Kupanga tukio la ushirika inaweza kuonekana kama kazi kubwa. Ni shughuli muhimu ambayo inaweza kusaidia katika kujadili mada mbalimbali kama vile ukuaji wa kampuni, majadiliano ya uzinduzi wa bidhaa, mabadiliko makubwa ya kampuni, zawadi za wafanyakazi, na zaidi. Mwongozo wa chini utakusaidia kuamua jinsi ya kupanga tukio la ushirika kwa matokeo bora.

Matokeo yaliyokusudiwa ya tukio la kampuni yanaweza kutofautiana kidogo kutoka kwa mteja-centric hadi kampuni-centric au mfanyakazi-centric. Kwa kuwa mada ya tukio ni wazi kulingana na mahitaji ya kampuni, hii inaweza kubadilisha matukio muhimu na wasemaji waliochaguliwa kwa hafla ya ushirika. Hivyo, ni muhimu kupanga ipasavyo kwa tukio la ushirika lililofanikiwa.

Endelea kusoma ili ujifunze jinsi ya kupanga tukio la ushirika na zaidi kuhusu matukio ya ushirika kwa ujumla.

 

Tukio la ushirika ni nini?

Matukio ya kampuni husaidia makampuni kujadili mada muhimu, kutoka kwa marekebisho ya kampuni hadi motisha za wafanyikazi. Ni kipengele muhimu cha utamaduni wa kampuni ambayo inaruhusu wafanyakazi na waajiri kushiriki katika mazingira ya habari wakati wa kuunganisha kibinafsi. Kwa kuweka mazingira ya elimu kati ya mwajiriwa na mwajiri, kuna uwezekano mkubwa kwamba pande zote mbili zitafikia lengo lililokusudiwa la tukio la ushirika.

Kuna baadhi ya vitu muhimu vya kuzingatia wakati wa upangaji wa hafla ya ushirika, kutoka kwa idadi ya waliohudhuria hadi gharama.

 

Mipango ya Tukio la Ushirika ni nini?

Kuelewa maana nyuma ya upangaji wa tukio la ushirika ni muhimu katika kupanga tukio. Kujua kwamba tukio la ushirika linahitaji muda zaidi, juhudi, na rasilimali kuliko mkutano wa kawaida ni muhimu.

Matukio haya yanaweza kuanzia ukubwa wa vikundi vidogo hadi vikubwa sana. Idadi hii inategemea kampuni ni kubwa kiasi gani na nani anapaswa kuhudhuria. Kuratibu vikundi vikubwa huchukua mipango kwa ngazi inayofuata, ndiyo sababu ni muhimu kuelewa jinsi ya kupanga tukio la ushirika kabla ya kufanya kazi kama hiyo.

Jinsi ya kupanga tukio la ushirika

Hatua zifuatazo zitakuongoza kupitia jinsi ya kupanga tukio la ushirika kutoka mwanzo hadi mwisho. Baada ya kusoma makala hii, utakuwa na vifaa vya kupanga idadi yoyote ya matukio ya baadaye ya ushirika.

 

- 1 Fikiria nia ya tukio

Hatua ya awali ni kuamua ni ujumbe gani unataka kutuma kwa wahudhuriaji wa hafla hiyo. Kwa kawaida, ujumbe tayari huamuliwa wakati kampuni inakuomba kupanga tukio hilo. Hata hivyo, kunaweza kuwa na ujumbe mwingi ambao unahitaji kupelekwa kwa wahudhuriaji, na inaweza kuwa muhimu kuamua ni ujumbe gani ni wa msingi na unahitaji muda mwingi na ambao ni wa sekondari.

Nia na ujumbe unapoamuliwa, ni muhimu kuzingatia lengo la tukio hilo. Pengine lengo ni kuwaleta wafanyakazi pamoja au kutoa mazingira ya kuwakaribisha wawekezaji wenye uwezo. Kwa kuzingatia lengo hili kutasaidia katika kupanga tukio.

Kumbuka, tukio hilo limelenga wahudhuriaji. Hivyo, ni muhimu kutafakari jinsi tukio hilo litakavyowaathiri na kile wanachotarajia kukusanyika kutokana na tukio hilo. Jiweke kwenye viatu vyao na uandike kile tukio linapaswa kutimiza.

- 2 Bajeti ya tukio

Bajeti ni muhimu katika kupanga tukio lolote lijalo, hasa katika ulimwengu wa ushirika. Kama bajeti haitaunga mkono tukio hilo, haiwezi kutokea. Ni muhimu kukaa chini na kuzingatia bajeti sahihi ya tukio, kisha uhakikishe unakaa chini ya bajeti hiyo.

