SKAB DIT DRØMMEBRYLLUP I FIRE TRIN

Du er forlovet!

Hvor mange har allerede spurgt dig, hvornår brylluppet er? Hvor mange gange har du søgt: "Hvordan begynder man at planlægge et bryllup?"

Din bryllupsdag skal være en af de bedste og mest uforglemmelige dage i dit liv. Alt det, der går forud for den dag, kan dog være stressende. I har budgetter, der skal fastsættes, farver, der skal vælges, leverandører, der skal findes, bordplaner, der skal laves, justeres, smides ud og laves igen. Der er mange beslutninger, der skal træffes i jeres fremtid, og det kan blive overvældende. Vi mener, at jeres bryllupsdag skal handle om DIG, og hver dag op til den store dag skal ikke være fyldt med stress, men med kærlighed. Vi har talt med vores ekspertbryllupsplanlæggere og fået deres bedste tips til at begynde at planlægge et bryllup.

Bestem dit bryllupsbudget
Ingen kan lide at tale om bryllupsbudgetter. Sandheden er, at mange steder og leverandører tilbyder tilpassede pakker nu for at arbejde inden for et budget. Dit bryllupsbudget sætter scenen for alle andre dele af dit bryllup. Når du skal fastsætte dit bryllupsbudget, skal du overveje disse tre ting:

AT FASTSLÅ, HVEM DER BIDRAGER OG HVOR MEGET
Hvis du har kære, der tilbyder at hjælpe med at dække brylluppet, skal du finde ud af, hvor meget de er villige til at bruge. Dette gælder også for specifikke detaljer. Hvis nogen har tilbudt at dække maden, skal du ikke overraske dem med en regning for en fire-retters siddende middag efter brylluppet. Find dig ikke selv i at blive forelsket i noget, du ikke har råd til. Få alle tal på forhånd og arbejd inden for dine midler. Overvej at bruge en bryllupsbudget-tracker for at holde styr på det.

VÆLG DINE PRIORITETER
Hvad er det vigtigste for dig, når det gælder dit bryllup? Måske har du et drømmelokale, som du er villig til at bruge mange penge på. Eller måske vil du gerne investere i en god fotograf, så du er villig til at bruge mindre på mad. Hvad er også ligegyldigt for dig? Er du ikke så optaget af at have midterstykker eller liveband? Hvis du ved, hvad der betyder mest for dig - og hvad du måske vil bruge flere penge på - kan du tilpasse dit budget til dine behov.

For at hjælpe dig med at komme i gang med at prioritere dit budget, kan du vurdere følgende liste over poster i rækkefølge efter vigtighed:

Underholdning og aktiviteter
Polterabend/brudepigefester
Gaver og gaver
Musik
Mad og drikkevarer
Blomster og dekoration
Fotografi
Videografi
Sted
Påklædning
Planlægger/konsulent
Invitationer
Kage, mad, drikkevarer og gaver er mere eller mindre vigtige for forskellige par. Tøv ikke med at vælge det, der er rigtigt for dig - uanset hvad en bryllupscheckliste, din brudepige eller dit feed på de sociale medier måtte sige.

TILFØJE ET SUPPLEMENT TIL USYNLIGE OMKOSTNINGER
Uanset hvor meget du planlægger og hvor meget du undersøger, vil der altid være overraskelser. Vores bryllupsplanlæggere anbefaler, at du sætter en lille del af dit budget til side til eventuelle nødsituationer. På den måde behøver du ikke at kæmpe for at finde penge, hvis der sker noget.

Opsæt din gæsteliste
En ting, som vores bryllupsplanlæggere ofte hører, er, at mange par er overraskede over alt det, de skal tage højde for, når de laver deres gæsteliste. Hvis du har drømt om et bestemt bryllupssted, vil du være begrænset af, hvor mange mennesker det kan rumme. Hvis din familie insisterer på visse invitationer, vil det øge gæstelisten. Har dine gæster børn? Er det et børnevenligt bryllup? Vil du tillade, at nogen kan have en ledsager med? Vil du hellere have kvalitetstid med hver enkelt gæst til en stor fest, når du ved, at du måske kun ser folk i nogle få minutter?

Besvar disse spørgsmål, når du udarbejder din gæsteliste. Vores planlæggere anbefaler, at du starter med en "must have"-invitationsliste. Hvis dine familiemedlemmer har folk, de gerne vil invitere, kan du overveje at give dem et begrænset antal invitationer. Hvis I allerede ved, at I ønsker at holde et intimt bryllup, kan I overveje at begrænse antallet af ledsagere eller børn under en vis alder. Vores bryllupsplanlæggere har arbejdet med flere par, der hyrer en babysitter eller to på hotellet under brylluppet.

Du hørte det her først: Du må aldrig føle dig presset til at have et bestemt antal gæster for at få et vist udseende, eller invitere nogen, fordi du var med til deres bryllup. Det er uundgåeligt, at den person, du vælger til dit bryllup, vil påvirke, hvordan din dag udvikler sig, så sørg for, at den person, du vælger, har dine bedste interesser på hjerte.

Beslut dig for en bryllupsplanlægger

Vil du have en bryllupsplanlægger? Det er ikke et krav, det er helt op til dig. Nogle par ønsker ikke at tage sig af hver eneste detalje, eller de har store drømme for deres bryllup og ved ikke, hvor de skal starte. En bryllupsplanlægger vil hjælpe jer med at forberede hele jeres begivenhed. De har ofte forbindelser inden for branchen, så de kan hjælpe jer med at finde leverandører, der vil få jeres drøm til at blive til virkelighed. Hvis I ikke har brug for en planlægger til hele brylluppet, kan I også hyre en bryllupsdagskoordinator, som sørger for, at jeres bryllupsdag forløber gnidningsløst.

