Als je met een weddingplanner werkt, wil je iemand die je kunt vertrouwen. De Bay Area Wedding Coordinator Polly Lugo is een krachtige combinatie van passie, toewijding, ervaring en kennis. Vanaf het moment dat ze een bruidspaar ontmoet, stort Polly zich op het begrijpen van hun visie en werkt ze met hen samen om deze stap voor stap te realiseren. Lees verder om te ontdekken wat Polly drijft.

Vertel ons iets over je achtergrond in bruiloften.

Ik heb altijd van evenementenplanning gehouden, of het nu het uitwerken van de details van mijn eigen bruiloft was of het organiseren van creatieve feestjes met vrienden. Er is zoveel vreugde en liefde rondom een verloofd stel en om deel uit te maken van hun speciale dag geeft me een ongelooflijk gevoel van eer. Ik geniet er ook echt van om elk koppel te leren kennen en met hen samen te werken om hun verhaal, persoonlijkheid en stijl tot leven te brengen.

Vertel ons over de menukeuze.

Ik begin met het begrijpen van de visie van het koppel voor hun evenement - is het een formele aangelegenheid of meer casual? Dan praten we over hun eetvoorkeuren en bekijken we de menu-opties om te zien wat hen interesseert. Ik had bijvoorbeeld een stel waarvan de eerste date bij Super Duper Burger was, dus voor de hors d'oeuvres stelde ik sliders voor als knipoog naar het begin van hun verhaal.

Vertel ons eens wat een bruidspaar kan verwachten op een typische trouwdag.

Over het algemeen kom ik vroeg om te helpen met de voorbereidingen, zoals het klaarzetten van cadeaus, plaatskaartjes of programma's. Daarna bespreken we de details en logistiek van het evenement. Als de verkopers arriveren, bespreken we de details van het evenement en de logistiek (het is belangrijk dat iedereen op één lijn zit en zijn rol tijdens de dag begrijpt). Een deel van mijn werk is om eventuele problemen snel op te lossen - het bruidspaar heeft hard gewerkt om alles te plannen, dus mijn grootste prioriteit is ervoor te zorgen dat ze een stressvrije en leuke dag hebben!

Wat zijn de voordelen die bruidsparen kunnen verwachten als ze hun ceremonie en receptie op een jacht houden?

Een bruiloft op een jacht is zo'n unieke en leuke ervaring, vooral in de Bay Area. Als inwoner die hier al meer dan 10 jaar woont, ben ik nog steeds verbaasd over het prachtige landschap. Op een jacht kunnen bruidsparen en gasten feestvieren met heerlijk eten, lekkere drankjes en een feestelijk tintje. Ze kunnen ook genieten van een ongelooflijk uitzicht op iconische monumenten zoals de Golden Gate Bridge en Alcatraz. Het is een ervaring die hun gasten nooit zullen vergeten.

Wat zijn enkele dingen die bruiden en bruidegoms nooit lijken te weten als ze beginnen met het plannen van hun bruiloft?

Het kan moeilijk zijn om te weten welke vragen je moet stellen of wat je kunt verwachten en ik heb gemerkt dat de meeste bruidsparen niet aan de kleine details denken. Ze vergeten dingen als speeches en toasts of dat ze een hoofdtafel of een sweetheart's table zullen gebruiken. Het is mijn taak om die vragen te stellen, zodat het bruidspaar er vertrouwen in heeft dat elk aspect van hun bruiloft zorgvuldig is uitgedacht en geregeld.

Hoe betrokken ben je bij het plannen van de bruiloft?

Vanaf het moment dat we aan elkaar worden voorgesteld, sta ik voortdurend in contact met het bruidspaar. Ik ben er om vragen te beantwoorden, suggesties te doen of gewoon te praten over de stress die het plannen van een bruiloft met zich meebrengt. Daarnaast maak ik er ook een prioriteit van om alle leveranciers in te schakelen.

Wat zijn de top 5 tips voor bruidsparen die hun droombruiloft plannen?

Zorg ervoor dat het over jullie gaat. De beste bruiloften zijn diegene die de persoonlijkheid en het verhaal van een koppel weerspiegelen. Je zult veel goedbedoeld advies krijgen en sterke meningen horen, maar uiteindelijk moet je ervoor zorgen dat het de dag wordt die jullie willen.

Maak de fotografietijd efficiënt. Foto's kunnen veel tijd in beslag nemen en de meeste bruidsparen hebben al een shotlist. Om tijdverspilling te voorkomen, maak je een schema en laat je gasten weten hoe laat ze nodig zijn voor hun Kodak-moment.

Maak je niet druk om de kleine dingen. Onthoud dat een puistje op de grote dag of een vlek op de taart niets verandert aan het feit dat je gaat trouwen met de liefde van je leven, dus laat perfectionisme los en vier het met je favoriete mensen!

Ontspan en geniet. Zorg ervoor dat je eet - een hongerige bruid/ bruidegom is een chagrijnige bruid/ bruidegom. Ik moedig bruidsparen ook aan om samen een privémoment te nemen; ze hebben zo hard gewerkt om deze dag te plannen, het is belangrijk om een stapje terug te doen en plezier te hebben!

Overweeg om je bloemstukken te doneren. Na mijn eigen bruiloft hebben we onze bloemstukken gedoneerd aan een plaatselijk verzorgingstehuis, maar sommige bruidsparen bieden ze aan hun bruiloftsgasten aan of hebben ze gebruikt voor de brunch na de bruiloft.

Hoe help je stellen kosten te besparen zonder de kantjes eraf te lopen?

Vanaf het begin stel ik de prioriteiten van het koppel vast door te bespreken wat voor hen belangrijk is. Als eten een grote prioriteit is, richten we ons budget op het verbeteren van het menu. Als het decor belangrijk is, bekijken we verschillende linnen- en bloemenopties die het beste passen bij hun visie en budget.

Wat voor uitdagingen komen er kijken bij een bruiloft op een boot?

We willen de ervaring van het bruidspaar op de jacht maximaliseren, dus het is belangrijk om rekening te houden met de tijd. Dit betekent dat we niet lang kunnen wachten op laatkomers, we raden meestal aan om lange speeches of toasts te vermijden en we proberen super ijverig te zijn wat betreft de tijd die we besteden aan fotografie. Deze inspanningen worden beloond met een prachtig uitzicht over de San Francisco Bay en een ervaring die voor bijna iedereen aan boord uniek zal zijn. Het is het zeker waard!

Wat is een van je favoriete verhalen van een bruiloft waar je in het verleden aan hebt gewerkt?

Het leukste aan mijn werk vind ik om te horen hoe koppels elkaar ontmoeten en verliefd worden. Ik heb het allemaal al gehoord, van ontmoetingen in bars, zeillessen tot verliefd worden op de bandleider tijdens een concert. Mijn favoriete verhaal tot nu toe is van een stel dat elkaar toevallig tegenkwam in de rij bij een bioscoop, wat leidde tot een spontaan eerste afspraakje op dezelfde avond in dezelfde bioscoop; uiteindelijk verloofde het stel zich in de bioscoop.

Een bruiloft van City Cruises is echt iets heel anders dan alledaags. We willen graag met jullie praten over jullie unieke bruiloft, bekijk onze trouwpakketten in een van onze havens: San Francisco, Berkeley, Sacramento, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach of Newport Beach. Je kunt ook het formulier invullen en dan helpt een van onze evenementencoördinatoren je op weg.

Originele postdatum: 7 maart 2019