Sie sind verlobt! Wie viele Leute haben Sie schon gefragt, wann die Hochzeit stattfindet? Wie oft haben Sie nachgefragt: "Wie kann man mit der Planung einer Hochzeit beginnen?" Dann sind Sie hier genau richtig. Hier erfahren Sie, wie Sie in vier Schritten zu Ihrer Traumhochzeit kommen.

Ihr Hochzeitstag sollte einer der schönsten und unvergesslichsten Tage in Ihrem Leben sein. Alles, was zu diesem Tag gehört, kann jedoch stressig sein. Sie müssen Budgets festlegen, Farben auswählen, Anbieter finden und Sitzpläne erstellen, überarbeiten, verwerfen und wieder neu erstellen. Es müssen viele Entscheidungen für Ihre Zukunft getroffen werden, und das kann überwältigend sein. Wir sind der Meinung, dass es an Ihrem Hochzeitstag um SIE gehen sollte, und jeder Tag bis zum großen Tag sollte nicht mit Stress, sondern mit Liebe gefüllt sein. Wir haben mit unseren erfahrenen Hochzeitsplanern gesprochen und ihre besten Tipps für die Planung einer Hochzeit erfahren.

Bestimmen Sie Ihr Hochzeitsbudget

Niemand spricht gerne über das Hochzeitsbudget. Die Wahrheit ist, dass viele Veranstaltungsorte und Anbieter jetzt maßgeschneiderte Pakete anbieten, um das Budget einzuhalten. Ihr Hochzeitsbudget bildet die Grundlage für jeden anderen Teil Ihrer Hochzeit. Wenn es darum geht, Ihr Hochzeitsbudget festzulegen, sollten Sie diese drei Dinge berücksichtigen:

Bestimmen Sie, wer und wie viel beiträgt

Wenn Sie Angehörige haben, die sich bereit erklären, die Kosten für die Hochzeit zu übernehmen, sollten Sie herausfinden, wie viel sie zu zahlen bereit sind. Das gilt auch für die Einzelheiten. Wenn jemand angeboten hat, das Essen zu bezahlen, überraschen Sie ihn nicht mit einer Rechnung für ein Vier-Gänge-Menü nach der Hochzeit. Verlieben Sie sich nicht in etwas, das Sie sich nicht leisten können. Machen Sie sich alle Zahlen im Voraus klar und arbeiten Sie im Rahmen Ihrer Möglichkeiten. Um den Überblick zu behalten, sollten Sie einen Hochzeitsbudget-Tracker verwenden.

Wählen Sie Ihre Hochzeitsprioritäten

Wenn es um Ihre HochzeitWas ist das Wichtigste für Sie? Vielleicht haben Sie eine Traumlocation, für die Sie bereit sind, viel Geld auszugeben. Oder Sie möchten in einen großartigen Fotografen investieren und sind deshalb bereit, weniger für das Essen auszugeben. Und was ist Ihnen nicht so wichtig? Sind Ihnen Tafelaufsätze oder eine Live-Band nicht so wichtig? Wenn Sie wissen, was Ihnen am wichtigsten ist - und wofür Sie mehr Geld ausgeben könnten -, können Sie Ihr Budget an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Um Ihnen den Einstieg in die Prioritätensetzung für Ihr Budget zu erleichtern, sollten Sie die folgende Liste von Posten nach ihrer Wichtigkeit ordnen:

• Unterhaltung und Aktivitäten
• Junggesellen-/Junggesellinnenabschiede
• Geschenke & Präsente
• Musik
• Essen & Getränke
• Torte
• Blumen & Dekoration
• Fotografie
• Videografie
• Veranstaltungsort
• Kleidung
• Planer/Berater
• Einladungen

Torte, Essen, Getränke und Gastgeschenke sind für verschiedene Paare mehr oder weniger wichtig. Zögern Sie nicht, das zu wählen, was für Sie richtig ist - egal, was eine Hochzeitscheckliste, Ihre Trauzeugin oder Ihr Social-Media-Feed sagen.

Planen Sie für unvorhergesehene und unerwartete Hochzeitskosten ein und fügen Sie Reserven hinzu

Egal, wie viel Sie planen oder wie viel Sie recherchieren, es wird immer Überraschungen geben. Unsere Hochzeitsplaner empfehlen Ihnen, einen kleinen Teil Ihres Budgets für eventuelle Notfälle zurückzustellen. Auf diese Weise müssen Sie nicht lange nach Geld suchen, wenn etwas passiert.

Gästeliste für Ihre Hochzeit festlegen

Unsere Hochzeitsplaner hören häufig, dass viele Paare überrascht sind, was sie alles bei der Erstellung ihrer Gästeliste berücksichtigen müssen. Wenn Sie schon immer von einem bestimmten Thema geträumt haben Hochzeit Wenn Sie einen Veranstaltungsort wählen, können Sie nur eine begrenzte Anzahl von Personen aufnehmen. Wenn Ihre Familie auf bestimmten Einladungen besteht, wird die Gästeliste länger. Haben Ihre Gäste Kinder? Ist es eine kinderfreundliche Hochzeit? Darf jeder eine Begleitperson mitbringen? Würden Sie lieber mit jedem Gast einer großen Feier eine schöne Zeit verbringen, wenn Sie wissen, dass Sie die Leute vielleicht nur ein paar Minuten sehen?

