Heben Sie die Hand, wenn Sie die Planung einer Weihnachtsfeier schon einmal bis zur letzten Minute aufgeschoben haben. Sie können es nicht sehen, aber wir heben die Hand. Wir haben darüber gesprochen, warum man frühzeitig mit der Planung beginnen sollte, aber auch wir sind schuldig, wenn wir eine Weihnachtsfeier in letzter Minute planen müssen. Sie haben nur noch ein paar Monate Zeit und müssen alles in letzter Minute vorbereiten? Lesen Sie die Tipps unserer Eventplaner, damit Ihre Last-Minute-Feier trotzdem unvergesslich wird.

Legen Sie ein Budget fest.
Veranstaltungsorte und Caterer sind um die Feiertage herum schnell ausgebucht, so dass Sie nur noch wenige Möglichkeiten haben. Wenn Sie wissen, wie hoch Ihr Budget ist, können Sie Ihre Optionen eingrenzen. Unsere Veranstaltungsplaner empfehlen, mindestens 100 bis 150 Dollar pro Person einzuplanen. Denken Sie daran, dass Sie immer versuchen sollten, mindestens ein paar hundert Dollar unter Ihrem Budget zu bleiben, um unerwartete Ausgaben einkalkulieren zu können.

Entscheiden Sie sich für die Art der Veranstaltung.
Je nach dem Zweck der Veranstaltung können Sie mehrere Optionen in Betracht ziehen. Hat sich Ihr Unternehmen kürzlich verkleinert? Dann ist ein zwangloses Sonntagnachmittagspicknick vielleicht besser geeignet. Hat Ihr Unternehmen die Umsatzziele übertroffen? Dann könnte eine extravagante Themenparty auf einer Yacht die Belohnung sein, auf die alle warten. Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen, können Sie den Veranstaltungsort und das Menü auswählen - zwei der schwierigsten Aufgaben.

Seien Sie flexibel bei Ihren Terminen.
Wenn es um Partys geht, sind nicht alle Termine gleich. Freitage und Samstage sind die beliebtesten, aber auch die teuersten. Außerdem wollen nicht alle Arbeitnehmer ihre Wochenendpläne aufgeben. Donnerstags ist ein guter Wochentag, aber wenn Ihr Budget die größte Sorge ist, sind Montag bis Mittwoch die günstigste Option. Eine weitere Überlegung: Veranstalten Sie die Party frühzeitig, bevor die Preise für die Feiertage in die Höhe schießen, oder sogar erst im Januar!

Entscheiden Sie sich im Voraus für Essen, Getränke und Unterhaltung.
Möchten Sie ein zwangloses Mittagessen oder ein formelles Abendessen am Tisch? Brauchen Sie vegetarische, vegane und glutenfreie Optionen? Reicht eine selbst zusammengestellte Playlist oder wünschen Sie sich einen DJ? Diese Antworten helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl des Veranstaltungsortes, sondern auch dabei, Ihnen das beste Angebot zu machen. Vergessen Sie nicht, sich bei Ihrem Veranstaltungsort zu erkundigen, ob er eine Liste der bevorzugten Anbieter hat.

Geben Sie das Wort heraus.
Das scheint offensichtlich, wird aber leicht vergessen. Sobald das Datum feststeht, senden Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer, damit sie sich den Termin vormerken können. Es ist in Ordnung, wenn noch nicht alle Details feststehen - Sie können Zeit, Ort und Thema bekannt geben, sobald Sie fertig sind. Vergessen Sie nicht, eine RSVP-Option einzubauen, um die Anwesenheit zu erfassen.

Send out a reminder.
Again, seems obvious, but if no one shows up, this might be the reason why. While sending the initial invitation about two weeks in advance is essential, a follow-up message—whether via text, email, or a social media event update—can help ensure that guests don’t forget. In the reminder, reiterate key details such as the date, time, location, dress code (if applicable), and any items guests may need to bring. If you’re using a digital invitation platform, check RSVPs and personally follow up with those who haven’t responded. A little nudge can make a big difference in turnout!

Bonus-Tipps:
Machen Sie ein Aktivitäten-Potluck daraus.

Bei Potlucks geht es nicht nur ums Essen. Eine Last-Minute-Party muss nicht bedeuten, dass der Spaß zu kurz kommt. Beziehen Sie Ihre Gäste mit ein, indem Sie sie bitten, ihr Lieblingsspiel zum Thema Urlaub mitzubringen. So ist garantiert, dass jeder etwas dabei hat, das ihm Spaß macht. Außerdem ist es ein toller Eisbrecher, wenn Sie ein bestimmtes Spiel noch nie gespielt haben.

Schauen Sie sich die Veranstaltungspakete an.

Machen Sie sich keinen zusätzlichen Stress, indem Sie versuchen, den Veranstaltungsort, das Essen, die Dekoration und die Musik zu planen. Viele Veranstaltungsorte haben Eventplaner, die alles für Sie erledigen können. Alles? Ja, alles - fragen Sie einfach!

Bei City Cruises bieten wir eine Vielzahl von Paketen für jedes Budget an. Ganz gleich, ob Sie eine Cocktailparty, ein Buffet oder ein Abendessen am Tisch wünschen, wir kümmern uns um das Essen, die Dekoration und die Musik.

Veranstalten Sie Ihr nächstes Event mit City Cruises. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und mehr als 50.000 Firmenveranstaltungen wissen wir, wie man ein unvergessliches Erlebnis schafft. Besuchen Sie uns in San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego und New York!

Beginnen Sie noch heute mit der Planung Ihrer Weihnachtsfeier, und Ihr kostenloser Event-Koordinator wird Ihnen dabei helfen, die Party in Gang zu bringen!