ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ПРАЗДНИЧНЫХ ВЕЧЕРИНОК
Когда вы думаете о корпоративной праздничной вечеринке, ваше воображение сразу же переносится в эпоху "Безумцев", где проводились шикарные мероприятия с большим количеством выпивки? Если да, то вы также, вероятно, видите знаки доллара, ведь праздничные офисные вечеринки когда-то были известны своей дороговизной. Но не волнуйтесь, у нас хорошие новости! Чтобы устроить незабываемую вечеринку, не обязательно разорять банк. Вот наши советы по организации потрясающей праздничной вечеринки в рамках бюджета.
Начинайте планировать заранее.
Ранняя птица получает червяка, а раннее планирование - лучшую цену. Если у вас ограниченный бюджет на корпоративную праздничную вечеринку, лучше начать планирование за шесть месяцев до ее начала. Это позволит вам выбрать наилучшую дату, место проведения и поставщика провизии. По мере приближения праздников цены не только растут, но вам будет трудно найти свободные места.
Планирование может быстро стать непосильной задачей. Ознакомьтесь с нашими советами по планированию корпоративной праздничной вечеринки. y .
Выберите правильную дату.
Не все даты одинаковы - особенно когда речь идет о праздниках. Выходные - дорогое удовольствие, и ваши сотрудники, скорее всего, не захотят отказываться от субботнего вечера. Понедельник-среда не являются популярными вариантами, что означает, что они являются лучшим выбором для проведения праздничной офисной вечеринки в рамках бюджета.
Запланировать вечеринку на "нерабочее время" - лучший способ найти отличное место по дешевке. Если вы все же решили провести вечеринку в середине недели, подумайте о более позднем начале следующего рабочего дня и выиграйте очки у всех. Читайте наши советы по выбору подходящей даты для праздничной офисной вечеринки.
Выбирайте еду с умом.
Большинство компаний предпочитают фуршет, а не ужин за столом, но это не всегда самый дешевый вариант. При фуршете вы получаете большее разнообразие и количество блюд, что иногда обходится недешево. Ужин за столом создает впечатление более элегантного мероприятия и избавляет от необходимости стоять в очереди. Проконсультируйтесь с поставщиками провизии и местом проведения мероприятия, чтобы узнать, какие варианты блюд они предлагают. Если вы ищете что-то более непринужденное, подумайте о коктейльном приеме с большим количеством закусок.
Если вы действительно хотите сэкономить, организуйте обед вместо ужина. Вашим сотрудникам понравится закрывать офис немного раньше, чтобы отпраздновать, а вы сможете сэкономить на общих расходах на мероприятие.
Найдите подходящее место проведения мероприятия.
Вы нашли идеальное место для проведения праздника, но узнали, что все декорации должны обеспечивать вы. Это может быстро увеличиться и легко отнять большую часть вашего бюджета на вечеринку. Большинство бюджетов праздничных офисов обычно уходит на еду и место проведения, поэтому внимательно следите за тем, что вы заказываете. Для начала ищите место, где царит отличная атмосфера. Если необходим декор, постарайтесь заказать все через организатора мероприятия - они являются экспертами и часто предлагают скидки.
Ограничьте выбор напитков.
Подавать или не подавать - вот в чем вопрос. В последние годы все больше компаний принимают решение не предлагать алкоголь на праздничной вечеринке. Хотя вы, безусловно, сэкономите деньги, существует множество способов уложиться в бюджет при подаче алкоголя. Один из вариантов - предлагать коктейли в течение определенного времени в начале, а затем предлагать вино и пиво во время ужина. Подумайте о создании фирменного коктейля, если вам нужны варианты, не ограничивающиеся пивом и вином. Другой вариант - раздавать билеты на напитки и ограничить количество бесплатных напитков двумя. Независимо от того, что вы решите, обязательно предложите множество безалкогольных вариантов.
Проведите свое следующее мероприятие с компанией Hornblower Cruises. Имея за плечами 35 с лишним лет работы в индустрии планирования мероприятий и более 50 000 корпоративных событий, мы знаем толк в том, как создать незабываемый, эпический опыт. Проверьте нас в Сан-Франциско, Беркли, Сакраменто, Марина-дель-Рей, Ньюпорт-Бич, Лонг-Бич, Сан-Диего и Нью-Йорке!