通過四個步驟打造您夢想中的婚禮

你訂婚了!

有多少人已經問過你婚禮是什麼時候?你搜索過多少次,「如何開始策劃婚禮?

你的婚禮應該是你一生中最美好、最難忘的日子之一。然而,那一天發生的一切都可能會帶來壓力。你要設定預算,要選擇顏色,要尋找供應商,要創建、調整、扔掉和再次創建的座位表。你的未來要做出很多決定,這可能會讓人不知所措。我們相信你的婚禮應該是關於你的,直到大喜之日的每一天都不應該充滿壓力,而應該充滿愛。我們與專業的婚禮策劃師進行了交談,了解了他們開始策劃婚禮的最佳技巧。

確定您的婚禮預算
沒有人喜歡談論婚禮預算。事實是,許多場館和供應商現在都提供定製套餐,以便在預算範圍內工作。您的婚禮預算為婚禮的其他部分奠定了基礎。在設定婚禮預算時,請考慮以下三點:

確定誰在貢獻以及貢獻多少
如果您有親人願意説明支付婚禮費用,請了解他們願意花多少錢。這也適用於細節。如果有人提出要支付食物費用,請不要在婚禮後用四道菜的晚餐帳單讓他們感到驚訝。不要發現自己愛上了你買不起的東西。預先獲取每個數位,並在力所能及的範圍內工作。考慮使用婚禮預算跟蹤器來保持正軌。

選擇您的優先事項
說到你的婚禮,對你來說最重要的是什麼?也許你有一個夢想中的場地,你願意揮霍。或者,也許你想投資一個偉大的攝影師,所以你願意在食物上花更少的錢。另外,什麼對你來說無關緊要?你不關心中心裝飾品或現場樂隊嗎?了解什麼對你來說最重要,以及你可能會花更多的錢在什麼上,這將有助於你定製你的預算,以滿足你的需求。

為了説明您瞭解如何確定預算的優先順序,請按重要性順序對以下專案清單進行評分:

娛樂與活動
單身/單身派對
禮物和恩惠
音樂
食品和飲料
鮮花和裝飾
攝影
攝像
場地
裝束
規劃師/顧問
邀請
蛋糕、食物、飲料和恩惠對不同的夫妻來說或多或少都很重要。不要猶豫,選擇適合你的——無論婚禮清單、你的伴娘或你的社交媒體上怎麼說。

為看不見的成本添加填充
無論你計劃多少或做多少研究,總會有驚喜。我們的婚禮策劃師建議您留出一小部分預算以備不時之需。這樣,如果發生什麼事,您就不必爭先恐後地找錢了。

設置客人名單
我們的婚禮策劃師經常聽到的一件事是,有多少新人對他們在制定賓客名單時必須考慮的一切感到驚訝。如果您一直夢想著某個婚禮場地,您將受到它可以容納多少人的限制。如果您的家人堅持某些邀請,這將增加客人名單。您的客人有孩子嗎?這是一場適合兒童的婚禮嗎?你會允許任何人有一個加號嗎?您是否願意與大型慶典的每位客人共度美好時光,因為您知道自己可能只能見到人們幾分鐘?

在製作房客名單時回答這些問題。我們的策劃人員建議從「必備」邀請名單開始。如果您的家庭成員確實有想要邀請的人,請考慮向他們提供有限數量的邀請。如果您已經知道自己想要舉辦一場親密的婚禮,請考慮限制加號或特定年齡以下的孩子。我們的婚禮策劃師曾與幾對夫婦合作,他們在婚禮期間在酒店聘請了一兩個保姆。

你首先在這裡聽到的是:永遠不要因為外表而感到有一定數量的客人的壓力,或者因為你在他們的婚禮上邀請某人。不可避免地,無論你選擇誰參加你的婚禮,都會影響你一天的展開方式,所以要確保你選擇的人把你的最大利益放在心上。

確定婚禮策劃師

你想要一個婚禮策劃師嗎?這不是必需的,完全取決於你。有些新人不想處理每一個細節,或者他們對婚禮有很大的夢想,不知道從哪裡開始。婚禮策劃師將説明您為整個活動做準備。他們通常在行業內有聯繫,可以説明您找到能夠讓您的夢想成真的供應商。如果您不需要整個婚禮的策劃師,您還可以聘請一天的婚禮協調員,他將確保您的婚禮順利進行。

