Estás noiva! Quantas pessoas já vos perguntaram quando é o casamento? Quantas vezes já procurou saber "Como começar a planear um casamento?" Bem, veio ao sítio certo. Aqui está como criar o casamento dos seus sonhos em quatro passos.

O dia do seu casamento deve ser um dos melhores e mais inesquecíveis dias da sua vida. No entanto, tudo o que envolve esse dia pode ser stressante. Têm orçamentos para definir, cores para escolher, fornecedores para encontrar e mapas de lugares para criar, ajustar, deitar fora e voltar a criar. Há muitas decisões a serem tomadas no vosso futuro e isso pode tornar-se avassalador. Acreditamos que o dia do vosso casamento deve ser sobre VOCÊS e que todos os dias até ao grande dia não devem ser preenchidos com stress, mas sim com amor. Falámos com os nossos especialistas em organização de casamentos e aprendemos as suas melhores dicas para começar a planear um casamento.

Determinar o orçamento do casamento

Ninguém gosta de falar sobre orçamentos de casamento. A verdade é que, atualmente, muitos locais e fornecedores oferecem pacotes personalizados para trabalhar dentro de um orçamento. O seu orçamento de casamento prepara o terreno para todas as outras partes do seu casamento. Quando se trata de definir o orçamento do seu casamento, considere estas três coisas:

Determinar quem está a contribuir e quanto

Se tem entes queridos que se estão a oferecer para ajudar a cobrir o casamento, descubra quanto estão dispostos a gastar. Isto também se aplica aos pormenores. Se alguém se ofereceu para pagar a comida, não o surpreenda com uma conta de um jantar de quatro pratos depois do casamento. Não se apaixone por algo que não pode pagar. Saiba todos os números à partida e trabalhe dentro das suas possibilidades. Considere a possibilidade de utilizar um registo de orçamento de casamento para se manter no caminho certo.

Escolha as prioridades do seu casamento

Quando se trata do seu casamentoqual é a coisa mais importante para si? Talvez tenha um local de sonho no qual está disposto a esbanjar. Ou talvez queiram investir num excelente fotógrafo, por isso estão dispostos a gastar menos em comida. Além disso, o que é que não é importante para si? Não está tão preocupado em ter centros de mesa ou uma banda ao vivo? Saber o que é mais importante para si - e aquilo em que pode gastar mais dinheiro - ajudá-lo-á a personalizar o seu orçamento de acordo com as suas necessidades.

Para o ajudar a começar a definir as prioridades do seu orçamento, experimente classificar a seguinte lista de itens por ordem de importância:

• Entretenimento e actividades
• Despedidas de solteiro/ solteira
• Presentes e favores
• Música
• Alimentos e bebidas
• Bolo
• Flores e decoração
• Fotografia
• Videografia
• Local do evento
• Vestimenta
• Planeador/Consultor
• Convites

O bolo, a comida, as bebidas e as lembranças são mais ou menos importantes para casais diferentes. Não hesitem em escolher o que é mais adequado para vocês - independentemente do que uma lista de casamento, a vossa dama de honor ou as vossas redes sociais possam dizer.

Planear e acrescentar um montante para despesas imprevistas e inesperadas do casamento

Por muito que se planeie ou por muita pesquisa que se faça, haverá sempre surpresas. Os nossos organizadores de casamentos recomendam reservar uma pequena parte do seu orçamento para eventuais emergências. Desta forma, não terão de andar à procura de dinheiro se algo acontecer.

Definir a lista de convidados do casamento

Uma coisa comum que os nossos organizadores de casamentos ouvem é que muitos casais ficam surpreendidos com tudo o que têm de ter em conta quando fazem a sua lista de convidados. Se tem estado a sonhar com um determinado casamento Se o local do casamento não for o mais adequado, estará limitado pelo número de pessoas que pode acomodar. Se a sua família insistir em determinados convites, isso irá aumentar a lista de convidados. Os seus convidados têm filhos? É um casamento para crianças? Vai permitir que alguém tenha um acompanhante? Prefere passar tempo de qualidade com todos os convidados de uma grande festa, sabendo que poderá ver as pessoas apenas durante alguns minutos?

Responda a estas perguntas quando estiver a fazer a sua lista de convidados. Os nossos planeadores recomendam começar com uma lista de convidados "obrigatórios". Se os membros da sua família tiverem pessoas que queiram convidar, considere dar-lhes um número limitado de convites. Se já sabe que quer ter um casamento íntimo, considere limitar os acompanhantes ou as crianças com menos de uma certa idade. Os nossos organizadores de casamentos já trabalharam com vários casais que contratam uma ou duas babysitters no hotel durante o casamento.

Ouviram-no aqui primeiro: Nunca se sintam pressionados a ter um determinado número de convidados por uma questão de aparência, ou a convidar alguém porque estiveram no casamento dessa pessoa. Inevitavelmente, quem escolher para estar no seu casamento irá afetar o desenrolar do seu dia, por isso certifique-se de que quem escolher tem os seus melhores interesses no coração.

Decidir sobre um organizador de casamentos

Querem um organizador de casamentos? Não é obrigatório, depende inteiramente de vós. Alguns casais não querem tratar de todos os pormenores ou têm grandes sonhos para o seu casamento e não sabem por onde começar. Um organizador de casamentos ajudá-lo-á a preparar todo o seu evento. Muitas vezes, têm contactos dentro da indústria para o ajudar a encontrar fornecedores que farão com que o seu sonho se torne realidade. Se não precisar de um organizador para todo o casamento, também pode contratar um coordenador de casamento para o dia, que se certificará de que o dia do casamento decorre sem problemas.

