CRÉER LE MARIAGE DE VOS RÊVES EN QUATRE ÉTAPES

Vous êtes fiancés !

Combien de personnes vous ont déjà demandé quand aura lieu le mariage ? Combien de fois avez-vous cherché "Comment commencer à organiser un mariage ?".

Le jour de votre mariage devrait être l'un des plus beaux et des plus inoubliables jours de votre vie. Cependant, tout ce qui se passe pendant cette journée peut être stressant. Vous avez des budgets à établir, des couleurs à choisir, des vendeurs à trouver, des plans de table à créer, à peaufiner, à jeter et à recréer. Il y a beaucoup de décisions à prendre pour votre avenir, et cela peut devenir accablant. Nous pensons que le jour de votre mariage doit être consacré à VOUS et que chaque jour jusqu'au grand jour ne doit pas être rempli de stress, mais d'amour. Nous avons parlé à nos experts en organisation de mariage et avons appris leurs meilleurs conseils pour commencer à planifier un mariage.

Déterminez votre budget de mariage
Personne n'aime parler des budgets de mariage. La vérité est que beaucoup de lieux de réception et de vendeurs proposent maintenant des forfaits personnalisés pour respecter un budget. Votre budget de mariage est le point de départ de toutes les autres parties de votre mariage. Lorsqu'il s'agit de fixer votre budget de mariage, tenez compte de ces trois éléments :

DÉTERMINEZ QUI CONTRIBUE ET COMBIEN
Si des proches proposent de contribuer au financement du mariage, déterminez le montant qu'ils sont prêts à dépenser. Cela vaut également pour les détails. Si quelqu'un a proposé de couvrir la nourriture, ne le surprenez pas avec une facture pour un dîner assis de quatre plats après le mariage. Ne tombez pas amoureux de quelque chose que vous ne pouvez pas vous permettre. Obtenez tous les chiffres dès le départ et travaillez dans la limite de vos moyens. Envisagez d'utiliser un outil de suivi du budget du mariage pour rester sur la bonne voie.

CHOISISSEZ VOS PRIORITÉS
Quand il s'agit de votre mariage, quelle est la chose la plus importante pour vous ? Vous avez peut-être un lieu de rêve pour lequel vous êtes prêt à faire des folies. Ou peut-être que vous voulez investir dans un grand photographe et que vous êtes prêt à dépenser moins pour la nourriture. Par ailleurs, qu'est-ce qui n'a pas d'importance pour vous ? Vous ne tenez pas à avoir des centres de table ou un orchestre ? En sachant ce qui compte le plus pour vous - et ce pour quoi vous pourriez dépenser plus d'argent - vous pourrez adapter votre budget à vos besoins.

Pour vous aider à établir des priorités dans votre budget, classez les éléments de la liste suivante par ordre d'importance :

Divertissement et activités
Enterrement de vie de garçon/jeune fille
Cadeaux et faveurs
Musique
Nourriture et boissons
Fleurs et décoration
Photographie
Vidéographie
Lieu
Tenue vestimentaire
Planificateur/Consultant
Invitations
Le gâteau, la nourriture, les boissons et les faveurs sont plus ou moins importants pour différents couples. N'hésitez pas à choisir ce qui vous convient le mieux, quoi qu'en disent la liste de contrôle du mariage, votre demoiselle d'honneur ou votre flux de médias sociaux.

AJOUTER UNE MARGE POUR LES COÛTS IMPRÉVUS
Quelle que soit l'ampleur de votre planification ou de vos recherches, il y aura toujours des surprises. Nos organisateurs de mariage recommandent de mettre de côté une petite partie de votre budget pour les urgences éventuelles. Ainsi, vous n'aurez pas à vous démener pour trouver de l'argent en cas d'imprévu.

