Que levante la mano quien haya dejado para última hora la planificación de una fiesta navideña. No se ve, pero hemos levantado la mano. Ya hemos hablado de por qué hay que empezar a planificar con tiempo, pero incluso nosotros somos culpables de haber tenido que planificar una fiesta navideña en el último minuto. ¿Te faltan sólo unos meses y estás luchando por tenerlo todo listo? Consulte los consejos de nuestros organizadores de eventos para garantizar que su fiesta de última hora sea inolvidable.

Fija un presupuesto.
Los lugares de celebración y los servicios de catering se llenan rápidamente durante las fiestas, así que puede que te quedes con muy pocas opciones. Saber cuál es su presupuesto le ayudará a reducir sus opciones. Nuestros organizadores de eventos recomiendan un presupuesto mínimo de entre 100 y 150 dólares por persona. Recuerde, siempre trate de permanecer por lo menos un par de cientos de dólares por debajo del presupuesto para tener en cuenta los gastos imprevistos.

Decida el tipo de acto.
Dependiendo del propósito del acto, puede considerar varias opciones. ¿Ha reducido su empresa recientemente? Un picnic informal de domingo por la tarde podría ser más apropiado. ¿Ha superado su empresa los objetivos de ingresos? Una extravagante fiesta temática en un yate podría ser la recompensa que todos esperan. Saber lo que busca le ayudará a elegir el lugar y el menú, dos de las partes más difíciles.

Sé flexible con las fechas.
Cuando se trata de fiestas, no todas las fechas son iguales: los viernes y los sábados son los días preferidos, pero también los más caros. Además, no todos los empleados querrán renunciar a sus planes de fin de semana. Los jueves son una buena opción entre semana, pero si lo que más te preocupa es el presupuesto, de lunes a miércoles será la opción más barata. Otra consideración: organice la fiesta con antelación, antes de que lleguen las subidas de precios navideñas, o incluso en enero.

Decida de antemano la comida, la bebida y el entretenimiento.
¿Quieres un almuerzo informal o una cena formal? ¿Necesitas opciones vegetarianas, veganas o sin gluten? ¿Funcionará una lista de reproducción hecha a mano o buscas un DJ? Tener estas respuestas a mano no sólo te ayudará a elegir el lugar de celebración, sino también a ofrecerte el mejor paquete posible. No olvides preguntar en el lugar de celebración si tienen una lista de proveedores preferentes.

Corra la voz.
Parece obvio, pero es fácil olvidarlo. Una vez que sepas la fecha, envía un correo electrónico a todos los asistentes para que puedan bloquearla. No pasa nada si aún no se han concretado todos los detalles: puedes enviar la hora, el lugar y el tema cuando estés listo. No olvides incluir una opción de confirmación de asistencia para controlar la asistencia.

Send out a reminder.
Again, seems obvious, but if no one shows up, this might be the reason why. While sending the initial invitation about two weeks in advance is essential, a follow-up message—whether via text, email, or a social media event update—can help ensure that guests don’t forget. In the reminder, reiterate key details such as the date, time, location, dress code (if applicable), and any items guests may need to bring. If you’re using a digital invitation platform, check RSVPs and personally follow up with those who haven’t responded. A little nudge can make a big difference in turnout!

Consejos adicionales:
Que sea una actividad para compartir.

Los potlucks no son sólo para comer. Una fiesta de última hora no significa falta de diversión. Haz que tus invitados participen pidiéndoles que traigan su juego favorito de temática navideña. Así te aseguras de que todos tengan algo que les guste y, además, rompes el hielo si nunca has jugado a un determinado juego.

Mira los paquetes de locales.

No te estreses intentando planificar el lugar de celebración, la comida, la decoración y la música. Muchos locales tienen organizadores de eventos que pueden hacerlo todo por ti. ¿Todo? Sí, todo.

En City Cruises, ofrecemos una gran variedad de paquetes, sin importar su presupuesto. Tanto si buscas un cóctel, un bufé o una cena sentados, nosotros nos encargamos de la comida, la decoración y la música.

Organice su próximo evento con City Cruises. Con más de 35 años en la industria de la organización de eventos y más de 50.000 eventos corporativos en nuestro haber, sabemos un par de cosas sobre cómo crear una experiencia inolvidable y épica. Visítenos en San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego y Nueva York.

Comience hoy mismo a planificar su fiesta navideña y su coordinador de eventos gratuito le ayudará a dar el pistoletazo de salida.