Bij het werken met een weddingplanner wil je iemand die je kunt vertrouwen. De Bay Area Wedding Coordinator Polly Lugo is een combinatie van passie, toewijding, ervaring en kennis. Vanaf het moment dat ze een bruidspaar ontmoet, stort Polly zich op het begrijpen van hun visie en werkt ze met hen samen bij elke stap van de weg om het te realiseren. Lees verder om te weten te komen wat Polly drijft.
Vertel ons iets over je achtergrond in bruiloften.
Ik heb altijd van evenementenplanning gehouden, of het nu het uitwerken van de details van mijn eigen bruiloft was of het organiseren van creatieve feestjes met vrienden. Er is zoveel vreugde en liefde rondom een verloofd stel en om deel uit te maken van hun speciale dag voel ik me ongelooflijk vereerd. Ik geniet er ook echt van om elk koppel te leren kennen en met hen samen te werken om hun verhaal, persoonlijkheid en stijl tot leven te brengen.
Vertel ons over de menukeuze.
Ik begin met het begrijpen van de visie van het koppel voor hun evenement - is het een formele aangelegenheid of meer casual? Dan praten we over hun voedselvoorkeuren en bekijken we de menu-opties om te zien wat hen interesseert. Ik had bijvoorbeeld een stel waarvan de eerste date bij Super Duper Burger was, dus voor de hors d'oeuvres stelde ik sliders voor als knipoog naar het begin van hun verhaal.
Vertel ons wat dingen die een koppel kan verwachten op een typische trouwdag.
Ik kom meestal vroeg om te helpen met de voorbereidingen, zoals het klaarzetten van cadeaus, plaatskaartjes of programma's. Als de verkopers aankomen, bespreken we de details van het evenement en de logistiek (het is belangrijk dat iedereen op één lijn zit en zijn rol tijdens de dag begrijpt). Het is mijn taak om eventuele problemen snel op te lossen - het bruidspaar heeft hard gewerkt om alles te plannen, dus mijn grootste prioriteit is ervoor te zorgen dat zij een stressvrije en leuke dag hebben!
Welke voordelen kunnen bruidsparen verwachten van een ceremonie en receptie op een jacht?
Een bruiloft op een jacht is zo'n unieke en leuke ervaring, vooral in de Bay Area. Als plaatselijke bewoner die hier al meer dan 10 jaar woont, ben ik nog steeds verbaasd over het prachtige landschap. Op een jacht kunnen bruidsparen en gasten feestvieren met heerlijk eten, lekkere drankjes en feestgedruis. Ze kunnen ook genieten van een prachtig uitzicht op iconische monumenten zoals de Golden Gate Bridge en Alcatraz. Het is een ervaring die hun gasten nooit zullen vergeten.
Wat zijn sommige dingen die bruidsparen nooit lijken te weten als ze beginnen met de huwelijksplanning?
Het kan moeilijk zijn om te weten welke vragen je moet stellen of wat je kunt verwachten en ik heb gemerkt dat de meeste bruidsparen niet aan de kleine details denken. Ze vergeten dingen als speeches en toasts of het gebruik van een hoofdtafel of een sweetheart's table. Het is mijn taak om die vragen te stellen, zodat het bruidspaar er vertrouwen in heeft dat elk aspect van hun huwelijk zorgvuldig is uitgedacht en geregeld.
Wat is het niveau van uw betrokkenheid bij de planning van de bruiloft?
Vanaf het moment dat we aan elkaar worden voorgesteld, sta ik voortdurend in contact met het bruidspaar. Ik ben er om vragen te beantwoorden, suggesties te doen of gewoon te praten over de stress van het plannen van een bruiloft. Daarnaast maak ik er ook een prioriteit van om alle leveranciers in te schakelen.
Wat zijn de top 5 tips voor koppels die hun droombruiloft plannen?
Zorg dat het over jullie gaat. De beste bruiloften zijn diegene die de persoonlijkheid en het verhaal van een koppel weerspiegelen. U zult veel goedbedoeld advies krijgen en sterke meningen horen, maar uiteindelijk moet u ervoor zorgen dat het de dag wordt die u wilt.
Maak de fotografietijd efficiënt. Foto's kunnen veel tijd in beslag nemen en de meeste bruidsparen hebben al een shotlist. Om tijdverspilling te voorkomen maak je een schema en laat je gasten weten hoe laat ze nodig zijn voor hun Kodak-moment.
Maak je niet druk om de kleine dingen. Vergeet niet dat een puistje op de grote dag of een vlek op de taart niets verandert aan het feit dat je trouwt met de liefde van je leven, dus laat het perfectionisme los en vier het met je favoriete mensen!
Ontspan en geniet. Zorg ervoor dat je eet - een hongerig bruidspaar is chagrijnig. Ik moedig koppels ook aan om samen een privémoment te nemen; ze hebben zo hard gewerkt om deze dag te plannen, het is belangrijk om een stapje terug te doen en plezier te maken!
Overweeg je bloemstukken te doneren. Na mijn eigen huwelijk hebben we onze bloemstukken gedoneerd aan een plaatselijk verpleeghuis, maar sommige bruidsparen bieden ze aan hun bruiloftsgasten aan of gebruiken ze voor de brunch na de bruiloft.
Hoe helpt u echtparen kosten te besparen zonder te bezuinigen?
Vanaf het begin stel ik de prioriteiten van het koppel vast door te bespreken wat voor hen belangrijk is. Als eten een grote prioriteit is, dan richten we hun budget op het verbeteren van het menu. Als het decor belangrijk is, bekijken we de verschillende linnen en bloemstukken die het best bij hun visie en budget passen.
Wat voor uitdagingen kunnen zich voordoen bij een bruiloft op een boot?
We willen de ervaring van het bruidspaar op de jacht maximaliseren, dus is het belangrijk om rekening te houden met de tijd. Dit betekent dat we niet lang kunnen wachten op laatkomers, we raden meestal aan om lange speeches of toasts te vermijden en we proberen super ijverig te zijn wat betreft de tijd die we besteden aan fotografie. Deze inspanningen worden beloond met een prachtig uitzicht over de San Francisco Bay en een ervaring die voor bijna iedereen aan boord uniek zal zijn. Het is het zeker waard!
Wat is een van je favoriete verhalen van een bruiloft waaraan je in het verleden hebt gewerkt?
Wat ik het leukste vind aan mijn werk is horen hoe koppels elkaar ontmoeten en verliefd worden. Ik heb het allemaal gehoord, van ontmoetingen in bars, tot zeillessen en verliefdheid op de bandleider tijdens een concert. Mijn favoriete verhaal tot nu toe is van een koppel dat elkaar toevallig tegenkwam in de rij voor een bioscoop, wat leidde tot een spontane eerste date op dezelfde avond in dezelfde bioscoop; uiteindelijk verloofde het koppel zich in de bioscoop.
Een Hornblower huwelijk is echt een afwijking van het gewone. We zouden graag met u praten over uw unieke bruiloft, bekijk onze bruiloft arrangementen in een van onze havens: San Francisco, Berkeley, Sacramento, San Diego, New York, Marina del Rey, Long Beach of Newport Beach. Of vul het onderstaande formulier in en een Hornblower huwelijkscoördinator helpt u op weg.
Vraag een offerte op maat voor uw bruiloft