Que levante la mano quien haya dejado para última hora la planificación de una fiesta. No se puede ver, pero nuestras manos se han levantado. Ya hemos hablado de por qué hay que empezar a planificar con tiempo, pero incluso nosotros somos culpables de tener que planificar una fiesta de última hora. ¿Te faltan sólo unos meses y te apresuras a tener todo listo? Consulte los consejos de nuestros organizadores de eventos para garantizar que su fiesta de última hora siga siendo inolvidable.

Establezca un presupuesto.
Los lugares de celebración y los servicios de catering se llenan rápidamente durante las fiestas, por lo que pueden quedar pocas opciones. Saber cuál es su presupuesto le ayudará a reducir sus opciones. Nuestros planificadores de eventos recomiendan presupuestar al menos entre 100 y 150 dólares por persona. Recuerde, siempre trate de mantenerse al menos un par de cientos de dólares por debajo del presupuesto para tener en cuenta los gastos inesperados.

Lea más sobre el presupuesto de una fiesta de oficina navideña aquí.

Decida el tipo de evento.
Dependiendo del propósito del evento, puede considerar varias opciones. ¿Su empresa se ha reducido recientemente? Un picnic informal de domingo por la tarde podría ser más apropiado. ¿Su empresa ha superado los objetivos de ingresos? Una extravagante fiesta temática en un yate podría ser la recompensa que todos esperan. Saber lo que busca le ayudará a seleccionar el lugar y el menú, dos de las partes más difíciles.

Sé flexible con las fechas.
Cuando se trata de fiestas, no todas las fechas son iguales: los viernes y los sábados son los más adecuados, pero también los más caros. Además, no todos los empleados querrán renunciar a sus planes de fin de semana. Los jueves son una buena opción entre semana, pero si su presupuesto es su mayor preocupación, de lunes a miércoles será su opción más barata. Otra opción es organizar la fiesta con antelación, antes de que se produzca la oleada de precios de las fiestas, o incluso en enero.

Lea más sobre la selección de la fecha adecuada para su fiesta en la oficina aquí.

Decida por adelantado la comida, la bebida y el entretenimiento.
¿Buscas una comida informal o una cena formal? ¿Necesitas opciones vegetarianas, veganas o sin gluten? ¿Funcionará una lista de canciones hecha a mano o buscas un DJ? Tener estas respuestas preparadas no sólo te ayudará a seleccionar el lugar de celebración, sino que también te ayudará a que el lugar te ofrezca el mejor paquete que tienen. No olvides consultar con el lugar de celebración si tienen una lista de proveedores preferidos.

Correr la voz.
Esto parece obvio, pero es fácil de olvidar. Una vez que sepas la fecha, envía un correo electrónico a todos los asistentes para que la bloqueen. No pasa nada si no se han concretado todos los detalles: puedes enviar la hora, el lugar y el tema cuando estés preparado. No olvides incluir una opción de RSVP para controlar la asistencia.

Envía un recordatorio.
Una vez más, parece obvio, pero si nadie se presenta, esta podría ser la razón. Recomendamos enviar una invitación dos semanas antes del evento, incluyendo todos los detalles necesarios.

Consejos adicionales:
Haz que sea una actividad para compartir.

Los potlucks no son sólo para comer. Una fiesta de última hora no significa que no haya diversión. Involucra a tus invitados pidiéndoles que traigan su juego favorito de temática navideña. Esto garantiza que todo el mundo tenga algo que le guste y, además, sirve para romper el hielo si nunca has jugado a un determinado juego.

Lea más sobre las actividades de las fiestas de la oficina aquí.

Mira los paquetes del lugar de celebración.

No añadas estrés adicional intentando planificar el lugar de celebración, la comida, la decoración y la música. Muchos locales tienen planificadores de eventos que pueden hacerlo todo por ti. ¿Todo? Sí, todo, ¡sólo tienes que pedirlo!

En Hornblower, ofrecemos una variedad de paquetes, sin importar su presupuesto. Tanto si buscas un cóctel, un buffet o una cena sentada, nosotros nos encargamos de la comida, la decoración y la música.

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