CRIAR O CASAMENTO DOS SEUS SONHOS EM QUATRO ETAPAS

Está noivo!

Quantas pessoas já lhe perguntaram quando é o casamento? Quantas vezes já procurou: "Como começar a planear um casamento"?

O dia do seu casamento deve ser um dos melhores e mais inesquecíveis dias da sua vida. Tudo o que entra nesse dia, no entanto, pode ser stressante. Tem orçamentos a definir, cores a escolher, vendedores a encontrar, mapas de assentos a criar, afinar, deitar fora, e criar de novo. Há muitas decisões a serem tomadas no seu futuro, e pode tornar-se avassalador. Acreditamos que o seu dia de casamento deve ser sobre VOCÊ e todos os dias até ao grande dia não deve ser preenchido com stress, mas sim com amor. Falámos com os nossos especialistas em planeamento de casamentos e aprendemos as suas melhores dicas para começar a planear um casamento.

Determine o orçamento do seu casamento
Ninguém gosta de falar sobre orçamentos para casamentos. A verdade é que muitos locais e vendedores oferecem agora pacotes personalizados para trabalhar dentro de um orçamento. O orçamento do seu casamento prepara o palco para cada outra parte do seu casamento. Quando se trata de definir o orçamento do seu casamento, considere estas três coisas:

DETERMINAR QUEM ESTÁ A CONTRIBUIR E QUANTO
Se tem entes queridos que se oferecem para ajudar a cobrir o casamento, descubra quanto estão dispostos a gastar. Isto também se aplica a pormenores. Se alguém se ofereceu para cobrir a comida, não os surpreenda com uma conta para um jantar de quatro pratos sentados após o casamento. Não se veja apaixonado por algo que não se pode pagar. Ponha todos os números à frente e trabalhe dentro das suas possibilidades. Considere usar um rastreador de orçamento de casamento para se manter no caminho certo.

ESCOLHA AS SUAS PRIORIDADES
Quando se trata do seu casamento, o que é o mais importante para si? Talvez tenha um local de sonho em que esteja disposto a esbanjar. Ou talvez queira investir num grande fotógrafo, por isso está disposto a gastar menos em comida. Além disso, o que não é importante para si? Não está tão preocupado em ter centros de fotografia ou bandas ao vivo? Saber o que mais lhe interessa - e em que poderá gastar mais dinheiro - ajudá-lo-á a personalizar o seu orçamento de acordo com as suas necessidades.

Para o ajudar a começar a definir prioridades no seu orçamento, classifique a seguinte lista de itens por ordem de importância:

Entretenimento & Actividades
Despedidas de solteiro/bacharelato
Presentes e Favores
Música
Alimentos e Bebidas
Flores & Decoração
Fotografia
Videografia
Local
Vestimenta
Planeador/Consultor
Convites
Bolo, comida, bebidas, e favores são mais ou menos importantes para diferentes casais. Não hesite em escolher o que é certo para si - não importa o que uma lista de controlo de casamento, a sua dama de honra, ou a sua alimentação nas redes sociais possa dizer.

ADICIONAR ACOLCHOAMENTO PARA CUSTOS INVISÍVEIS
Não importa o quanto planeia ou quanta investigação faça, haverá sempre surpresas. Os nossos organizadores de casamentos recomendam que reserve uma pequena parte do seu orçamento para quaisquer emergências. Desta forma, não terá de se esforçar para encontrar dinheiro se algo acontecer.

Defina a sua lista de convidados
Uma coisa comum que os nossos organizadores de casamentos ouvem é quantos casais ficam surpreendidos com tudo o que têm de ter em conta quando fazem a sua lista de convidados. Se sonhavam com um determinado local de casamento, ficarão limitados pelo número de pessoas que o mesmo pode acolher. Se a sua família insistir em certos convites, isso aumentará a lista de convidados. Os seus convidados têm filhos? É um casamento amigável para crianças? Permitirá que alguém tenha um mais um? Prefere ter tempo de qualidade com cada convidado de uma grande celebração sabendo que poderá ver pessoas apenas durante alguns minutos?

Responda a estas perguntas enquanto está a fazer a sua lista de convidados. Os nossos planificadores recomendam começar com uma lista de convidados "obrigatórios". Se os membros da sua família tiverem pessoas que queiram convidar, considere dar-lhes um número limitado de convites. Se já sabe que quer ter um casamento íntimo, considere a possibilidade de limitar os "plus-ones" ou crianças menores de uma certa idade. Os nossos organizadores de casamentos trabalharam com vários casais que contratam uma ou duas babysitter no hotel durante o casamento.

Ouviu-o aqui primeiro: Nunca se sinta pressionado a ter um certo número de convidados por causa das aparências, ou convidar alguém porque esteve no seu casamento. Inevitavelmente, quem quer que escolha para estar no seu casamento irá afectar a forma como o seu dia se desenrola, por isso certifique-se de que quem quer que escolha tem no seu coração os seus melhores interesses.

Decidir sobre um organizador de casamentos

Quer um organizador de casamentos? Não é necessário, depende inteiramente de si. Alguns casais não querem lidar com todos os pormenores ou têm grandes sonhos para o seu casamento e não sabem por onde começar. Um organizador de casamentos irá ajudá-lo a preparar-se para todo o seu evento. Eles têm frequentemente ligações dentro da indústria para o ajudar a encontrar vendedores que farão com que o seu sonho ganhe vida. Se não precisar de um organizador para todo o casamento, pode também contratar um coordenador do dia do casamento, que assegurará que o dia do seu casamento decorra sem problemas.

