DE BRUILOFT VAN JE DROMEN CREËREN IN VIER STAPPEN
Je bent verloofd!
Hoeveel mensen hebben u al gevraagd wanneer de bruiloft is? Hoe vaak heb je gezocht, "Hoe begin je met het plannen van een bruiloft?"
Uw trouwdag zou een van de mooiste, meest onvergetelijke dagen van uw leven moeten zijn. Alles wat bij die dag komt kijken, kan echter stressvol zijn. Je moet budgetten vaststellen, kleuren kiezen, leveranciers vinden, tafelschikking maken, aanpassen, weggooien en opnieuw maken. Er moeten veel beslissingen worden genomen en het kan overweldigend worden. Wij geloven dat jullie trouwdag om JOU moet draaien en dat elke dag tot aan de grote dag niet gevuld moet zijn met stress, maar met liefde. We spraken met onze deskundige weddingplanners en leerden hun beste tips om te beginnen met het plannen van een bruiloft.
Bepaal uw trouwbudget
Niemand praat graag over trouwbudgetten. De waarheid is dat veel locaties en leveranciers nu aangepaste pakketten aanbieden om binnen een budget te werken. Uw trouwbudget bepaalt het kader voor alle andere onderdelen van uw bruiloft. Als het gaat om het vaststellen van je trouwbudget, overweeg dan deze drie dingen:
BEPAAL WIE BIJDRAAGT EN HOEVEEL
Als je geliefden hebt die aanbieden om te helpen met de bruiloft, zoek dan uit hoeveel ze willen uitgeven. Dit geldt ook voor details. Als iemand heeft aangeboden het eten te betalen, verras hem dan niet met een rekening voor een zittend viergangendiner na de bruiloft. Zorg dat je niet verliefd wordt op iets wat je niet kunt betalen. Bereken elk bedrag vooraf en werk binnen je mogelijkheden. Overweeg het gebruik van een budget tracker om op schema te blijven.
KIES UW PRIORITEITEN
Wat is voor jullie het belangrijkste als het gaat om jullie bruiloft? Misschien heb je een droomlocatie waar je veel geld aan wilt uitgeven. Of misschien wil je investeren in een goede fotograaf en ben je bereid minder uit te geven aan eten. En wat is voor jullie niet belangrijk? Vind je het niet zo belangrijk om tafelstukken of een live band te hebben? Als u weet wat u het belangrijkst vindt - en waar u misschien meer geld aan uitgeeft - kunt u uw budget aanpassen aan uw behoeften.
Om u op weg te helpen bij het stellen van prioriteiten in uw budget, kunt u de volgende lijst van punten in volgorde van belangrijkheid rangschikken:
Animatie & Activiteiten
Vrijgezellenfeesten
Geschenken & Gunsten
Muziek
Eten en drinken
Bloemen & Decor
Fotografie
Videografie
Locatie
Kleding
Planner/adviseur
Uitnodigingen
Taart, eten, drinken en gunsten zijn voor verschillende koppels meer of minder belangrijk. Aarzel niet om te kiezen wat bij jullie past - ongeacht wat een huwelijkschecklist, je bruidsmeisje of je sociale media zeggen.
VOEG OPVULLING TOE VOOR ONGEZIENE KOSTEN
Hoeveel u ook plant of hoeveel onderzoek u ook doet, er zullen altijd verrassingen zijn. Onze weddingplanners raden aan een klein deel van uw budget opzij te zetten voor eventuele noodgevallen. Zo hoeft u niet te zoeken naar geld als er iets gebeurt.
Stel uw gastenlijst op
Wat onze weddingplanners vaak te horen krijgen, is hoe veel koppels verrast zijn door alles waarmee ze rekening moeten houden bij het opstellen van hun gastenlijst. Als je hebt gedroomd van een bepaalde trouwlocatie, zul je beperkt worden door hoeveel mensen die kan herbergen. Als je familie aandringt op bepaalde uitnodigingen, zal dat de gastenlijst vergroten. Hebben jullie gasten kinderen? Is het een kindvriendelijke bruiloft? Mag iedereen een plus één hebben? Wil je liever quality time met elke gast van een groot feest in de wetenschap dat je mensen misschien maar een paar minuten ziet?
Beantwoord deze vragen terwijl u uw gastenlijst opstelt. Onze planners raden aan te beginnen met een "must have" lijst. Als uw familieleden mensen hebben die zij willen uitnodigen, overweeg dan om hen een beperkt aantal uitnodigingen te geven. Als je al weet dat je een intieme bruiloft wilt, overweeg dan om plus-ones of kinderen onder een bepaalde leeftijd te beperken. Onze weddingplanners hebben met verschillende koppels gewerkt die tijdens de bruiloft een of twee babysitters in het hotel inhuren.
Je hebt het hier als eerste gehoord: Voel je nooit onder druk gezet om een bepaald aantal gasten te hebben voor de schijn, of iemand uit te nodigen omdat je op hun bruiloft was. Het is onvermijdelijk dat degene die je kiest om op je bruiloft te zijn, invloed heeft op hoe je dag verloopt, dus zorg ervoor dat degene die je kiest het beste met je voorheeft.
Een huwelijksplanner kiezen
Wil je een huwelijksplanner? Het is niet verplicht, het is geheel aan jullie. Sommige bruidsparen willen zich niet met elk detail bezighouden of hebben grote dromen voor hun bruiloft en weten niet waar ze moeten beginnen. Een weddingplanner helpt u bij de voorbereiding van uw hele evenement. Vaak hebben ze connecties binnen de branche om jullie te helpen bij het vinden van leveranciers die jullie droom tot leven kunnen brengen. Als je geen planner voor de hele bruiloft nodig hebt, kun je ook een dagcoördinator inhuren, die ervoor zorgt dat je trouwdag soepel verloopt.