小貼士:一些婚禮場地,如霍恩布洛爾公司,在套餐費用中包括婚禮策劃師。

尋找您的場地
許多新人犯了一個錯誤,即在獲得任何其他資訊之前就開始了他們的婚禮場地,但如果您知道預算和客人名單等關鍵專案,那就容易多了。

你可能已經知道你想在哪裡說“我願意”。也許你小時候就決定了,但也許你根本沒有想過。如果您還沒有,這裡有幾個問題可以説明您入門:

本地婚禮還是目的地婚禮?
室內還是室外?你對天氣條件靈活嗎?有備份計劃嗎?
哪裡?私人莊園、教堂、活動中心、酒莊、酒店、遊艇、海灘或國家公園?
一年中的什麼時間?你喜歡清爽的秋天天氣還是夏日的微風?
一旦您對位置有了大致的瞭解,The Knot、Wedding Wire、The Venue Report 和 Here Comes the Guide 等婚禮網站是提供婚禮場地資訊、評論和其他圖片的完美資源。

一旦你縮小了你的場地範圍,一定要對場地的各個方面進行自我教育,這樣你的合同或婚禮當天就不會出現意外!以下是我們的婚禮策劃團隊建議您經常問的一些有見地的問題:

定時:

我們的具體日期有空嗎?
價格是否因日期或特殊公休日而異?
這個場地一年中的最佳時間是什麼時候?
預算:

場地費用包括哪些內容?是否包括椅子和桌子?床單?餐具?如果包括這些物品,什麼樣的桌子/椅子/床單?
除了場地費用外,還有其他費用(即稅費、服務費、著陸費)嗎?
押金/取消政策是什麼?餘額何時到期?
場地需要責任保險嗎?還是供應商的保險?
是否有套餐最低/最低收入?
你們的包裹有多靈活?
付款結構是什麼?
餐飲和娛樂:

場地有酒牌嗎?
可以拍攝嗎?場地是否允許烈酒?
裝飾有限制嗎?
是否有AV功能或藝人需要自給自足?場地可以容納現場音樂嗎?
是否有宵禁規定活動何時必須結束?噪音條例有限制嗎?
供應商管理:

場地是否有首選供應商名單?
我可以帶外部供應商嗎?如果是這樣,是否需要額外費用?
是否有任何與供應商裝入/裝出相關的額外費用?
供應商什麼時候可以到達設置?在活動開始前,我有多少時間在現場?
計劃和援助日:

現場是否有場地協調員可以協助供應商管理或設置?
場地可以舉辦儀式和招待會嗎?持有兩者是否需要額外費用?
場地是否提供工作人員?如果是這樣,是否需要額外費用?如果是這樣,有多少?
誰負責深夜的清理工作?活動準備?
有時間排練嗎?
在規劃過程中,我將與誰合作?協調員日?
物流和可達性:

會場是否適合輪椅消費者?現場有殘障人士專用洗手間嗎?
酒店內或附近有停車場嗎?
場地容量是多少?
現場有多少個洗手間?
有新娘套房嗎?
場地是否有惡劣天氣的備用計劃?(對戶外婚禮至關重要)
租借中是否包含任何傢俱?
搬家/搬運傢俱需要收費嗎?

獲得靈感
一旦你確定了一天中最重要的功能,請登錄 Pinterest 併為每個類別創建靈感板。我們創建了許多 Pinterest 圖板來説明你入門,靈感來自我們從加利福尼亞到紐約的遊艇上舉行的婚禮。

策劃婚禮很像有第二份工作——一份邊走邊學的工作。數以百計的小部件需要在幾個月內以某種方式組合在一起,並有嚴格的期限和預算。在一天結束時,深呼吸並記住這一切背後的原因。這是關於你和你愛的人。其他一切都只是錦上添花。

我們建議您與婚禮協調員合作,説明您管理一切--你可以選擇租用一個,或者如果你決定舉辦一個霍恩布洛爾遊艇婚禮,你將免費獲得一個!

霍恩布洛爾的婚禮確實是與眾不同的。我們很樂意與您聊聊您獨特的婚禮,瀏覽我們任何港口的婚禮套餐:三藩市、伯克利、聖地牙哥、紐約、瑪麗娜德爾灣、長灘或紐波特海灘。或者,填寫下面的表格,霍恩布洛爾公司的婚禮協調員將説明你開始。

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