לא משנה כמה גדול או קטן העסק שלך, פגישות מחוץ לאתר מובילות לתוצאות מדהימות

האם ייתכן שפגישה זו הייתה הודעת דוא"ל? היום, לעתים קרובות יותר מאשר לא, התשובה היא כן.

כל פגישה, לא משנה מה אורך הפגישה, צריכה לעשות אחד מארבעה דברים: לפתור בעיה, לקבל החלטה, לפתח תוכנית או לענות על שאלה. כמה פגישות היית בהן חבר צוות אחד מוסח על-ידי פרויקט אחר, חבר צוות אחד מאחר, חבר צוות אחד לא תורם, וחבר צוות אחד משתלט עליו ולא משאיר מקום לקלט?

האם פגישות תמיד היו כאלה? ובכן, אנחנו לא יכולים לענות על זה - מהסיבה היחידה שלא היינו בכל פגישה שאי פעם הייתה קיימת. וגם אתה לא! אמנם, אם יש לך, תודיע לנו - יש לנו שאלות. מה שאנחנו כן יודעים הוא שהמילה "פגישה" כבר כמעט ולא נתקלת בהתרגשות. תחשבו מה שאתם רוצים, אבל אנחנו מאמינים שצריך - ויכולים - להשתנות. איך? על ידי שילוב יותר פגישות מחוץ לאתר בחברה שלך.

אנחנו שומעים אתכם. פגישות מחוץ לאתר הן יקרות. למה שתשלם על חלל לפגישות כשאתה כבר משלם שכר דירה במשרד? פגישות משרדיות מלאות לעתים קרובות בהפרעות ובעובדים בריבוי משימות. לפי Fast Company, ההפרעות הללו במקום העבודה עולות לכלכלת ארה"ב 588 מיליארד דולר בשנה - כמה זה עולה לחברה שלכם? שלא לדבר על כך שככל שהחברה שלך מקיימת יותר פגישות לא יעילות, כך העובדים שלך הופכים להיות מנותקים יותר. איך זה משפיע על העסק שלך? עובדים שהתנתקו וחסרי מוטיבציה גורמים לירידה של 18% בפריון, מה שמוריד את הרווחיות ב-16%, לפי Harvard Business Review.

כיצד פגישה מחוץ לאתר יכולה לשנות זאת? המשך למטה כדי לקרוא עוד על יתרונות הפגישה מחוץ לאתר.

הגדל את הפרודוקטיביות והמיקוד
מחוץ לאתר צריך גם להיות שהתשובה שלך מחוץ למשרד מופעלת ואתה במצב לא מקוון. התנתקות ליום שלם יכולה להרגיש קצת מהממת, אבל היתרונות בהחלט שווים את זה. במחקר שנערך לאחרונה, כשנשאלו אם פגישות מחוץ לאתר או באתר העלו את הפרודוקטיביות שלהן, 63% מהמשיבים אמרו שפגישות מחוץ לאתר הגבירו את הפרודוקטיביות האישית והצוותית. מיקוד ייחודי וסביבה נטולת הסחות דעת מאפשרים לכולם להיות מחויבים לאותה תוצאה - ולעתים קרובות מובילים להצלחה מהר יותר מפגישה באתר.

לעורר יצירתיות ומעורבות צוותית
כשאתם מרגישים תקועים על משהו, מה הדבר הכי מועיל שאתם יכולים לעשות? צאו לטייל, קחו הפסקה ונשמו לרווחה. בפשטות, שנו את הנוף שלכם. פגישות באתר מובילות לעתים קרובות לכך שעובדים נופלים להתנהגות השגרתית שלהם במקום העבודה - כגון ריבוי משימות במקום לתת את תשומת הלב והקלט הבלתי מחולקים שלהם. מתן אפשרות לצוות שלך לצאת מהשגרה הרגילה שלהם יכול לעורר יצירתיות ולגרום לגישה רעננה לפתרון בעיה.

ייעול היעילות וההשפעה
מה התמונה הגדולה? הרבה פעמים זה הולך לאיבוד בהמולה של היומיום. פגישות מחוץ לאתר הן ההזדמנות המושלמת לגרום לכל חבר צוות להיות באותו עמוד. מה היעדים שלך לרבעון הבא או לשנה הבאה? מה עובד? מה לא עובד? זו הזדמנות להיות שקופים ככל האפשר. כאשר עובדים יודעים מה קורה, הם נוטים יותר לשנות את עבודתם כדי שיוכלו ליצור את התוצאות הנכונות.

בניית צוות
בעוד שאנו מעודדים מאוד ימי הערכה לעובדים, פגישות מחוץ לאתר הן גם דרך מצוינת לבניית צוות. באמצעות פעילויות פורמליות ובלתי פורמליות כאחד, העובדים מקבלים הזדמנות ליצור קשרים ולהתרועע עם חברי הצוות שלהם שהם עשויים שלא לעבוד איתם על בסיס יומיומי. הרחקת העובדים משגרת המשרד ואזור הנוחות שלהם מעניקה להם הזדמנות ליצור קשר עם הצוות שלהם מחוץ לצרכי העבודה היומיומיים, מה שמשפר את קשרי הצוות.

מעודד תקשורת
האופי של פגישה מחוץ לאתר הוא בדרך כלל יצירתי ושיתופי יותר מפגישות שגרתיות במשרד. ההצלחה שלהם תלויה בכך שכולם יתרמו ויעבדו יחד על תוצאה גדולה יותר. האם יש לך כרגע דינמיקה צוותית שבה מדובר באותם אנשים שמדברים במהלך פגישות ואותם אנשים שלא תורמים כל כך הרבה? פגישה מחוץ לאתר היא דרך מצוינת לנער את זה. לפני הפגישה, שלחו סדר יום והודיעו לחברי הצוות עם מה לבוא מוכנים. לעתים רחוקות אנשים מעבדים מידע באותו אופן, בעוד שחלק מהאנשים יכולים לשמוע רעיון ולהקפיץ אותו, אחרים צריכים לקחת זמן, לספוג ולהתכונן. בדרך זו, לכולם יהיה זמן לארגן את מחשבותיהם ולהיות מוכנים לתרום.

לא משנה באיזה עסק אתה נמצא, כמה גדול הצוות שלך או באילו מטרות אתה מנסה לעמוד, היתרונות של פגישה מחוץ לאתר עולים בהרבה על העלות ומוכחים שהם יוצרים תוצאות ארוכות טווח. שביעות רצון העובדים, ייצור משופר ותהליכים יעילים הם חיוניים להצלחת החברה שלך. אז בפעם הבאה שאתם נאבקים כדי שכולם יהיו באותו עמוד, אולי נשקול לעזוב את המשרד?

מוכנים לתכנן את הפגישה הבאה שלכם מחוץ לאתר? Hornblower Cruises &Events מציע יאכטות פרטיות המצוידות ב- Wifi, שפע של מקום לצוות שלך לעבודה וארוחות קייטרינג. תכננו את הפגישה הבאה שלכם מחוץ לאתר עם הורנבלואר עוד היום!

כיום מציעה אירועי חברה בברקלי, לונג ביץ', מרינה דל ריי, ניו יורק, ניופורט ביץ', סן דייגו וסן פרנסיסקו.

בקש הצעת מחיר מותאמת אישית עבור האירוע הארגוני שלך