연말 파티 계획을 마지막 순간까지 미뤄본 적이 있다면 손을 들어보세요. 보이지는 않지만 저희도 손을 들었습니다. 미리 계획을 세워야 하는 이유에 대해 이야기했지만, 저희도 막판에 홀리데이 파티를 계획해야 했던 경험이 있습니다. 이제 겨우 몇 달 밖에 남지 않았는데 모든 것을 준비하느라 허둥대고 계신가요? 막바지 홀리데이 파티를 잊지 못할 추억으로 남길 수 있도록 이벤트 플래너가 알려주는 팁을 확인하세요.

예산 설정하기.
연말연시에는 장소와 케이터링 업체가 빠르게 예약되기 때문에 선택의 폭이 좁아질 수 있습니다. 예산을 파악하면 선택의 폭을 좁히는 데 도움이 됩니다. 이벤트 플래너는 1인당 최소 $100~$150의 예산을 책정할 것을 권장합니다. 예상치 못한 지출에 대비해 항상 예산보다 최소 200달러 이상 적게 책정하는 것이 좋습니다.

이벤트 유형을 결정합니다.
이벤트의 목적에 따라 몇 가지 옵션을 고려할 수 있습니다. 최근에 회사 규모를 축소했나요? 캐주얼한 일요일 오후 피크닉이 더 적합할 수 있습니다. 회사가 매출 목표를 초과 달성했나요? 요트에서의 호화로운 테마 파티가 모두가 기다리던 보상이 될 수 있습니다. 원하는 것이 무엇인지 파악하면 가장 어려운 두 가지 부분인 장소와 메뉴를 선택하는 데 도움이 됩니다.

날짜에 융통성을 발휘하세요.
금요일과 토요일이 가장 인기 있는 날이지만 가장 비용이 많이 드는 날이기도 합니다. 게다가 모든 직원이 주말 계획을 포기하고 싶지는 않을 것입니다. 목요일은 평일에도 좋은 옵션이지만 예산이 가장 큰 관심사라면 월요일부터 수요일까지가 가장 저렴한 옵션이 될 것입니다. 또 다른 고려 사항은 연말연시 가격이 급등하기 전이나 심지어 1월에 파티를 일찍 여는 것입니다!

음식, 음료, 엔터테인먼트를 미리 결정하세요.
캐주얼한 점심 또는 격식 있는 정찬을 원하시나요? 채식주의자, 비건, 글루텐 프리 옵션이 필요한가요? 직접 만든 플레이리스트가 적합할까요, 아니면 DJ를 찾고 있나요? 이러한 질문에 대한 답을 준비해두면 장소를 선택하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 해당 장소에서 최상의 패키지를 제공하는 데도 도움이 됩니다. 선호하는 업체 목록이 있는지 베뉴에 문의하여 확인하는 것도 잊지 마세요.

소문을 내세요.
당연한 것 같지만 잊어버리기 쉽습니다. 날짜를 정했다면 모든 참석자에게 이메일을 보내 참석자들이 미리 알 수 있도록 하세요. 모든 세부 사항이 확정되지 않았더라도 준비되는 대로 시간, 장소, 테마를 정해서 보내도 됩니다. 참석자를 추적할 수 있는 RSVP 옵션을 포함하는 것을 잊지 마세요.

Send out a reminder.
Again, seems obvious, but if no one shows up, this might be the reason why. While sending the initial invitation about two weeks in advance is essential, a follow-up message—whether via text, email, or a social media event update—can help ensure that guests don’t forget. In the reminder, reiterate key details such as the date, time, location, dress code (if applicable), and any items guests may need to bring. If you’re using a digital invitation platform, check RSVPs and personally follow up with those who haven’t responded. A little nudge can make a big difference in turnout!

보너스 팁:
활동 포트럭으로 만들어보세요.

포트럭은 음식만을 위한 것이 아닙니다. 막바지 파티가 재미가 부족하다는 의미는 아닙니다. 손님에게 좋아하는 휴일 테마 게임을 가져 오도록 요청하여 손님을 참여 시키십시오. 이것은 모든 사람이 즐길 수 있는 것을 가질 수 있도록 보장하며, 특정 게임을 한 번도 해본 적이 없다면 훌륭한 쇄빙선이 됩니다.

장소 패키지를보십시오.

장소, 음식, 장식 및 음악을 계획하여 스트레스를 더하지 마십시오. 많은 장소에는 모든 것을 할 수있는 이벤트 플래너가 있습니다. 모두? 예. 모든 것 - 그냥 물어보세요!

시티크루즈에서는 예산에 상관없이 다양한 패키지를 제공합니다. 칵테일 파티, 뷔페, 정찬 등 어떤 종류의 파티를 원하시든 음식, 장식, 음악을 모두 준비해 드립니다.

시티 크루즈와 함께 다음 이벤트를 주최하십시오. 이벤트 기획 업계에서 35 + 년과 50,000 기업 이벤트를 통해 우리는 잊을 수없는 서사시 경험을 만드는 방법에 대해 한두 가지를 알고 있습니다. 샌프란시스코, 버클리, 새크라멘토, 마리나 델 레이, 뉴 포트 비치, 롱 비치, 샌디에고 및 뉴욕에서 우리를 확인하십시오!

지금 바로 홀리데이 파티 계획을 시작하시면 무료 이벤트 코디네이터가 파티를 시작할 수 있도록 도와드립니다!