Tip: Nogle bryllupssteder, som Hornblower, inkluderer en bryllupsplanlægger i prisen for pakken.

Find dit mødested
Mange par begår den fejl at starte med at finde et bryllupssted, før de har andre oplysninger, men det bliver meget nemmere, hvis I kender vigtige ting som jeres budget og gæsteliste.

Måske ved du allerede, hvor du ønsker at sige "ja". Måske besluttede du det allerede som barn, men måske har du slet ikke tænkt over det. Hvis du ikke har gjort det endnu, er her et par spørgsmål, der kan hjælpe dig i gang:

Lokalt bryllup eller destinationsbryllup?
Indendørs eller udendørs? Er du fleksibel med hensyn til vejrforhold? Er der en backup-plan?
Hvor? Privat ejendom, kirke, et eventcenter, vingård, hotel, på en yacht, på stranden eller i en nationalpark?
Hvilken tid på året? Kan du lide skarpt efterårsvejr eller sommerbrise?
Når I har en generel idé om stedet, er bryllupssider som The Knot, Wedding Wire, The Venue Report og Here Comes the Guide perfekte kilder til information, anmeldelser og yderligere billeder af bryllupssteder.

Når du har indsnævret dine steder, skal du sørge for at uddanne dig om alle aspekter af stedet, så der ikke er nogen overraskelser i din kontrakt eller på din bryllupsdag! Her er nogle indsigtsfulde spørgsmål, som vores team af bryllupsplanlæggere anbefaler, at du altid stiller:

Tidsplan:

Er vores specifikke dato tilgængelig?
Er prisen forskellig fra dag til dag eller på særlige helligdage?
Hvad er den bedste tid på året for dette sted?
Budgettering:

Hvad er inkluderet i prisen for stedet? Er stole og borde inkluderet? Sengelinned? Service? Hvis disse ting er inkluderet, hvilken type bord/stole/linned?
Er der andre gebyrer ud over prisen for mødestedet (f.eks. skat, serviceafgift, landingsafgift)?
Hvad er depositum/afbestillingsreglerne? Hvornår skal restbeløbet betales?
Kræver stedet en ansvarsforsikring? Eller forsikring fra sælgerne?
Er der et minimumskrav for pakker/indkomst?
Hvor fleksible er jeres pakker?
Hvad er betalingsstrukturen?
Spisning, drikkevarer og underholdning:

Har stedet en spiritusbevilling?
Er shots tilladt? Er det tilladt at udskænke spiritus på stedet?
Er der restriktioner for indretning?
Er der AV-muligheder, eller skal entertainere være selvforsynende? Kan stedet rumme levende musik?
Er der et udgangsforbud, der bestemmer, hvornår arrangementet skal slutte? Er der restriktioner i forbindelse med støjforordninger?
Forvaltning af leverandører:

Har stedet en liste over foretrukne leverandører?
Må jeg tage leverandører udefra med? Hvis ja, er der et ekstra gebyr?
Er der yderligere gebyrer forbundet med ind- og udlæsning af leverandører?
Hvornår kan sælgerne ankomme til opsætning? Hvor lang tid har jeg til rådighed på stedet inden arrangementet?
Planlægning og hjælp på dagen:

Har stedet en stedkoordinator, der kan hjælpe med leverandørstyring eller opsætning?
Kan stedet rumme en ceremoni og en reception? Er der et ekstra gebyr for at afholde begge dele?
Har stedet personale til rådighed? Hvis ja, er der et ekstra gebyr? Hvis ja, hvor mange?
Hvem sørger for oprydning ved aftenens slutning? Opstilling til arrangementet?
Er der afsat tid til en generalprøve?
Hvem skal jeg arbejde sammen med under planlægningsprocessen? Koordinator på dagen?
Logistik og tilgængelighed:

Er stedet tilgængeligt for kørestolsbrugere? Er der et handicaptoilet på stedet?
Er der parkering på stedet eller i nærheden?
Hvad er stedets kapacitet?
Hvor mange toiletter er der på stedet?
Er der en brudesuite?
Har stedet en backup-plan for dårligt vejr? (Afgørende for udendørs bryllupper)
Er der møbler inkluderet i lejemålet?
Er der et gebyr for at flytte/fjernelse af møbler?

Bliv inspireret
Når du har identificeret de vigtigste elementer i din dag, kan du logge ind på Pinterest og oprette inspirationstavler for hver af disse kategorier. Vi har oprettet en række Pinterest-tavler for at hjælpe dig i gang, som er inspireret af bryllupper afholdt på vores yachter fra Californien til New York.

At planlægge et bryllup svarer meget til at have et andet job - et job, hvor man lærer undervejs. Hundredvis af små dele skal på en eller anden måde samles på nogle få måneder med en stram deadline og et stramt budget. Når dagen er omme, skal du tage et åndedræt og huske hvorfor bag det hele. Det handler om dig og den person, du elsker. Alt andet er bare prikken over i'et på kagen.

Vi foreslår at arbejde med en bryllupskoordinator til at hjælpe jer med at styre det hele - I kan vælge at hyre en, eller hvis I beslutter jer for at holde et bryllup på en Hornblower yacht, vil I blive matchet med en gratis!

Et Hornblower-bryllup er virkelig en afvigelse fra det sædvanlige. Vi vil meget gerne tale med dig om dit unikke bryllup, se vores bryllupspakker på en af vores havne: Vi tilbyder vores bryllupstilbud i alle vores havne i San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach eller Newport Beach. Alternativt kan du udfylde formularen nedenfor, og en bryllupskoordinator fra Hornblower vil hjælpe dig i gang.

Efterlad et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort.