الدليل النهائي لتخطيط حفلات العطلات

عندما تفكر في حفلة عطلة للشركة ، هل ينجرف خيالك على الفور إلى عصر Mad Men من الأحداث الفاخرة ، الثقيلة على الخمر؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فمن المحتمل أيضا أنك ترى علامات الدولار ، فقد كانت حفلات مكتب العطلات معروفة ذات يوم بقدوم بسعر كبير. لا تقلق على الرغم من ذلك ، لدينا أخبار جيدة! لست بحاجة إلى كسر البنك لاستضافة حفلة لا تنسى. فيما يلي نصائحنا لإنشاء حفلة عطلة مذهلة بميزانية محدودة.

ابدأ التخطيط مبكرا.
يحصل الطائر المبكر على الدودة - ويحصل المخطط المبكر على أفضل سعر. إذا كنت تعمل بميزانية محدودة لحفلة عطلة شركتك ، فأنت تريد البدء في التخطيط قبل ستة أشهر. يمنحك هذا أفضل مجموعة من التواريخ والأماكن والمطاعم. لا ترتفع الأسعار فقط مع اقتراب العطلات ، ولكن ستواجه صعوبة في العثور على التوافر.

يمكن أن يصبح التخطيط ساحقا بسرعة كبيرة. تحقق من نصائحنا للتخطيط لحفلة عطلة الشركات. y.

حدد التاريخ الصحيح.
لا يتم إنشاء جميع التواريخ على قدم المساواة - خاصة عندما يتعلق الأمر بالعطلات. عطلات نهاية الأسبوع باهظة الثمن ومن المحتمل ألا يرغب موظفوك في التخلي عن ليلة السبت. من الاثنين إلى الأربعاء ليست خيارات شائعة ، مما يعني أنها الخيار الأفضل لحفلة مكتب العطلات بميزانية محدودة.

جدولة حفلتك خلال "وقت عطلة" هي أفضل طريقة للحصول على مكان رائع بسعر رخيص. إذا اخترت نزهة في منتصف الأسبوع ، ففكر في بداية لاحقة ليوم العمل التالي واربح نقاط براوني من الجميع. اقرأ نصائحنا حول اختيار التاريخ المناسب لحفلة مكتب عطلتك.

اختر الطعام بحكمة.
تختار معظم الشركات بوفيه على عشاء الجلوس ، ولكن هذا ليس دائما الخيار الأرخص. مع البوفيه، لديك مجموعة أكبر من الأطعمة المتاحة وكمية، والتي يمكن أن تأتي في بعض الأحيان بتكلفة. يعطي عشاء الجلوس مظهر علاقة أكثر أناقة ويزيل الوقوف في الطابور. تحقق مع المطاعم والمكان لمعرفة الخيارات التي يقدمونها عندما يتعلق الأمر بالطعام. إذا كنت تبحث عن شيء غير رسمي ، ففكر في حفل استقبال كوكتيل مع الكثير من المقبلات.

إذا كنت تبحث حقا عن الادخار ، فاستضف غداء على العشاء. سيحب موظفوك إغلاق المكتب مبكرا قليلا للاحتفال ويمكنك توفير التكاليف الإجمالية لحدثك.

ابحث عن المكان المناسب.
لقد وجدت المكان المثالي ، فقط لتكتشف أنك مسؤول عن توفير جميع الديكورات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة تكلفة ميزانية حزبك بسرعة وسهولة. عادة ما تذهب معظم ميزانيات مكاتب العطلات إلى الطعام والمكان ، لذا انتبه جيدا لما تحجزه. ابحث عن مكان يتمتع بأجواء رائعة لتبدأ. إذا كانت هناك حاجة إلى الديكور ، فحاول حجز كل شيء من خلال مخطط الأحداث في مكانك - فهم الخبراء وغالبا ما يكون لديهم خصومات متاحة.

قلل من خيارات المشروبات.
أن نخدم أو لا نخدم - هذا هو السؤال. في السنوات الأخيرة ، قررت المزيد من الشركات عدم تقديم الكحول في حفلة عطلتها. على الرغم من أنك ستوفر المال بالتأكيد ، إلا أنه لا يزال هناك الكثير من الطرق للبقاء في الميزانية أثناء تقديم الكحول. أحد الخيارات هو تقديم الكوكتيلات لفترة محددة في البداية ، ثم تقديم النبيذ والبيرة أثناء العشاء. فكر في إنشاء كوكتيل مميز إذا كنت تريد خيارات خارج البيرة والنبيذ. خيار آخر هو توزيع تذاكر المشروبات ووضع حد أقصى لكل حاضر لمشروبين مجانيين. بغض النظر عما تقرره ، تأكد من تقديم الكثير من الخيارات غير الكحولية.

استضف حدثك التالي مع Hornblower Cruises. مع أكثر من 35 عاما في صناعة تخطيط الأحداث وأكثر من 50000 حدث للشركات تحت حزامنا ، نحن نعرف شيئا أو اثنين حول كيفية إنشاء تجربة ملحمية لا تنسى. تحقق منا في سان فرانسيسكو وبيركلي وساكرامنتو ومارينا ديل ري ونيوبورت بيتش ولونغ بيتش وسان دييغو ونيويورك!

ترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.