Je bent verloofd! Hoeveel mensen hebben je al gevraagd wanneer de bruiloft is? Hoe vaak heb je niet gezocht naar "Hoe begin ik met het plannen van een bruiloft?". Nou, dan ben je hier aan het juiste adres. Hier lees je hoe je in vier stappen de bruiloft van je dromen creëert.

Je trouwdag zou een van de beste, meest onvergetelijke dagen van je leven moeten zijn. Alles wat bij die dag komt kijken, kan echter stressvol zijn. Je moet budgetten vaststellen, kleuren kiezen, leveranciers vinden en tafelschikking maken, aanpassen, weggooien en opnieuw maken. Er moeten veel beslissingen worden genomen en het kan overweldigend worden. Wij geloven dat jullie trouwdag om JOU moet draaien en dat elke dag tot aan de grote dag niet gevuld moet zijn met stress, maar met liefde. We spraken met onze deskundige weddingplanners en leerden hun beste tips om te beginnen met het plannen van een bruiloft.

Bepaal uw trouwbudget

Niemand praat graag over trouwbudgetten. De waarheid is dat veel locaties en leveranciers nu aangepaste pakketten aanbieden om binnen een budget te werken. Het budget voor je bruiloft bepaalt de rest van je bruiloft. Als je je trouwbudget wilt vaststellen, moet je met deze drie dingen rekening houden:

Bepaal wie bijdraagt en hoeveel

Als je dierbaren hebt die aanbieden om mee te betalen aan de bruiloft, zoek dan uit hoeveel ze willen uitgeven. Dit geldt ook voor details. Als iemand heeft aangeboden om het eten te betalen, verras ze dan niet met een rekening voor een viergangendiner na de bruiloft. Zorg dat je niet verliefd wordt op iets dat je je niet kunt veroorloven. Bereken alles van tevoren en werk binnen jullie mogelijkheden. Overweeg het gebruik van een budget-tracker voor bruiloften om op schema te blijven.

Kies uw huwelijksprioriteiten

Als het gaat om je bruiloftWat is voor jou het belangrijkste? Misschien heb je wel een droomlocatie waar je veel geld aan wilt uitgeven. Of misschien wil je investeren in een geweldige fotograaf, zodat je bereid bent om minder uit te geven aan eten. Wat vind je niet belangrijk? Vind je het niet zo belangrijk om versieringen of een live band te hebben? Als je weet wat je het belangrijkst vindt - en waar je misschien meer geld aan uitgeeft - kun je je budget aanpassen aan je behoeften.

Om je op weg te helpen bij het stellen van prioriteiten in je budget, kun je proberen de volgende lijst met items in volgorde van belangrijkheid te rangschikken:

• Activiteiten
• Vrijgezellenfeesten
• Geschenken & Gunsten
• Muziek
• Eten en drinken
• Taart
• Bloemen & Decor
• Fotografie
• Videografie
• Locatie
• Kleding
• Planner/Adviseur
• Uitnodigingen

Taart, eten, drinken en gunsten zijn voor verschillende bruidsparen meer of minder belangrijk. Aarzel niet om te kiezen wat het beste bij jullie past - ongeacht wat een huwelijkschecklist, je bruidsmeisje of je sociale media zeggen.

Plan en vul aan voor onverwachte trouwkosten

Hoeveel je ook plant of hoeveel onderzoek je ook doet, er zullen altijd verrassingen zijn. Onze weddingplanners raden aan om een klein deel van je budget opzij te zetten voor eventuele noodgevallen. Op deze manier hoef je niet te zoeken naar geld als er iets gebeurt.

Stel uw gastenlijst voor de bruiloft samen

Wat onze weddingplanners vaak horen is hoeveel bruidsparen verrast zijn door alles waar ze rekening mee moeten houden bij het maken van hun gastenlijst. Als je hebt gedroomd van een bepaalde bruiloft Als je een locatie hebt, ben je beperkt in het aantal mensen dat er kan logeren. Als je familie staat op bepaalde uitnodigingen, zal dat de gastenlijst vergroten. Hebben je gasten kinderen? Is het een kindvriendelijke bruiloft? Mag iedereen een plus één hebben? Wil je liever quality time met elke gast van een groot feest in de wetenschap dat je mensen misschien maar een paar minuten ziet?