Établissez votre liste d'invités
Nos organisateurs de mariage entendent souvent dire que les couples sont surpris par tout ce qu'ils doivent prendre en compte pour établir leur liste d'invités. Si vous avez rêvé d'un certain lieu de mariage, vous serez limité par le nombre de personnes qu'il peut accueillir. Si votre famille insiste sur certaines invitations, cela augmentera la liste des invités. Vos invités ont-ils des enfants ? S'agit-il d'un mariage adapté aux enfants ? Permettrez-vous à quelqu'un d'avoir un accompagnateur ? Préférez-vous passer un moment de qualité avec chaque invité d'une grande fête en sachant que vous ne verrez peut-être les gens que pendant quelques minutes ?

Répondez à ces questions lorsque vous dressez votre liste d'invités. Nos planificateurs recommandent de commencer par une liste d'invités "indispensables". Si les membres de votre famille ont des personnes qu'ils souhaitent inviter, pensez à leur donner un nombre limité d'invitations. Si vous savez déjà que vous souhaitez un mariage intime, envisagez de limiter le nombre de personnes accompagnées ou d'enfants en dessous d'un certain âge. Nos organisateurs de mariage ont travaillé avec plusieurs couples qui engagent une ou deux baby-sitters à l'hôtel pendant le mariage.

Vous l'avez entendu ici en premier : Ne vous sentez jamais obligé d'avoir un certain nombre d'invités pour sauver les apparences, ou d'inviter quelqu'un parce que vous avez participé à son mariage. Inévitablement, la personne que vous choisirez pour participer à votre mariage influencera le déroulement de la journée, alors assurez-vous que cette personne a vos intérêts à cœur.

Choisir un organisateur de mariage

Voulez-vous un organisateur de mariage ? Ce n'est pas obligatoire, cela dépend entièrement de vous. Certains couples ne veulent pas s'occuper de tous les détails ou ont de grands rêves pour leur mariage et ne savent pas par où commencer. Un organisateur de mariage vous aidera à préparer l'ensemble de votre événement. Il a souvent des contacts dans le secteur pour vous aider à trouver les fournisseurs qui feront de votre rêve une réalité. Si vous n'avez pas besoin d'un organisateur pour l'ensemble du mariage, vous pouvez également faire appel à un coordinateur de mariage qui veillera au bon déroulement de la journée.

Conseil : certains lieux de mariage, comme Hornblower, incluent un organisateur de mariage dans le prix du forfait.

Trouvez votre lieu de mariage
Beaucoup de couples commettent l'erreur de commencer par trouver le lieu de leur mariage avant d'avoir d'autres informations, mais ce sera beaucoup plus facile si vous connaissez les éléments clés comme votre budget et votre liste d'invités.

Vous savez peut-être déjà où vous voulez dire "je le veux". Peut-être l'avez-vous décidé quand vous étiez enfant, mais peut-être n'y avez-vous pas encore réfléchi. Si vous ne l'avez pas encore fait, voici quelques questions pour vous aider à démarrer :

Mariage local ou mariage à destination ?
À l'intérieur ou à l'extérieur ? Êtes-vous flexible avec les conditions météorologiques ? Y a-t-il un plan de secours ?
Où ? Dans un domaine privé, une église, un centre d'événements, un vignoble, un hôtel, sur un yacht, à la plage ou dans un parc national ?
À quel moment de l'année ? Aimez-vous le temps vif de l'automne ou les brises de l'été ?
Une fois que vous avez une idée générale du lieu, les sites de mariage comme The Knot, Wedding Wire, The Venue Report et Here Comes the Guide sont des ressources parfaites pour obtenir des informations, des critiques et des photos supplémentaires des lieux de mariage.

Une fois que vous avez choisi vos lieux de mariage, assurez-vous de vous renseigner sur tous les aspects du lieu afin de ne pas avoir de surprises dans votre contrat ou le jour de votre mariage ! Voici quelques questions pertinentes que notre équipe d'organisateurs de mariage vous recommande de toujours poser :

Timing :

Notre date spécifique est-elle disponible ?
Le prix diffère-t-il selon les jours ou les jours fériés ?
Quelle est la meilleure période de l'année pour ce lieu ?
Établir un budget :

