如果你曾经把策划节日聚会的工作留到最后一刻,请举手。你看不到,但我们的手举起来了。我们已经谈到了为什么你应该尽早开始计划,但即使是我们也有不得不在最后一刻计划节日派对的罪恶感。 你是否只有几个月的时间,却要争分夺秒地准备好一切?看看我们的活动策划者提供的提示,以保证你的最后一分钟的假日聚会仍然是令人难忘的。

设定一个预算。
场地和餐饮业者在假期前后预订得很快,所以你可能只剩下很少的选择。知道你的预算是多少将有助于你缩小选择范围。我们的活动策划者建议每人至少有100-150美元的预算。请记住,总是尽量保持至少比预算低几百美元,以考虑到意外开支。

在此阅读更多关于为假日办公室聚会做预算的信息。

决定活动的类型。
根据活动的目的,你可以考虑几个选项。你的公司最近裁员了吗?一个休闲的周日下午的野餐可能更合适。你的公司已经超越了收入目标?在游艇上举办一个奢侈的主题派对可能是每个人都在等待的奖励。知道你在寻找什么将有助于你选择场地和菜单,这是两个最难的部分。

对你的日期要有灵活性。
说到聚会,并不是所有的日期都是一样的。周五和周六是最适合的,但也是最昂贵的。此外,不是所有的员工都愿意放弃他们的周末计划。周四是一个很好的工作日选择,但如果你的预算是你最关心的问题,周一到周三将是你最便宜的选择。另一个考虑因素是,在假日价格激增之前,甚至在一月份,提前举办派对

在此阅读更多关于为你的办公室聚会选择正确日期的信息。

提前决定食物、饮料和娱乐。
你是在寻找一个休闲的午餐还是一个正式的晚餐?你需要素食主义者、素食主义者和无麸质选择吗? 一个手工制作的播放列表可以吗,还是要找一个DJ?准备好这些答案不仅可以帮助你选择场地,而且可以帮助你的场地为你提供他们所拥有的最佳方案。不要忘记向你的场地查询,看看他们是否有一个首选供应商的名单。

把话说出去。
这似乎很明显,但很容易忘记。一旦你知道了日期,就向所有与会者发送一封电子邮件,这样他们就可以把它封锁起来。如果所有的细节都没有确定下来也没关系--一旦你准备好了,你可以发出时间、地点和主题。不要忘了包括一个RSVP选项来跟踪出席情况。

发出一个提醒函。
同样,看起来很明显,但如果没有人出现,这可能是原因。我们建议在活动前两周发出邀请,包括所有必要的细节。

奖金提示。
让它成为一个活动餐会。

聚会不仅仅是为了吃。一个最后一分钟的聚会并不意味着缺乏乐趣。让你的客人参与进来,要求他们带来他们最喜欢的节日主题游戏。这可以保证每个人都有自己喜欢的东西,此外,如果你从来没有玩过某种游戏,这也是一个很好的破冰之举。

在此阅读更多关于假日办公室聚会活动的信息。

看一下场地套餐。

不要因为试图计划场地、食物、装饰品和音乐而增加额外的压力。很多场地都有活动策划人,他们可以为你做一切。一切?是的。一切--只需问一下

在霍恩布洛尔,无论你的预算如何,我们都提供各种套餐。无论你是想要一个鸡尾酒会,一个自助餐,还是一个坐下来的晚餐,我们都会照顾到食物,装饰和音乐。

与霍恩布洛尔游轮一起举办您的下一个活动。我们在活动策划行业有35年以上的经验,旗下有超过50,000个企业活动,我们知道如何创造一个令人难忘的史诗般的体验的事情或两个。在旧金山、伯克利、萨克拉门托、Marina del Rey、纽波特海滩、长滩、圣地亚哥和纽约看看我们吧

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