Beantworten Sie diese Fragen, wenn Sie Ihre Gästeliste erstellen. Unsere Planer empfehlen, mit einer "Muss"-Einladungsliste zu beginnen. Wenn Ihre Familienmitglieder Personen haben, die sie einladen möchten, sollten Sie ihnen eine begrenzte Anzahl von Einladungen geben. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie eine intime Hochzeit feiern möchten, sollten Sie die Zahl der Begleitpersonen oder Kinder unter einem bestimmten Alter begrenzen. Unsere Hochzeitsplaner haben schon mit mehreren Paaren zusammengearbeitet, die während der Hochzeit einen oder zwei Babysitter im Hotel angestellt haben.

Sie haben es hier zuerst gehört: Fühlen Sie sich niemals unter Druck gesetzt, eine bestimmte Anzahl von Gästen zu haben, nur um den Schein zu wahren, oder jemanden einzuladen, weil Sie auf dessen Hochzeit waren. Es ist unvermeidlich, dass die Personen, die Sie für Ihre Hochzeit auswählen, den Verlauf Ihres Tages beeinflussen werden.

Entscheiden Sie sich für einen Wedding Planner

Möchten Sie einen Hochzeitsplaner? Das ist nicht erforderlich, das bleibt ganz Ihnen überlassen. Manche Paare möchten sich nicht um jedes einzelne Detail kümmern oder sie haben große Träume für ihre Hochzeit und wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Ein Hochzeitsplaner hilft Ihnen bei den Vorbereitungen für Ihr gesamtes Fest. Er verfügt oft über Kontakte in der Branche und kann Ihnen bei der Suche nach Anbietern helfen, die Ihren Traum wahr werden lassen. Wenn Sie keinen Planer für die gesamte Hochzeit benötigen, können Sie auch einen Koordinator für den Tag der Hochzeit engagieren, der dafür sorgt, dass Ihr Hochzeitstag reibungslos abläuft.

Tipp: Bei einigen Hochzeitsveranstaltern wie City Cruises ist ein Hochzeitsplaner im Paketpreis enthalten.

Finden Sie Ihren Hochzeitsort

Viele Paare machen den Fehler, mit der Wahl des Veranstaltungsortes zu beginnen, bevor sie andere Informationen haben. Es ist jedoch viel einfacher, wenn Sie zuerst wichtige Punkte wie Ihr Budget und die Gästeliste kennen.

Vielleicht wissen Sie schon genau, wo Sie sich das Jawort geben wollen. Vielleicht haben Sie sich das schon als Kind überlegt, vielleicht aber auch noch gar nicht. Wenn Sie es noch nicht wissen, finden Sie hier ein paar Fragen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

Hochzeit am Ort oder am Zielort?
Drinnen oder im Freien?
Sind Sie flexibel bei den Wetterbedingungen?
Gibt es einen Ausweichplan?
Wo?
Privates Anwesen, Kirche, Veranstaltungszentrum, Weingut, Hotel, auf einer Yacht, am Strand oder in einem Nationalpark?
Zu welcher Zeit im Jahr?
Mögen Sie knackiges Herbstwetter oder eine Sommerbrise?

Sobald Sie eine ungefähre Vorstellung vom Ort haben, können Sie auf Hochzeits-Websites wie Der Knoten, Hochzeitsdraht, Der Veranstaltungsortberichtund Hier kommt der Leitfaden sind perfekte Quellen für Informationen, Bewertungen und zusätzliche Bilder von Hochzeitslocations.

Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, sollten Sie sich über alle Aspekte des Veranstaltungsortes informieren, damit Sie bei Ihrem Vertrag oder am Hochzeitstag keine Überraschungen erleben! Hier sind einige aufschlussreiche Fragen, die unser Team von Hochzeitsplanern Ihnen empfiehlt, immer zu fragen:

Zeitplan:

Ist unser spezielles Datum verfügbar?
Unterscheidet sich der Preis je nach Tag oder an besonderen Feiertagen?
Wann ist die beste Zeit des Jahres für diesen Veranstaltungsort?

Budgetierung:

Was ist in den Kosten für den Veranstaltungsort enthalten?
Sind Stühle und Tische inbegriffen? Wäsche? Tafelgeschirr? Wenn diese Dinge inbegriffen sind, welche Art von Tisch/Stuhl/Wäsche?
Fallen zusätzlich zu den Kosten für den Veranstaltungsort weitere Gebühren an (z. B. Steuern, Servicegebühren, Landegebühren)?
Wie ist die Anzahlung/Stornierung geregelt? Wann ist der Restbetrag fällig?
Verlangt der Veranstaltungsort eine Haftpflichtversicherung? Oder eine Versicherung für die Verkäufer?
Gibt es einen Mindestbetrag für das Paket/den Mindestumsatz?
Wie flexibel sind Ihre Pakete?
Wie ist die Zahlungsstruktur?

