ارفع يدك إذا كنت قد غادرت التخطيط لحفلة عطلة حتى اللحظة الأخيرة. لا يمكنك أن ترى ، لكن أيدينا مرفوعة. لقد تحدثنا عن سبب بدء التخطيط مبكرا ، ولكن حتى نحن مذنبون بالاضطرار إلى التخطيط لحفلة عطلة في اللحظة الأخيرة. هل أنت على بعد بضعة أشهر فقط وتتدافع للحصول على كل شيء جاهزا؟ اطلع على نصائح من مخططي الفعاليات لدينا لضمان أن حفلة عطلتك في اللحظة الأخيرة لا تزال لا تنسى.

تعيين ميزانية.
تحجز الأماكن والمطاعم بسرعة خلال العطلات حتى تتمكن من ترك عدد قليل جدا من الخيارات. ستساعدك معرفة ميزانيتك على تضييق نطاق خياراتك. يوصي مخططو الأحداث لدينا بوضع ميزانية لا تقل عن 100 إلى 150 دولارا للشخص الواحد. تذكر ، حاول دائما البقاء على الأقل بضع مئات من الدولارات أقل من الميزانية لحساب النفقات غير المتوقعة.

اقرأ المزيد عن وضع الميزانية لحفلة مكتب عطلة هنا.

حدد نوع الحدث.
بناء على الغرض من الحدث، قد تفكر في عدة خيارات. هل تم تقليص حجم شركتك مؤخرا؟ قد تكون نزهة غير رسمية بعد ظهر يوم الأحد أكثر ملاءمة. هل تجاوزت شركتك أهداف الإيرادات؟ قد تكون حفلة موضوع باهظة على متن يخت هي المكافأة التي ينتظرها الجميع. ستساعدك معرفة ما تبحث عنه في اختيار مكان وقائمة ، وهما من أصعب الأجزاء.

كن مرنا في مواعيدك.
عندما يتعلق الأمر بالحفلات ، لا يتم إنشاء جميع التواريخ على قدم المساواة. أيام الجمعة والسبت هي الخيار الأمثل ، ولكنها أيضا الأغلى. إلى جانب ذلك ، لن يرغب جميع الموظفين في التخلي عن خطط عطلة نهاية الأسبوع. أيام الخميس هي خيار رائع خلال أيام الأسبوع ، ولكن إذا كانت ميزانيتك هي أكبر مصدر قلق لك ، فسيكون من الاثنين إلى الأربعاء هو أرخص خيار لك. اعتبار آخر ، رمي الحفلة في وقت مبكر قبل أن تأتي زيادة أسعار العطلات ، أو حتى في يناير!

اقرأ المزيد حول تحديد التاريخ المناسب لحفلة مكتبك هنا.

اتخاذ قرار بشأن الطعام والشراب والترفيه مقدما.
هل تبحث عن غداء غير رسمي أو عشاء رسمي للجلوس؟ هل تحتاج إلى خيارات نباتية ونباتية وخالية من الغلوتين؟ هل ستعمل قائمة التشغيل المصنوعة يدويا أم أنك تبحث عن دي جي؟ إن إعداد هذه الإجابات لن يساعدك فقط في اختيار مكانك ، ولكنه سيساعد مكانك على تقديم أفضل حزمة لديهم. لا تنس التحقق من مكانك لمعرفة ما إذا كان لديهم قائمة بالبائعين المفضلين.

ضع الكلمة.
يبدو هذا واضحا ، لكن من السهل نسيانه. بمجرد معرفة التاريخ ، أرسل بريدا إلكترونيا إلى جميع الحاضرين حتى يتمكنوا من حظره. لا بأس إذا لم يتم تعيين جميع التفاصيل في الحجر - يمكنك إرسال وقت ومكان وموضوع بمجرد أن تكون مستعدا. لا تنس تضمين خيار RSVP لتتبع الحضور.

أرسل تذكيرا.
مرة أخرى ، يبدو واضحا ، ولكن إذا لم يظهر أحد ، فقد يكون هذا هو السبب. نوصي بإرسال دعوة قبل أسبوعين من الحدث، بما في ذلك جميع التفاصيل اللازمة.

نصائح مكافأة:
اجعله نشاطا رائعا.

Potlucks ليست فقط للطعام. حفلة اللحظة الأخيرة لا تعني الافتقار إلى المرح. اجعل ضيوفك يشاركون من خلال مطالبتهم بإحضار لعبتهم المفضلة ذات الطابع الخاص بالعطلات. هذا يضمن أن كل شخص سيحصل على شيء يستمتع به ، بالإضافة إلى أنه يجعل كاسحة جليد رائعة إذا لم يسبق لك أن لعبت لعبة معينة.

اقرأ المزيد عن أنشطة حفلات مكتب العطلات هنا.

انظر إلى باقات المكان.

لا تضيف ضغطا إضافيا من خلال محاولة التخطيط للمكان والطعام والديكورات والموسيقى. يوجد في الكثير من الأماكن مخططو أحداث يمكنهم القيام بكل شيء من أجلك. كل شيء؟ نعم. كل شيء - فقط اسأل!

في Hornblower ، نقدم مجموعة متنوعة من الحزم ، بغض النظر عن ميزانيتك. سواء كنت تبحث عن حفل كوكتيل أو بوفيه أو عشاء جالس ، فسوف نعتني بالطعام والديكورات والموسيقى.

استضف حدثك التالي مع Hornblower Cruises. مع أكثر من 35 عاما في صناعة تخطيط الأحداث وأكثر من 50000 حدث للشركات تحت حزامنا ، نحن نعرف شيئا أو اثنين حول كيفية إنشاء تجربة ملحمية لا تنسى. تحقق منا في سان فرانسيسكو وبيركلي وساكرامنتو ومارينا ديل ري ونيوبورت بيتش ولونغ بيتش وسان دييغو ونيويورك!

ترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.