ホリデー・パーティーの計画をぎりぎりまで残したことがある人、手を挙げて。見えないけれど、私たちの手は挙がっている。なぜ早めに計画を始めるべきなのか、その理由についてはお話ししてきましたが、私たちだってギリギリになってホリデー・パーティーの計画を立てなければならないことに罪悪感を感じています。数ヶ月前になって、準備に奔走していませんか？直前のホリデーパーティーを忘れられないものにするために、イベントプランナーからのヒントをご覧ください。

予算を決める。
ホリデーシーズンは会場もケータリング業者もすぐに予約が埋まってしまうので、選択肢が少なくなってしまいます。ご予算を把握することで、選択肢を絞り込むことができます。当社のイベントプランナーは、一人当たり少なくとも100ドルから150ドルの予算をお勧めします。予期せぬ出費を考慮し、予算より少なくとも数百ドル低く抑えることをお忘れなく。

イベントの種類を決める
イベントの目的に応じて、いくつかの選択肢を考えてみましょう。あなたの会社は最近縮小されましたか？日曜の午後のカジュアルなピクニックがふさわしいかもしれません。会社が収益目標を突破した？ヨットでの豪華なテーマパーティーは、皆が待ち望んでいるご褒美かもしれません。あなたが何を求めているかを知ることは、会場とメニューを選ぶのに役立ちます。

日程は柔軟に。
パーティーといえば、すべての日程が同じというわけではありません。金曜日と土曜日が最も人気がありますが、最も費用がかかります。また、すべての社員が週末の予定をあきらめるとは限らない。木曜日は平日のオプションとして最適だが、予算が最大の関心事であれば、月曜日から水曜日が最も安いオプションとなる。もう一つの考慮点は、年末年始の価格高騰が来る前、あるいは1月でも早めにパーティーを開くことだ！

お食事、お飲み物、エンターテイメントを事前に決めておきましょう。
カジュアルなランチかフォーマルな着席ディナーか？ベジタリアン、ビーガン、グルテンフリーのオプションは必要か？手作りのプレイリストでもいいのか、それともDJが必要なのか？これらの答えを用意しておくと、会場選びに役立つだけでなく、会場が最高のパッケージを提案してくれるでしょう。また、会場に好みの業者のリストがあるかどうかを確認することもお忘れなく。

言葉を発信する。
当たり前のことのようですが、忘れがちです。日程が決まったら、参加者全員にメールを送り、ブロックできるようにしましょう。時間、場所、テーマなどの詳細が決まっていなくても大丈夫です。出欠状況を把握するために、RSVPオプションを含めることもお忘れなく。

Send out a reminder.
Again, seems obvious, but if no one shows up, this might be the reason why. While sending the initial invitation about two weeks in advance is essential, a follow-up message—whether via text, email, or a social media event update—can help ensure that guests don’t forget. In the reminder, reiterate key details such as the date, time, location, dress code (if applicable), and any items guests may need to bring. If you’re using a digital invitation platform, check RSVPs and personally follow up with those who haven’t responded. A little nudge can make a big difference in turnout!

ボーナスのヒント
アクティビティ・ポットラックにする。

ポットリックは食事だけのためにあるのではない。直前のパーティーだからといって、楽しみがないわけではありません。ゲストに好きなホリデーテーマのゲームを持ってきてもらい、参加してもらいましょう。これなら、みんなが楽しめること請け合いですし、そのゲームをやったことがない人同士のアイスブレイクにもなります。

会場パッケージを見る

会場、料理、装飾、音楽の計画を立てようとして、余計なストレスを増やさないこと。多くの会場では、イベント・プランナーがすべてやってくれる。すべて？そう、何でも！

シティークルーズでは、ご予算に関係なく様々なパッケージをご用意しております。カクテルパーティー、ビュッフェ、着席ディナーなど、お料理、装飾、音楽はお任せください。

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