DE ULTIEME GIDS VOOR HET PLANNEN VAN VAKANTIEFEESTEN
Als u aan een bedrijfsfeest denkt, dwaalt uw verbeelding dan onmiddellijk af naar het Mad Men-tijdperk van chique evenementen met veel drank? Zo ja, dan ziet u waarschijnlijk ook dollartekens, vakantiefeesten op kantoor stonden ooit bekend om hun hoge prijskaartje. Maak je geen zorgen, we hebben goed nieuws! Je hoeft de bank niet te breken om een onvergetelijk feest te organiseren. Hier zijn onze tips om een geweldig vakantiefeest te organiseren voor een klein budget.
Begin vroeg met plannen.
De vroege vogel krijgt de worm - en de vroege planner krijgt de beste prijs. Als u werkt met een krap budget voor uw bedrijfsfeest, wilt u zes maanden van tevoren beginnen met plannen. Dit geeft u de beste selectie van data, locaties en cateraars. Niet alleen stijgen de prijzen als de feestdagen naderen, maar u zult het ook moeilijk hebben om beschikbaarheid te vinden.
Planning kan snel overweldigend worden. Bekijk onze tips voor het plannen van een bedrijfsfeest. y .
Kies de juiste datum.
Niet alle data zijn gelijk - zeker niet als het om de feestdagen gaat. Weekends zijn duur en uw werknemers zullen waarschijnlijk hun zaterdagavond niet willen opgeven. Maandag tot en met woensdag zijn geen populaire opties, wat betekent dat ze de beste keuze zijn voor een vakantie kantoorfeest met een budget.
Het plannen van uw feest tijdens een 'vrije tijd' is de beste manier om goedkoop een geweldige plek te bemachtigen. Als u toch kiest voor een midweekse uitstap, overweeg dan een latere start van de volgende werkdag en win brownie points van iedereen. Lees onze tips voor het kiezen van de juiste datum voor uw vakantiefeest op kantoor.
Kies het eten verstandig.
De meeste bedrijven kiezen voor een buffet in plaats van een sit-down diner, maar dat is niet altijd de goedkoopste optie. Bij een buffet heb je een grotere variatie en hoeveelheid voedsel beschikbaar, wat soms een prijskaartje kan hebben. Een sit-down diner geeft de indruk van een elegantere aangelegenheid en voorkomt in de rij staan. Informeer bij de cateraars en de locatie welke mogelijkheden zij bieden op het gebied van eten. Als u op zoek bent naar iets informelers, overweeg dan een cocktailreceptie met veel hapjes.
Als u echt wilt besparen, organiseer dan een lunch in plaats van een diner. Uw werknemers zullen graag het kantoor wat vroeger sluiten om het te vieren en u kunt besparen op de totale kosten van uw evenement.
Vind de juiste locatie.
Je hebt de perfecte locatie gevonden, om er vervolgens achter te komen dat jij verantwoordelijk bent voor alle decoraties. Dit kan snel oplopen en gemakkelijk het grootste deel van uw feestbudget kosten. De meeste budgetten voor vakantiekantoren gaan meestal naar eten en locatie, dus let goed op wat u boekt. Zoek om te beginnen een locatie met een geweldige ambiance. Als er decor nodig is, probeer dan alles te boeken via de evenementenplanner van uw locatie - zij zijn de experts en hebben vaak kortingen beschikbaar.
Beperk de drankmogelijkheden.
To serve or not to serve - dat is de vraag. De laatste jaren besluiten meer bedrijven om geen alcohol aan te bieden op hun vakantiefeest. Hoewel u zeker geld zult besparen, zijn er nog genoeg manieren om binnen het budget te blijven terwijl u wel alcohol serveert. Een optie is om cocktails aan te bieden voor een vaste tijd in het begin, dan bieden wijn en bier tijdens het diner. Overweeg het maken van een handtekening cocktail als u wilt opties buiten bier en wijn. Een andere optie is om drankkaartjes uit te delen en elke genodigde te beperken tot twee gratis drankjes. Wat je ook beslist, zorg ervoor dat je voldoende niet-alcoholische opties aanbiedt.
Host uw volgende evenement met Hornblower Cruises. Met meer dan 35 jaar in de evenementenindustrie en meer dan 50.000 bedrijfsevenementen onder onze riem, weten we een ding of twee over het creëren van een onvergetelijke, epische ervaring. Bekijk ons in San Francisco, Berkeley, Sacramento, Marina del Rey, Newport Beach, Long Beach, San Diego en New York!