LA GUIDA DEFINITIVA ALL'ORGANIZZAZIONE DELLE FESTE NATALIZIE

Quando pensate a una festa aziendale, la vostra immaginazione va subito all'epoca di Mad Men, con eventi di lusso e alcolici a volontà? Se è così, probabilmente vedete anche i segni del dollaro: un tempo le feste aziendali erano note per avere un prezzo elevato. Ma non preoccupatevi, abbiamo buone notizie! Non c'è bisogno di spendere una fortuna per organizzare una festa indimenticabile. Ecco i nostri consigli per creare una festa straordinaria con un budget limitato.

Iniziate a pianificare in anticipo.
Chi prima arriva meglio alloggia e chi prima pianifica meglio ottiene il prezzo migliore. Se avete un budget limitato per la vostra festa aziendale, è meglio iniziare a pianificare con sei mesi di anticipo. In questo modo avrete la migliore selezione di date, luoghi e catering. Non solo i prezzi aumentano con l'avvicinarsi delle feste, ma sarà difficile trovare disponibilità.

L'organizzazione può diventare molto rapida e travolgente. Scoprite i nostri consigli per organizzare una festa aziendale. y .

Scegliere la data giusta.
Non tutte le date sono uguali, soprattutto quando si tratta di vacanze. I fine settimana sono costosi e i vostri dipendenti probabilmente non vorranno rinunciare al sabato sera. Il lunedì e il mercoledì non sono opzioni popolari, il che significa che sono la scelta migliore per una festa in ufficio con un budget limitato.

Programmare la festa in un periodo di "riposo" è il modo migliore per accaparrarsi un posto fantastico a basso costo. Se optate per un'uscita infrasettimanale, prendete in considerazione l'idea di iniziare più tardi il giorno lavorativo successivo e guadagnerete punti di merito da parte di tutti. Leggete i nostri consigli per scegliere la data giusta per la vostra festa in ufficio.

Scegliete il cibo con saggezza.
La maggior parte delle aziende opta per un buffet piuttosto che per una cena seduti, ma questa non è sempre l'opzione più economica. Il buffet offre una maggiore varietà e quantità di cibi, il che a volte ha un costo. Una cena seduti dà l'impressione di un evento più elegante ed elimina le file. Verificate con il vostro catering e la sede per vedere quali opzioni offrono per quanto riguarda il cibo. Se volete qualcosa di più informale, prendete in considerazione un cocktail di benvenuto con molti stuzzichini.

Se volete davvero risparmiare, organizzate un pranzo piuttosto che una cena. I vostri dipendenti saranno contenti di chiudere l'ufficio un po' prima per festeggiare e voi potrete risparmiare sui costi complessivi dell'evento.

Trovare il locale giusto.
Avete trovato il luogo perfetto, solo per scoprire che siete responsabili di tutte le decorazioni. Questo può aumentare rapidamente e facilmente costare la maggior parte del budget della festa. La maggior parte dei budget dell'ufficio per le feste è destinata al cibo e al locale, quindi prestate molta attenzione a ciò che prenotate. Per cominciare, cercate un locale che abbia un'ottima atmosfera. Se sono necessarie delle decorazioni, cercate di prenotare tutto tramite l'event planner del locale: sono loro gli esperti e spesso hanno degli sconti.

Limitare le opzioni per le bevande.
Servire o non servire - questa è la domanda. Negli ultimi anni, sempre più aziende decidono di non offrire alcolici alle loro feste. Anche se si risparmia, ci sono molti modi per rimanere nel budget pur servendo alcolici. Una possibilità è quella di offrire cocktail per un periodo di tempo prestabilito all'inizio, per poi offrire vino e birra durante la cena. Considerate la possibilità di creare un cocktail d'autore se volete avere altre opzioni oltre alla birra e al vino. Un'altra opzione è quella di distribuire biglietti per le bevande e di limitare a due drink gratuiti per ogni partecipante. Qualunque sia la vostra decisione, assicuratevi di offrire molte opzioni analcoliche.

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