Heben Sie die Hand, wenn Sie die Planung einer Weihnachtsfeier schon einmal bis zur letzten Minute aufgeschoben haben. Sie können es nicht sehen, aber wir heben die Hand. Wir haben darüber gesprochen, warum man frühzeitig mit der Planung beginnen sollte, aber auch wir sind schuldig, wenn wir eine Weihnachtsfeier in letzter Minute planen müssen. Sie haben nur noch ein paar Monate Zeit und müssen alles in letzter Minute vorbereiten? Lesen Sie die Tipps unserer Eventplaner, damit Ihre Last-Minute-Feier trotzdem unvergesslich wird.

Legen Sie ein Budget fest.
Veranstaltungsorte und Caterer sind um die Feiertage herum schnell ausgebucht, so dass Sie oft nur noch wenige Optionen haben. Wenn Sie wissen, wie hoch Ihr Budget ist, können Sie Ihre Optionen eingrenzen. Unsere Veranstaltungsplaner empfehlen, mindestens 100 bis 150 Dollar pro Person einzuplanen. Denken Sie daran, dass Sie immer versuchen sollten, mindestens ein paar Hundert Dollar unter Ihrem Budget zu bleiben, um unerwartete Ausgaben einkalkulieren zu können.

Lesen Sie hier mehr über die Budgetplanung für eine Betriebsfeier.

Entscheiden Sie sich für die Art der Veranstaltung.
Je nach dem Zweck der Veranstaltung können Sie mehrere Optionen in Betracht ziehen. Hat sich Ihr Unternehmen kürzlich verkleinert? Dann ist ein zwangloses Sonntagnachmittagspicknick vielleicht besser geeignet. Hat Ihr Unternehmen die Umsatzziele übertroffen? Dann könnte eine extravagante Mottoparty auf einer Jacht die Belohnung sein, auf die alle warten. Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen, können Sie den Veranstaltungsort und das Menü auswählen - zwei der schwierigsten Aufgaben.

Seien Sie flexibel bei Ihren Terminen.
Wenn es um Partys geht, sind nicht alle Termine gleich. Freitage und Samstage sind die beliebtesten Termine, aber auch die teuersten. Außerdem wollen nicht alle Arbeitnehmer ihre Wochenendpläne aufgeben. Donnerstags ist ein guter Wochentag, aber wenn Ihr Budget die größte Sorge ist, sind Montag bis Mittwoch die günstigste Option. Eine weitere Überlegung: Veranstalten Sie die Party frühzeitig, bevor die Preise für die Feiertage in die Höhe schießen, oder sogar erst im Januar!

Lesen Sie hier mehr über die Wahl des richtigen Datums für Ihre Betriebsfeier.

Entscheiden Sie sich im Voraus für Essen, Getränke und Unterhaltung.
Möchten Sie ein zwangloses Mittagessen oder ein formelles Abendessen am Tisch? Brauchen Sie vegetarische, vegane und glutenfreie Optionen? Reicht eine selbst zusammengestellte Playlist oder wünschen Sie sich einen DJ? Diese Antworten helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl des Veranstaltungsortes, sondern auch dabei, Ihnen das beste Angebot zu machen. Vergessen Sie nicht, sich bei Ihrem Veranstaltungsort zu erkundigen, ob er eine Liste der bevorzugten Anbieter hat.

Geben Sie das Wort heraus.
Das scheint offensichtlich, wird aber leicht vergessen. Sobald das Datum feststeht, senden Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer, damit sie sich den Termin vormerken können. Es ist in Ordnung, wenn noch nicht alle Details feststehen - Sie können Zeit, Ort und Thema bekannt geben, sobald Sie fertig sind. Vergessen Sie nicht, eine RSVP-Option einzubauen, um die Anwesenheit zu verfolgen.

Versenden Sie eine Erinnerung.
Auch dies scheint offensichtlich, aber wenn niemand erscheint, könnte dies der Grund dafür sein. Wir empfehlen, zwei Wochen vor der Veranstaltung eine Einladung zu verschicken, die alle notwendigen Details enthält.

Bonus-Tipps:
Machen Sie ein Aktivitäten-Potluck daraus.

Bei Potlucks geht es nicht nur ums Essen. Eine Last-Minute-Party muss nicht bedeuten, dass der Spaß zu kurz kommt. Beziehen Sie Ihre Gäste mit ein, indem Sie sie bitten, ihr Lieblingsspiel zum Thema Urlaub mitzubringen. So ist garantiert, dass jeder etwas dabei hat, das ihm Spaß macht, und es ist ein toller Eisbrecher, wenn man ein bestimmtes Spiel noch nie gespielt hat.

Lesen Sie hier mehr über Aktivitäten für die Weihnachtsfeier im Büro.

Schauen Sie sich die Veranstaltungspakete an.

Machen Sie sich keinen zusätzlichen Stress, indem Sie versuchen, den Veranstaltungsort, das Essen, die Dekoration und die Musik zu planen. Viele Veranstaltungsorte haben Eventplaner, die alles für Sie erledigen können. Alles? Ja, alles - fragen Sie einfach!

Bei Hornblower bieten wir eine Vielzahl von Paketen für jedes Budget an. Ganz gleich, ob Sie eine Cocktailparty, ein Buffet oder ein Abendessen am Tisch wünschen, wir kümmern uns um das Essen, die Dekoration und die Musik.

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