Estás prometida. ¿Cuántas personas te han preguntado ya cuándo es la boda? ¿Cuántas veces has buscado "cómo empezar a planificar una boda"? Pues has llegado al lugar adecuado. Aquí te explicamos cómo crear la boda de tus sueños en cuatro pasos.

El día de su boda debería ser uno de los mejores y más inolvidables de su vida. Sin embargo, todo lo que conlleva ese día puede ser estresante. Hay presupuestos que fijar, colores que elegir, proveedores que encontrar y distribuciones de asientos que crear, ajustar, desechar y volver a crear. Hay un montón de decisiones que tomar en su futuro, y puede llegar a ser abrumador. Creemos que el día de su boda debe ser sobre USTED, y cada día hasta el gran día no debe estar lleno de estrés, pero con amor. Hablamos con nuestros expertos organizadores de bodas y conocimos sus mejores consejos para empezar a planificar una boda.

Determine el presupuesto de su boda

A nadie le gusta hablar de presupuestos de boda. La verdad es que ahora muchos lugares y proveedores ofrecen paquetes personalizados para ajustarse a un presupuesto. El presupuesto de la boda sienta las bases para todos los demás aspectos de la boda. A la hora de establecer el presupuesto de tu boda, ten en cuenta estas tres cosas:

Determinar quién contribuye y en qué cuantía

Si hay seres queridos que se ofrecen a ayudar a sufragar la boda, averigua cuánto están dispuestos a gastar. Esto también se aplica a los detalles. Si alguien se ha ofrecido a cubrir la comida, no le sorprendas con la factura de una cena de cuatro platos sentados después de la boda. No te enamores de algo que no puedes permitirte. Haz todos los cálculos por adelantado y trabaja dentro de tus posibilidades. Considera la posibilidad de utilizar un rastreador de presupuestos de boda para no salirte del presupuesto.

Elige las prioridades de tu boda

Cuando se trata de su boda¿Qué es lo más importante para ti? Tal vez tengas un lugar de ensueño en el que estás dispuesto a derrochar. O tal vez quieras invertir en un gran fotógrafo, por lo que estás dispuesto a gastar menos en comida. Además, ¿qué es lo que no te importa? ¿No te preocupa tanto tener centros de mesa o un grupo de música en directo? Saber qué es lo que más te importa -y en qué podrías gastar más dinero- te ayudará a adaptar tu presupuesto a tus necesidades.

Para ayudarte a empezar a establecer prioridades en tu presupuesto, prueba a clasificar la siguiente lista de elementos por orden de importancia:

• Entretenimiento y actividades
• Despedidas de soltero/a
• Regalos y detalles
• Música
• Comida y bebida
• Pastel
• Flores y decoración
• Fotografía
• Videografía
• Lugar
• Atuendo
• Planificador/Consultor
• Invitaciones

La tarta, la comida, las bebidas y los recuerdos son más o menos importantes para las distintas parejas. No dudes en elegir lo que más te convenga, independientemente de lo que digan la lista de bodas, tu dama de honor o las redes sociales.

Planificar y prever los gastos imprevistos de la boda

Por mucho que planifiques o investigues, siempre habrá sorpresas. Nuestros organizadores de bodas recomiendan reservar una pequeña parte del presupuesto para imprevistos. Así no tendrás que buscar dinero a toda prisa si ocurre algo.

Establezca la lista de invitados a su boda

Una de las cosas que más oyen nuestros organizadores de bodas es que muchas parejas se sorprenden de todo lo que tienen que tener en cuenta a la hora de confeccionar su lista de invitados. Si has estado soñando con boda El lugar de celebración estará limitado en cuanto al número de personas que puede acoger. Si tu familia insiste en ciertas invitaciones, eso aumentará la lista de invitados. ¿Tus invitados tienen niños? ¿Es una boda para niños? ¿Permitirás que alguien tenga un acompañante? ¿Preferirías pasar un rato agradable con todos los invitados a una gran celebración sabiendo que tal vez sólo los veas unos minutos?

Responda a estas preguntas cuando elabore su lista de invitados. Nuestros planificadores recomiendan empezar con una lista de invitados "imprescindibles". Si los miembros de tu familia tienen gente a la que quieren invitar, considera la posibilidad de darles un número limitado de invitaciones. Si ya sabéis que queréis una boda íntima, pensad en limitar los acompañantes o los niños menores de cierta edad. Nuestros organizadores de bodas han trabajado con varias parejas que contratan a una o dos canguros en el hotel durante la boda.

Ya lo has oído aquí: Nunca te sientas presionada a tener un número determinado de invitados por guardar las apariencias, ni invites a alguien porque estuviste en su boda. Inevitablemente, la persona que elijas para tu boda influirá en el desarrollo de tu día, así que asegúrate de que quien elijas tenga en cuenta tus intereses.

Elegir un organizador de bodas

¿Quieres un organizador de bodas? No es obligatorio, depende totalmente de ti. Algunas parejas no quieren ocuparse de todos los detalles o tienen grandes sueños para su boda y no saben por dónde empezar. Un organizador de bodas te ayudará a preparar todo el evento. A menudo tienen contactos en el sector que les ayudarán a encontrar proveedores que harán realidad su sueño. Si no necesitas un planificador para toda la boda, también puedes contratar a un coordinador para el día de la boda, que se asegurará de que el día de la boda transcurra sin contratiempos.

Consejo: Algunos lugares donde se celebran bodas, como City Cruises, incluyen un organizador de bodas en el precio del paquete.

Encuentre el lugar de su boda

Muchas parejas cometen el error de empezar por el lugar de celebración de la boda antes de tener cualquier otra información, pero será mucho más fácil si primero se conocen aspectos clave como el presupuesto y la lista de invitados.

