ارفع يدك إذا كنت قد تركت التخطيط لحفلة عطلة حتى اللحظة الأخيرة. لا يمكنك أن ترى ، لكن أيدينا مرفوعة. لقد تحدثنا عن سبب وجوب البدء في التخطيط مبكرا ، ولكن حتى نحن مذنبون بالاضطرار إلى التخطيط لحفلة عطلة في اللحظة الأخيرة. هل أنت فقط بضعة أشهر وتتدافع لتجهيز كل شيء؟ تحقق من النصائح من منظمي الأحداث لدينا لضمان أن حفلة عطلتك في اللحظة الأخيرة لا تزال لا تنسى.

ضع ميزانية.
تحجز الأماكن ومتعهدو تقديم الطعام بسرعة خلال العطلات حتى لا تترك لك سوى عدد قليل جدا من الخيارات. ستساعدك معرفة ميزانيتك على تضييق نطاق خياراتك. يوصي مخططو الأحداث لدينا بميزانية لا تقل عن 100 دولار - 150 دولارا للشخص الواحد. تذكر ، حاول دائما البقاء على الأقل بضع مئات من الدولارات أقل من الميزانية لحساب النفقات غير المتوقعة.

اقرأ المزيد عن وضع ميزانية لحفلة مكتب العطلات هنا.

حدد نوع الحدث.
اعتمادا على الغرض من الحدث ، قد تفكر في عدة خيارات. هل تم تقليص حجم شركتك مؤخرا؟ قد تكون نزهة غير رسمية بعد ظهر يوم الأحد أكثر ملاءمة. هل تجاوزت شركتك أهداف الإيرادات؟ قد تكون حفلة ذات طابع باهظ على متن يخت هي المكافأة التي ينتظرها الجميع. ستساعدك معرفة ما تبحث عنه في اختيار مكان وقائمة ، وهما من أصعب الأجزاء.

كن مرنا مع مواعيدك.
عندما يتعلق الأمر بالحفلات ، لا يتم إنشاء جميع التواريخ على قدم المساواة. أيام الجمعة والسبت هي المكان المناسب ، لكنها أيضا الأغلى. إلى جانب ذلك ، لن يرغب جميع الموظفين في التخلي عن خطط عطلة نهاية الأسبوع. تعد أيام الخميس خيارا رائعا خلال أيام الأسبوع ، ولكن إذا كانت ميزانيتك هي مصدر قلقك الأكبر ، فستكون من الاثنين إلى الأربعاء هي أرخص خيار لك. اعتبار آخر ، قم بإقامة الحفلة مبكرا قبل أن تأتي زيادة أسعار العطلات ، أو حتى في يناير!

اقرأ المزيد حول تحديد التاريخ المناسب لحفلة مكتبك هنا.

اتخاذ قرار بشأن الطعام والشراب والترفيه مقدما.
هل تبحث عن غداء غير رسمي أو عشاء رسمي؟ هل تحتاج إلى خيارات نباتية وخالية من الغلوتين؟ هل ستعمل قائمة التشغيل المصنوعة يدويا أم أنك تبحث عن دي جي؟ إن تجهيز هذه الإجابات لن يساعدك فقط في اختيار مكانك ، ولكنه سيساعد مكانك على تقديم أفضل حزمة لديهم. لا تنس مراجعة مكانك لمعرفة ما إذا كان لديهم قائمة بالبائعين المفضلين.

ضع الكلمة.
يبدو هذا واضحا ، لكن من السهل نسيانه. بمجرد معرفة التاريخ ، أرسل بريدا إلكترونيا إلى جميع الحاضرين حتى يتمكنوا من حظره. لا بأس إذا لم يتم وضع جميع التفاصيل في الحجر - يمكنك إرسال الوقت والمكان والموضوع بمجرد أن تكون جاهزا. لا تنس تضمين خيار RSVP لتتبع الحضور.

أرسل تذكيرا.
مرة أخرى ، يبدو واضحا ، ولكن إذا لم يظهر أحد ، فقد يكون هذا هو السبب. نوصي بإرسال دعوة قبل أسبوعين من الحدث ، بما في ذلك جميع التفاصيل اللازمة.

نصائح إضافية:
اجعله نشاطا رائعا.

Potlucks ليست فقط للطعام. حفلة اللحظة الأخيرة لا تعني الافتقار إلى المرح. اجعل ضيوفك يشاركون من خلال مطالبتهم بإحضار لعبتهم المفضلة تحت عنوان العطلة. هذا يضمن للجميع الحصول على شيء يستمتعون به ، بالإضافة إلى أنه يجعل كاسحة الجليد رائعة إذا لم تلعب لعبة معينة من قبل.

اقرأ المزيد عن أنشطة حفلات مكتب العطلات هنا.

انظر إلى حزم المكان.

لا تضيف ضغطا إضافيا من خلال محاولة تخطيط المكان والطعام والديكورات والموسيقى. يوجد في الكثير من الأماكن مخططو أحداث يمكنهم فعل كل شيء من أجلك. كل شيء؟ نعم. كل شيء - فقط اسأل!

في Hornblower ، نقدم مجموعة متنوعة من الحزم ، بغض النظر عن ميزانيتك. سواء كنت تبحث عن حفلة كوكتيل أو بوفيه أو عشاء جلوس ، سنهتم بالطعام والديكورات والموسيقى.

استضف فعاليتك القادمة مع رحلات هورنبلور. مع 35+ سنوات في صناعة تخطيط الأحداث وأكثر من 50,000 أحداث الشركات تحت حزامنا ، نحن نعرف شيئا أو شيئين حول كيفية إنشاء تجربة ملحمية لا تنسى. تحقق منا في سان فرانسيسكو وبيركلي وساكرامنتو ومارينا ديل ري ونيوبورت بيتش ولونج بيتش وسان دييغو ونيويورك!