Beantwoord deze vragen terwijl je je gastenlijst opstelt. Onze planners raden aan om te beginnen met een "must have"-lijst. Als je familieleden mensen hebben die ze willen uitnodigen, overweeg dan om hen een beperkt aantal uitnodigingen te geven. Als je al weet dat je een intieme bruiloft wilt, overweeg dan om plus-ones of kinderen onder een bepaalde leeftijd te beperken. Onze weddingplanners hebben met verschillende bruidsparen gewerkt die tijdens de bruiloft een of twee babysitters in het hotel inhuren.

Je hebt het hier als eerste gehoord: Voel je nooit onder druk gezet om een bepaald aantal gasten te hebben voor de schijn, of om iemand uit te nodigen omdat je op hun bruiloft was. Het is onvermijdelijk dat wie je ook kiest voor je bruiloft invloed heeft op hoe je dag verloopt, dus zorg ervoor dat wie je ook kiest het beste met je voorheeft.

Beslis over een weddingplanner

Wil je een weddingplanner? Het is niet verplicht, het is helemaal aan jullie. Sommige bruidsparen willen zich niet met elk detail bezighouden of hebben grote dromen voor hun bruiloft en weten niet waar ze moeten beginnen. Een weddingplanner helpt je bij de voorbereiding van je hele evenement. Vaak hebben ze connecties binnen de branche om jullie te helpen leveranciers te vinden die jullie droom tot leven kunnen brengen. Als je geen planner voor de hele bruiloft nodig hebt, kun je ook een dagcoördinator inhuren, die ervoor zorgt dat je trouwdag soepel verloopt.

Tip: Bij sommige trouwlocaties, zoals City Cruises, is een weddingplanner inbegrepen in de pakketprijs.

Vind uw trouwlocatie

Veel bruidsparen maken de fout om met hun trouwlocatie te beginnen voordat ze andere informatie hebben, maar het zal een stuk eenvoudiger zijn als je eerst de belangrijkste dingen weet, zoals jullie budget en gastenlijst.

Misschien weet je al precies waar je "Ja" wilt zeggen. Misschien heb je dat als kind al besloten en misschien heb je er nog helemaal niet over nagedacht. Als je dat nog niet weet, zijn hier een paar vragen om je op weg te helpen:

Lokale bruiloft of bruiloft met bestemming?
Binnen of buiten?
Zijn jullie flexibel met weersomstandigheden?
Is er een back-upplan?
Waar?
Privé landgoed, kerk, een evenementencentrum, wijnmakerij, hotel, op een jacht, strand of in een nationaal park?
Welke tijd van het jaar?
Hou je van knisperend herfstweer of van een zomerbriesje?

Als je eenmaal een algemeen idee hebt van de locatie, kunnen trouwsites zoals De knoop, Huwelijksdraad, Het locatieverslagen Hier komt de gids zijn perfecte bronnen voor informatie, recensies en extra foto's van trouwlocaties.

Als je eenmaal een locatie hebt uitgekozen, zorg er dan voor dat je alle aspecten van de locatie kent zodat je niet voor verrassingen komt te staan in je contract of op je trouwdag! Hier zijn enkele inzichtelijke vragen die ons team van weddingplanners aanbeveelt om altijd te stellen:

Timing:

Is onze specifieke datum beschikbaar?
Verschilt de prijs per dag of op speciale feestdagen?
Wat is de beste tijd van het jaar voor deze locatie?