Puede que ya sepas exactamente dónde quieres dar el "Sí, quiero". Tal vez lo decidiste cuando eras niño, y puede que no hayas pensado en ello en absoluto. Si aún no lo has hecho, aquí tienes algunas preguntas para empezar:

¿Boda local o boda en destino?
¿En interior o al aire libre?
¿Eres flexible con las condiciones meteorológicas?
¿Hay un plan alternativo?
¿En qué lugar?
¿Una finca privada, una iglesia, un centro de eventos, una bodega, un hotel, en un yate, en la playa o en un parque nacional?
¿En qué época del año?
¿Le gusta el tiempo fresco del otoño o la brisa del verano?

Una vez que tenga una idea general de la ubicación, los sitios de bodas como El nudo, Wedding Wire, Informe sobre el lugar de celebracióny Aquí viene la guía son recursos perfectos para obtener información, reseñas y fotos adicionales de lugares de celebración de bodas.

Una vez seleccionados los lugares de celebración, asegúrate de conocer todos los aspectos del lugar para no llevarte sorpresas ni en el contrato ni el día de la boda. He aquí algunas preguntas que nuestro equipo de organizadores de bodas recomienda hacer siempre:

Horario:

¿Está disponible nuestra fecha concreta?
¿El precio varía según el día o los días festivos?
¿Cuál es la mejor época del año para este lugar?

Presupuestar:

¿Qué está incluido en el precio del local?
¿Están incluidas las sillas y las mesas? ¿La mantelería? ¿La vajilla? Si están incluidos, ¿qué tipo de mesa, silla o mantelería?
¿Hay otros gastos además del coste del lugar de celebración (por ejemplo, impuestos, tasas de servicio, tasa de aterrizaje)?
¿Cuál es la política de depósito/cancelación? ¿Cuándo hay que pagar el resto?
¿Exige el lugar de celebración un seguro de responsabilidad civil? ¿O un seguro para los proveedores?
¿Existe un paquete mínimo o unos ingresos mínimos?
¿Hasta qué punto son flexibles los paquetes?
¿Cuál es la estructura de pago?

Comer, beber y divertirse:

¿Tiene el local licencia para vender bebidas alcohólicas?
¿Se permiten chupitos?
¿Está permitido el consumo de bebidas alcohólicas?
¿Hay restricciones en cuanto a la decoración?
¿Existen medios audiovisuales o los artistas tendrán que ser autosuficientes?
¿Puede el local albergar música en directo?
¿Existe un toque de queda que establezca cuándo debe terminar el evento?
¿Existen restricciones en materia de ruido?

Gestión de proveedores:

¿Tiene el lugar de celebración una lista de proveedores preferentes?
¿Puedo traer proveedores externos? En caso afirmativo, ¿hay algún coste adicional?
¿Hay algún coste adicional por la entrada y salida de los proveedores?
¿A qué hora pueden llegar los proveedores para instalarse?
¿De cuánto tiempo dispongo antes del evento?

Planificación y día de asistencia:

¿Dispone el lugar de un coordinador que pueda ayudar con la gestión de los proveedores o el montaje?
¿Puede el lugar acoger una ceremonia y una recepción? ¿Hay algún coste adicional por celebrar ambas?
¿Proporciona el lugar de celebración personal? En caso afirmativo, ¿tiene algún coste adicional? En caso afirmativo, ¿cuánto personal?
¿Quién se encarga de la limpieza al final de la noche?
¿De la preparación del acto?
¿Hay tiempo para ensayar?
¿Con quién trabajaré durante el proceso de planificación?
¿Coordinador del día del evento?

Logística y accesibilidad:

¿Se puede acceder al lugar en silla de ruedas?
¿Hay aseos para minusválidos?
¿Hay aparcamiento in situ o en las inmediaciones?
¿Cuál es la capacidad del recinto?
¿Cuántos aseos hay?
¿Hay una suite nupcial?
¿Dispone el lugar de un plan de emergencia en caso de mal tiempo? (Crucial para bodas al aire libre)
¿El alquiler incluye mobiliario?
¿Hay que pagar por mover o retirar los muebles?

Inspírate: ¡es tu boda!

Una vez que hayas identificado las características más importantes de tu día, entra en Pinterest y crea tableros de inspiración para cada una de estas categorías. Hemos creado una serie de tableros de Pinterest para ayudarte a empezar, inspirados en bodas celebradas en nuestros yates desde California hasta Nueva York.

Planificar una boda se parece mucho a tener un segundo trabajo, un trabajo en el que se aprende sobre la marcha. Cientos de pequeñas piezas tienen que encajar de alguna manera en cuestión de meses, con un plazo y un presupuesto estrictos. Al final del día, tómate un respiro y recuerda el porqué de todo. Se trata de ti y de la persona que amas. Todo lo demás no es más que la guinda del pastel.

Le sugerimos que trabaje con un coordinador de bodas que le ayude a gestionarlo todo: puede contratar a uno o, si decide celebrar su boda en un yate de City Cruises, le asignaremos uno de forma gratuita.

Una boda en City Cruises se sale de lo común. Nos encantaría charlar con usted acerca de su boda única, navegar por nuestros paquetes de boda en cualquiera de nuestros puertos: San Francisco, Berkeley, San Diego, Marina del Rey, Long Beach, Newport Beach, Chicago, Nueva York, Nueva Jersey, Baltimore, Washington DC, Norfolk, Boston, Filadelfia o Toronto. Si lo prefiere, rellene este formulario y un coordinador de eventos de City Cruises le ayudará a empezar.

Fecha de publicación original: 4 de marzo de 2019