Of de bruiloft nu groot of klein was, er is één ding waar elk stel het na de bruiloft over eens is: er was zoveel gepland dat ze nooit hadden verwacht. Achter de schermen van elke bruiloft is er iemand die zich inspant om de trouwdag onvergetelijk te maken - de weddingplanner. Sommige bruidsparen kiezen ervoor om deze rol zelf op zich te nemen, terwijl anderen een professional inhuren om hun stress te verlichten. Welke keuze je ook maakt, begrijpen wat er allemaal komt kijken bij het plannen van een bruiloft zal je helpen om je visie werkelijkheid te laten worden.

We interviewden twee van onze City Cruises evenementcoördinatoren in onze Marina del Rey haven om te bespreken wat er allemaal komt kijken bij het plannen van een bruiloft. Lees verder voor hun tips, geheimen en favoriete onderdelen van hun werk!

Laten we beginnen met een idee te krijgen van hoe jullie samenwerken.

Elizabeth: Jane en ik werken heel goed samen als een team, ook al zijn we betrokken bij verschillende aspecten van het planningsproces, we blijven allebei graag betrokken van begin tot eind om ervoor te zorgen dat onze bruidsparen tevreden zijn met hoe hun planning verloopt. Jane ontmoet het bruidspaar eerst om een idee te krijgen van hun trouwdag en wat ze voor ogen hebben. Zodra ze het perfecte pakket voor hen heeft gevonden, stap ik in en help ik bij het invullen van de kleinere details zoals de taart, het linnengoed, de bloemen en de tijdlijn. We delen allebei het uiteindelijke doel om ervoor te zorgen dat onze bruidsparen een geweldige trouwdag hebben - en dat deze aan al hun verwachtingen voldoet of deze zelfs overtreft!

Jane: Elizabeth en ik kijken samen naar de trouwervaring en streven er altijd naar om onze diensten te perfectioneren. Dit kan het selecteren van nieuwe leveranciers zijn, het proeven van menu's, het bijhouden van de laatste trends, kleuren en ideeën om met onze bruiden te delen over alle aspecten van hun grote dag. We houden van wat we doen en willen dat dit doorstraalt.

Vertel ons over je achtergrond in bruiloften en evenementenplanning.

E: Ik ben vijf jaar geleden begonnen met het plannen van evenementen bij een bruiloftsbedrijf waar ik de kneepjes van het vak leerde. In 2015 begon ik mijn carrière bij City Cruises en sindsdien ben ik dol op het plannen van evenementen op het water!

J: Ik heb 12 jaar lang aan elk aspect van bruiloften en evenementen in Engeland gewerkt - meestal in landhuishotels, variërend van een elegante afternoon tea-bruiloft tot een themabruiloft in het kader van Lord of The Rings! Toen ik twee jaar geleden in Californië aankwam, wilde ik bij evenementen blijven maar aan iets totaal anders werken. Wat is er leuker dan evenementen plannen in Californië aan het water!

Wat is je favoriete onderdeel van je werk?

E: Ik vind het geweldig om de dag samen te zien komen! Als ik het bruidspaar voor het eerst ontmoet, vertellen ze me alles over hun visie voor hun speciale dag en als we dichterbij komen en de details beginnen te verfijnen, zien we hun visie tot leven komen! Ik vind het geweldig om op hun trouwdag door hun jacht te lopen en te zien hoe alles perfect samenkwam!

J: Mijn stelletjesdromen laten uitkomen! Klinkt cliche, ik weet het, maar het is echt zo! Oh ja, en een knuffel krijgen aan het eind van alles!

Hoe verloopt de planning van de grote dag van een koppel met City Cruises?

