UN ENTRETIEN AVEC JANE WATERS ET ELIZABETH NAVE

Que le mariage soit petit ou grand, il y a une chose sur laquelle tous les couples s'accordent après leur mariage : il y a eu tellement de préparatifs auxquels ils ne s'attendaient pas. Dans les coulisses de chaque mariage se trouve une personne qui se démène pour rendre le jour du mariage inoubliable : l'organisateur de mariage. Certains couples choisissent d'assumer eux-mêmes ce rôle, tandis que d'autres font appel à un professionnel pour réduire leur stress. Quel que soit le choix que vous ferez, comprendre ce qu'implique l'organisation d'un mariage vous aidera à faire de votre vision une réalité.

Nous avons interviewé deux de nos organisateurs de mariage Hornblower dans notre port de Marina Del Rey pour discuter de tout ce que comporte l'organisation d'un mariage. Découvrez leurs conseils, leurs secrets et les aspects de leur travail qu'ils préfèrent !

Commençons par nous faire une idée de la façon dont vous travaillez ensemble.

Elizabeth : Jane et moi travaillons vraiment bien en équipe, bien que nous soyons impliquées dans différents aspects du processus de planification, nous aimons toutes les deux rester impliquées du début à la fin pour nous assurer que nos couples sont satisfaits de la façon dont leur planification se déroule. Jane rencontre d'abord le couple pour se faire une idée du jour de leur mariage et de ce qu'ils envisagent. Une fois qu'elle a trouvé le forfait parfait pour eux, j'interviens et je les aide à régler les petits détails comme le gâteau, le linge de maison, les fleurs et le calendrier. Nous partageons toutes les deux l'objectif ultime de faire en sorte que nos couples vivent un jour de mariage exceptionnel - et qu'il réponde à toutes leurs attentes, voire les dépasse !

Jane : Elizabeth et moi regardons ensemble The Hornblower Wedding Experience, en nous efforçant toujours de perfectionner les services que nous proposons. Il peut s'agir de sélectionner de nouveaux fournisseurs, de goûter des menus, de se tenir au courant des dernières tendances, des couleurs, des idées à partager avec nos mariées sur tous les aspects de leur grand jour. Nous aimons ce que nous faisons et nous voulons que cela transparaisse.

Parlez-nous de votre expérience en matière de mariages et d'organisation d'événements.

E : J'ai fait mes débuts dans la planification d'événements il y a cinq ans en travaillant pour une boutique de planification de mariage, où j'ai pu apprendre les tenants et aboutissants des mariages et des événements. J'ai commencé ma carrière chez Hornblower en 2015, et depuis, j'adore planifier des événements sur l'eau !

J : J'ai travaillé sur tous les aspects des mariages et des événements en Angleterre pendant 12 ans, principalement dans des hôtels de campagne, allant d'un mariage élégant autour d'un thé à un mariage sur le thème du Seigneur des anneaux ! Quand je suis arrivée en Californie il y a deux ans, je voulais rester dans l'événementiel mais travailler sur quelque chose de totalement différent, quoi de plus amusant que l'organisation d'événements en Californie sur l'eau !

Quelle est la partie de votre travail que vous préférez ?

E : J'adore regarder la journée se dérouler ! Lorsque je rencontre le couple pour la première fois, ils me parlent de leur vision de cette journée spéciale, et au fur et à mesure que nous nous rapprochons et que nous commençons à peaufiner les détails, nous pouvons voir leur vision se concrétiser ! J'adore me promener dans leur yacht le jour de leur mariage et voir comment tout s'est parfaitement mis en place !

J : Réaliser les rêves de mes couples ! Ça fait cliché, je sais, mais c'est vraiment le cas ! Oh oui, et recevoir un câlin à la fin de tout ça !

Lorsque vous planifiez le grand jour d'un couple avec Hornblower, comment se déroule le processus ?