Sugestão: Alguns locais de casamento, como o City Cruises, incluem um organizador de casamentos no custo do pacote.

Encontre o local do seu casamento

Muitos casais cometem o erro de começar com o local do casamento antes de terem qualquer outra informação, mas será muito mais fácil se souberem primeiro os pontos-chave como o vosso orçamento e a lista de convidados.

Talvez já saiba exatamente onde quer dizer "Sim". Talvez tenha decidido quando era criança, ou talvez ainda não tenha pensado nisso. Se ainda não o fez, aqui estão algumas perguntas para o ajudar a começar:

Casamento local ou casamento de destino?
No interior ou no exterior?
São flexíveis com as condições climatéricas?
Existe um plano de reserva?
Onde?
Numa propriedade privada, numa igreja, num centro de eventos, numa adega, num hotel, num iate, numa praia ou num parque nacional?
Em que altura do ano?
Prefere o clima fresco do outono ou a brisa do verão?

Depois de ter uma ideia geral do local, sites de casamento como O nó, Agência de casamentos, O relatório do locale Aqui vem o guia são recursos perfeitos para obter informações, críticas e fotografias adicionais de locais de casamento.

Uma vez selecionados os locais, certifique-se de que se informa sobre todos os aspectos do local para que não haja surpresas no seu contrato ou no dia do casamento! Aqui estão algumas perguntas que a nossa equipa de organizadores de casamentos recomenda que faça sempre:

Tempo:

A nossa data específica está disponível?
O preço varia consoante o dia ou em feriados especiais?
Qual é a melhor altura do ano para este local?

Elaboração do orçamento:

O que é que está incluído no custo do local?
As cadeiras e as mesas estão incluídas? Roupa de cama? Louça? Se estes itens estiverem incluídos, que tipo de mesa/cadeira/roupa de cama?
Existem outras taxas para além do custo do local (por exemplo, impostos, taxa de serviço, taxa de aterragem)?
Qual é a política de depósito/cancelamento? Quando é que o saldo deve ser pago?
O local do evento exige seguro de responsabilidade civil? Ou seguro dos fornecedores?
Existe um pacote mínimo/receita mínima?
Qual é o grau de flexibilidade dos vossos pacotes?
Qual é a estrutura de pagamento?

Jantar, beber e entretenimento:

O local tem licença para vender bebidas alcoólicas?
São permitidos shots?
O local permite bebidas alcoólicas fortes?
Há restrições quanto à decoração?
Há recursos de audiovisual ou os artistas precisam ser auto-suficientes?
O local pode acomodar música ao vivo?
Existe um toque de recolher que determine quando o evento deve terminar?
Existem restrições em matéria de ruído?

Gestão de fornecedores:

O local do evento tem uma lista de fornecedores preferenciais?
Posso trazer fornecedores externos? Em caso afirmativo, é cobrada uma taxa adicional?
Há alguma taxa adicional associada à entrada/saída de fornecedores?
A que horas podem os fornecedores chegar para a montagem?
De quanto tempo disponho no local antes do evento?

Planeamento e dia de assistência:

O local tem um coordenador do local que pode ajudar na gestão dos fornecedores ou na montagem?
O local pode acomodar uma cerimónia e uma receção? Existe uma taxa adicional para a realização de ambos?
O local fornece pessoal? Em caso afirmativo, é cobrada uma taxa adicional? Em caso afirmativo, quantos?
Quem se encarrega da limpeza no final da noite?
A preparação para o evento?
Há tempo disponível para um ensaio?
Com quem vou trabalhar durante o processo de planeamento?
Coordenador do dia do evento?

Logística e acessibilidade:

O local do evento é acessível a cadeiras de rodas?
Existe uma casa de banho para deficientes no local?
Existe estacionamento no local ou nas proximidades?
Qual é a capacidade do local?
Quantas casas de banho existem no local?
Existe uma suite nupcial?
O local tem um plano de emergência em caso de mau tempo? (Crucial para casamentos ao ar livre)
Há mobiliário incluído no aluguer?
É cobrada alguma taxa pela deslocação/remoção de mobiliário?

Inspire-se - O casamento é seu!

Depois de identificar as caraterísticas mais importantes do seu dia, aceda ao Pinterest e crie quadros de inspiração para cada uma destas categorias. Criámos uma série de quadros no Pinterest para o ajudar a começar, inspirados em casamentos realizados nos nossos iates, da Califórnia a Nova Iorque.

Planear um casamento é muito parecido com ter um segundo emprego - um emprego em que se aprende à medida que se avança. Centenas de pequenas peças têm de se juntar numa questão de meses, com um prazo e um orçamento rigorosos. No final do dia, respire fundo e lembre-se do porquê de tudo isto. Trata-se de si e da pessoa que ama. Tudo o resto é apenas a cereja no topo do bolo.

Sugerimos que trabalhem com um coordenador de casamentos para vos ajudar a gerir tudo - podem optar por contratar um ou, se decidirem fazer um casamento num iate da City Cruises, ser-vos-á atribuído um gratuitamente!

Um casamento na City Cruises é verdadeiramente uma saída do comum. Gostaríamos muito de conversar consigo sobre o seu casamento único, consulte os nossos pacotes de casamento em qualquer um dos nossos portos: São Francisco, Berkeley, San Diego, Marina del Rey, Long Beach, Newport Beach, Chicago, Nova Iorque, Nova Jersey, Baltimore, Washington DC, Norfolk, Boston, Filadélfia ou Toronto. Em alternativa, preencha este formulário e um coordenador de eventos dedicado da City Cruises ajudá-lo-á a começar.

Data de publicação original: 4 de março de 2019