E: Als een bruidspaar begint met het planningsproces, beginnen we met een eerste afspraak om een idee te krijgen van wat ze voor ogen hebben voor hun trouwdag. We bespreken alle details van hun trouwdag: thema, kleurenschema, bloemen, eten, muziek, tijdlijn, enz. Het bruidspaar kan ook een proeverij bij een plaatselijke bakker plannen om hun taart uit te kiezen en een afspraak maken met onze bloemist om te bespreken welke bloemen ze willen gebruiken. Tijdens het hele planningsproces blijf ik in contact om ervoor te zorgen dat alle details worden vastgelegd en om eventuele vragen te beantwoorden. Als we dichter bij hun datum komen, hebben we een laatste vergadering om alles af te ronden, zodat ze stressvrij zijn op hun trouwdag.

J: Ik begin met een informeel gesprek en laat ze onze jachten zien. Elk jacht heeft zijn eigen karakter en stijl, net als onze koppels - we moeten de beste samenwerking vinden. Het selecteren van een pakket is de volgende grote stap. Je hoeft jezelf niet te overschatten, mijn advies is om altijd binnen je budget te blijven. Dan de datum, kom naar je afspraak met een paar data in gedachten. Als je die drie stappen eenmaal hebt gedaan, valt er een enorme last van je schouders. Als je eenmaal geboekt hebt, stel ik je voor aan onze evenementcoördinator, Elizabeth, die je door het hele planningsproces zal leiden en je op het goede spoor zal houden! Van het bespreken van jullie exacte tijdlijn, onze menu's, de verschillende soorten linnengoed en stoelzomen tot het geven van advies over onze leveranciers, we begeleiden jullie bij elke stap! We beschouwen onze leveranciers als een deel van ons City Cruises team, elk van hen is zorgvuldig door ons geselecteerd op hun vaardigheden en behulpzaamheid voor onze bruidsparen. Samen garanderen we dat de visie van onze bruidsparen tot leven komt.

Hoe kunnen bruidsparen het meest effectief samenwerken met hun trouwcoördinator en -planner?

E: Communicatie is de sleutel! Ik wil graag weten wat jullie voor ogen hebben! Hoe meer details jullie met me delen, hoe beter ik daarop kan inspelen. Ik wil ervoor zorgen dat jullie een geweldige trouwdag hebben!

J: Deel je visie met ons, geen detail is te klein! Bekijk de planner die we je toesturen met elk detail van jullie grote dag opgesomd. Gebruik deze als je belangrijkste sjabloon om mee te werken. Stel je to-do-data vast. Ik raad de taartproeverij ten zeerste aan! Wees nooit bang om vragen te stellen - we zijn er om te helpen en het proces stressvrij te maken.

Hoe kan een bruidspaar verwachten dat hun trouwdag verloopt aan boord van een jacht van City Cruises?

E: We willen genieten van elke minuut aan boord! Bij het verlaten van het dok beginnen we met jullie ceremonie - jullie zeggen "Ja, dat wil ik" terwijl jullie over het water varen met de jachthaven als achtergrond. Na de ceremonie geniet je van een prachtige receptie met een geweldig diner, drankjes en muziek naar keuze. We sluiten de avond af met jullie gasten die genieten van jullie op maat gemaakte bruiloft terwijl jullie genieten van het uitzicht op de jachthaven.

J: De grote dag is aangebroken en dat betekent dat je werk erop zit! Het is tijd om te vieren, terwijl wij ervoor zorgen dat alles precies volgens plan verloopt. Vanaf het moment dat je voet op de rode loper zet, word je begroet door je evenementencoördinator en kapitein aan boord, die je ceremonie zullen uitvoeren en je zullen helpen genieten van je speciale dag.

Wat zijn de voordelen van zowel de ceremonie als de receptie op een jacht?

E: Het is geweldig om je ceremonie en receptie in één ruimte te kunnen houden. Zo hoeven jullie gasten zich geen zorgen te maken over reizen naar verschillende locaties en kan jullie dag naadloos verlopen.

Bovendien is het een leuke manier om je gasten allemaal bij elkaar te houden, zodat iedereen een geweldige tijd heeft om jullie beiden te vieren!