E : Lorsqu'un couple entame le processus de planification, nous commençons par une réunion initiale pour avoir une idée de ce qu'ils envisagent pour le jour de leur mariage. Nous discutons de tous les détails qui composent le jour du mariage : thème, couleurs, fleurs, nourriture, musique, calendrier, etc. Le couple peut également prévoir une dégustation dans une boulangerie locale pour choisir son gâteau et rencontrer notre fleuriste pour discuter des fleurs qu'il souhaite incorporer. Je reste en contact tout au long du processus de planification, m'assurant que les détails sont bien réglés et répondant à toutes les questions qui surgissent. À l'approche de la date de leur mariage, nous nous réunissons une dernière fois pour tout finaliser afin qu'ils puissent se libérer de tout stress le jour de leur mariage.

J : Je commence par une discussion informelle et je leur montre nos yachts. Chaque yacht a son propre caractère et son propre style, tout comme nos couples - nous devons trouver le meilleur partenariat. La sélection d'un forfait est l'étape suivante. Pas besoin de se surmener, mon conseil est de toujours respecter votre budget. Ensuite, la date, venez à votre rendez-vous avec quelques dates en tête. Une fois que vous avez fait ces trois étapes, c'est un énorme poids en moins sur vos épaules. Une fois que vous avez réservé, je vous présente notre coordinatrice de mariage, Elizabeth, qui vous guidera tout au long du processus de planification et vous gardera sur la bonne voie ! Qu'il s'agisse de discuter de votre calendrier exact, de nos menus, des différents types de linge de maison, des ceintures de chaise ou de vous donner des conseils sur nos fournisseurs, nous sommes avec vous à chaque étape du processus ! Nous aimons considérer nos vendeurs comme faisant partie de l'équipe Hornblower, chacun d'entre eux ayant été soigneusement sélectionné par nos soins pour ses compétences et son utilité pour nos couples. Ensemble, nous garantissons la concrétisation de la vision de nos couples.

Comment les couples peuvent-ils travailler le plus efficacement possible avec leur coordinateur et organisateur de mariage ?

E : La communication est essentielle ! J'aime savoir ce que vous envisagez ! Plus vous partagez de détails avec moi, mieux je peux les accommoder. Je veux m'assurer que vous aurez un jour de mariage exceptionnel !

J : Partagez votre vision avec nous, aucun détail n'est trop petit ! Consultez le planificateur que nous vous envoyons et qui répertorie tous les détails de votre grand jour. Utilisez-le comme modèle principal pour travailler. Fixez les dates de vos tâches. Je recommande vivement la dégustation de gâteaux ! N'ayez jamais peur de poser des questions - nous sommes là pour vous aider et rendre le processus sans stress.

Comment un couple doit-il s'attendre à ce que le jour de son mariage se déroule à bord d'un yacht Hornblower ?

E : Nous voulons profiter de chaque minute à bord ! Lorsque nous quittons le quai, nous commençons votre cérémonie - vous dites "je le veux" tout en naviguant sur l'eau avec la Marina comme toile de fond. Après votre cérémonie, vous profiterez d'une superbe réception accompagnée d'un excellent dîner, de boissons et de la musique de votre choix. Nous terminons la nuit avec vos invités qui profitent de votre mariage personnalisé tout en admirant les vues en naviguant sur la marina.

J : Le grand jour est arrivé, ce qui signifie que votre travail est terminé ! Il est temps pour vous de faire la fête, pendant que nous nous assurons que tout se passe exactement comme prévu. Dès que vous poserez le pied sur le tapis rouge, vous serez accueilli par le responsable de l'événement et le capitaine à bord, qui se chargeront de votre cérémonie et vous aideront à profiter de ce jour spécial.

Quels sont les avantages d'organiser la cérémonie et la réception sur un yacht ?

E : C'est formidable de pouvoir organiser votre cérémonie et votre réception en un seul lieu. De cette façon, vos invités n'ont pas à s'inquiéter de devoir se rendre à différents endroits et votre journée peut se dérouler sans heurts.

De plus, c'est une façon amusante de réunir vos invités pour qu'ils passent un bon moment à célébrer votre union !

