LE GUIDE ULTIME DE L'ORGANISATION DES FÊTES DE FIN D'ANNÉE

Lorsque vous pensez à une fête de fin d'année d'entreprise, votre imagination dérive-t-elle immédiatement vers l'époque de Mad Men, celle des événements fantaisistes où l'on boit beaucoup d'alcool ? Si c'est le cas, vous voyez probablement aussi des signes de dollars, les fêtes de fin d'année au bureau étant connues pour avoir un coût élevé. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons de bonnes nouvelles ! Vous n'avez pas besoin de vous ruiner pour organiser une fête inoubliable. Voici nos conseils pour créer une fête de fin d'année exceptionnelle avec un budget limité.

Commencez à planifier tôt.
L'oiseau qui se lève tôt obtient le ver - et celui qui planifie tôt obtient le meilleur prix. Si vous disposez d'un budget serré pour votre fête d'entreprise, vous devez commencer à planifier six mois à l'avance. Vous aurez ainsi le meilleur choix de dates, de lieux et de traiteurs. Non seulement les prix augmentent à l'approche des fêtes, mais vous aurez du mal à trouver des disponibilités.

L'organisation d'une fête peut vite devenir un casse-tête. Consultez nos conseils pour organiser une fête d'entreprise.

Choisissez la bonne date.
Toutes les dates ne sont pas égales, surtout lorsqu'il s'agit des vacances. Les week-ends sont chers et vos employés ne voudront probablement pas renoncer à leur samedi soir. Le lundi et le mercredi ne sont pas des options populaires, ce qui signifie qu'ils sont le meilleur choix pour une fête de bureau de vacances sur un budget.

Programmer votre fête pendant une "période creuse" est le meilleur moyen de trouver un endroit idéal pour un prix modique. Si vous optez pour une sortie en milieu de semaine, envisagez de commencer plus tard la journée de travail suivante et gagnez des points de fidélité de la part de tous. Lisez nos conseils pour choisir la bonne date pour votre fête de bureau.

Choisissez judicieusement votre nourriture.
La plupart des entreprises optent pour un buffet plutôt que pour un dîner assis, mais ce n'est pas toujours l'option la plus économique. Avec un buffet, vous disposez d'une plus grande variété et quantité d'aliments, ce qui peut parfois avoir un coût. Un dîner assis donne l'apparence d'une affaire plus élégante et évite de faire la queue. Vérifiez auprès de votre traiteur et de votre lieu de réception les options qu'ils proposent en matière de nourriture. Si vous recherchez quelque chose de plus décontracté, envisagez un cocktail avec de nombreux amuse-gueules.

Si vous cherchez vraiment à faire des économies, organisez un déjeuner plutôt qu'un dîner. Vos employés seront ravis de fermer le bureau un peu plus tôt pour fêter l'événement et vous pourrez économiser sur les coûts globaux de votre événement.

Trouvez le bon endroit.
Vous avez trouvé le lieu idéal, mais vous découvrez que vous devez fournir toutes les décorations. Cela peut s'accumuler rapidement et coûter la majeure partie du budget de votre fête. La plupart des budgets des bureaux de vacances sont généralement consacrés à la nourriture et à la salle, alors faites bien attention à ce que vous réservez. Recherchez un lieu qui offre une bonne ambiance pour commencer. Si vous avez besoin d'un décor, essayez de tout réserver par l'intermédiaire du responsable de l'organisation de l'événement de votre lieu de réception - ce sont des experts et ils bénéficient souvent de réductions.

Limitez les choix de boissons.
Servir ou ne pas servir - telle est la question. Ces dernières années, de plus en plus d'entreprises décident de ne pas proposer d'alcool lors de leur fête de fin d'année. Bien que vous fassiez certainement des économies, il existe encore de nombreuses façons de respecter le budget tout en servant de l'alcool. Une option consiste à proposer des cocktails pendant une durée déterminée au début, puis du vin et de la bière pendant le dîner. Pensez à créer un cocktail de marque si vous souhaitez proposer d'autres options que la bière et le vin. Une autre option consiste à distribuer des tickets de boisson et à limiter chaque participant à deux boissons gratuites. Quelle que soit votre décision, veillez à proposer de nombreuses options non alcoolisées.

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