 및 영향 간소화
큰 그림은 무엇입니까? 많은 경우 이것은 일상의 번잡함 속에서 길을 잃습니다. 오프사이트 회의는 모든 팀원이 같은 페이지에 모일 수 있는 완벽한 기회입니다. 다음 분기 또는 내년의 목표는 무엇입니까? 무엇이 효과가 있습니까? 작동하지 않는 것은 무엇입니까? 이것은 가능한 한 투명해질 수있는 기회입니다. 직원들이 무슨 일이 일어나고 있는지 알면 올바른 결과를 만들 수 있도록 작업을 변경할 가능성이 높아집니다.

팀 빌딩
직원 감사의 날을 적극 권장하지만 외부 회의도 팀 구축을 위한 좋은 방법입니다. 공식 및 비공식 활동을 통해 직원들은 일상적으로 함께 일하지 않을 수 있는 팀원들과 네트워크를 형성하고 사교할 수 있는 기회가 주어집니다. 사무실 루틴과 안락한 영역에서 직원을 제거하면 일상적인 업무 요구 사항 외에 팀과 유대감을 형성할 수 있는 기회가 제공되어 팀 관계가 향상됩니다.

의사 소통을 장려합니다
오프사이트 회의의 특성은 일반적으로 일상적인 사무실 회의보다 더 창의적이고 협력적입니다. 그들의 성공은 더 큰 결과에 기여하고 협력하는 모든 사람에 달려 있습니다. 현재 회의 중에 동일한 사람들이 이야기하고 많은 기여를하지 않는 동일한 사람들이있는 팀 역학이 있습니까? 외부 회의는 이것을 뒤흔드는 좋은 방법입니다. 회의 전에 의제를 보내고 팀원들에게 무엇을 준비해야 하는지 알려주세요. 사람들은 정보를 같은 방식으로 처리하는 경우가 거의 없지만 어떤 사람들은 아이디어를 듣고 튀어 나올 수 있고 다른 사람들은 시간을 들여 흡수하고 준비해야합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 생각을 정리하고 기여할 준비를 할 시간을 갖게 됩니다.

어떤 비즈니스를 하고 있든, 팀의 규모가 얼마나 크든, 어떤 목표를 달성하려고 하든 외부 회의의 이점은 비용보다 훨씬 크며 지속적인 결과를 창출하는 것으로 입증되었습니다. 직원 만족도, 생산 개선 및 효율적인 프로세스는 회사의 성공에 매우 중요합니다. 따라서 다음에 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 고군분투할 때 사무실을 떠나는 것을 고려해 볼 수 있습니까?

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