Essen, Trinken und Unterhaltung:

Verfügt der Veranstaltungsort über eine Schanklizenz?
Sind Kurze erlaubt?
Ist harter Alkohol am Veranstaltungsort erlaubt?
Gibt es Einschränkungen bei der Dekoration?
Gibt es AV-Möglichkeiten oder müssen sich die Gäste selbst versorgen?
Ist der Veranstaltungsort für Live-Musik geeignet?
Gibt es eine Sperrstunde, die vorschreibt, wann die Veranstaltung beendet sein muss?
Gibt es Einschränkungen in Bezug auf Lärmverordnungen?

Verwaltung der Lieferanten:

Gibt es am Veranstaltungsort eine Liste der bevorzugten Anbieter?
Kann ich externe Anbieter mitbringen? Wenn ja, fällt eine zusätzliche Gebühr an?
Fallen zusätzliche Gebühren für das Ein- und Ausladen der Lieferanten an?
Um wie viel Uhr können die Anbieter ankommen, um den Aufbau vorzunehmen?
Wie viel Zeit habe ich vor der Veranstaltung vor Ort?

Planung & Tag der Unterstützung:

Verfügt der Veranstaltungsort über einen Koordinator, der bei der Verwaltung der Lieferanten und dem Aufbau helfen kann?
Kann der Veranstaltungsort eine Zeremonie und einen Empfang beherbergen? Wird für beide Veranstaltungen eine zusätzliche Gebühr erhoben?
Stellt der Veranstaltungsort Personal zur Verfügung? Wenn ja, gibt es dafür eine zusätzliche Gebühr? Wenn ja, wie viele?
Wer kümmert sich um die Aufräumarbeiten am Ende des Abends?
Aufbau für die Veranstaltung?
Ist Zeit für eine Probe eingeplant?
Mit wem werde ich während des Planungsprozesses zusammenarbeiten?
Koordinator für den Tag?

Logistik und Erreichbarkeit:

Ist der Veranstaltungsort für Rollstuhlfahrer zugänglich?
Gibt es vor Ort eine Behindertentoilette?
Gibt es Parkplätze vor Ort oder in der Nähe?
Wie hoch ist die Kapazität des Veranstaltungsortes?
Wie viele Toiletten gibt es vor Ort?
Gibt es eine Hochzeitssuite?
Verfügt der Veranstaltungsort über einen Notfallplan für schlechtes Wetter? (Entscheidend für Hochzeiten im Freien)
Sind in der Miete Möbel enthalten?
Wird für das Verschieben/Entfernen von Möbeln eine Gebühr erhoben?

Lassen Sie sich inspirieren - es ist Ihre Hochzeit!

Sobald Sie die wichtigsten Punkte Ihres Tages festgelegt haben, melden Sie sich bei Pinterest an und erstellen Sie Inspirationsboards für jede dieser Kategorien. Wir haben eine Reihe von Pinterest-Boards erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, die von Hochzeiten auf unseren Yachten von Kalifornien bis New York inspiriert wurden.

Die Planung einer Hochzeit ist wie ein Zweitjob - ein Job, bei dem man ständig dazulernt. Hunderte von kleinen Teilen müssen innerhalb weniger Monate unter Einhaltung einer strikten Frist und eines strengen Budgets irgendwie zusammenkommen. Am Ende des Tages sollten Sie durchatmen und sich daran erinnern, warum das alles so ist. Es geht um Sie und den Menschen, den Sie lieben. Alles andere ist nur das Sahnehäubchen auf dem Kuchen.

Wir empfehlen Ihnen, mit einem Hochzeitskoordinator zusammenzuarbeiten, der Ihnen hilft, alles zu organisieren - Sie können einen solchen beauftragen oder, wenn Sie sich für eine City Cruises-Yachthochzeit entscheiden, kostenlos mit einem solchen zusammengebracht werden!

Eine Hochzeit mit City Cruises ist wahrhaftig eine Abweichung vom Gewöhnlichen. Wir würden uns freuen, mit Ihnen über Ihre einzigartige Hochzeit zu sprechen, schauen Sie sich unsere Hochzeitspakete in einem unserer Häfen an: San Francisco, Berkeley, San Diego, Marina del Rey, Long Beach, Newport Beach, Chicago, New York, New Jersey, Baltimore, Washington DC, Norfolk, Boston, Philadelphia, oder Toronto. Sie können auch dieses Formular ausfüllen, und ein engagierter Event-Koordinator von City Cruises wird Ihnen weiterhelfen.

Original Post Date: März 4, 2019