Ikiwa huna uhakika jinsi ya kupanga bajeti kwa tukio kubwa, chukua muda wa kutafiti matukio ya zamani ya kampuni na gharama zao kukusaidia kupata anuwai ya uwanja wa mpira. Mara baada ya kuweka bajeti yako, hakikisha huvuki kizingiti hicho.

- 3 Unda orodha ya wageni

Sasa kwa kuwa umeamua bajeti, unaweza kuunda orodha ya wageni ya wahudhuriaji wanaoweza. Kwanza, anza na watu wangapi kumbi zilizopo zinaweza kushikilia. Ukiangalia kumbi ndani ya bajeti ambayo inaweza kushikilia watu 1,000 tu, kuunda orodha ya wageni yenye majina 10,000 haina maana.

Fikiria ni nani atakayefaidika zaidi na tukio hilo (wawekezaji, wafanyakazi, nk) na kuanza kuandaa orodha ya wageni.

- 4 AMUA JUU YA ENEO

Eneo ni kipengele muhimu cha tukio. Unataka kuhakikisha ni mahali panapofikika kwa urahisi kwa wahudhuriaji wako.

- 5 Fikiria Kuweka Ukumbi ambao una Mpangaji wa Tukio

Ikiwa bado umezidiwa wakati unafikiria jinsi ya kupanga tukio la ushirika, inaweza kuwa bora kuchagua chaguo ambalo karibu limepangwa kabisa kwako. Kuna kumbi au maeneo mengi ambayo yatapanga chakula, burudani, vinywaji, na mengineyo kwako. Hii itasaidia kuokoa muda katika mchakato wa kupanga.

Unaweza kuchagua kuandika tukio la ushirika juu ya maji ili kuwapa wahudhuriaji maoni mazuri ya karibu mji wowote mkubwa. Kwa mfano, ikiwa unatafuta kuunda hafla huko Chicago, kuna yachts nyingi zinazopatikana ambazo zitakuwezesha kutoa tukio lisilosahaulika. Wakati wa kuzingatia kufanya kazi na kampuni ya hafla, matukio ya kampuni ya Chicago kwenye maji ni mahali pazuri pa kuanzia. City Cruises pia inatoa kumbi za hafla za kampuni katika:

• Matukio ya Kampuni ya NYC
• Matukio ya Kampuni ya Boston
• Matukio ya Kampuni ya Philadelphia
• Matukio ya Kampuni ya San Francisco
• Matukio ya Kampuni ya Long Beach
• Matukio ya Kampuni ya Marina del Rey
• Matukio ya Kampuni ya Newport Beach
• Matukio ya Kampuni ya Washington DC
• Matukio ya Kampuni ya San Diego

6 Tuma mialiko na soko tukio la kampuni

Mara baada ya kuamua ikiwa unafanya kazi na kampuni ya hafla ya kampuni au kupanga tukio mwenyewe, ni muhimu kuzingatia njia bora ya kuuza tukio hilo. Ikiwa watu hawajui kuhusu tukio hilo, hawawezi kuhudhuria. Uuzaji wa tukio umebadilika mtandaoni hivi karibuni, na kuifanya iwe rahisi zaidi (na nafuu) sokoni. Unaweza kuuza tukio hilo kupitia barua pepe, matangazo ya vyombo vya habari vya kijamii, nk.

- 7 Fanya maamuzi ya mwisho na kitabu cha mipango

Hatua ya mwisho katika kupanga tukio lililofanikiwa ni kuthibitisha mipango na uhifadhi wa ukumbi wa hafla, kampuni ya upishi, nk. Kwa kuwa wewe ni mpangaji wa hafla ya ushirika, utataka pia kufikiria zawadi yoyote au vitini unavyotaka kujumuisha. Labda kampuni yako inataka kila mshiriki kupokea fulana zenye chapa au chupa za maji. Vitu hivi vitahakikisha wahudhuriaji wanahisi kama wao ni sehemu ya kampuni na kutoa uzoefu mzuri.

Huu pia ni wakati wa kukamilisha shughuli zozote unazotaka kuingiza katika tukio hilo. Mara baada ya kufanya mipango yote na kukimbia kupitia orodha ya upangaji wa hafla ya ushirika na timu yako ya upangaji wa hafla, tukio lako linaweza kuondoka bila kikwazo. Kilichobaki kufanya ni kufurahia tukio hilo linapozunguka.