DER ULTIMATIVE LEITFADEN FÜR DIE PLANUNG VON WEIHNACHTSFEIERN

Wenn Sie an eine Betriebsweihnachtsfeier denken, schweift Ihre Fantasie sofort in die Mad-Men-Ära der ausgefallenen Veranstaltungen mit viel Alkohol ab? Wenn ja, haben Sie wahrscheinlich auch Dollarzeichen vor Augen, denn Betriebsfeiern waren früher dafür bekannt, dass sie sehr teuer waren. Aber keine Sorge, wir haben gute Nachrichten! Sie müssen nicht die Bank sprengen, um eine unvergessliche Party zu veranstalten. Hier sind unsere Tipps für eine tolle Weihnachtsfeier mit kleinem Budget.

Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung.
Der frühe Vogel fängt den Wurm - und wer früh plant, bekommt den besten Preis. Wenn Sie ein knappes Budget für Ihre Betriebsfeier haben, sollten Sie sechs Monate im Voraus mit der Planung beginnen. So haben Sie die beste Auswahl an Terminen, Veranstaltungsorten und Caterern. Mit dem Näherrücken der Feiertage steigen nicht nur die Preise, sondern es wird auch schwierig, freie Plätze zu finden.

Die Planung kann sehr schnell überwältigend werden. Sehen Sie sich unsere Tipps für die Planung einer Betriebsfeier an. y .

Wählen Sie das richtige Datum.
Nicht alle Termine sind gleich - vor allem, wenn es sich um die Feiertage handelt. Wochenenden sind teuer und Ihre Mitarbeiter werden wahrscheinlich nicht auf ihren Samstagabend verzichten wollen. Montag bis Mittwoch sind nicht sehr beliebt, was bedeutet, dass sie die beste Wahl für eine Urlaubsparty mit kleinem Budget sind.

Die beste Möglichkeit, einen günstigen Platz zu ergattern, ist es, die Party in eine arbeitsfreie Zeit zu legen. Wenn Sie sich für einen Ausflug mitten in der Woche entscheiden, sollten Sie den folgenden Arbeitstag später beginnen, um bei allen Beteiligten Pluspunkte zu sammeln. Lesen Sie unsere Tipps zur Auswahl des richtigen Termins für Ihre Betriebsfeier.

Wählen Sie das Essen mit Bedacht.
Die meisten Unternehmen entscheiden sich für ein Buffet statt für ein Abendessen am Tisch, aber das ist nicht immer die billigste Variante. Bei einem Buffet haben Sie eine größere Auswahl und Menge an Speisen zur Verfügung, was manchmal mit Kosten verbunden ist. Ein Abendessen am Tisch wirkt eleganter und erspart das Schlangestehen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Caterer und dem Veranstaltungsort, welche Optionen für das Essen zur Verfügung stehen. Wenn Sie etwas Zwangloseres bevorzugen, sollten Sie einen Cocktailempfang mit einer Vielzahl von Häppchen in Erwägung ziehen.

Wenn Sie wirklich sparen wollen, veranstalten Sie lieber ein Mittagessen als ein Abendessen. Ihre Mitarbeiter werden es lieben, das Büro etwas früher zu schließen, um zu feiern, und Sie können bei den Gesamtkosten für Ihre Veranstaltung sparen.

Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort.
Sie haben den perfekten Veranstaltungsort gefunden, müssen aber feststellen, dass Sie für die gesamte Dekoration verantwortlich sind. Das kann sich schnell summieren und leicht den größten Teil Ihres Partybudgets kosten. Die meisten Budgets für Weihnachtsfeiern gehen in der Regel für Essen und Veranstaltungsort drauf, also sollten Sie genau darauf achten, was Sie buchen. Suchen Sie nach einem Veranstaltungsort, der von vornherein ein tolles Ambiente bietet. Wenn Sie Dekoration benötigen, versuchen Sie, alles über den Veranstaltungsplaner Ihres Veranstaltungsortes zu buchen - sie sind die Experten und bieten oft Rabatte an.

Begrenzung der Getränkeoptionen.
Ausschenken oder nicht ausschenken - das ist hier die Frage. In den letzten Jahren entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, bei ihrer Weihnachtsfeier keinen Alkohol auszuschenken. Auch wenn Sie auf jeden Fall Geld sparen werden, gibt es doch viele Möglichkeiten, das Budget einzuhalten und trotzdem Alkohol auszuschenken. Eine Möglichkeit besteht darin, zu Beginn der Feier eine bestimmte Zeit lang Cocktails anzubieten und dann während des Abendessens Wein und Bier zu servieren. Wenn Sie nicht nur Bier und Wein anbieten möchten, sollten Sie einen eigenen Cocktail kreieren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Getränkekarten zu verteilen und jedem Teilnehmer zwei Freigetränke zu gestatten. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie viele alkoholfreie Optionen anbieten.

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