Angkat tangan jika anda pernah meninggalkan merancang pesta percutian ke saat-saat akhir. Anda tidak dapat melihat, tetapi tangan kami dibangkitkan. Kami telah membincangkan mengapa anda harus mula merancang lebih awal, tetapi kami juga bersalah kerana perlu merancang pesta percutian saat-saat akhir. Adakah anda hanya beberapa bulan keluar dan bergegas untuk menyiapkan semuanya? Lihat petua daripada perancang acara kami untuk menjamin pesta percutian saat akhir anda masih tidak dapat dilupakan.

Tetapkan Belanjawan.
Tempat dan katerer menempah dengan cepat sekitar cuti supaya anda boleh ditinggalkan dengan sangat sedikit pilihan. Mengetahui belanjawan anda akan membantu anda menyempitkan pilihan anda. Perancang acara kami mengesyorkan belanjawan sekurang-kurangnya $ 100- $ 150 setiap orang. Ingat, sentiasa cuba untuk kekal sekurang-kurangnya beberapa ratus dolar di bawah belanjawan untuk mengambil kira perbelanjaan yang tidak dijangka.

Baca lebih lanjut mengenai belanjawan untuk pesta pejabat percutian di sini.

Tentukan jenis peristiwa.
Bergantung pada tujuan acara, anda mungkin mempertimbangkan beberapa pilihan. Adakah syarikat anda baru-baru ini mengecilkan? Berkelah petang Ahad yang kasual mungkin lebih sesuai. Adakah syarikat anda telah melepasi sasaran pendapatan? Parti tema mewah di atas kapal layar mungkin ganjaran yang ditunggu-tunggu oleh semua orang. Mengetahui perkara yang anda cari akan membantu anda memilih tempat dan menu, dua bahagian yang paling sukar.

Jadilah fleksibel dengan tarikh anda.
Apabila bercakap tentang parti, tidak semua tarikh dibuat sama. Hari Jumaat dan Sabtu adalah pilihan, tetapi mereka juga yang paling mahal. Selain itu, tidak semua pekerja akan mahu melepaskan rancangan hujung minggu mereka. Hari Khamis adalah pilihan hari kerja yang hebat, tetapi jika belanjawan anda menjadi kebimbangan terbesar anda, hari Isnin hingga Rabu akan menjadi pilihan termurah anda. Pertimbangan lain, buang parti lebih awal sebelum lonjakan harga percutian berlaku, atau bahkan pada bulan Januari!

Baca lebih lanjut mengenai memilih tarikh yang sesuai untuk parti pejabat anda di sini.

Tentukan makanan, minuman, dan hiburan terlebih dahulu.
Adakah anda sedang mencari makan tengah hari kasual atau makan malam rasmi? Adakah anda memerlukan pilihan vegetarian, vegan, dan bebas gluten? Adakah senarai main buatan tangan berfungsi atau adakah anda mencari DJ? Menyediakan jawapan ini bukan sahaja akan membantu anda memilih tempat anda, tetapi ia akan membantu tempat anda menawarkan pakej terbaik yang mereka ada. Jangan lupa untuk menyemak dengan tempat anda untuk melihat sama ada mereka mempunyai senarai vendor pilihan.

Letakkan perkataan itu.
Ini kelihatan jelas, tetapi mudah dilupakan. Sebaik sahaja anda mengetahui tarikh tersebut, hantarkan e-mel kepada semua peserta supaya mereka boleh menyekatnya. Tidak mengapa jika semua butiran tidak ditetapkan dalam batu - anda boleh menghantar masa, tempat dan tema sebaik sahaja anda sudah bersedia. Jangan lupa untuk memasukkan pilihan RSVP untuk mengesan kehadiran.

Hantar peringatan.
Sekali lagi, nampaknya jelas, tetapi jika tiada siapa yang muncul, ini mungkin sebab mengapa. Kami mengesyorkan menghantar jemputan dua minggu sebelum acara, termasuk semua butiran yang diperlukan.

Petua Bonus:
Jadikannya potluck aktiviti.

Potlucks bukan hanya untuk makanan. Pesta minit terakhir tidak bermakna kurang keseronokan. Libatkan tetamu anda dengan meminta mereka membawa permainan bertemakan percutian kegemaran mereka. Ini menjamin semua orang akan mempunyai sesuatu yang mereka nikmati, ditambah, ia menjadikan pemecah ais yang hebat jika anda tidak pernah bermain permainan tertentu.

Baca lebih lanjut mengenai aktiviti parti pejabat percutian di sini.

Lihat pakej tempat.

Jangan tambah tekanan tambahan dengan cuba merancang tempat, makanan, hiasan dan muzik. Banyak tempat mempunyai perancang acara yang boleh melakukan segala-galanya untuk anda. Semua? Ya. segala-galanya - tanya sahaja!

Di Hornblower, kami menawarkan pelbagai pakej, tidak kira bajet anda. Sama ada anda sedang mencari pesta koktel, bufet, atau makan malam duduk, kami akan menjaga makanan, hiasan, dan muzik.

Anjurkan acara anda yang seterusnya dengan Hornblower Cruises. Dengan 35+ tahun dalam industri perancangan acara dan lebih daripada 50,000 acara korporat di bawah tali pinggang kami, kami tahu satu atau dua perkara tentang bagaimana untuk mewujudkan pengalaman epik yang tidak dapat dilupakan. Lihat kami di San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego dan New York!