Tip: Bij sommige trouwlocaties, zoals Hornblower, is een weddingplanner inbegrepen in de pakketprijs.
Vind uw trouwlocatie
Veel bruidsparen maken de fout te beginnen met hun trouwlocatie voordat ze enige andere informatie hebben, maar het wordt een stuk eenvoudiger als je de belangrijkste punten weet, zoals je budget en de gastenlijst.
Misschien weet je al precies waar je het jawoord wilt geven. Misschien heb je dat als kind al besloten, maar misschien heb je er nog helemaal niet over nagedacht. Als je dat nog niet weet, zijn hier een paar vragen om je op weg te helpen:
Lokale bruiloft of bruiloft met bestemming?
Binnen of buiten? Zijn jullie flexibel met het weer? Is er een back-up plan?
Waar? Privé landgoed, kerk, een evenementencentrum, wijnmakerij, hotel, op een jacht, strand of in een nationaal park?
Welke tijd van het jaar? Houdt u van fris herfstweer of een zomerbriesje?
Als je eenmaal een algemeen idee hebt van de locatie, zijn trouwsites als The Knot, Wedding Wire, The Venue Report en Here Comes the Guide perfecte bronnen voor informatie, recensies en extra foto's van trouwlocaties.
Zodra u uw locaties hebt beperkt, zorg ervoor dat u alle aspecten van de locatie kent, zodat u niet voor verrassingen komt te staan in uw contract of op uw trouwdag! Hier zijn enkele inzichtelijke vragen die ons team van weddingplanners aanbeveelt om altijd te stellen:
Timing:
Is onze specifieke datum beschikbaar?
Verschilt de prijs per dag of op speciale feestdagen?
Wat is de beste tijd van het jaar voor deze locatie?
Budgettering:
Wat is inbegrepen in de kosten van de zaal? Zijn stoelen en tafels inbegrepen? Beddengoed? Serviesgoed? Als deze items zijn inbegrepen, wat voor soort tafel/stoel/linnengoed?
Zijn er nog andere kosten bovenop de prijs van de locatie (bijv. belasting, servicekosten, landingsrechten)?
Wat is het voorschot/annuleringsbeleid? Wanneer is het saldo verschuldigd?
Vereist de locatie een aansprakelijkheidsverzekering? Of een verzekering van leveranciers?
Is er een minimum pakket/omzet?
Hoe flexibel zijn uw pakketten?
Wat is de betalingsstructuur?
Eten, drinken en entertainment:
Heeft de locatie een drankvergunning?
Zijn shots toegestaan? Is sterke drank toegestaan?
Zijn er beperkingen voor het decor?
Zijn er AV-mogelijkheden of moeten entertainers zelfvoorzienend zijn? Kan de zaal live muziek aan?
Is er een avondklok die bepaalt wanneer het evenement moet eindigen? Zijn er beperkingen wat betreft geluidsvoorschriften?
Beheer van de leveranciers:
Heeft de locatie een voorkeursleverancierslijst?
Kan ik externe leveranciers meenemen? Zo ja, zijn er extra kosten aan verbonden?
Zijn er extra kosten verbonden aan het in- en uitladen van leveranciers?
Hoe laat kunnen de verkopers klaarstaan? Hoeveel tijd heb ik ter plaatse voor het evenement?
Planning en assistentie op de dag zelf:
Heeft de locatie een locatiecoördinator die kan helpen met het beheer of de opstelling van de leveranciers?
Is de locatie geschikt voor een ceremonie en een receptie? Zijn er extra kosten voor beide?
Zorgt de locatie voor personeel? Zo ja, zijn er extra kosten aan verbonden? Zo ja, hoeveel?
Wie ruimt op aan het eind van de avond? Het opzetten van het evenement?
Is er tijd vrijgemaakt voor een repetitie?
Met wie werk ik samen tijdens het planningsproces? Dagcoördinator?
Logistiek & toegankelijkheid:
Is de locatie rolstoeltoegankelijk? Is er een invalidentoilet aanwezig?
Is er parkeergelegenheid op het terrein of in de buurt?
Wat is de capaciteit van de zaal?
Hoeveel toiletten zijn er ter plaatse?
Is er een bruidssuite?
Heeft de locatie een noodplan bij slecht weer? (Cruciaal voor buitenbruiloften)
Is er meubilair bij de huur inbegrepen?
Is er een vergoeding voor het verplaatsen/verwijderen van meubilair?
Laat je inspireren
Zodra u de belangrijkste kenmerken van uw dag hebt vastgesteld, logt u in op Pinterest en maakt u inspiratieborden voor elk van deze categorieën. We hebben een aantal Pinterest-borden gemaakt om u op weg te helpen, geïnspireerd op bruiloften die zijn gehouden op onze jachten van Californië tot New York.
Het plannen van een bruiloft lijkt veel op een tweede baan - een baan waarbij je al doende leert. Honderden kleine stukjes moeten op de een of andere manier samenkomen in een paar maanden tijd, met een strikte deadline en budget. Haal aan het eind van de dag even adem en denk aan het waarom achter dit alles. Het gaat om jou en de persoon van wie je houdt. Al het andere is slechts de kers op de taart.
We raden u aan te werken met een huwelijkscoördinator om u te helpen alles in goede banen te leiden - u kunt er een inhuren, of als u besluit een Hornblower jachtbruiloft te organiseren, krijgt u er gratis een toegewezen!
Een Hornblower huwelijk is echt een afwijking van het gewone. We willen graag met u praten over uw unieke bruiloft, bekijk onze bruiloft arrangementen in een van onze havens: San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach of Newport Beach. Of vul het onderstaande formulier in en een Hornblower huwelijkscoördinator helpt u op weg.