Levez la main si vous avez déjà attendu la dernière minute pour organiser une fête de fin d'année. Vous ne pouvez pas le voir, mais nos mains se sont levées. Nous avons parlé des raisons pour lesquelles vous devriez commencer à planifier tôt, mais même nous sommes coupables d'avoir dû organiser une fête de fin d'année à la dernière minute. Vous n'avez que quelques mois devant vous et vous vous efforcez de tout préparer ? Consultez les conseils de nos planificateurs d'événements pour vous assurer que votre fête de fin d'année de dernière minute restera inoubliable.

Fixez un budget.
Les lieux de réception et les traiteurs affichent rapidement complet à l'approche des fêtes, de sorte que vous pouvez vous retrouver avec très peu d'options. Connaître votre budget vous aidera à réduire vos options. Nos planificateurs d'événements recommandent de prévoir un budget d'au moins 100 à 150 dollars par personne. N'oubliez pas qu'il faut toujours essayer de rester au moins quelques centaines de dollars en dessous du budget pour tenir compte des dépenses imprévues.

Décidez du type d'événement.
En fonction de l'objectif de l'événement, vous pouvez envisager plusieurs options. Votre entreprise a récemment réduit ses effectifs ? Un pique-nique décontracté le dimanche après-midi pourrait être plus approprié. Votre entreprise a dépassé ses objectifs de chiffre d'affaires ? Une fête à thème extravagante sur un yacht pourrait être la récompense que tout le monde attend. Le fait de savoir ce que vous recherchez vous aidera à choisir un lieu et un menu, deux des aspects les plus difficiles.

Soyez flexible dans vos dates.
Les vendredis et samedis sont les jours de prédilection, mais ce sont aussi les plus chers. En outre, tous les employés ne sont pas prêts à renoncer à leurs projets de week-end. Le jeudi est une excellente option en semaine, mais si votre budget est votre principale préoccupation, les lundis et mercredis seront les moins chers. Autre considération : organisez la fête avant la flambée des prix des fêtes, ou même en janvier !

Décidez à l'avance de la nourriture, des boissons et des divertissements.
Souhaitez-vous un déjeuner décontracté ou un dîner assis formel ? Avez-vous besoin d'options végétariennes, végétaliennes et sans gluten ? Une liste de lecture faite à la main fera-t-elle l'affaire ou souhaitez-vous faire appel à un DJ ? Ces réponses vous aideront non seulement à choisir votre lieu de réception, mais aussi à vous proposer la meilleure formule possible. N'oubliez pas de vérifier auprès de votre lieu de réception s'il dispose d'une liste de fournisseurs privilégiés.

Faites passer le mot.
Cela semble évident, mais il est facile de l'oublier. Une fois que vous connaissez la date, envoyez un courriel à tous les participants pour qu'ils puissent la bloquer. Ce n'est pas grave si tous les détails ne sont pas encore fixés - vous pouvez envoyer l'heure, le lieu et le thème une fois que vous êtes prêt. N'oubliez pas d'inclure une option RSVP pour assurer le suivi des participants.

Envoyez un rappel.
Encore une fois, cela semble évident, mais si personne ne se présente, c'est peut-être la raison pour laquelle il en est ainsi. Nous recommandons d'envoyer une invitation deux semaines avant l'événement, avec tous les détails nécessaires.

Conseils supplémentaires :
Organisez un potluck d'activités.

Les repas-partage ne se limitent pas à la nourriture. Une fête de dernière minute n'est pas synonyme de manque de plaisir. Faites participer vos invités en leur demandant d'apporter leur jeu préféré sur le thème des fêtes. Cela garantit que tout le monde aura quelque chose qui lui plaira, et c'est aussi un excellent moyen de briser la glace si vous n'avez jamais joué à un certain jeu.

Examinez les forfaits pour les lieux de réunion.

N'ajoutez pas de stress supplémentaire en essayant de planifier le lieu, la nourriture, les décorations et la musique. De nombreux lieux de réception disposent de planificateurs d'événements qui peuvent s'occuper de tout pour vous. Tout ? Oui, tout - il suffit de demander !

Chez City Cruises, nous proposons une grande variété de formules, quel que soit votre budget. Que vous souhaitiez organiser un cocktail, un buffet ou un dîner assis, nous nous occupons de la nourriture, des décorations et de la musique.

Organisez votre prochain événement avec City Cruises. Avec plus de 35 ans d'expérience dans le secteur de l'organisation d'événements et plus de 50 000 événements d'entreprise à notre actif, nous savons comment créer une expérience inoubliable et épique. Venez nous voir à San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego et New York !

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