Qu'est-ce qui est inclus dans le coût de la salle ? Les chaises et les tables sont-elles incluses ? Le linge de maison ? La vaisselle ? Si ces articles sont inclus, quel type de table/chaise/linge de maison ?
Y a-t-il d'autres frais qui s'ajoutent au coût du lieu de réception (taxe, frais de service, taxe d'atterrissage) ?
Quelle est la politique de dépôt/annulation ? Quand le solde doit-il être réglé ?
Le lieu exige-t-il une assurance responsabilité civile ? Ou une assurance pour les vendeurs ?
Y a-t-il un forfait minimum ou un revenu minimum ?
Quelle est la flexibilité de vos forfaits ?
Quelle est la structure de paiement ?
Repas, boissons et divertissement :

Le lieu dispose-t-il d'une licence d'alcool ?
Les shots sont-ils autorisés ? Les alcools forts sont-ils autorisés ?
Y a-t-il des restrictions sur le décor ?
Y a-t-il des capacités audiovisuelles ou les artistes devront-ils être autonomes ? Le lieu peut-il accueillir de la musique en direct ?
Y a-t-il un couvre-feu qui détermine l'heure à laquelle l'événement doit se terminer ? Existe-t-il des restrictions en matière de bruit ?
Gestion des fournisseurs :

Le lieu a-t-il une liste de fournisseurs préférés ?
Puis-je faire venir des vendeurs extérieurs ? Si oui, y a-t-il des frais supplémentaires ?
Y a-t-il des frais supplémentaires associés à l'entrée et à la sortie des vendeurs ?
À quelle heure les vendeurs peuvent-ils arriver pour s'installer ? De combien de temps est-ce que je dispose sur place avant l'événement ?
Planification et assistance le jour de l'événement :

Le site dispose-t-il d'un coordinateur de site qui peut aider à la gestion des fournisseurs ou à l'installation ?
Le site peut-il accueillir une cérémonie et une réception ? Y a-t-il des frais supplémentaires pour la tenue des deux ?
Le site fournit-il du personnel ? Si oui, y a-t-il des frais supplémentaires ? Si oui, combien de personnes ?
Qui s'occupe du nettoyage à la fin de la soirée ? De la mise en place de l'événement ?
A-t-on prévu du temps pour une répétition ?
Avec qui vais-je travailler pendant le processus de planification ? Le coordinateur du jour de l'événement ?
Logistique et accessibilité :

Le lieu est-il accessible aux fauteuils roulants ? Y a-t-il des toilettes pour handicapés sur place ?
Y a-t-il un parking sur place ou à proximité ?
Quelle est la capacité de la salle ?
Combien de toilettes y a-t-il sur place ?
Y a-t-il une suite nuptiale ?
Le lieu a-t-il un plan de secours en cas de mauvais temps ? (Crucial pour les mariages en plein air)
La location comprend-elle des meubles ?
Y a-t-il des frais pour déplacer/enlever les meubles ?

S'inspirer
Une fois que vous avez identifié les caractéristiques les plus importantes de votre journée, connectez-vous sur Pinterest et créez des planches d'inspiration pour chacune de ces catégories. Nous avons créé un certain nombre de planches Pinterest pour vous aider à démarrer, inspirées par des mariages organisés sur nos yachts, de la Californie à New York.

Organiser un mariage, c'est un peu comme avoir un deuxième emploi - un emploi où l'on apprend au fur et à mesure. Des centaines de petites pièces doivent être assemblées en quelques mois, avec un délai et un budget stricts. À la fin de la journée, respirez et rappelez-vous le pourquoi de tout cela. Il s'agit de vous et de la personne que vous aimez. Tout le reste n'est que la cerise sur le gâteau.

Nous vous suggérons de faire appel à un coordinateur de mariage pour vous aider à tout gérer. Vous pouvez choisir d'en engager un, ou si vous décidez d'organiser un mariage sur un yacht Hornblower, il vous en sera attribué un gratuitement !

Un mariage organisé par Hornblower sort véritablement de l'ordinaire. Nous serions ravis de discuter avec vous de votre mariage unique. Consultez nos forfaits mariage dans l'un de nos ports : San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach ou Newport Beach. Vous pouvez également remplir le formulaire ci-dessous et un coordinateur de mariage Hornblower vous aidera à démarrer.