På grund af regeringens retningslinjer forsøger vi nu at indsamle og behandle dine personoplysninger som reaktion på det nylige udbrud af coronavirus, som går ud over det, der normalt ville blive indsamlet fra dig, for at sikre vores medarbejderes og offentlighedens sikkerhed og velbefindende.
Sådanne oplysninger vil blive begrænset til det, der er proportionalt og nødvendigt under hensyntagen til de seneste retningslinjer fra regeringen og sundhedspersoner for at håndtere og inddæmme virussen.
Personoplysningerne indsamles midlertidigt for at hjælpe NHS Test and Trace med anmodninger om disse oplysninger, hvis der er behov for det. Dette kan hjælpe med at begrænse klynger eller udbrud.

Hvad er vores lovlige grundlag for at behandle dine personoplysninger?

Den generelle forordning om databeskyttelse kræver, at specifikke betingelser skal være opfyldt for at sikre, at behandlingen af personoplysninger er lovlig. Disse relevante betingelser er anført nedenfor:

• Artikel 6, stk. 1, litra d) - er nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser.Betragtning 46 tilføjer, at "visse former for behandling kan tjene både vigtige hensyn til almen interesse og den registreredes vitale interesser, f.eks. når behandlingen er nødvendig af humanitære hensyn, herunder til overvågning af epidemier og deres spredning".
• Artikel 6, stk. 1, litra e) - er nødvendig for udførelsen af en opgave i almenhedens interesse eller som led i udøvelsen af offentlig myndighed, som den dataansvarlige har fået overdraget.

Er jeg forpligtet til at give mine personoplysninger i henhold til et lovkrav, eller er jeg forpligtet til at give dem?

Selv om det ikke er obligatorisk at give oplysninger, anbefales det kraftigt, at det er i alles interesse at give os disse oplysninger, så vi kan træffe relevante foranstaltninger for at beskytte dig og andre.
Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt. Alle oplysninger vil blive opbevaret sikkert og behandlet på et "need to know"-grundlag af kun et begrænset antal personer. Hvis der er behov for at videregive oplysninger ud over dette, vil den minimale mængde personoplysninger blive anvendt.
Når Covid-19-relaterede oplysninger skal anvendes til generel rapportering eller statistik, vil der så vidt muligt blive taget skridt til at anonymisere de anvendte data og generelle tal.

Hvor længe vil mine personoplysninger blive opbevaret?

For at støtte NHS Test and Trace opbevarer vi optegnelser i 21 dage. Dette afspejler inkubationsperioden for COVID-19 (som kan være op til 14 dage) og yderligere 7 dage for at give tid til testning og sporing. Efter 21 dage vil disse oplysninger blive bortskaffet eller slettet på sikker vis.

Fra den 4. juli er vi begyndt med vores tjenester igen. Hvis du vil have flere oplysninger om vores nye sociale distancering og forbedrede hygiejneforanstaltninger, kan du kigge på vores side om tilbagevenden til tjeneste.