LA GUÍA DEFINITIVA PARA LA PLANIFICACIÓN DE FIESTAS

La planificación de una fiesta de empresa puede ser abrumadora, especialmente cuando se trabaja con la agenda de toda una oficina. Lo más probable es que todos los empleados tengan otras fiestas a las que ya se han comprometido, y sólo hay un número determinado de sábados durante la temporada. Pero, antes de planificar nada, hay que elegir una fecha. ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de reservar una fecha para la fiesta de la oficina? Consulta nuestros consejos de planificación de fiestas para que el proceso sea menos estresante.

Planificar con antelación.
Esto es obvio, pero también es lo más ignorado. ¿Por qué? Porque ¿quién está pensando en una fiesta en julio? Planificar con al menos seis meses de antelación te permitirá elegir primero las fechas, seleccionar un buen lugar, encontrar el catering y avisar a tu equipo con suficiente antelación.

¿Ya está organizando todo a última hora? Lo entendemos. Consulta nuestros consejos para planificar una fiesta de última hora.

No elijas un sábado.
Sí, el sábado es un día ideal para la mayoría de las fiestas. No es un día de la semana y tienes todo el domingo para recuperarte. Sin embargo, cuando se trata de fiestas en la oficina, no lo recomendamos. Como hemos dicho, sólo hay un número determinado de sábados y la mayoría de tus empleados ya los habrán reservado para celebrar fiestas con amigos y familiares. Si necesitas un local para la fiesta, el sábado también será el más caro.

En su lugar, recomendamos planificar algo a mitad de semana para ahorrar dinero. La mayoría de los organizadores de fiestas de oficina tienen un día que prefieren: El jueves. Nadie tiene que sacrificar una de sus preciadas noches del fin de semana y, si todo el mundo está cansado al día siguiente, un viernes lento es mejor que un miércoles lento. Si tienes una fiesta a mitad de semana o simplemente te sientes generoso, ofrece un mini-desayuno -o una aspirina- al día siguiente para dar un empujón a todos. También te recomendamos que empieces la fiesta una hora antes del cierre de tu oficina para que la gente tenga más incentivos para asistir.

Si el presupuesto es muy ajustado, el lunes y el miércoles serán las opciones más baratas. Incluso puedes considerar la posibilidad de organizar la fiesta en octubre, noviembre o enero para conseguir una posible ganga. Echa un vistazo a nuestro post sobre la planificación de una fiesta de oficina de vacaciones con un presupuesto.

Ofrezca opciones.
¿Has reducido algunas fechas, pero no sabes cuál será la adecuada? Envíe una encuesta rápida a sus empleados. Apreciarán tener voz y esto aumenta el número de personas que acabarán asistiendo. Al fin y al cabo, ¿no quieres que tus empleados se presenten?

Una vez que tenga la fecha fijada, ¡la diversión comienza de verdad! Hornblower Cruises & Events es un lugar ideal para su fiesta de oficina. Con más de 35 años en la industria de la planificación de eventos y más de 50.000 eventos corporativos en nuestro haber, sabemos un par de cosas sobre cómo crear una experiencia inolvidable y épica. Visítenos en San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego y Nueva York.

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