J: Er is geen stress voor je gasten die van locatie naar locatie moeten rennen, tegen het verkeer moeten vechten en verdwalen! Je hoeft alleen maar aan te komen en begroet te worden met een glas champagne als we uitvaren in de prachtige Californische zon! Onze kapiteins zijn allemaal geregistreerd voor het voltrekken van huwelijksceremonies - ze zien er nogal chique uit in hun uniformen! Als je een officiant, rabbijn, familie of vriend wilt regelen, dan kan dat zeker. Een van mijn favoriete ceremonie locaties is op onze open-top dekken, waar je begroet wordt door de lucht en de oceaan!

Wat zijn jouw top 5 tips voor bruidsparen die hun droombruiloft plannen?

E: Communicatie, het is belangrijk om niet alleen met je partner te communiceren over wat jullie voor ogen hebben op jullie trouwdag, maar ook met jullie coördinator en alle leveranciers die deel zullen uitmaken van jullie grote dag! Hoe meer jullie communiceren over waar jullie naar op zoek zijn, hoe beter jullie leveranciers in staat zullen zijn om die visie tot leven te brengen!

Organisatie. Met zoveel verschillende bewegende delen is het belangrijk om zo georganiseerd mogelijk te blijven. Zo weet je welke details je al hebt afgerond en wat er nog op je lijstje staat om af te strepen. Dit kan helpen om weinig stress te hebben tijdens het planningsproces.

Tot slot, geniet van jullie trouwdag! Jullie hebben hard gewerkt om deze speciale dag te plannen. Zorg ervoor dat je alles in je opneemt en geniet van al het harde werk dat je erin hebt gestoken! Vergeet niet dat je je huwelijk met je beste vriend viert!

J: Voordat je locaties gaat bekijken, moet je je gastenlijst uitwerken - maak een minimum aantal en een maximum aantal zodat je op beide scenario's voorbereid bent.

Zoek online een budgetplanningstool (meestal gratis) en bereken je budget, blijf binnen je budget om onnodige stress te vermijden.

Zet een online trouwwebsite op, waar je een cadeaulijstje kunt bijhouden en routebeschrijvingen naar de trouwlocatie kunt plaatsen. Maak er een one-stop portal van voor alle informatie over jullie trouwdag - vergeet alleen niet iedereen die misschien liever alles in een brief heeft. Er is altijd wel iemand die geen internet gebruikt!

Zorg ervoor dat de locatie die je kiest je enthousiast maakt! Het is jullie dag en jullie locatie moet jullie weerspiegelen.

Denk na over je muziek voor elk deel van de dag. Van achtergrondmuziek bij het vertrek, het liedje waarop je door het gangpad loopt en de muziek voor de ceremonie, zorg ervoor dat het jullie weerspiegelt. En vergeet niet dat je niet verplicht bent om de hokey pokey te spelen.

Wat is een van je favoriete verhalen van een bruiloft waar je in het verleden aan hebt gewerkt?

E: We hadden onlangs een stel dat zich verloofde op een van onze diner cruises. Ze vonden het een geweldig idee om te trouwen op de plek van hun verloving! Het was geweldig om een koppel naar ons terug te laten keren om nog een speciale dag te vieren, we maken nu deel uit van twee van de belangrijkste dagen voor hen en dat is echt opwindend!

J: Je zou denken dat na het werken met honderden bruiden alle bruiloften hetzelfde lijken, maar het meest verbazingwekkende is dat elke bruiloft heel anders is en zo bijzonder! Ja, ik hield van de bruiloft waar de bruid aankwam op een prachtige grijze hengst, maar ik hield ook van een ouder koppel dat voor de tweede keer trouwde - het waren jeugdliefdes die herenigd werden en een intieme jachtbruiloft voor 20 personen. Ik ben een romanticus in hart en nieren!

Een bruiloft van City Cruises is echt iets anders dan anders. We praten graag met u over uw unieke bruiloft. Bekijk onze trouwpakketten in een van onze havens: San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach of Newport Beach. Of vul het formulier in en een evenementencoördinator helpt je op weg.

Originele postdatum: 7 maart 2019