Dica: Alguns locais de casamento, como o Hornblower, incluem um organizador de casamentos no custo do pacote.

Encontre o seu local
Muitos casais cometem o erro de começar pelo seu local de casamento antes de terem qualquer outra informação, mas será muito mais fácil se conhecerem itens chave como o seu orçamento e lista de convidados.

Talvez já saiba exactamente onde quer dizer "Eu sei". Talvez tenha decidido quando era criança, mas talvez não tenha pensado nisso de todo. Se ainda não pensou, aqui estão algumas perguntas para começar:

Casamento local ou casamento de destino?
No interior ou no exterior? É flexível com as condições meteorológicas? Existe um plano de reserva?
Onde? Propriedade privada, igreja, um centro de eventos, adega, hotel, num iate, praia ou num parque nacional?
Em que época do ano? Gosta de tempo fresco de Outono ou de brisas de Verão?
Assim que tiver uma ideia geral da localização, locais de casamento como The Knot, Wedding Wire, The Venue Report, e Here Comes the Guide são recursos perfeitos para informação, revisões, e fotografias adicionais de locais de casamento.

Uma vez que tenha reduzido os seus locais, certifique-se de se educar sobre todos os aspectos do local para que não haja surpresas no seu contrato ou no dia do seu casamento! Aqui estão algumas perguntas perspicazes que a nossa equipa de organizadores de casamentos recomenda que faça sempre:

Calendário:

A nossa data específica está disponível?
O preço é diferente por dia ou em feriados especiais?
Qual é a melhor época do ano para este local?
Elaboração do orçamento:

O que está incluído no custo do local do evento? As cadeiras e mesas estão incluídas? Lençois? Jantares? Se estes artigos estiverem incluídos, que tipo de mesa/cadeira/jardim?
Existem outras taxas para além do custo do local do evento (ou seja, impostos, taxa de serviço, taxa de aterragem)?
Qual é a política de depósito/cancelamento? Quando é que o saldo é devido?
O local do evento requer seguro de responsabilidade civil? Ou seguro de vendedores?
Existe um pacote mínimo/receita mínima?
Quão flexíveis são os seus pacotes?
Qual é a estrutura de pagamento?
Jantar, Bebidas e Entretenimento:

O local tem licença de venda de bebidas alcoólicas?
São permitidos tiros? O local do evento permite bebidas alcoólicas duras?
Há restrições à decoração?
Existem capacidades AV ou os animadores precisam de ser auto-suficientes? O local do espectáculo pode acomodar música ao vivo?
Há um toque de recolher que dita quando o evento deve terminar? Há restrições às normas sobre o ruído?
Gestão de Vendedores:

O local tem uma lista de fornecedores preferidos?
Posso trazer vendedores externos? Em caso afirmativo, existe uma taxa adicional?
Há alguma taxa adicional associada à carga e descarga do fornecedor?
A que horas podem os vendedores chegar para se instalarem? De quanto tempo disponho no local antes do evento?
Planeamento e Dia de Assistência:

O sítio tem um coordenador do local que pode ajudar na gestão ou na instalação do fornecedor?
O local do evento pode acolher uma cerimónia e uma recepção? Existe uma taxa adicional para a realização de ambos?
O local do evento fornece pessoal? Em caso afirmativo, existe uma taxa adicional? Em caso afirmativo, quantos?
Quem faz a limpeza no final da noite? Preparação para o evento?
Há tempo para um ensaio bloqueado?
Com quem irei trabalhar durante o processo de planeamento? Dia do coordenador?
Logística & Acessibilidade:

A cadeira de rodas do local é acessível? Há uma casa de banho para deficientes no local?
Há estacionamento no local ou nas proximidades?
Qual é a capacidade do local do evento?
Quantos lavabos existem no local?
Existe uma suite nupcial?
O local do evento tem um plano de apoio em caso de mau tempo? (Crucial para casamentos ao ar livre)
Existe algum mobiliário incluído no aluguer?
Existe uma taxa para a mudança/remoção de mobiliário?

Inspire-se
Uma vez identificadas as características mais importantes do seu dia, inicie a sessão no Pinterest e crie quadros de inspiração para cada uma destas categorias. Criámos várias placas de Interesse para o ajudar a começar, inspirados pelos casamentos realizados nos nossos iates desde a Califórnia até Nova Iorque.

Planear um casamento é muito como ter um segundo emprego - um emprego onde se aprende à medida que se vai. Centenas de pequenas peças precisam de se juntar de alguma forma numa questão de meses, com um prazo e orçamento rigorosos. No final do dia, respire fundo e lembre-se do porquê por detrás de tudo isto. É sobre si e sobre a pessoa que ama. Tudo o resto é apenas cereja em cima do bolo.

Sugerimos trabalhar com um coordenador de casamentos para o ajudar a gerir tudo - pode optar por contratar um, ou se decidir ter um casamento no iate Hornblower, será combinado com um de graça!

Um casamento de Hornblower é verdadeiramente um afastamento do normal. Gostaríamos de conversar consigo sobre o seu casamento único, navegue pelos nossos pacotes de casamento em qualquer um dos nossos portos: San Francisco, Berkeley, San Diego, Nova Iorque, Marina del Rey, Long Beach ou Newport Beach. Alternativamente, preencha o formulário abaixo e um coordenador de casamento Hornblower irá ajudá-lo a começar.