J : Vos invités n'auront pas à courir d'un lieu à l'autre, à se battre dans la circulation et à se perdre ! Il suffit d'arriver et d'être accueillis avec un verre de champagne alors que nous prenons la mer sous le soleil de la Californie ! Nos capitaines sont tous enregistrés pour célébrer des cérémonies de mariage - ils sont plutôt élégants dans leurs uniformes ! Si vous souhaitez fournir un officiant, un rabbin, un membre de votre famille ou un ami, vous pouvez certainement le faire. L'un de mes lieux de cérémonie préférés se trouve sur nos ponts ouverts, où vous êtes accueillis par le ciel et l'océan !

Quels sont vos cinq principaux conseils aux couples qui organisent le mariage de leurs rêves ?

E : Communication, il est important de communiquer non seulement avec votre partenaire sur ce que vous envisagez pour le jour de votre mariage, mais aussi avec votre coordinateur et tous les vendeurs qui feront partie de votre grand jour ! Plus vous communiquez ce que vous recherchez, plus vos vendeurs seront en mesure de donner vie à cette vision !

L'organisation. Avec autant de pièces mobiles, il est important d'essayer de rester aussi organisé que possible. Ainsi, vous saurez quels détails vous avez finalisés et ce qu'il vous reste à rayer sur votre liste. Cela peut vous aider à réduire le stress pendant le processus de planification.

Enfin, profitez du jour de votre mariage ! Vous avez travaillé dur pour organiser cette journée spéciale. Assurez-vous d'en profiter et d'apprécier tout le travail que vous avez accompli ! N'oubliez pas que vous célébrez votre mariage avec votre meilleur ami !

J : Avant de commencer à chercher des lieux de réception, établissez votre liste d'invités - créez un nombre minimum et un nombre maximum afin d'être prêt pour les deux scénarios.

Trouvez un outil de planification budgétaire en ligne (généralement gratuit) et établissez votre budget. Respectez votre budget pour éviter tout stress inutile.

Créez un site web de mariage en ligne, à partir duquel vous pourrez ajouter une liste de cadeaux et indiquer l'itinéraire vers le lieu de votre mariage. Faites-en un portail unique pour toutes les informations relatives à votre mariage, mais n'oubliez pas les personnes qui préfèrent recevoir une lettre. Il y a toujours quelqu'un qui n'utilise pas Internet !

Assurez-vous que le lieu que vous choisissez vous enthousiasme ! C'est votre jour et votre lieu doit vous refléter.

Pensez à votre musique pour chaque partie de la journée. Qu'il s'agisse de la musique de fond au moment du départ, de la chanson sur laquelle vous descendrez l'allée et de la musique de votre cérémonie, assurez-vous qu'elle vous reflète. Et n'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de jouer le Hokey Pokey.

Quelle est l'une de vos histoires préférées d'un mariage sur lequel vous avez travaillé dans le passé ?

E : Nous avons récemment marié un couple qui s'était fiancé lors d'une de nos croisières-restaurants. Ils ont adoré l'idée de se marier là où leurs fiançailles ont eu lieu ! C'était génial qu'un couple revienne nous voir pour célébrer un autre jour spécial, nous faisons maintenant partie de deux des jours les plus importants pour eux et c'est vraiment excitant !

J : Après avoir travaillé avec des centaines de mariées, on pourrait penser que tous les mariages se ressemblent, mais le plus étonnant est que chacun d'entre eux est très différent et très spécial ! Oui, j'ai adoré le mariage où la mariée est arrivée sur un magnifique étalon gris, mais j'ai aussi adoré un couple de personnes âgées qui se mariait pour la deuxième fois - c'étaient des amoureux d'enfance réunis et un mariage intime sur un yacht pour 20 personnes. Je suis un peu romantique dans l'âme !

Un mariage Hornblower sort vraiment de l'ordinaire. Nous serions ravis de discuter avec vous de votre mariage unique. Découvrez nos forfaits mariage dans n'importe lequel de nos ports : San Francisco, Berkeley, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach ou Newport Beach. Ou remplissez le formulaire ci-dessous et un coordinateur de mariage Hornblower vous aidera à démarrer.

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