Budgettering:

Wat is inbegrepen in de kosten van de locatie?
Zijn stoelen en tafels inbegrepen? linnengoed? Servies? Als deze items zijn inbegrepen, wat voor soort tafel/stoel/linnengoed?
Zijn er nog andere kosten bovenop de kosten van de locatie (zoals belasting, servicekosten, landingsrechten)?
Wat is het aanbetalings-/annuleringsbeleid? Wanneer is het restbedrag verschuldigd?
Heeft de locatie een aansprakelijkheidsverzekering nodig? Of een verzekering van leveranciers?
Is er een minimum pakket/inkomsten?
Hoe flexibel zijn de pakketten?
Wat is de betalingsstructuur?

Eten, drinken en entertainment:

Heeft de locatie een drankvergunning?
Zijn shots toegestaan?
Is sterke drank toegestaan?
Zijn er beperkingen voor het decor?
Zijn er AV-mogelijkheden of moeten entertainers zelfvoorzienend zijn?
Kan de locatie live muziek aan?
Is er een avondklok die aangeeft wanneer het evenement moet eindigen?
Zijn er beperkingen wat betreft geluidsvoorschriften?

Leveranciersbeheer:

Heeft de locatie een voorkeurslijst van leveranciers?
Kan ik externe leveranciers meenemen? Zo ja, zijn daar extra kosten aan verbonden?
Zijn er extra kosten verbonden aan het in- en uitladen van de verkopers?
Hoe laat kunnen leveranciers komen om alles klaar te zetten?
Hoeveel tijd heb ik ter plaatse voorafgaand aan het evenement?

Planning & Dag van de Assistentie:

Heeft de locatie een locatiecoördinator die kan helpen met het beheer of de opstelling van de leveranciers?
Is de locatie geschikt voor een ceremonie en een receptie? Zijn er extra kosten voor het houden van beide?
Zorgt de locatie voor personeel? Zo ja, zijn daar extra kosten aan verbonden? Zo ja, hoeveel?
Wie ruimt op aan het eind van de avond?
Klaarzetten voor het evenement?
Is er tijd vrijgemaakt voor een repetitie?
Met wie werk ik samen tijdens het planningsproces?
Dagcoördinator?

Logistiek en toegankelijkheid:

Is de locatie rolstoeltoegankelijk?
Is er een invalidentoilet aanwezig?
Is er parkeergelegenheid op het terrein of in de buurt?
Wat is de capaciteit van de zaal?
Hoeveel toiletten zijn er ter plaatse?
Is er een bruidssuite?
Heeft de locatie een noodplan bij slecht weer? (Cruciaal voor buitenbruiloften)
Is er meubilair bij de huur inbegrepen?
Zijn er kosten voor het verplaatsen/verwijderen van meubilair?

Laat je inspireren - Het is jouw bruiloft!

Zodra je de belangrijkste kenmerken van je dag hebt geïdentificeerd, log je in op Pinterest en maak je inspiratieborden voor elk van deze categorieën. We hebben een aantal Pinterest borden gemaakt om je op weg te helpen, geïnspireerd op bruiloften die op onze jachten van Californië tot New York zijn gehouden.

Het plannen van een bruiloft lijkt veel op het hebben van een tweede baan - een baan waarbij je al doende leert. Honderden kleine stukjes moeten op de een of andere manier samenkomen in een paar maanden tijd, met een strikte deadline en budget. Haal aan het eind van de dag even adem en denk aan het waarom achter dit alles. Het gaat om jou en de persoon van wie je houdt. Al het andere is slechts de kers op de taart.

We raden je aan om met een huwelijkscoördinator te werken om je te helpen alles in goede banen te leiden - je kunt ervoor kiezen om er een in te huren, of als je besluit om een City Cruises jachtbruiloft te hebben, wordt er gratis een aan je gekoppeld!

Een bruiloft met City Cruises is echt iets heel anders dan alledaags. We willen graag met u praten over uw unieke bruiloft, bekijk onze bruiloft arrangementen in een van onze havens: San Francisco, Berkeley, San Diego, Marina del Rey, Long Beach, Newport Beach, Chicago, New York, New Jersey, Baltimore, Washington DC, Norfolk, Boston, Philadelphia of Toronto. Of vul dit formulier in en een toegewijde City Cruises evenementcoördinator helpt je op weg.

Originele postdatum: 4 maart 2019